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信息部(电脑部)年度总结与计划

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 07:21:58 | 移动端:信息部(电脑部)年度总结与计划

信息部(电脑部)年度总结与计划

信息部年终总结和明年计划

201*年即将过去,回顾过去近一年来本人在财务信息部的工作,在上级领导与各部门的积极配合下,较好地完成了本部门下达的各项工作,保障了酒店电脑设备设施的安全正常运行,同时做好节能工作并对部门进行有关设备的培训。当然工作中也有不足的方面,在新的一年中需要不断完善。现将全年工作总结如下:

一、计算机及其网络维护管理方面的工作(一)、酒店计算机硬件系统及软件维护

酒店电脑硬件整个年度总体来讲,因是新购机器所以出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面很少出问题。

主要问题集中在开始一部分电脑主板集成的网卡质量不行,导致识别不了网络,换置网卡后情况改善。

酒店电脑由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。针对以上问题,信息部每个月都制定维护保养计划,安排专门人员对酒店电脑和办公设备维护保养。(二)、酒店计算机病毒的维护与防范

现阶段酒店病毒的传播感染主要通过U盘,浏览网页和下载安装带病毒的程序,尤其是使用带病毒的优盘电脑之间互相拷贝和下载带病毒的安装程序。为了做好防范措施,信息部把每个营业点没用到的USB端口关闭,并安装了杀毒软件,对发现病毒的机器及时的进行处理。(三)酒店网络维护方面

网络维护属于我们工作中的重中之重,它的正常运行,是提高日常办公效率和客房客人能否流畅上网的前提,网络问题是我们在同时出现多种问题时首先要解决的问题,信息部针对现有的酒店带宽,合理调整各个部门以及客房的流量,合理分配带宽,保证酒店内外网的畅通。二、信息管理系统的维护(一)华盛系统维护方面

由于华盛系统本身bug较多,加上前期部分模块没有设置好,使用过程中经

常出现各种各样的问题,我们不能解决的华盛技术员基本上只能远程连接予以解决和现场更新软件,种种原因导致问题解决的进度和缓慢,这是无法避免的事实。(二)门锁系统方面

酒店之前用的是单机版本系统,使用上经常发卡错误,打不开门,今年升级了网络版本,我们将客房房间号等相关数据输入门锁系统,并组织人员对所有客房门锁设置了锁体信息,校对锁内时间与前台电脑一致。现在发完房卡打不开门的故障率大大降低了。(三)赢通管理系统

把原有的视易神通升级到高级版本,系统的稳定很功能方面有了很大的提升。

(四)食堂刷卡管理系统

为了配合财务对食堂的成本的核算,信息部配合财务部、行政部、在酒店食堂使用了用餐刷卡系统,有效地规范了员工用餐,财务核算成本

201*年度工作中存在的不足:

1、酒店计算机及网络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,计算机管理虽有成文的管理制度,但是管理方面比较混乱。

2、酒店目前软件使用方面存在一些不足,一方面是部分的计算机应用能力还有待提高,另一方面也是网络管理规划中存在部分问题。

3、华盛系统的BUG比较多,信息部在系统的测试跟维护方面已经花很多多的时间,软件的稳定性还需加强。

201*年工作计划:

本部门作为酒店一个服务性岗位,来年工作重点可从几方面进行:1、酒店管理系统的完善,原有的客房系统已经满足不了需求了,需要更新与升级来满足酒店的需求。

2、服务器方面全面整合,合理利用,做好各个系统的备份,预防灾难性故障。

3、开发维护好网络,现今酒店网络已基本稳定,下一步的主要工作就是进一步维护和更好的利用,主要是在后期一定要做好维护工作。

4、PDA点菜无线覆盖的调整,随着PDA点菜系统的应用,以及AP的增加,原来的PDA点菜无线的覆盖在管理上有很多缺陷,无线覆盖调整是一个比较重要的工作。5、酒店计算机管理方面,主要包括计算机及网络的维护以及后期的拓展工作,保证网络在办公和酒店客房方面能正常使用,为提高工作效率提供一个稳定、便捷的平台,使客人网上冲浪更加轻松便。

部门:信息部报告人:xxx

201*.12.

扩展阅读:电脑部201*年度工作总结

电脑部201*年度工作总结

岁未将至,在领导的关心和支持下,在电脑部的全体员工努力协作下,酒店的计算机管理系统又安全稳定地运行了一年,回顾一年来的工作得失,主要有以下几个方面的成绩。

一、

电脑部人事变更,新员工的培训及煅炼

由于有老员工离职,电脑部有新员工入职,为使新员工能尽快地熟悉酒店相关计算机管理系统并能熟悉掌握相关操作技能,两位老员工能以身作则,言传身教,把自已的工作经验心得毫无保留的相授,新员工虚心向学并在短时间内熟悉上手,使得电脑部的工作得以保持稳定衔接。二、

悉心维护酒店计算机管理系统

随着酒店管理的电算化及自动化进一步加强,电脑部目前维护范围涉及到财务管理、行政办公、客房宽带,娱乐KTV,保龄球计分、保安监控、人事考勤、门锁管理等,基本涵盖了酒店的大部份部门及业务,工作面及工作量比去年有所增加。在人员不增,工作量加大的情况下,电脑能合理分配时间,提高工作效率,按质按量完成了维护任务。同时,酒店所使用的管理系统及相关硬件设备使用将近四年,均有不同程度的老化,故障比较多,在电脑部的全体员工共同努力下,使得整个系统的故障率减少到最低,24小时值守,在出现故障的情况下及时作出反应,在最短的时间内解决问题,使得酒店营业不致于中断。三、

配合人力资源部进行员工培训

在酒店营业淡季,应人力资源部的要求,为了提高员工的计算机操作水平,提高工作效率,电脑部作出了培训计划,对相关部门的员工进行了计算机基础知识的培训。在提高员工的素质同时,也减少了日后电脑部在日常维护工作中的工作量。四、

自行开发酒店计算机票务销管理系统

酒店今年中秋开始自行生产月饼进行销售,在领导的支持及相关部门的配合下,电脑部自行开发了票务管理程序,从生产到销售实行计算机跟踪管理,以达到以销定产目的。在电脑部全体同仁的努力下,历时一个月时间的开发,并在开始试用后跟踪测试,修改,基本上达到了设计要求。在达到量产定销同时,也减轻了财务统计的工作量。五、

更新酒店管理系统

从去年开始,酒店便有计划更新酒店计算机管理统。电脑部在此期间,跟踪国内相关酒店管理系统动态,并作出建议给酒店管理层作为决策参考。在选定供应商并签订合同后,配合供应商进行了硬件采购、线路改造,调整各部门的计算机配置,安排人员培训等做了大量的工作,使得工程顺利进行。以上是电脑部一年来工作所取得的成绩,但也存在着不足,主要有以下几方面

一、

对酒店网站维护做得不够到位

由于酒店的计算机维护量比去年有所增加,同时在思想上对酒店网站的维护不够重视,因而造成疏忽,受到了酒店领导的严厉批评。电脑部已做出计划,在酒店新系统完成并顺利过度之后,对酒店网站进行一次全面的改版更新。二、

工作有些拖拉,有时甚到衔接不上

由于在工作安排上条理性不够,造成了工作作风拖拉,有时候出现脱节情况。今后要进一步完善工作制度,以保障工作能按质按量按时完成。三、

纪律性有所欠缺

由于工作时间的不确定性,缺乏约束及监督,电脑部在上班纪律方面比其他部门稍差。今后要从思想端正态度,在纪律上加强监督,把电脑部的员工煅造成为一支有技术、有纪律的团队。

总结经验,展望未来,电脑部明年的工作计划主要如下

一、全面更新酒店网站,把酒店网站建设成为一个强势的网络宣传窗口,实时报道酒店最新动态及北海酒店、旅游、商务等动态,丰富网站内容,增加新菜推荐,商务会议跟踪报道,金钥匙服务等内容。同时,将网站建设成为酒店工员的一个交流窗口,将酒店季度优秀员工,服务之星等在网站公布,并建立酒店内部刊物《海之韵》网络版。

二、为充分挥一些老计算机设备的性能,延长使用寿命,为每一台计算机设备建立维护档案,有计划地进行维护,保养工作。

三、完善票务管理程序,使之成为一套集成酒店各类票务销售的综合管理程序

四、加强对新系统的系统管理研究工作,虚心向西软工程师学习,尽量做到出现帮故障时能在第一时间内自已进行解决,

电脑部:

二OO四年十二月六日

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