未来管理协会换届大会
未来管理协会换届大会
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间:201*年03月19日(周四)晚18:30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3.有请刘文松作0809年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:1.此次大会主持人:学术部王慧
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
未来管理者协会201*年3月14日
扩展阅读:重庆市连锁经营协会换届暨会员交流大会
重庆市连锁经营协会换届暨会员交流大会
(建议稿)
背景介绍
为进一步加强协会的管理,促进协会健康和谐的发展,保证协会的正常运装,协会将进行换届仪式,以期为协会注入新鲜的血液,使协会更高效的开展工作。同时鉴于各单位在日常工作中积累了不少经验,亦可借此机会进行推广宣传,为大家提供一个交流学习的平台
大会主题:总结过去承前启后展望未来寻找商机
大会目的:总结协会前段时间开展工作的情况,产生新一届负责人,为会员提供交流合作的平台,
传达通知下阶段新工作计划,完善协会工作。
时间:待定地点:待定
主办:重庆市连锁经营协会
参会对象:市直各相关部门领导、市连锁经营协会领导及协会会员单位代表、媒体人员大会版块:会前准备换届仪式会员沙龙项目推介
大会流程
12月18日下午(星期日)版块会前准备换届仪式会员交流时间内容上届协会领导与本届协会领导交接主持人致开场白并介绍到场嘉宾及媒体重庆市商业委员会主任***致辞老领导总结回顾协会上年度工作情况主持人介绍新一届领导成员名单。协会新老领导换届交接仪式新领导做就职演说及工作展望主持人对大会进行总结,并安排全体协会人员合影留念认识你我他:新入会会员单位代表做自我介绍说明14:0014:30会议嘉宾注册、签到、入座忆往昔:1.现场播放协会之前举办各类活动的PPT2.老会员简述介入协会的感受与影响新老互动:新会员向老会员提问,由老会员或者理事会人员作答如何整合协会内部资源,帮助企业做强做大?论坛:1、企业成功需要什么?会员企业成功经验分享2、针对目前世界经济局势,以及沿海地区中小企业倒闭潮的冲击,探讨连锁中小企业的发展瓶颈,投融资渠道方向?互动提问围绕主题问题,针对协会工作开展实际情况各抒己见,以服务会员单位为核心,为协会功过开展提出建议,展开探讨选取78家优秀、成功会员单位代表,结合自身发展之路,轮流登台演讲,分享成功经验会员、媒体针对上述企业发言,进行提问,解疑答问推介对象:协会会员单位、媒体项目推介铜梁荷花园招商推介会(景区游乐设施建设、景区服务项目建设、景区农产品对接销售等相关内容)答谢晚宴晚宴经费预算
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