青协动员大会策划书

青协动员大会策划书

仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会策划书

一、活动背景：一直以来，我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，

践行志愿精神，我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了，为了让会员更加了解青协，让会员与干事相互接触了解，投身志愿服务，我协会决定召开此次会员动员大会。

二、活动目的：通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、

活动，更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量，对每一项活动都认真、负责，用自己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的，坚不可摧的墙，让青协的明天更加辉煌

三、活动主题：仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会

四、组织机构：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部

五、活动时间：十一月中旬地点：学术报告厅

六、活动对象：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员

七、活动内容：

1请参会人员入场，依次就座

2主持人做开场白，总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍

3请会长介绍青协（青协成立的意义及发展史，并对往年的工作作总结）副会长（青协的各部门的职能）秘书长（青协财务管理和报销制度，网上注册情况）

4游戏环节;请10名会员自愿上场，抽取两名会员做表演者，剩余的8名分成两组A、B组游戏开始表演人先要面向两组(两人人为表演动策划,两组为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）（1.植树，奉献，志愿者，扫大街，爱心家教，交通执行，我爱青协2友爱互助社区服务清洁校园我爱仲恺）获胜一组领取奖励

5请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的权利与义务以及主要活动6请全体会员宣誓7主持人宣布会议结束

八、工作安排：

1在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权

2宣传部负责制作张贴宣传海报和大会当天的投影仪与拍照3由会员管理部负责通知各个会员（时间，地点）4由信息部负责此次大会的PPT制作5秘书处负责会员宣誓词

6社区服务部负责购买大会所需用品7公关部负责礼仪，主持人，座位的布置8廖何讲解队，大元帅府服务队负责布置会场9实践拓展部负责大会的秩序

10社区服务部负责大会结束后的清扫

时间轴：

19：30组织会员入场签到20：00大会正式开始

20：10会长副会长秘书长讲话20：40游戏环节

21：00会管部部长讲话21：10会员宣誓21：15大会结束

九、应急方案：

1.在学术报告厅中，如果出现了停电的话，就就地等待。如果继续停电的话，就借用学校的发电机来维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。

2.如果在学术报告厅中，在进行会议方音乐时，突然音乐的播放器坏掉，就立即起用备用音乐载体。

3.准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来，以防有人突然感到不适。4.如果会场出现了混乱情况，例如因为组织失误等情况，就立即派出会场机动小组进行会场秩序干预，稳定好会场秩序，有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。

5.如果会场人员过多以致场内的位置不够，就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。

6.如果在开会议时突然下雨，就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨的，就要求各部门通知与会嘉宾及会员，让他们早点做好准备。

十、经费预算：

项目（物资）数量单价（元）策划书打印100.9/张1/个0.5/张1/张1/张0.5/张3/卷6/卷3/支5/卷13/包27/箱100/次8/本用途给老师审阅及分配工作装邀请函发邀请函签到宣传及布置现场发给嘉宾布置现场布置现场宣传及布置现场布置现场布置现场发给嘉宾活动展示工作需要小计(元)93015230201*1824252681201*0535邀请函信封30邀请函30红纸2卡纸30活动流程介绍40双面胶5透明胶3油性笔8彩带、红绳5气球2瓶装水3音响设备2笔记本5合计

十一、活动效果评估:

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青协动员大会策划书

一．协会名称：河南科技大学政治与社会学院青年志愿者协会二．活动背景：我院青协仅针对我院学生招新，成员都是社工专业。社工是助人的，志愿者也是助人的。这两者完美的结合是我们的优势，也利于我们展开各项活动。

三．活动目的：在各个部门职务，人员已基本安排妥当之际，召开此次大会，首先，大家相互认识交流，第二，各位能对青协各项职能，目的等方面有一个更深的了解。第三，大家能发表自己想法及意见，共同把我们青协建设的越来越好。第四，使志愿者明确自己参加青协的目的，坚定履行志愿者义务的决心，明确共同的目标。四．活动流程：

1，安排合适地点，邀请相关领导，老师，通知参加人员时间地点。2，准备矿泉水，安排接待人员。

3，主持人宣布开始并介绍此次会议目的、嘉宾和我会主干力量。4，会长发言，介绍本会相关活动。5，志愿者代表发言。6，各位领导给出指导意见。

7，开展成员交流，针对会徽及建设各方面提出意见及疑问。8，恭送领导离席，成员离开。9，收拾会场。

五．参加人员：全部青协成员及嘉宾。

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