201*-201*年第一学期总务工作总结
201*---201*年第一学期总务工作总结
随着新年的悄然而至,紧张而有序的201*---201*年的第一学期即将过去,回顾这一学期,学校的面貌焕然一新,各项工作硕果累累,其中也有总务处同志的辛勤劳动和无私奉献。总务处根据学校对总务工作的具体要求,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,共同努力,有计划、有步骤、有重点地开展各项工作,确保了学校教育教学工作顺利进行。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,为实现五好学校的目标,圆满地完成各项工作。现将本学期总务工作作如下总结:一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率,接受群众监督。
1、协助校长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及维修计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。
3、加强校产管理,做好财产登记、归档工作。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。做好学校财产的登记、归档工作。由于校安工程的建设和学校的发展,学校财产产生了变化,我们对学校设施和财产认真清点,报废、取消、新增,如实登记,重新造册。二、安全工作重如泰山
1、牢固树立“安全重于泰山”的观念,把校园安全工作始终放在后勤工作的第一位。制定了学校安全工作预案,社会治安综合治理工作计划,学校法制教育工作计划,平安校园创建工作计划等。利用板报、班队会、图书手册进行宣传教育。
2、加强安全隐患排查力度,本学期虽然是校安工程通过验收后的第一个学期,校舍、水电等设施和装置都进行了更新,我们仍然不敢掉以轻心,以孙校长为首的后勤团队,在不影响正常教学工作的前提下,分别以定期和不定期地对学校校舍、电路、卫生等进行安全检查,排除隐患,确保师生的生命安全。在开学前一周,我们就开展校园安全卫生大检查。在检查中,一一列出检查项目和明细,明确检查范围、重点,对学校校舍、教学设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患和卫生死角,对检查出的安全隐患和卫生死角,立即组织整改,以确保开学时正常使用。平时加强常规性的安全检查。建立了安全月查制度,对校本部及幼儿园门窗、水电校舍等进行安全大检查,对检查中发现的问题或安全隐患,学校立即采取措施,切实整改,并及时上报。如对电路及楼道防护栏等多次进行整修,排除安全隐患。为提高广大师生安全意识,和学生的自救知识,从五年级各班选报一名安全排查员,利用红领巾广播站进行安全知识宣传,全方位、立体式地做好安全防范工作,取得很好效果。
3、加强各种传染病的宣传和预防,坚持晨午检制度,实行消毒并记录。对出现的疫情及时上报,并采取有效措施,及时控制疫情的进一步发展。
4、明确门卫岗位职责,加强门卫值班制度。成立了“校园反恐防暴安全”领导小组,并制定实施了“反恐防暴”应急设施预案,加强校园安全巡视,佩证上岗。认真落实对外来人员登记、核查、汇报制度,积极与公安机关配合建立日报告制度。通过预案的实施,进一步提高了我校全体师生的安全意识,增强了安全自我防范能力,从而切实维护了广大师生的生命和财产安全。
5、加强交通安全教育。调查摸底学生骑车上学和校车接送情况,发放告家长的一封信,宣传交通安全知识,防范意外事故发生。
6、开展百校万家话安全的活动,通过教师家访形式,把安全知识传播到千家万户。
7、扎实地开展青少年法制宣传月活动。制定五个一活动实施方案,做好各项活动安排,利用橱窗、活动展板、广播站、主题班队会等丰富多彩的形式进行交通、法制、疾病防控等知识的宣传,请有关领导到校做法制安全报告会,组织学生进行安全知识竞赛,加强师生安全意识。
8、组织防震减灾演练。积极做好节日期间的校园安全工作。三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好开学的各项准备工作。随着校安工程的验收完成,开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室办公设施及办公用品、学生课桌进行统一购买、调配,教学用品和学生的课本、簿册及卫生洁具,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利进行。
2、学生医保的续保和增补工作及师生意外伤害保险工作。3、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、中考、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
4、配合公安部门做好学校周边环境的整治工作,保持学校大门口车辆有序停放。
5、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、改善办学条件
本学期,为提高学校的办学水平,改善教学环境,为师生提供一个更舒适、更安全的工作学习环境,为各班级配备了录音机,学前班增加电子琴,校园栽种花草等,改善校园环境。五、工作反思
1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。需加强学校卫生保洁工作的管理,增强学生美化校园意识,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、由于总务处事务繁杂,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待我们今后的努力,力求做好学校的后勤保障工作。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
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201*201*学年度第一学期总务处工作总结
紧张有序的一学期工作就要结束,回顾过去,本学期总务处全体人员在学校领导的带领下,根据学校对总务处工作的具体要求,结合本年度的工作计划,和学校的实际情况,本着以人为本、节能降耗、创新发展的工作原则,坚决落实“三服务”的工作思想和态度,历行雷厉风行、团结协作的工作作风,群力群策、尽职尽责、克服人员少、工作任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项活动,确保了学校教育教学工作的顺利开展。全体人员工作中做到“热情服务、主动服务”,顺利地完成了本学期的工作。总务处人员群力群策、尽职尽责、克服人员少、工作任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项活动,确保了学校教育教学工作的顺利开展。
为更好地完成下学期的工作,弥补过去一学期中的工作不足,现将本学期的工作总结如下:
一、加强内部管理,提高办公质量和效能。
办公环境的优劣、工作人员素质的高低、执行力的强弱体现着一个部门、一个团体的精神面貌、工作能力和工作态度。所以,为提高总务全体人员的工作效能和服务意识,从内部管理抓起,我们主要做了三项工作:
(一)坚持例会制度。每周一早晨是总务处的例会时间,期间,每位工作人员要把上周自己分管工作的具体落实情况和本周的工作重点及计划作以简明扼要的说明,对于未落实到位的工作要重点说明原因和今后的推进计划。主任在总结上周全面工作同时对本周的工作安排提出具体要求,元校长重点强调工作中程序、步骤及要注意的方面。这种例会形式,确保了各项工作的严格落实,对具体工作有指示、有监督、有反馈、有结果,避免了工作的稀里糊涂、丢三落四。
(二)严格考勤制度。总务工作的性质决定了工作人员要经常外出与各个单位与个体打交道,为严肃工作纪律,树立良好的工作形象,我们坚持工作人员离岗登记制度。离岗人员回单位后,要向主管领导汇报外出情况。同时,我们严格落实请销假制度,提高工作人员的时间观念和办事效率。
(三)提升办公环境。本学期,从总务仓库入手,我们花费了一个多月的时间,将办公用品仓库、维修工具仓库、杂物储存仓库,进行了布局调整,重新划分区域、调整物品码放顺序、重新将物品分类规整,使三个仓库焕然一新,办公用品仓库科学有层次的摆放利于查找物品,空间变大、更加整洁明亮,不少老师都对这一变化表示赞同。因为学期中段,学校增加教具制作室,我们不得不将辛苦整理出来的两个仓库进行迁移整理。本学期,共调整清理仓库7次,提高了办公环境质量。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修、隐患排查工作。
(一)为消除隐患,杜绝各类事故的发生,平时加强督促、检查、发现问题及时采取措施,我校由于领导的重视,总务部门的行动积极、措施得力杜绝了各类事故的发生,平时还加强水、电、气,特别是电器设备的检查、维修、定时检查,发现问题及时解决并修复、确保了全校的水、电、气的安全和正常教学需要。
日常维修是一项繁重而复杂工作,不仅影响着正常的教育教学秩序,还牵扯到学校安全这根主神经。(从区域划分:教室、办公室、实验室、图书室、微机室、语音室、卫生间、楼道、操场、校园;从维修种类划分:水、暖、电、照明、多媒体、电脑、打印机;从工种划分:水暖工、电工、木工、钳工、焊工、家电维修、电脑维修)做好日常的维修是维护教学稳定的关键。本学期修电脑次,修打印机11次,多媒体维修9次,换玻璃24块,换电灯开关14个,下水管15套,水龙头38个,上水软管17根,窗帘杆16根,检修学生桌椅30套。修厕所冲水阀17个,通下水道52次,修教室门36次,修厕所门76次,从学期中段开始,厕所门坏了的就不再修理,之前,一天最多修厕所门11次。
(二)总务处安全检查维修工作是每年常态化的。
1、本学期全校性的检查安装楼道灯2次,全面维修厕所、教室门1次,维修教室电扇、灯2次,厕所、水龙头加固更新2次。
2、为防止校外人员翻墙入校,墙头加装铁蒺藜丝400米。
3、为冬季保暖安全,教学楼西侧厕所、窗户加铁丝固定20扇。安装厕所棉门帘5块,防滑地胶8块。
4、为校车使用安全建设车库一间。
5、高考监控设备检查维护。卢金松老师付出了大量精力时间,圆满完成了市、县两级考试中心的巡检工作。
6、消防设施检修。因为我校消防设施从建成到现在没有进行过消防测试检验,总务处人员历时两个多月的时间,从联系消防大队人员、生产厂家、施工方、检测单位到泵房检修、管道测试、注水试验,反反复复付出了极大的精力时间,测试出管道漏水1处、泵房渗水一处,联动系统一块控制主板损坏、一块液晶显示器损坏、烟感报警失灵2处,这些发现的问题都进行了及时的维修和施工,并更新了188个灭火器。
7、体育馆排水管槽更新维修一次。
三、严谨细致做好功能提升工程,为教育教学服务。
本学期,学校投入了大量资金进行功能提升和改造工程,为广大师生创造良好的教育教学环境,总务处本着严格把好质量关、价格关的原则,细致做好各项准备与监督工作,切实保障工程质量和学校资金的使用更加合理。主要做了六项工作:
(一)体育馆建设。学期初,我们对闲置6年的体育馆大仓库进行了清理,将110套木头床铺移送教育基地,按照国有资产处置规定报废处理了铁质床铺、餐桌、废旧桌椅等,将学生课桌椅、办公用橱、铲雪工具等清理到操场西侧的新建仓库。对体育馆进行了内部装修建设,将所有不锈钢门窗、栏杆进行了翻新打磨,720平米地面铺上了塑胶地板,墙壁全部粉刷,安装了16个体育馆专用照明大灯,两个损坏严重、脏乱不堪的男女卫生间进行了彻底清扫,安装了墩布池、纸抽,体育馆内的暖气全部整修一遍,建设起了一个整洁、美观、气派的体育馆。不仅可以丰富师生的体育娱乐生活,还提升了学校的品味,也提高了学校在社会上的声誉。
(二)报告厅建设。经过陈校长的规划,我校报告厅增添了LED电子显示屏,不仅省去了原先人工更换会标的麻烦,而且为报告厅增添了亮色,更加美观实用。并且,在台上安装了地板专用插座,修建了操作控制间,集灯光、音响、投影、电脑等为一体,操作简便,功能全面,在会议、演出时使用效果更加出色,学校自身形象建设和对外开放与服务方面提升了一个档次。
(三)多媒体配备。为提高课堂效率、丰富教学手段、采用多媒体教学活跃课堂教学气氛、使教育教学工作的效果更加显著,学校投入巨额资金安装了27套多媒体教学设备,至今我校所有班级都能够使用多媒体进行课堂教学。
(四)网络建设。学期初,为提升网络办公功能,充分发挥网络优势,学校对各处室人员进行了一次校园网站的管理使用培训,使各处室的工作都能够在校园网内实现通知、公告、宣传、查询的功效。在网络建设中,本学期还对图书馆的网线进行了重新布置,并增加了保卫处的联网。学期末,在陈校长的联系指导下,我校新的网站即将建成,新的网站功能更加强大,更加适应学校发展和办公的需要,在网络化办公中将发挥更大的功效。
(五)建设教具制作专用教室。本学期,我校请来了实验中学资深物理教师王老师,来我校带领全体教师搞好教具的使用与制作实践。在前期准备工作中,我们把原来的维修仓库搬走,清出里面的大量工具杂物,腾出专用教室,而且由元校长亲自带领王老师到天津市里去采购了大批的应用工具,在后面还做了焊接操作台、固定台钻、台钳,装配电源、照明、办公桌椅、饮水机等大量准备工作,保证了教具制作室的顺利使用。在以后的教具制作与使用中,制作室将发挥更加重要的功能。
(六)安装校园广播系统。在整个教学楼和餐厅楼内安装了校园广播系统,让学生在音乐声中感受步入和走出校园,为校园文化建设增添了亮色。
四、科学规划做好绿化美化,创造良好教学办公环境
认真做好校园美化绿化工作,加强管理,及时做好花坛、草坪、树、墙、花草树木的除草剪枝越冬等工作,尽量增加绿化面积,使校园的绿化环境得到完善,达到校园美化绿化环境标准,校园环境好了,广大师生的心情也就好,每天学生上学和教师上班就有好心情,校园呈现了一种乐观向上的气氛。为把学校建设成四季常青、花草繁茂、空气清新、整洁美观的校园,我们主要做了六项工作:
(一)花草养护。我校的绿化从规划的科学性、养护性的及时性、布局的合理行等方面是在全县教育系统内比较有特色的,这得益于我们的精心科学的养护。夏季除草、除虫,适时的浇水、修剪,冬青在春秋两季都要请园林所的工人来进行修剪一次,每月对所有绿化浇一次水,冬季来临,提前做好围护保暖工作。
(二)校园灯光改造。学校主体建筑上的霓虹灯由于工艺已经落后,本学期进行了夜景灯光的改造,更换了20套建筑物照明灯光,使学校的夜景更加美观明亮。
(三)卫生保洁。为减轻班级卫生工作压力,提高学校卫生环境水平,本学期雇佣了专业保洁人员3名,负责学校卫生间的保洁工作。在教师卫生间内配备了纸抽、洗手液、燃香,还更换了12个自动冲水感应器。学校卫生间的环境质量有了大幅度的提高。
(四)配置师生饮用水设备。本学期为各个办公室配备了纯净水饮水机,在楼道内为学生配备了学生直饮机。解决了师生喝水不方便的问题。
(五)办公设备的配备。为方便教师办公,提高办公效率,为每个年级组增加了电脑设备,今后还会逐步实现每人一部电脑,更新办公室打印机配置。
(六)美化教室、办公环境。全校教室、办公室统一更新了制度镜框和班内学风、教风艺术字,报告厅贵宾室安装了名人字画,提升了贵宾室的品味规格。
五、严格落实执行财务制度,杜绝违规操作和资产损失
依法照章行事、严格管理、合理利用、作好财务管理工作,财务工作在校领导的直接领导下,严格按照规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,在资金使用上,严格经手、验收两人签字校长一支审批制度,坚持按计划办事,合理使用好学校有限资金、坚持少花钱多办事的原则,用好每一分钱,提高资金的使用效率。我们坚持做到:
(一)财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。(二)做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
(三)在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
(四)加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。严格执行固定资产申报手续,杜绝了资产的无谓流失与浪费。
(五)收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
总之,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,后勤工作是千头万绪,努力做好总务工作,为教育教学服务,为广大师生服务,这是我后勤人员的职责,本学期我们后勤部门的全体人员克服人员少,任务多等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职完成了后勤该做的各项工作,保证了学校工作正常进行。我们有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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