筹备方案

筹备方案

华夏啤酒有限公司

新品介绍和订货会议筹备方案

为进一步适应国内市场消费者的需求，今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列产品。为使此产品更好的走向市场，我公司决定于201*年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。经讨论研究，现将会议筹备方案做如下安排：一、会议名称：华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会二、会议时间：201*年4月至11日三、会议地点：松运宾馆

四、会议主题：推广新产品，打开新销路

五、与会人员：雅士食品批发部沈经理、天龙糖烟酒公司杨总经理、浙江食品公司胡总经理、瑞云楼贾总经理、新星饭店谢总经理、留云饭店刘总经理六、会议议程(见附表1)七、会议日程（见附表2）八、会议筹备工作小组（一）秘书组

组长：刘ｘｘ成员：张ｘｘ、李ｘｘ

主要工作：做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场

联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（刘先生）（二）宣传组

组长：魏ｘｘ成员：王ｘｘ、张ｘｘ

主要工作：负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料等一系列宣传工作联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（李先生）（三）接待组

组长：张ｘｘ成员：赵ｘｘ、王ｘｘ

主要工作：：全程负责在会前、会中、会后的接待工作联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（四）保卫组

组长：刘ｘｘ成员：魏ｘｘ、张ｘｘ

主要工作：负责会前、会中、会后的安全保卫工作联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（张先生）（五）财务组

组长：王ｘｘ成员：李ｘｘ、赵ｘｘ

主要工作：结算此次会议的实际支出，并上报财务部。联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（六）调备组

组长：李xx成员：刘xx、赵xx主要工作：负责全程会议的紧急调配工作联系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（刘先生）九、会议经费预算会场租赁布置费：20００元宣传费：４００元住宿费：２０００元餐饮费：３０００元交通费：５００元参观娱乐费：２０００元纪念品费：１０００元总计：109００元十、会议注意事项

（一）认真落实会前、会中、会后工作保证会议的顺利开展（二）遇到突发情况应及时与有关负责人联系，及时反映并解决问题

（三）会议相关工作人员应本着认真、负责、热情的态度做好此次会议的相关工作

华夏啤酒有限公司办公室

201*年4月1日

附：《议程表》、《日程表》

华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会议议程表

公司新品接受和订货会议将于201*年4月10日8:00至11日在松运宾馆举行

一、公司xx总经理致欢迎词二、总经理xx介绍201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备三、开启啤酒仪式四、客户交流讨论

五、总经理xx提出201*年企业工作目标六、订购签约

七、散会

华夏啤酒有限公司

新品介绍和订货会议日程安排表

日期时间8:309:0010:00地点活动内容接待工作参与人员华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘成经理、销售部蔡经理、市新品介绍和订货会议客户交流讨论场部吴经理、雅士食品批发部胡经理、瑞云楼贾总经理、新星饭店谢总经理、松运宾馆4月10日华总提出年企业工作留云饭店刘总经理、天龙糖烟酒公司10:40目标、订购签约陈总经理、浙江食品公司经理11:4019:00喜悦酒店4月11日10:00江南同里就餐晚餐旅游观光总经理、王秘书、各公司经理总经理、王秘书、各公司经理王秘书、各公司经理

扩展阅读：分公司筹建方案

环球雄鹰信息科技有限公司驻北京常设机构

筹建方案

为更好的开拓北方“京津翼”市场，服务在京企业会员，落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略，特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下：一、常设机构性质

常设机构可分为分公司及办事处两种性质，两者区别如下：从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分公司能与客户签合同，开发票，全面展开业务。

从纳税方面看，由于办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳，企业流转税需在当地缴纳。

结合我司情况，建议建立分公司性质的常驻机构，原因如下：1、建立分公司有助于彰显我司形象，使北京方面更容易开展业务；

2、分公司可以独立与客户签订业务合同，方便应对各种复杂关系客户；

3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高，且可通过多种方法控制，如：尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：1、日常业务

1)聚集高层资源，重点开拓国家级商协会、央企等资源，并建立合作关系。

2)配合总公司实施“走出去”业务，借助北京外国使领馆资源优势，帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。3)协助商务部相关部门组织境内外“高访团”，寻求业务发展新模式。

4)积极发展服务在京平台会员，包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。2、协助式业务

1)协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求，分公司筹建初期人员编制暂定为4人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：分公司总经理

1名行政助理

1名业务助理

1名业务助理（兼司机）1名

四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：1、行政人事管理

1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。

2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。3)分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。

4)分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。2、财务管理

1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。

2)分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。

3)分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。4)分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。5)分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。3、业务管理

1)分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。2)分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。

3)分公司按总公司《销售提成制度》中规定享受业务提成。4)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经总公司审核。五、分公司筹建工作

1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。

2、注册登记为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。

3、相关设备配备

为使分公司更好的开展业务，分公司除配备日常办公所需一切设备设施外，特配专车一辆（租赁）。

4、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。

5、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。

6、实施时间表完成时间3-123-204-154-154-154-154-15工作事项撰写分公司筹备方案确定分公司筹备方案准备分公司注册材料划拨筹备款租赁北京分公司办公场所分公司人员招聘租车，购置办公设备、家分公司人员具等固定资产责任人尚文超公司领导尚文超总公司分公司总经理分公司总经理备注4-305月份

分公司工商登记注册分公司揭牌仪式分公司人员总公司、分公司领导7、筹建费用预算表类别公司注册官方费用场地租赁及装修公车租赁固定资产购置办公设备办公家具晚宴（50人）场地揭牌仪式礼品其他合计

事项代理费用金额201*合计35001500300000/年50000/年370000100001000010000201*0100001000050000拾贰万叁仟伍佰元整（4203500元）附件：岗位职责岗位一：

岗位名称：分公司总经理人数：1人岗位职责：

制定分公司整体发展战略；

制定分公司内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；

组织管理分公司日常运营工作；完成总公司交办的工作；岗位二：

岗位名称：行政助理人数：1人岗位职责：

协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度；负责总公司与分公司之间的信息传达工作；负责分公司日常行政管理工作；负责分公司财务方面记账工作；完成总经理交办的其他工作；岗位三：

岗位名称：业务助理人数：2人岗位职责：

协助总经理处理业务方面事务；

协助总经理制定分公司《业务发展计划》；完成总经理交办的其他工作；

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