总裁办主任职责及发展方向说明书

总裁办主任职责及发展方向说明书

总裁办主任职责及发展方向说明书

一、基本信息（与岗位相关的基本信息）岗位名称部门直接上级岗位二、岗位目的合理计划，统筹安排，有效监控，承上启下，保障公司行政工作有序进行，充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。三、岗位工作概要在分管副总裁领导下，带领总裁办全体工作人员，以公司总裁工作为核心，为总裁提供决策支持与日常服务；对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核；持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行。四、工作职责发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占你时间的百分比总裁办主任总裁办总裁岗位等级岗位编号直接下属岗位总裁办副主任、总裁秘书职责类别工作职责及目标1、公司综合性计划管理1）收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；2）拟订公司规划和年度经营计划初稿，报总裁审定；3）将公司规划、年度经营计划下达到各有关部门落实；4）根据计划组织进行跟进、督办和年终考核；不定515％1)组织有关人员起草霍修订公司综合性管理制2、组织制（修）度或制度修订初稿。订公司的综合2）对初稿进行审核并修改后报总裁办公会审议。性管理制度。3）根据审议意见进行修改，报总裁签批后组织施行。不定55%

3、协助总裁召开总裁办公会议4、接待和服务工作5、建立良好的沟通渠道6、协助总裁建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、社会公共关系维护。1）负责收集、遴选总裁办公会需要研究的议题，提报给会议主持人；2）督办会议布置的工作任务落实情况，并组织考核，保证落实。1）负责外来人员的接待和服务。2）组织为总裁、副总裁提供服务。1)负责重要信息的上传、下达与横向传递。2）负责对收集的各种信息进行归类、审核，保证信息的及时、准确，为领导决策提供可靠地依据。1）向总裁提出组织机构和流程的优化方案。每周310％不定不定35%45％不定2）协助总裁建立良好的组织文化与工作文化。协助总裁策划组织公司的社会公共关系活动，树立、维系良好的企业形象。搞好与政府有关部门的公共关系。1）根据总裁的基本思路，组织编写并不断完善企业文化手册。2）负责组织拟订公司的整体宣传计划，报总裁审批后组织实施。3）负责组织联系有关的媒体，有效的宣传企业和产品。4）督促企业报编辑部的工作。1）保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳，每季按定额进行一次考核。不定2）负责安排接待工作，以及所用费用的审核工作。1)协助总裁处理公司各类突发事件。不定1次/天1次/天35％不定不定310%8、组织公司的整体企划和公司内部的宣传工作。45%9、负责总裁办管理费用的审核控制35%55525%10、其它工作2)审批各部门出具介绍信、证明信的申请；3)负责公文处理与各类公文、报告、简报的审核。

4)保障公司党团日常管理工作。5）保障公司信息系统的日常管理工作。6）完成总裁或总裁办公会交付的各项临时性工作。四、工作权限1、公司总体发展规划与年度经营管理计划内容的建议权；2、对本部门工作任务的分配权；不定不定不定不定43343、聘用、解聘、调配、奖励、惩罚本部门工作人员的建议权以及任免的提名权；4、所有本部门发出公文的审批权；5、部门内工作争议的裁决权；6、对部门内人员业务水平和业绩的考核评价权；7、修订、完善公司管理体系文件的建议权；8、对总裁办公会决议实施状况和重要工作计划的监督权，总裁根据工作需要临时赋予的监督权与调查权；9、财务制度规定范围内的财务支出审核权。上述权力的使用状况由总裁、分管副总裁和部门全体人员负责监督，对职权使用不当或滥用职权行为，部门内全体人员均可越级报告。五、岗位关键业绩指标KPI业绩指标1、部门绩效考核工作2、公司制度体系建设3、对总裁决策支持4、对外公共关系处理六、任职资格1、教育、工作经历学历专业本科企业管理类专业最低要求理想要求硕士研究生行政管理专业，考核标准考核结果准确反映实际绩效状况，考核报告总裁满意。完整全面，及时更新。总裁满意无失误

工作经验职称执业资格专业知识：3年以上大、中型企业办公室管理经验助理经济师无3年以上上市公司办公室管理经验高级经济师无1)通晓企业管理及相关专业知识，熟悉企业行政管理流程和公文处理制度与办法；2)了解上市公司运营规程；2、知识3)熟悉计划管理与绩效考核方案的制定与实际操作。通用知识：1)具备基本的网络知识熟练掌握办公自动化软件的应用及数理统计知识；2)良好的写作、语言表达、阅读能力；1)具备能够审时度势，提出企业发展战略规划的能力；3、综合能力2)具有良好的人际交往和社会活动能力；3)善于协调、沟通，责任心、事业心强；4)较强的亲和力、判断能力、计划能力和谈判能力。1、诚实守信；4、个人品质2、干练、踏实；3、良好的敬业精神和职业道德操守。七、工作环境工作场所：以室内为主，必要时需要出差。影响安全健康的因素：无使用的设备及常用工具：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备。八、沟通关系：1、公司外部：上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。2、公司内部：与总裁、所有副总裁、公司内各部门就工作的请示与汇报、接受工作指示、就计划管理、绩效考核与公司重点和跟进与落实进行沟通。九、职业发展可晋升的岗位总裁助理、副总裁

可轮换的岗位其他行政或综合性管理岗位十、备注：无

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XXXX有限公司

总部办公室主任岗位职务说明书

岗位编号岗位定员职等核准人XZ0011人三等岗位名称直接上级编制人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室201*年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作计划，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述计划的实现和各项管理工作的有序开展。工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作计划、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、颁布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作计划、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和规范执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作规范、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化项目管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织项目申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资项目工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作计划和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作计划执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完成本月工作总结及下月工作计划；2、年终时制定年终总结和下年度工作计划；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作计划；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作计划月工作总结下月工作计划年度工作总结下年度工作计划提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司基本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职基本条件性别男年龄30岁以上最佳学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。岗位应知1、劳动法规岗位应会工作实例1、办公自动化软件及办公设备使用例一：编制年度经营计划2、企业行政管理和公共管理；3、企业内部工作及业务流程2、公文写作例二：撰写企业文化手册3、良好的口头和书面表达能力；例三、模拟干部考评评议等。4、具有较强的领导能力、判断能力、人际沟通能力、计划与执行能力。本岗位升迁或转换的路线可升迁至此的岗位路线可由此升迁的发展路线可相互转换的岗位子公司行政总监→总部办公室主任、总办主任助理→总部办公室主任总部办公室主任→总部行政总监、总部办公室主任→总裁助理母子公司同职等岗位转换

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