体检中心现状及其工作推进计划
体检中心工作现状及推进计划
尊敬的院领导:
在院领导的关心支持下,体检中心的业务有了较快的发展,但也凸现出了一些亟待解决的问题,特汇报如下:
一、人员相对不足:体检业务量由201*年的月均15万元增长至201*年的
月均23万元,今年以来,仍保持了良好增长势头。但工作人员数量没有相应增加,上午忙于接诊,下午忙于整理档案、出结论、录入微机,自今年四月至八月,全科工作计划已排满,基本无周末休息,人均每周工作48小时以上,且无法满足补休要求。若再出现伤病减员,将会对工作带来不利影响。“偶尔加班是件好事情,天天加班是件不正常的事情”。此外,人员不足也使科室工作疲于应付,停滞不前,诸如体检档案的设计改造、VIP档案集中管理、体检后续服务的提供、体检结果的数字化网络化、员工再培训等,暂时未能落到实处。逆水行舟,不进则退,纵有再好的想法,不能及早实现,终会被同行所超越和淘汰。
二、护理人员业务素质参差不齐,流动频繁,形成质控薄弱环节。长期以来,
特需部护士老弱病残居多,甚至有“孕妇流动站”之戏称,往往难以承担较大客流量的体检工作,对频繁加班也较为敏感。
三、工作协调问题:体检工作涉及多个门诊科室,协调难度较大。目前最为
突出的就是放射科的协调问题。放射科现有姜宏医师长驻绿怡苑已两年,频繁加班,单纯今年已近二个月没有休过一天,但考勤在放射科,奖金跟随普放每月只有一百余元,虽经多次协调,放射科未予调休或加班奖励,如果姜宏坚持要求周末休息,我将无法阻止,放射科临时指派人来,又不会操作绿怡苑机器,不熟悉体检业务,势必影响整体质量。或许某个周末的早上,会出现放射科找不到人的尴尬局面。协调工作不能依靠“告状”来解决,失去了兄弟科室的热情支持,只会令工作陷入更大的被动。因此,防患于未然才是关键。
四、体检流程存在瓶颈:在整个体检流程中,B超始终是最大瓶颈,体检接
待能力直接受此制约,无法扩展,且男女混杂,易起纠纷。如能增加一条流水线,即可显著扩大接待能力,回收成本不成问题。
五、房间紧张:由于体检客流量的增加,常需两条流水线同时进行,房间不
足分配,心电图、B超挤在一间,人满为患,不能转侧;CET、乳腺钼靶尚无合适地点安置;候诊与就餐地点的问题迫切需要解决;档案的分拣整理,也要求有单独的足够的工作空间;与此同时,绿怡苑大厅尚未得到充分利用;。
六、奖金分配未能体现多劳多得的原则。由于体检中心与特需部护士并肩工
作,而奖金分配方案不同,造成体检中心的护士与特需部的护士同工不同酬,如三月份奖金,体检中心为476元/人,特需部护士可拿到1000余元。而在回款高峰时,体检中心奖金可能会达到1500元/人,这样不利于调动工作积极性,分配制度亟待改革。
针对上述问题,特提出体检中心后续工作的推进计划,请领导指正。一、岗位配置与管理机制
1.增加1名内科医师,其中确定1人为首席主检师,负责体检、结论与宣教,奖金与工作量直接挂钩;
2.外科、妇科、骨质测定仪各1人,兼顾内务与外联;
3.护理人员7人,负责导诊2人、测血压1人、口腔1人、抽血2人、前台业务接待以及分捡粘贴体检单据等1人,其中设护理组长1名,由体检中心统一管理;
4.B超室2人(日人均工作量30~50人次),化验室2人(人均血标本、尿标本各30~50份),放射科2人(1医1技),由各专业科室派出,体检中心本着“管岗不管人”的原则,负责各岗位的考勤、奖金与工作分配。
5.业务接洽人员3人(含科主任1人),临时工1名。
6.著名专家门诊由体检中心负责配合门诊部,做好预约、挂号、导诊、统计专家工作量等基础工作。二、房屋配置
1.体检中心一楼房屋一律做为临床使用,将更衣室等房间调整至二楼;2.原保健病房二楼房间,除保留市长房间及部分办公用房外,均改造为体检客房,纳入体检中心统一管理;
3.保留保健门诊与一楼药房,为干部保健提供服务;4.提出可行方案,提高大厅利用率;三、设备配置
1.添置一台彩超机,缓解体检瓶颈,提高体检接待能力。
当否,请批示。
体检中心201*-5-
扩展阅读:体检中心201*年工作计划
*******医院健康体检中心
201*年工作计划
半年来,在院领导的领导下,在科室的同事支持和努力合作下,将科室的各项工作顺利的开展,尽职尽责的完成了上年的工作,取得一个好的成绩。但希望明年会在这个基础下展现更好的成绩。现计划如下:一、指导思想:
以新体检中心投入使用为契机,本着“打造精品”的目标,以健康管理为主线,以肿瘤筛查为重点,加强对外交流合作,依托医院强势品牌,完善服务流程,扩大市场营销,在加强团检的同时,重点培育高端和普及低端两极体检市场,在坚持以社会效益为前提的原则下,共同创造更大的经济效益。
二、具体措施:
(一)调整营销策略,多层次开辟体检市场。
1、加强与体检单位的联系,巩固和开辟团检市场。以医院为依托,在稳定原有客户的基础上,开拓银行系统等新的客户群。
2、以疾病筛查及预防为重点,全力做好健康体检和专病筛查工作。在继续做好团检和个人健康体检的基础上,重点来院病人直系亲属疾病的筛查工作,同时,加强原始数据信息的收集与整理。做好回访工作。
3、建立VIP客户网络,开辟高端体检市场。利用于医院客服中心,开展在线咨询答疑、健康关怀服务。条件成熟时也可尝试携程服务模式,实现包括24小时预约挂号、住院等服务在内的多种就医需求和全方位的个性化健康管理服务。
4、加强市场营销,建立健康俱乐部,引进健康保健设施,开展集健康体检、亚健康调理、康复疗养于一体的养生保健服务,培育健康体检中心新的经济增长点。
(二)拓展体检服务内容,树立独具特色的体检品牌。
1、优化以客为尊的作业流程,推行感动服务。即:通过感觉(从进入体检中心,让体检者感觉到热情周到)--感受(通过体检全程服务确实感受很好)--感情(通过检后服务,建立朋友关系)三个层次层层推进,使顾客把医院当成生活和情感的一部分,让顾客感受到回家的感觉,感觉到医有所值,营造顾客满意的最高境界。
2、组建高素质的体检导诊队伍,开展特需服务。拟招聘用1-2名年轻学生进行健康知识、仪表、礼仪等知识培训,规范行为举止,通过良好的品质、娴熟的技术,亲切的态度和广博的知识为体检者提供人性化服务,使每个来中心体检的客户都能感受到细心、温馨和关爱。增加客户忠诚度,逐步树立口碑效应,建立品牌形象。3、建立健全健康管理系统,打造完善的客户服务平台。在继续做好检后免费上门答疑及针对性健康讲座服务、团队健康状况的汇总分析的基础上,拟利用体检信息系统,开展系列短信活动(会员咨询、医患互动、预约就医、会员关怀问候等),为体检者开通更多与医院互动的通道,将医院对体检者无微不至的关怀、医务工作者贴心的解答、医院的社会公众形象完全传递给社会大众。同地,开展健康评估、跟踪服务,为企事业单位的员工以及家庭提供从生活方式管理、疾病管理和就医管理等方面全方位的健康管理服务。
4、加强体检队伍建设,提高整体素质。本着“打造精品”的目标,实现规范化管理,确保体检的质量。注重科室文化培养,逐步使创新精神、实干精神和精诚团结同心向上的团队精神成为科室发展源动力,以愉快工作实施品质服务。
5、加强硬件投入,全面提升体检服务水平。申请改建扩建现有体检中心规模,增加体检设备投入,完善体检信息系统,以舒适的体检环境、精尖的检测设备、优化的体检流程、一站式的优质服务满足不同体检客户的需求。从而达到与合作医疗机构客户服务的无缝对接。
体检中心
201*年12月26日
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