201*年公证工作总结

201*年公证工作总结

201*年××市公证工作总结

201*年，在市局党组正确领导和省司法厅的正确指导下，全市公证机构积极开拓公证业务，强化质量管理，加强制度建设，全力为全市经济平稳较快发展提供服务。共办理各类公证事项件，其中国内民事类件，国内经济类件，涉外件，涉港澳台件。全年公证质量保持较好的水平，本年度，全市未发生大的公证质量事故。主要抓了以下几项工作：

一、认真完成了公证机构、公证机构负责人和公证员的年度考核工作。公证年度考核是一项常规性工作，今年的考核是《公证法》颁布实施后的第三个考核年度。为做好这项工作，我们依据《××省执业公证员年度考核办法》和司法部《公证机构年度考核办法》的规定，专门下发考核文件，对考核工作进行了具体的部署，制定了《××市公证机构考核标准》、《××市公证机构负责人考核标准》等具体的考核细则，做到了考核的客观公正。在完成对沂蒙公证处和处主任进行考核的同时，对各各县区的考核工作进行了指导。全市共有×名公证员，×个公证处参加了考核，有×个公证处、×名公证机构负责人、×名公证员考核结果为优秀等次，其他公证机构、机构负责人、公证员考核结果为合格等次。通过年度考核工作，加强了对公证机构和公证执业人员的监督管理，对于调动公证人员积极性，提高公证质量将起到极大推动作用。

二、发挥公证职能作用，为全市经济平稳较快发展提供法律服

务和法律保障。去年，市局下发了《关于发挥司法行政职能保障和促进全市经济平稳较快发展的意见》，对充分发挥司法行政机关作用，应对金融危机，保障促进经济平稳较快发展进行了部署。为贯彻落实市局《意见》，市公证员协会于2月份制定下发了《关于发挥公证职能作用为全市经济平稳较快发展服务的实施意见》，对全市公证机构、公证员为经济发展服务提出具体要求，指导各公证处紧紧围绕服务全市经济发展这个大局，积极服务于重点工程、金融信贷、企业破产兼并、农村土地承包、土地整理和涉外经济等活动开展工作。1－11月份，全市共办理金融贷款类公证事项××件，建设工程招投标公证××件，城市拆迁服务××件，土地整理、土地流转、农田水利工程等“三农”公证事项××件，知识产权证据保全公证××件，为全市经济平稳较快发展发挥了积极作用。

三、按照省厅统一部署，进一步加强公证信息化建设。为提高公证工作效率和质量，促进公证事业的持续健康发展，根据省厅《关于加强全省公证信息管理平台建设的通知》精神，我们专门下发了《关于做好公证业务软件升级和使用工作的通知》，对各公证处在软、硬件配置和时间上提出明确要求，认真完成了公证业务办证软件的升级工作。截至目前，全市公证处已全部购置了服务器，建立了公证处内部局域网，完成了办证业务软件的安装工作，实现了办证业务软件由单机版到网络版的升级。业务软件升级的完成，有利于进一步规范办证流程、提高办证效率。四、认真做好公证员协会工作

（一）加强业务指导。为更好地发挥公证为经济发展服务的作用，针对金融信贷公证业务中存在的问题，市公证员协会先后下发了《具有强制执行效力债权文书公证及执行证书办理规程》、《关于进一步规范具有强制执行效力债权文书公证程序的通知》及《关于做好继承类、强制执行类要素式公证书格式使用工作的通知》等规范性文件，对强制执行公证业务进行了规范。规范强制执行公证业务有助于提高公证人员的程序意识、责任意识和风险意识，更好地为全市经济社会发展服务，也有助于预防纠纷、减少诉讼，最大限度地增加和谐因素，促进了社会的和谐稳定。

（二）组织全市公证质量检查。10月8日到10月23日，市公证员协会在全市范围内开展了一次公证质量检查，检查组通过听取汇报、查阅资料、抽查卷宗等方式重点检查了公证处质量管理情况、201*年7月至201*年6月办结的各类公证卷宗、继承类和强制执行类要素式公证书格式使用情况，同时检查了公证业务软件使用情况。检查结束后，综合全市检查情况对被检查公证处质量管理和执业公证员的办证质量情况进行了排序并就检查情况作了通报。

（三）认真做好三十年来有积极影响的公证案例的征集和报送工作。今年是司法行政工作恢复30周年，也是公证制度恢复重建30周年，为更好地宣传公证制度，推动公证事业又快又好的发展，省公证协会决定向各市公证行业征集30年来有积极影响的公证案例。市公证员协会认真组织，专门下发通知要求各公证处积极组织撰写，我市共征集和报送公证案例20余篇并获得优秀组织奖。

（四）开展公证业务培训。组织100余人次参加了全省继承类、强制执行类要素式公证书格式培训班、双基培训班。7月份，市公证员协会举办了全市公证业务培训班。全市各公证处负责人、执业公证员和公证辅助人员80余人参加了培训。培训的主要内容是公证笔录的基本制作要求及遗嘱公证、继承公证等十三项高风险公证事项的笔录制作技巧；强制执行公证业务。通过这次培训，提高了我市公证人员业务素质和执业水平，取得了良好的效果。五、明年工作打算。

我们将按照局党组的统一部署，继续抓好公证质量，加强公证队伍建设，进一步规范公证处管理，推动全市公证工作再上一个新的台阶。

（一）围绕党委政府中心工作，进一步发挥行业协会作用，做好全市公证工作的管理和指导。

（二）继续做好公证信息化建设工作。通过信息平台建设，使各公证处实现信息资源共享，规范办证程序，加强相互监督，共同提高公证服务质量和水平。

（三）开展公证业务培训。年内组织1－2次公证员培训活动，主要是新知识的培训和办证技能的培训。同时强化对证据保全、强制执行类业务、金融业务、涉外业务的指导和培训，进一步促进新类要素式公证书的推进实施。

二00九年十二月二日

扩展阅读：景德镇市景德公证处201*年度工作总结和201*年工作要点

景德镇市景德公证处201*年度工作总结和201*年工作要点

（一）

201*年，我处在市局党委的正确领导下，紧紧围绕“保增长、保民生、保稳定”的总要求，积极应对国际金融危机对公证业务的冲击，化危机为机遇，化困难为动力，适时调整公证业务方向，积极开拓服务领域，各项工作在逆境中取得了明显成效，形成了良好的发展态势，圆满完成省厅下达的办证、收费双超11%的目标。1-12月我处办理各类公证9050件，同比增长970件，比去年同期增长12%。其中：国内民事、经济8266件，涉外784件。办证收费同比增长11.8%。办理公证法律援助200余件，减免收费58万元。上缴市局综合费用86.3万元。举全处财力，较好的完成了新办公用房1200平方米装修和设备购置。

一、围绕深入学习实践科学发展观，公证队伍建设进一步加强

以开展“学习实践科学发展观活动”为契机，强化队伍建设。结合实际开展了“对党忠心、对群众真心、对法律细心”的教育活动。通过座谈、上门征求的意见和建议，从思想作风、工作作风、纪律作风等多方面认真查找薄弱环节，有针对性地进行整改。坚持了每周一次的政治、业务学习交流制度，坚持公证人员生日慰问以及交心谈心活动。积极对公证人员进行执业培训，积极营造“勤奋学习，努力工作、和谐共事、共谋发展”的良好氛围。

注重干部培养和进步，强化班子建设。在市局党委的高度重视下，提拔两名有多年工作经验、素质过硬的公证员任公证处副主任和两名公证员任一、二科科长。

注重宣传，扩大公证服务的认知度。加大对公证工作和我处先进典型的宣传力度，去年以来，省、市电视台、报刊用稿10篇次，省厅网用稿4篇次，提升了市民对公证的认知度。二、围绕提高效能，努力营造办事高效优质、管理运转协调的工作机制

从抓执业软环境入手。制定完善了多项规章制度。如日常行为规范、岗位责任制、一次性告知制、首问责任制、AB岗位制等制度。以制度约束行为，增强公证人员的责任意识、爱岗敬业精神。全体公证人员“充分履责、规范履责、诚信履责、廉洁履责”，以公证事业发展为重，不计得失、不计报酬加班加点工作，全年放弃休息时间加班加点工作800多人次，公证员年人均办证1100余件。从抓质量第一入手。紧紧围绕完善办证规则，制定规章，规范制度，努力做到严格依规办理各类公证事项，建立健全工作考核评价机制、监督机制和责任追究机制，建立健全公证员质量档案。在201*年全省公证质量检查中我处和公证员李国华、江和义获得全省先进。

从抓高效服务入手。推出“特事特办”的办证举措，对部分企业合同和二手房交易、交通事故赔偿协议等公证做到了24小时出证；对委托等8项公证做到了3个工作日出证；对赠与等民事类公证做到了7个工作日出证，深受当事人好评。

从抓构建廉政惩防建设入手。健全财务报表、业务报表送审制度，进一步规范公证员办证、收费月报表、财务月报表操作程序，对可能出现的问题能采取有效措施予以防范。坚持推行《公证服务征求意见制度》，对经办公证员廉洁办事、服务质量等情况，由当事人填写专用表格，随案进档。同时，认真执行“收支两条线”和市会计委派中心财务管理各项规定，严格执行财政纪律，保证了本处未出现任何不廉情况。

三、围绕“保增长、保民生、保稳定”总要求，在服务大局中求作为、求发展

过去的一年，我们认真执行市局党委提出的以科学发展观为统领，为服务“保增长、保民生、保稳定”发挥作用，力求更大作为的要求。结合工作实际，开展了公证服务“三进”活动，即公证服务进社区、进园区（企业）、进“市场”（房地产市场、陶瓷市场、金融市场），在主动服务中求作为、求发展。1、以社区基层组织为纽带，积极推进公证服务进社区。

开展了以关注民生、服务民生为主题的“公证服务---千户万民”活动。向社区群众发放公证调查采集表、公证法律知识宣传单4000余份，并依托社区和街道司法所在城区设立了22个公证联络站，每个联络站均聘请了社区公证联络员，并对联络员进行了公证业务培训。主动为孤寡老人，监狱犯人等弱势群体上门服务达600多人次，办理涉及民生的民事类公证1100余件。为预防各类社会矛盾激化、维护社会稳定，构建和谐社会作出了贡献，。

2、以工业园区为平台，积极推进公证服务进园区（企业）。在21个大、中型企业派出公证员，不定期上门联络，在高新区设立公证联络站，并指派专职公证员负责园区公证事务。一年来，共为企业办理各类公证业务1180余件，为困难企业减免收费20余万元。3、以“市场”为依托，积极推进公证服务进“市场”。

加大二手房交易市场公证力度，成为服务的新亮点。我处及时捕捉政府推出刺激房地产市场回暖的政策信息，提前深层次地介入该业务领域，在我处的努力下，与房产交易中心共同赴昆明市公证处、房产交易中心学习经验。考察结束后，我处积极与市房产交易中心探讨达成共识，结合实际全面采用要素式公证书，规范二手房市场公证业务。截止今年12月，共办理二手房交易公证2327件，同比增长1237件，增幅达113.4%。

加大土地使用权二级市场交易公证力度，成为服务的突破点。在有关部门的重视下，增大公证的覆盖面，办理土地招、拍、挂公证和二级市场土地交易公证共334件。

加大金融市场公证力度，成为服务的支撑点。在巩固原有工商银行、交通银行、中国银行等按揭合同公证的基础上，新开辟了建设银行的抵押贷款公证业务，共办理银行按揭合同公证1225件，同比增长39件。

加大陶瓷市场公证力度，成为服务的特色点。去年，抓住建国六十周年的时机，深入陶瓷市场，宣传公证服务的作用，共办理建国六十周年纪念瓷的收藏发行编号公证2100余件。

一年来，我处在工作中虽然取得了一些成绩，但存在的问题也不少。一是在争取公证证源政策支撑上，没有根本的突破，仅依靠关系维系，缺乏稳定证源的保证；二是公证人员业务水平与形势发展要求仍有差距，办证水平、文字水平、文明服务水平还有待进一步提高等。

（二）

201*年要在市局党委正确领导下，全面贯彻落实党的十七届四中全会精神，深入学习实践科学发展观，严格执行《公证法》，切实增强和维护公证公信力。要按照全市司法行政工作会议的总体部署，紧贴中心，服务大局，在拓展服务领域上下工夫，着力为我市经济社会又好又快发展搞好公证服务。

一、着力抓党建带队伍，全面提升党建和队伍建设水平

要认真贯彻党的十七届四中全会精神，强化党支部班子建设，充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。进一步加强班子建设，政治、业务、作风廉政建设，切实做到用科学发展观武装头脑，指导实践，全面提升工作能力和水平。要切实强化素质，大力加强队伍思想政治建设，认真组织全处公证人员学政治、学业务，深入贯彻落实科学发展观，进一步加强公证职业道德、职业纪律和廉政建设，使全体公证人员能始终坚持“三个至上”，切实做到“四个在心中”。要按照市局党委的要求，认真开展“创业服务年”活动，力争在活动中创造新佳绩。要通过有效方式，进一步加大公证宣传力度，营造公证大“市场”的氛围。二、着力创新管理方式，为服务大局打基础

1、要坚持可持续发展的战略，走专业化分工强基固本路子。今年新办公大楼启用我处将三处办理公证（法律服务中心、御窑长廊、行政服务中心），这样就为公证专业化分工打下了良好的基础，我们必须通过合理配备人员克服公证员数量少的困难，最大限度调动积极性，以御窑长廊办公点为依托设立国内民事、经济工作部；要以法律服务中心办证点为依托设立房、地产工作部；要以法律服务中心办证点为依托设立涉外和国内金融工作部，切实做好人能资源合理开发，公证证源合理分配，地理优势合理利用。彻底改变公证员业务不专一，“万金油”型的状况，以实现真正意义上的可持续发展。

2、要坚持科学管理，进一步规范公证执业，全面提升公证质量。要紧紧围绕完善办证规则、责任制度等，完善规章和规范性制度，努力做到严格依规办理各类公证事项，实现办证标准化、规范化，切实提高服务水平和社会效益。要以涉外和国内金融工作部为试点，通过引进公证办证软件，全面提升高标准办证质量的目标。

3、要自我加压，实行目标考核。三个工作部必须结合实际提出年度目标任务，下达年度综合目标，以办证数、收费为总抓手，对“充分履责、规范履责、诚信履责、廉政履责”，提出任务分解，使全处上下个个头上有指标，人人身上有压力。三、着力创新服务方式，充分发挥公证工作职能优势

要进一步深入开展公证服务进社区、公证服务进园区（企业）、进市场的活动，进一步拓展服务面。要研究解决信息不灵，基层无人的实际情况，依托社区和司法所落实公证联络员，要通过主动服务，力求做到五个突破。

一是要在服务重大工程和重大建设项目服务上求突破。要主动介入市委、市政府确定的重点工程和重大建设项目，结合实际，建立定点、定员、定时上门服务的制度，变坐堂服务为主动服务。二是要在办理房产抵押合同公证服务上求突破。今年必须全面启动不动产典当抵押合同公证，并以此为契机，力争开通民间个人房产抵押合同公证。

三是要力求在各大商业银行及银行其他金融类合同公证业务上求突破。在巩固工行、建行、交通银行、中国银行开展了按揭合同公证业务的基础上，力争开辟在农业银行、城市信用社等银行的按揭、抵押合同公证业务。

四是要在服务民生法律需求的增量上求突破。要充分发挥公证预防纠纷、证明协调、保全证据、现场监督等职能作用，及时主动介入我市国有工业企业改革攻坚，参与城镇拆迁改造工作，防范和化解社会矛盾。继续加大对廉租房、经济适用房公开摇号销售的现场监督公证力度，进一步办好遗嘱、继承、婚前财产等方面的公证事项，及时推出公证法律服务便民利民惠民的政策措施，促进和保障民生问题的解决。

五是加强公证队伍文化建设。

积极依托各种群团组织开展“打造公证文化，参与创业服务”的主题活动，积极参与各类“温暖工程”、“希望工程”、“爱心工程”“再就业服务”等形式多样的文化活动，树立良好的公众形象，形成浓郁的精神文明建设氛围。

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