华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议筹备方案
华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，华夏啤酒公司开发了新产品“清爽一夏”系列产品。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办了华夏啤酒201*订货会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议筹备方案二、会议召开时间、地点
时间：201*年4月10日11日，会期二天地点：松运宾馆三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模
“杭州十佳”食品公司之一的雅士食品批发部经理胡忠、以及市著名的
三家饭店的总经理瑞云楼总经理贾思成，新星饭店总经理谢云，留云饭店总经理刘航钦，白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经理。
五、会议议程1、华总经理致辞感谢并介绍新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。
2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。
3、与客户进行交流，增进感情。4、提出工作目标，品尝结束。5、华总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程
详见附表1：《华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议日程安排》七、会议筹备分工（一）会务组
小组负责人：王新小组成员：王琴何丹职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（华总经理）致辞，“清爽一夏”新品宣传册，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧小组成员：陈雄职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二○一○年十一月一日
附表一：
华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议日程安排时间活动内容地点负责人4月9日下午报到松运宾馆刘梅周平何元4月10日上午8：30全体会议松运宾馆五张兰11：451、华总经理致辞感谢楼会议厅并介绍新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。3、与客户进行交流，增进感情。4、提出工作目标，品长沙通程大刘梅周平何酒店二楼餐元厅4月11日上午8：30全体会议长沙通程大张兰11：451、华总经理为现场订货会酒店五楼宏致辞远厅（产品展2、现场签订合同示厅）中午12：00中餐长沙通程大刘梅周平何13：00酒店二楼餐元厅下午14：30参观游玩今业公司长秘书王佳17：00沙分公司生产基地晚上18：00晚餐长沙通程大刘梅周平何19：00酒店二楼餐元厅
附表二：
会议经费预算明细表
开支项目名称费用预计（元）1、文件资料费10002、邮电通讯费10003、会议场所租用费40004、工作人员办公费50005、宣传交际费10006、住宿补贴201*7、伙食补贴201*8、交通费10009、参观游玩活动500010、纪念品8000合计30000
中午12：0013：00下午14：30全体会议17：001、进一步新品介绍，针对客户的要求再次有针对性的品尝。2、与客户交流晚上18：00晚餐19：00尝结束。中餐松运酒店二刘梅周平何楼餐厅元松运宾馆五张兰楼会议厅关于组织参加短期的新品介绍和订单会议的通知
个会员单位：
华夏啤酒有限公司兹于201*年4月10日和11日召开上海短期的新品介绍和定货会议。一、会议内容
1、向各食品公司以及各饭店的总经理具体介绍我公司的新产品。2、请各位经理品尝新品，并给出建议，顺利完成订货目标。二、会期时间
201*年4月至4月11日三、会议地点
上海市松运宾馆1号会议室。四、与会人员
1、华夏啤酒有限公司总经理华总。
2、杭州“十佳”食品公司之一的雅士食品批发部经理胡经理。
3、是著名三家饭店总经理瑞云楼贾经理，新星饭店谢总经，留云饭店
刘总经理。
4、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经
理。
5、华夏啤酒有限公司市场部吴经理，生产部沈经理，采供部潘经理，销
售部蔡经理以及总经理秘书王秘书。
五、报到时间地点
201*年4月10日上午8:30在上海市黄浦区福佑路238号宋运宾馆。六、接到本通知后请填妥回执，于3月15日前寄达会务组。
会务组地址：上海市黄浦福佑路238号联系人：王秘书邮编：201*10
电话：021-82781572特此通知
华夏啤酒有限公司（公章）
201*年3月12日
附表如下：姓名性别民族年龄职务单位及电话回程安交通工具及号码排时间此回执请务必于201*年3月15日
扩展阅读：华夏啤酒(杭州)有限公司“清爽一夏”新品推介会议
实训背景
华夏啤酒（杭州）有限公司于1984年由菲律宾老板投资建立，占地15万平方米，初期仅以生产白云啤酒为主，此品牌啤酒源于1916年的上海。公司建立至今，华夏啤酒有限公司又研制开发了灵泉啤酒，此品牌啤酒则开始于1876年。现该啤酒公司生产的啤酒种类繁多，有11度的白玉啤酒，6.8度的白云啤酒，1度的灵泉啤酒，7.8度的灵泉啤酒，今年又根据市场需要，开发了新品，大力推出了“清爽一夏”系列的9度白云啤酒，9度灵泉啤酒和9度的冰啤。
“清爽一夏”啤酒系列是201*年推出的新品种，量少而精，100%进口麦芽为原料，秉承了德国传统小麦啤酒的酿造工艺，并充分考虑了中国人的口味，采用添加40%小麦麦芽和独特的酿造工艺生产。酿造过程中杜绝酒体与氧的接触，啤酒的保鲜期大大延长。先进的进口设备，优质的原料酿造，其品质超乎寻常。系列中每一种啤酒，都力求纯正爽口的饮用口感，而采用冰晶化高科技酿造的“清爽一夏”冰啤，因为彻底去除啤酒中的杂质，从而确保了啤酒品质的稳定，使口味更纯正爽口，酒体更协调柔和。
“清爽一夏”系列产品特点：色泽呈浅金黄色，清亮透明，泡沫洁白细腻，具有明显的麦芽香气，酒体醇厚，口味清爽，包装高雅。
公司决定于201*年4月10日和11日召开短期的新产品介绍
和订货会议，邀请“杭州十佳”食品公司之一的雅士视频批发部经理胡XX，以及市著名的三家饭店的总经理瑞云楼总经理贾X，新星饭店总经理谢X，留云饭店总经理刘X，白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经理参加此会议。会议大力推出201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云、9度的灵泉和9度的冰啤。
实训内容：本次会务工作实训分5个场景。
1.场景一：201*年3月1日上午，总经理XX和市场部经历吴
XX把王秘书叫到办公室，告诉她这次订货会议的主要内容、时间，地点定在松运宾馆。华总让王秘书尽快写好会议计划，以便各部门尽早做好准备。同时，华总让吴经理设计一份“清爽一夏”啤酒宣传海报，用于布置会场。要求海报必须新颖、独特、有创意。
请拟写一份会议计划，设计一份啤酒宣传海报。
2.场景二：3月11日，王秘书来到松运宾馆预定201*年4月10
日至11日短期会议的会场，她和宾馆经理许先生一起布置会场，先对“清爽一夏”系列的宣传海报做了恰当的贴置，安排了椭圆形会议桌，并在上面摆放好“清爽一夏”系列的啤酒，准备开会时与与会者品尝。接下来，王秘书安排好了座次。请演示会场布置的过程。
3.场景三：4月10日上午8：30，华夏啤酒(杭州)有限公司总经
理华X、王秘书、生产部经理沈X、采供部经理潘XX、销售部经理蔡XX和市场部经理吴XX，在松运宾馆门口迎接各位被邀请人，与会者陆续来到宾馆，王秘书一一介绍后，再将与会者带引到休息室休息。请演示接待工作的过程。
4.场景四：4月10日上午9：00，新品介绍和订货会议开始，华
夏啤酒（杭州）有限公司华总经理，总经理秘书王XX，生产部经理沈XX，采供部经理潘XX，销售部经理蔡XX，市场部吴经理，各位被邀请的客人均出席此会议。华总经理先向大家介绍了新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。接着，请各位客人品尝今年的新品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。最后提出了201*年企业的工作目标开发新品啤酒10000吨以上。品尝结束后，在场客人纷纷点头称赞，并表示非常乐意订购。会议由秘书小王负责记录，生产部经理沈先生和销售部经理蔡先生负责开启啤酒、斟酒及后勤服务等工作。请演示会间工作的过程。
5.场景五：会议结束后，王秘书回顾两天的会议内容，总结出一
些经验，比如，可以在会议期间安排新闻媒体媒体参与并做报道，以扩大影响，起到更好的宣传效果：后勤部门应将会间的生活服务安排的更为妥当，争取今后此类会议办的更好等，王秘书将会议经验写成小结，上报给华总。请演示会议总结工作的过程。
办公室实务实训分工安排表
一、情景表演：
场景一：王帆、易江宁
场景二：周啸、王佳佳场景三：周梅兰、王丽芳
场景四：余玲、黄英、邬恋、易江宁、孟兰、陈芳芳场景五：邬恋、孟兰、刘宗、陈芳芳、易江宁
二、资料准备
1、易江宁：前言、会议名称、会议时间、会议地点、会议规模、会议主题
2、周啸：会议议程
3、周梅兰、王帆、王丽芳：会议日程4、邬恋：会议筹备工作5、王佳佳：会议经费预算
6、余玲：会议记录、组员分工安排表、会议横幅7、黄英：开幕词、领导发言稿
8、陈芳芳：参观资料、会议通知、场景牌9、刘宗：海报、签到单
10、孟兰：实训背景、会议资料整理编订、会议资料文件打印
备注：
1、请各组员熟悉其分工安排，事前做好准备，便于实训的顺利进行。2、场景表演中，所需道具请自备，可在书本所要求内容的前提下自由发挥。
华夏啤酒（杭州）有限公司“清凉一夏”新品推介会通知
---先生（同志）：
兹定于201*年4月中旬在杭州松运宾馆召开短期的“清凉一夏”新品介绍和订货会议，特请您出席会议。一、会议内容
1.介绍新产品相关事宜2.现场品尝新品3.开展新产品的订货二、会期与时间
两天，自201*年4月10日至11日三、会议地点
杭州市松运宾馆303会议厅四、与会人员
1.雅士食品批发部经理胡xx，瑞云楼总经理贾xx，新兴饭店总经理谢xx，流云饭店总经理刘xx，天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经理
2.华夏啤酒有限公司华总经理，总经理秘书王xx，生产部经理沈xx，采供部经理潘xx，销售部经理蔡xx，市场部经理吴xx。五、报到时间、地点
1.时间：201*年4月10日上午8：:302.地点：杭州市松运宾馆一楼大厅
六、与会人员请事先将抵达本市的车次、航班和时间通知会务秘
书处，以便接站。七、食宿由大会统一安排。
八、接到本通知后，请填妥回执，于3月20日前寄达会务组。
会务组地址：杭州市里三路128号联系人：陈小芳邮编：310000
电话：0571478506915116313734特此通知
华夏啤酒（杭州）有限公司
二○○二年三月十日
姓名性别民族年龄职务单位及电话号码回程安交通工排具及时间此回执请务必于201*年4月10日前寄到会务组
会议签到单
姓名
单位职务联系电话
开幕词
尊敬的各位来宾：
今天，华夏啤酒有限公司“清爽一夏”推荐会在松运宾馆拉
开序幕，诚邀雅士食品公司胡总，瑞云楼贾总，新星饭店谢总，留云饭店刘总，天龙糖烟酒公司夏总，浙江食品公司李总各位业界朋友前来捧场，首先对各位来宾的到来致以诚挚的感谢和热烈的欢迎。
华夏啤酒有限公司于1984年投资建立，公司建立至今，推
出了一系列产品，根据市场的需要，今年大力推出“清爽一夏”系列的9度白云啤酒，9度灵泉啤酒公司和9度的冰啤。对于这次产品推荐会，希望大家给与更多的支持和鼓励，也希望大家能够与我公司发展更为密切的合作关系。
最后，预祝华夏啤酒有限公司“清爽一夏”新产品推荐会取
得圆满成功。
谢谢！
华夏啤酒有限公司
二○○二年四月十日
发言稿
下面，我来为大家详细的介绍一下我们的产品，产品秉承了德国传统小麦啤酒的酿造工艺，采用先进的进口设备，优质的原料酿造，确保了啤酒品质的稳定。
“清爽一夏”系列产品具有它独到的特点，色泽呈浅黄色，清亮透明，泡沫洁白细腻，具有明显的麦芽香气，口味更加纯正爽口，酒体也更加协调柔和。
在此新老朋友相会之际，我也诚挚的邀请各位领导对我们的产品进行指导，下面我们特意为大家准备了产品展示，恳请各位来宾进行品尝，并提出宝贵的意见和评价。以便更好的促进我们之间的交流，发展相互间的友好合作关系，为我们以后的合作提供了更加便利的渠道。
华夏啤酒有限公司
二○○二年四月十日
华夏啤酒（杭州）有限公司“清爽一夏”新品推介会议华夏啤酒（杭州）有限公司至今已有九十多年的历史，进入市场以来获得了广大客户及业内人士的好评。为了满足广大客户的需求，更好的搭建公司与客户交流的平台，促进新产品的销售，扩大公司的知名度，今天特推出“清爽一夏”系列啤酒。为此，特拟定推介新产品会议筹备方案如下：
一、会议名称
华夏啤酒（杭州）有限公司201*年度“清爽一夏”新品推介会
二、会议召开时间、地点
201*年4月10日至11日杭州松运宾馆会议室
三、会议主题
华夏啤酒（杭州）有限公司201*年“清爽一夏”新品推介会主要推出公司新品“清爽一夏”系列的9度白云、9度灵泉和9度冰啤。会议将围绕扩大公司影响力、增加公司啤酒销售量、占领广大啤酒市场三大方面讨论进行。
四、会议规模
中型会议。（30人）参加人员主要为杭州市著名企业、酒店、饭店及定点销售代表。
五、会议议程
201*年华夏啤酒有限公司新产品推介会议议程表
一、公司总经理致欢迎词二、公司总经理介绍新产品三、经理发表对客户的政策的讲话四、请客户品尝新产品，客户给出评价、提出建议五、经理提出年度企业工作目标六、公司对客户发言的回答七、与客户商讨合作事宜八、签约与订购新产品九、散会六、会议日程《华夏啤酒有限公司新品推介会议日程安排》详见附表1七、会议筹备工作
成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥会议的各项工作。领导工作下设四个工作组，负责会议前期的筹备工作。
王笑笑任总组长，下分为组织组、宣传组、后勤组。
一．组织组
组长：王笑笑
组员：王笑笑、蔡娟娟、朱芳、郑美美、赵甜主要工作职责：及时通知与调配各工作人员（王笑笑）
资料整理、旅游陪同、会后总结（王笑笑）做好领导、嘉宾的邀请及接待（郑美美、）落实参会人员的签到、发放会议材料（赵甜）
会场预定落实、会议经费申请和预算、开支计划（蔡娟娟）
会场的设计，会标、盆花、音响、茶水（朱芳）二、宣传组组长：潘宁
组员：潘宁、石柳、向心主要工作职责：海报设计（潘宁）各公告栏的打版（石柳）
全程摄影摄像、合照留影（向心）三、会务组组长：李蒙
组员：李蒙、周丽丽、杨帅、谢超、沈星
主要工作及职责：会议卫生、保卫工作（周丽丽、杨帅）
纪念品的订制、发放（谢超）宾馆预定：（李蒙）
返程票务订购：（沈星）
八、会议经费预算
费用名称文件资料费邮电通信费会议场所租用费经费（元）3008003000备注印刷文件、资料、名片传真、快递，联系各人员场地租金，会议设施租赁费用，会场布置费用
会议办公费会议宣传交际费3000800会议人员加班费等横幅、海报的印刷，摄影摄像机的租赁会议住宿费5400300/晚，6间（经理）150/晚，6间（秘书）伙食补贴费会议交通费13202800早餐10元/人，中、晚餐50/人公司专车燃油费，预定1张头等舱、1张经济舱的返程飞机票和10张汽车票各种活动开支礼品费其它费合计3000900201*宴会、旅游观光100/人（经理）、50/人（秘书）23320元
华夏啤酒有限公司办公室
二○○二年三月五日
附表1《华夏啤酒有限公司新品推介会议日程安排》
日期时间活动安排地点出席对象总经理华迎接被邀松运宾馆上午8:30请人及签到门口天、秘书王琦及其他四个部门经理新品介绍9:0011:004月10日中12:00午午餐松运宾馆宴会厅松运宾馆1及订货会号会场议会代表主办方负责人及与会代表生产部沈经理和销参观公司下午3:00生产基地主办方负责人及与华夏啤酒售部蔡经有限公司理及与会代表
与客人一晚上7:00起参加晚松运宾馆宴会厅主办方负责人及与会代表总经理华宴上午8：009:00签订合同公司会议室天、秘书王琦与对方代表采购部潘4月11日出发经理、秘书9:30游览退思园等名胜江南水乡同里会六位代表返回宾馆下午5:00且送别与会嘉宾松运宾馆主办方负责人王琦及与
江南水乡同理（旅游观光资料）
同里镇隶属于江苏省吴江市，位于太湖之畔，自宋代建镇距今已有一千多年历史。镇区内始建于明清两代的花园、寺观、宅第和名人故居有数百处，“川”字形的15条小河分隔成七个小岛，而49座古桥又将其连成一体，历来以“小桥、流水、人家”着称，素有“东方威尼斯”之誉，具有浓厚的自然和人文气息。同里镇位于太湖之畔古运河之东，距苏州市18公里，距上海80公里，江南六大着名水乡之一，面积33公顷，为五个湖泊环抱，由网状河流将镇区分割成七个岛。
201*年被中央电视台评为“201*中国魅力名镇前10佳”。《同里志》记载，五湖环境于外，一镇包涵于中。镇中家家临水，户户通舟。同里镇有“三多”，名人多，明清建筑多，水、桥多。1、名人多。自宋代至清末年间，先后出状元1名，进士42名，文武举人93人。同里镇的着名人物有南宋诗人叶茵、明代画家王宠、清朝军机大臣桂芬、书画家陆廉夫，辛亥革命着名人物陈去病、着名教育家金松芩、文字家范烟桥、中国民主促进会主席王绍鏊、着名经济学家金国宝家。2、明清建筑多。镇志记载，自1271－1911年，镇上先后建成宅院38处，寺、观、宇47座。3、水、桥多。镇上有各朝代的古桥四十多座，有南宋诗人叶茵建造的思本桥，元代的高观桥等。镇中最有名的园林是退思园，面积十亩八分，小巧玲珑。以居住与园林相结合的江南居住建筑为特点。如退思园、崇本堂、嘉荫堂等。
同里特色美食：
闵饼：同里闵家湾“本堂斋”特产，颇负盛名的传统糕点，已有400多年历史，其制作仅闵氏一家，世传其业，故称“闵饼”。闵饼用“闵饼草”揉入米粉作皮，以豆沙、胡桃肉作馅，蒸制而成，是青团的一种，色泽黛青，光亮细结，入口油而不腻，清香滑糯，具有独特的江南农家风味。清代，闵饼曾被列为朝廷贡品，选送给慈禧太后品尝。明代画家沈周曾赋诗一首赞美曰：“香剂圆从范，青膏软出蒸。女工虚郑缟，士宴夺唐绫。”民国初年，闵氏在上海创建“大富贵闵饼公司”，产品远销海内外。
芡实：这是同里土特产的上品，产自同里西北荡的芡实（俗称“鸡头米”）被誉为“水中人参”。据《本草纲目》记载，芡实主治湿痹、腰脊膝痛、补中、除暴疾、益精气强志、令耳目聪明、开胃助气、止渴、益肾、治小便失禁等等。可作药膳之用，以水浸泡半天，用文火煮酥，可配红枣、莲子、桂圆更美味。“袜底酥”：它形如袜底，一层层油酥薄如蝉翼，咬起来清香松脆，吃到嘴里有甜中有咸，在江南一带一直是人们争相口尝的传统茶点。"袜底酥"之所以受人欢迎，在于精选配料，做工讲究。用油酥和面时要反复揉和五六次到完全均匀为止，这样烘烤出来的酥饼才能一层层薄得透明，吃起来松脆爽口。馅芯制作精细考究，原料配比严格，如做椒盐酥所用的盐，要在镬子里煨熟，擀面仗擀细，小葱要捣成碎末，才能不穿孔，不露馅。状元蹄此菜虽非同里独有，但同里制法甚有不同，至于制
法则是不传之密。同里人宴请宾朋，桌上定有此菜。附近村镇居民不远百里来同里为购此物，也可知其受欢迎程度。用浓油赤酱烧的猪蹄，红得发亮，吃在嘴里软糯甜香却又不腻，回味无穷。太湖三白这是三个菜，有太湖白鱼，太湖白虾和银鱼炒蛋。都是清晨上货，正宗农家烧法，营养丰富，清淡可口。同里小熏鱼熏鱼到处都有，但同里小熏鱼别有与众不同之处，本地居民尤爱此味。尤其佐之小桥流水人家，啖之尤感惬意。
书画同里书画作品主要内容以吉祥图案、人物、山水、花鸟、胜地为主，绣工精细、针法活泼、图案秀丽、色彩雅洁，所绣佳作栩栩如生，有“以针作画”、“巧夺天工”之称。
雕刻同里的雕刻主要以微雕、石雕、根雕三种类型为主。在一粒米粒大小的象牙上，能从从容容，清秀洒脱地刻上一首诗。烫画用烧热的铁杆(或电烙铁)，在扇骨、梳篦或竹木家具上烫出各种人物，花卉纹样。烫画从材料分主要有木板烫画、树皮烫画、纸烫画、布烫画、檀香烫画、葫芦烫画等。
剪纸剪纸是最普及民间装饰艺术之一，剪纸制作，主要有剪子铰、刀刻、手撕三种方式，剪--直接用剪刀把纸剪成图案。水晶内画水晶内画产品主要是内画鼻烟壶，内画是在透明容器内壁反向鞋子、作画，从外观赏艺术形式。
门票80元
包括退思园、陈列馆、崇本堂、嘉荫堂、耕乐堂、罗星洲、珍珠塔等10个景点
开放时间
平时8:00--17:00；节假日7:30--17:30同里游览线路推荐：
退思园→丽则女学→三谢堂→文物馆→崇本堂→三桥→耕乐堂→丁字河→嘉荫堂→明清街→世德堂→五鹤门楼→陈去病故居
友情提示：本文中关于《华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议筹备方案》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，华夏啤酒201*年短期新品介绍和订货会议筹备方案：该篇文章建议您自主创作。
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