与记者团交流会策划书

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一、交流背景：

在丰富多彩的大学生活里，知识与交流尤为重要。通过交流活动，促进两个优秀社团之间的沟通，让学子取得丰富的人生、学习和工作经验，增进两社学子乃至两大社团之间的深厚友谊。本次活动跨越学校两大社团，旨在进一步加强各部文化交流，增进成员交际能力，使得心理健康协会和记者团两者间为校服务的使命变得更加的紧密。同时也让两大社团学子受到各自文化的熏陶，使其思想的形成与进步得到不断的发展与优化。

二、活动主题:携手真挚交流，服务和谐校园三、活动目的：

1、增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，也丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。

2、使得心理健康协会和记者团两者间联系更加的紧密，同时透过与记者团的交流，展现我协会的各式风采，并为我协会在经后学校的各项工作做出良好的铺垫。

3、通过交流，增进友谊，弥补社团之间的不足，为两大社团的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

四、活动时间：201*年3月20日星期二19:0021:(暂时设定)

六、活动成员：学工处心理健康协会全体成员与校记者团全体成员

五、活动地点：由有两回会会长团待定

七、主办单位：学工处心理健康协会与校团委记者团八：活动开展：

A、前期准备

1、联系场地：(3月183月19号)

负责人：由会长团安排

2、活动宣传(包括海报横幅等的制作)：(3月173月19号)

负责人：宣传部与秘书部成员3、主持人的确定：

负责人：由会长团决定4、确定会场摄像成员：

负责人：采编部成员

4、召开心协成员会议将活动安排落实到人并交代各注意事项。(3月19号)B、活动流程：

1、活动工作者在下午三点到达场地，在五点半前布置好活动现场。

2、留下几个成员(由组织部成员负责)在5:306:00内检查下午工作的结果，对不足处进行适当调整，由会长团对其安排结果进行预订评估。

3、在6:006:30内协会成员回去换正装，佩戴好工作证，并迅速赶回。

4、6:307:00再次检查活动是否有纰漏，并探讨过程中细节，对不足之处适当纠正，同时等待并迎接7：00的交流会。5、交流会结束后工作：(1)通知两协会成员合照留影。

(2)等记者团成员走后，心协所有成员留下进行会场的清理。C、活动总结：

在交流会后两日内心协成员各自写好工作总结，迅速交到本部部长，再由各部长交到秘书部，秘书部负责在一个工作日内对各个总结进行分析，找出活动各个优点与不足之处，将其整理好，迅速交到会长团审核。同时应注意：以上工作中采编部在三日内将交流会的收集文件做成影像，并迅速交由会长团，使其在第四日全体总结大会上进行放映。大会应注意表扬突出者，强调不足处，并制定下一期活动战略。九：经费预算：横幅装扮会场各类物品水两箱总计40元100元34元174元十、注意事项：

1、活动参与人员必须正装并佩戴工作证。

2、心协活动成员必须认真对待自己所承担的每一项问题，耐心处理自身所面临的工作，并协助交流会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。3、如果活动中遇到自身不能解决的突发性问题

，请及时找到活动负责人。

部门：七校理事部姓名：游兵兵201*年3月13日

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