重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地
重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地，是华通显示器在全球的六大生产基地之一。1998年其营业额为17亿元人民币，产品50％出口海外，其生产的华通显示器在中国市场上占有率连年第一，深受广大消费者喜爱。重庆华通消费电子有限公司显示器厂成立于1995年5月，是荷兰华通与重庆电视机厂继合资生产彩色电视机之后的增资项目，总投资3000万美元。高起点规划以及凭借知名品牌、卓越品质，使产品投产之初即行销海内外市场，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到世界先进水平，连续3年被评为最受消费者喜爱的显示器品牌，同时保持市场销量第一的佳绩。1997年1月通过IS09002国际质量体系认证，1998年3月通过IS014001企业环境管理系统认证，1999年底更通过了代表着华通荣誉的最重要奖项华通质量奖PQA，成为中国内地首家获此殊荣的企业。独特的华通质量之路全面提升管理水平，确保每一台显示器产品在精益求精中更完美地体现华通精神。
为适应生产规模的进一步扩大，1998年6月显示器厂落户重庆新区，厂房占地面积6万多平方米，拥有现代化标准厂房，一流工作环境，5条科技流水线，完备的设备及配套设施，国内最先进的自动插件设备，年生产能力300万台显示器，员工总数1500多人，雄厚的技术力量及完整的员工培训体系成为华通显示器的品质保证。
“不断钻研、力求创新”是华通一贯坚持的信念。因此，华通努力开发新技术，务求领导显示新科技。为了使用户获得最全面和放心的服务，华通更是在全国建立了专业服务网络；华通显示器始终致力于呈现更好、更完美的画面，让用户更放心、更满意。
华通作为进入中国市场最早的显示器厂家，，一直以来都是由三大代理商以华北、华东和华南地区进行分区代理。在长期的成长过程中，地域的局限难免造成彼此之间分庭抗争。因竞争而产生的矛盾，在某种程度上对市场的发展不利，甚至阻碍了各自的发展。在当前竞争日趋激烈的显示器市场上，华通作为一个成熟的领先品牌，各大代理商不应该只是简单的扩展自己的销售渠道，更不能单纯采用盲目降价的市场行为，只有完善渠道管理，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，才能为经销商和最终消费者带来最大的利益。因此，只有三方协调合作，才能获得多赢促进共同发展，才能给代理商和消费者带来更多利益。为此，华通消费电子(中国)201*年度显示器总代理商会议，决定于阳光明媚的5月在重庆召开。华通与显示器三大总代理商共聚一堂，将就国内显示器市场的渠道管理达成共识：携手合作，共同建设维护统一的华通经销渠道。如果此次合作成功，将会给渠道管理带来正面的影响，通过总代理之间的沟通协作增加彼此之间的信任感。显示器在中国具有很大的市场潜力，只有在合作中共同发展才能占领更多的市场优势。在互谅、互让中形成一个健康发展的市场秩序，将消极的竞争变成相互之间的促进，可以给经销商充足的信心，给消费者带来更好的服务。显示器这样的高科技产品极需要一个畅通的渠道将信息即时传播给消费者。华通显示器事业部市场销售总监黄夏先生相信，此次合作的成功将会带来厂商、总代理、渠道和消费者的共赢，从而保证华通显示器在中国的健康发展和巩固多年的领先地位。华北地区总代理：北京XX贸易公司电话010XXXXXXXX传真010XXXXXXXX地址北京海淀区中关村南路XX号邮编100080总经理：王XX
华东地区总代理：上海XXXX显示设备有限公司电话021XXXXXXXX传真021XXXXXXXX地址上海南丹东路XX号406室邮编201*1总经理：刘XX
华南地区总代理：广州XX数据实业有限公司电话020XXXXXXXX传真
020XXXXXXXX地址广州天河龙口东路XX号邮编510070总经理：韩XX[实训场景]
华通消费电子(中国)201*年度显示器总代理商会议，决定于5月10日至5月12日在重庆乐园度假村举行，重庆华通消费电子有限公司显示器厂负责所有会议事宜。本次会务工作分8个场景。
．201*年3月25日上午，总经理吴XX打电话将秘书李X叫到办公室，告诉她这次代理商会议的主要内容、时间和地点，并向她强调此次会议的重要性，让她尽快写好会议计划，以便各部门早作准备。同时，吴总还让李秘书为他准备一份发言稿，用在正式开会时作为欢迎词，发言时间不超过3分钟。请拟制一份会议计划和一份总经理发言稿。
．3月29日，李秘书将写好的会议计划交给吴总，吴总看过后认为可行，在会议计划上签字批准。李秘书根据计划内容，写了书面的会议通知，以快件邮寄的方式，将通知发送给三大代理商，并在发出后第三天，打电话与这三位总经理联系，得到的信息是他们将准时赴会。请拟写一份会议通知，并演示发送会议通知的过程。
．4月1日，李秘书到重庆乐园度假酒店去预定会场，与酒店张主管讨论会场布置情况。
张总管让酒店技术助理小刘协助李秘书进行现场布置，李秘书向小刘提出布置会场的要求：本次会议为50人的中型会议，会场座位格局为半围式“出”字形、有投影仪和投影屏、安排好座次，要准备横幅、有鲜花装饰等。请演示讨论会场布置的过程。
．4月15日，李秘书打电话到重庆乐园度假酒店，方三方面客人预定酒店房间，三位总经理将各带一名助理，6人均将在5月9日下午到达，苏州乐园度假酒店前台接待员为徐小姐。请演示秘书的电话预定过程。．5月10日上午8：30，李秘书将三位代理商引至会场，总经理吴XX和副总经理郭XX
到门口迎接，吴总与客人们都认识，郭副总与客人们是初次见面。请演示接待工作过程。
．5月10日上午9：00，第一次会议开始，与会者进入会场签到，负责签到的工作人员是小陈；出席本次会议的主要有：总经理吴XX、副总经理郭XX、商务执行经理宋XX、人事执行经理刘X、技术执行经理方X、李秘书，三位代理商王XX、刘XXx、韩XX及其助理；公司各主要部门成员也一同出席了会议。会议由吴总经理主持，他先把三位代理商介绍给大家，再发言致欢迎词，会议由李秘书负责记录，会场工作人员小陈负责发会议资料，同时负责倒茶等后勤服务。请演示会议开始的过程。
．李秘书应北京客人王XX总经理和助理钱X的要求，为他们预定5月13日的返程机票，
民航机票预定处人员为沈先生。请演示秘书电话预定机票的过程。
．会议结束后，李秘书将本次代理商会议中形成的文件(包括：会议计划、会议通知、领导言稿、会议记录等)收集齐全，整理后归档。请演示秘书收集文件归档的过程。[实训提示]
．会议计划应包括：时间、地点、规模、规格、与会者、议题、议程、经费预算、生活安排、会务组的组成人员和分工等。
．秘书要根据土司的指示，为其拟写欢迎词，并根据上司的要求修改、定稿、打印成文。
欢迎词的结构包括标题、称谓、正文和结尾四部分。欢迎词必须写清召开此次会议的意义、作用，要表达出进一步发展友好合作关系的意愿和打算。．会议通知一般要在会议召开前，发送给对方，让对方有从容做好赴会准备的时间。
如以邮寄发送，信封上最好注明“会议通知”字样及送到日期，以免延误。重要会议的
通知发出后，还要及时用电话与对方联系，询问对方是否收到和是否赴会。会议通知格
式参见表26。．一般来说，应当在会议召开前一个月预定会场，会场布置总的要求是庄重、美观、舒
适。秘书要事先按照出席人员的名单，安排好座位顺序，并准备好座位卡，放置在会议桌上，
以便各人对号入座。座位安排原则是客方坐于主方的右侧，秘书和随行人员各以身份高低，坐于主方或主宾旁边。
．预定酒店房间，要根据客人的实际情况或要求安排住宿，尽量安排相临房间。
．会议签到形式通常是单式签到(又称表格式签到)，即与会者在会务工作人员事先准备好的表格上签名，以示到会。。
．会议记录是会议情况的最真实反映，要详细记录。包括两部分内容：会议组织情况，写明会议名称、时间、地点、出席者、缺席者、列席者、主持人姓名、职务；会议内容，写明会议议题、讨论发言、形成的决议及主持人总结性发言记录。
．预定机票，除时间和坐舱要求外，还一定要报上客人的姓名和身份证号码，预定才算有效。
会议结束时，需收集的文件包括：会前准备并分发的文件，会议期间产生的文件，会后产生的文件。收集会议文件要及时，确保文件在与会者离会之前全部收集齐全。
扩展阅读：华通消费电子公司201*年显示器总代理商会议策划方案
华通消费电子（中国）201*年度显示器总代理商会议策划方案一、会议主题及目的
华通作为进入中国市场最早的显示器厂家，一直以来都是有三大代理商以华北、华东和华南地区进行分区代理。在长期的成长过程中，地域的局限难免造成彼此之间分庭竞争。因竞争而产生的矛盾，在某种程度上对市场的发展不利，甚至阻碍了各自的发展。在当前竞争日趋激烈的显示器市场上，华通作为一个成熟的领先品牌，各大代理商不应该只是简单的扩展自己的销售渠道，更不能单纯采用盲目降价的市场行为，只有完善渠道管理，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，才能为经销商和最终消费者带来更多利益。为此，公司决定召开此次总代理商会议，目的如下：
1．华通与显示器三大总代理商共聚一堂，针对国内显示器市场的渠道管理达成共识：携手合作，共同建设维护统一的华通经销渠道。
2.通过总代理之间的沟通协作增加彼此之间的信任感，在互谅、互让中形成一个健康发展的市场秩序，将消极的竞争变成相互之间的促进，可以给经销商充足的信心，给消费者带来更好的服务。
3.保证华通显示器在中国的健康发展和巩固多年的领先地位。
二、会议的主要议题
1.重庆华通消费电子有限公司显示器厂吴总经理对华通显示器的整体销售情况作简要说明。
2.各总代理商对自己区域的华通显示器销售情况进行总结报告3．与会人员就销售渠道问题进行讨论达成统一的销售渠道协议。三、会议时间
拟定于201*年5月10日至5月12日，会期共三天四、会议地点
重庆乐园度假村酒店五、会议议程
201*年5月10日:上午：9:00-11:30
会议开幕式，宣布“华通消费电子（中国）201*年度显示器总代理商会议”开幕；重庆华通消费电子有限公司显示器厂吴总经理向大家介绍华南、华东、华北的三位代理商;吴总经理发言致欢迎词
下午2:00至5:30
重庆华通消费电子有限公司显示器厂吴总经理对华通显示器的整体销售情况作详细说明。
201*年5月11日:上午：9:00-11:30华南、华东、华北三位代理商分别对自己区域的华通显示器本年度销售情况进行总结报告
下午2:00至5:30
与会成员就销售渠道管理问题进行讨论201*年5月12日:上午：9:00-11:吴总经理将讨论中存在分歧问题提出来与大家共同商讨对策；将结果公布促成各区域达成统一的销售渠道。
下午2：00利用度假村已有设备组织娱乐休闲活动，进一步地促进各区域代理商的沟通与交流，加强了解合作，力求使新一年的工作业绩迈上一个新的台阶。
六、会议筹备机构1.会议领导小组成员：吴总经理，副总经理，商务执行经理，人事执行经理，技术执行经理
2．会务组成员及大会秘书：公司各主要部门成员、李秘书3.会议宣传报道负责人：公司公关部胡总监4.会议文件资料及后勤服务人员：小陈七、会议预算
会议厅租金：500元/天，共需3天，合计1500元。
酒店房间：每间200元/晚，共六间四晚，合计4800元。宴会订餐：300元/桌，共十桌，合计3000元。返程机票：500元/张，共两张，合计1000元。会场布置所需花卉等：酒店免费提供
以上总计：10300元（壹万零叁佰元整）八、注意事项
1.做好对三位代理商的接机工作
2．对三方面客人的接待规格要一致，以免引起不必要的误会。3.宴请时要综合考虑各个区域客人的口味。
友情提示：本文中关于《重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地：该篇文章建议您自主创作。
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