南京新华电脑专修学院开学典礼暨奖学金颁奖典礼策划方案
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南京新华电脑专修学院201*年秋季开学典礼暨Adobe奖学金颁奖典礼策划方案一、活动目的:
进一步统一思想,明确新学期目标。丰富校园文化生活,增强学生对学校的
了解和热爱,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时对在201*-201*学年度表现优秀的学生颁发奖学金,激发学生学习的热情和积极性,鼓励学生在求知路上不断进步。
二、活动主题:
201*年秋季开学典礼暨Adobe奖学金颁奖典礼三、活动时间:201*年9月25日晚上18:18四、活动地点:国旗广场五、筹备领导小组组长:高肇冬副组长:张金龙
负责人员调动及活动指导工作执行组长:刘坤、王红
成员:吴俊峰、季雪梅、吴锐、辛晨、胡庆生、方芳、李大星、李琴、潘学
松、杨丽华、邢龙龙、田敬宇、饶国辉六、各领导小组及职责1、会务组组长:吴俊峰组员:薛晨、刘毓洁主要职责:
1、邀请嘉宾和相关部门领导;
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2、会务资料准备(所有人员发言稿审核、打印,开学典礼流程制作和打印);3、校长致辞的撰写与会场相关文稿的审核;
4、出席本次活动领导(集团公司、教育局)的发言稿撰写及审核;5、出席会场领导的席卡准备、摆放及节目单的摆放工作;杨丽华:
6、成功学子发言稿准备;7、成功学子视频拍摄配合。2、获奖学生组组长:李琴组员:黄传鹏
1、对获奖学生进行服装、礼仪方面的要求及培训,组织获奖学生在会场前进行彩
排;2、负责会后组织领导与获奖学员合影留念;3、要求:至少2次彩排,由节目组共同审核。
3、节目组组长:王红
组员:吴锐、方芳、杨丽华、冯军超、任雷、邢龙龙、刘卫东主要职责:
1、开学典礼主持人确定杨丽华负责;2、整个会场流程的确定及准备主持人串词;3、会场前节目彩排、审核及预演工作;4、负责与会组织领导、演员与获奖学员沟通;5、负责演员服装、道具等工作;
6、现场学生秩序的维护和气氛的调动、会场前的纪律要求工作;7、剧务安排(催台、搬道具等)。
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4、宣传组组长:刘坤副组长:郭声康
组员:杨丽华、李海龙、王于东、张彬彬、冯军超主要职责:
1、网站宣传方案,会场的背景喷绘设计与制作工作;
2、校园广播站的配合宣传,活动主题和活动时间,并鼓励学生积极参与;3、现场的拍照、摄像等工作;
4、校园宣传软文撰写、校内宣传海报设计制作;1>网站当天新闻报道;
2>活动后期宣传,《新华电脑教育报》新华电脑教育网的同期新闻报道。
5、场务组组长:吴锐
组员:田敬宇、饶国辉及班主任主要职责:
1、会场现场的主席台布;
2、负责主席台就座领导的矿泉水供应;3、会场当天会场的环境卫生清理和保洁工作;
4、负责学生到场前的安排工作,要求要有具体的人数及班级排列方案;5、负责抽奖活动及奖品的发放;
6、后勤组组长:潘学松
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组员:后勤成员主要职责:
1、会场所需物资的提前购买和准备工作;
2、舞台、音响、灯光等租赁包括当天的安装调试及保障工作;3、协助场务组做好环境卫生清理和保洁工作;3、当天用电等其他后勤保障工作;
7、设备组组长:邢龙龙组员:机房管理员主要职责:
1、现场投影的安装调试;
2、会议所需迎宾曲、颁奖曲、国歌等会议音乐准备;3、会场所需音乐准备检查;4、现场音响设备播放;
5、安排专人全程负责本次活动的彩排、预言及相关会议。
8、会场礼仪组组长:刘卫东
1、会场礼仪人员8名(女性,统一红色旗袍、绶带),2、礼仪培训
3、获奖学生彩排、引导获奖学员上台等服务工作4、引导领导入场(左上右下)
5、领导与获奖学生拍照站位引导(确保在中间位)
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9、保卫组组长:潘学松
组员:校安全保障部人员、电工1、校门的值勤工作;
2、出现突发性事件的现场控制工作;
3、负责会场过程中校园及寝室的安全巡视工作;10、督查组组长:辛晨组员:唐桥、刘正海1、大会整体工作的协调、指导、监督2、大会现场的监督
七、会场的组织要求(吴俊峰)
1、所有中层干部要求在9月20日晚出席本次会场,统一身着白色衬衫,并在前排就座;
2、会场现场纪律要求:
1>做文明观众,学生着装要求(统一校服)2>会场进行时禁止随意出入、走动;3>不允许在会场上听随身听或mp3等;4>领导入场或退场时引导所有与会人员鼓掌;
201*.9.11
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南京新华电脑专修学院开学典礼设备组方案
1、2、
设备组人员配备:邢龙龙、梁晨、吕新胜
按要求配备会议所需迎宾曲、颁奖曲、国歌等会议音乐准备(进场音乐、
国歌、校歌MTV、颁奖音乐、退场音乐、节目音乐、暖场音乐,其中节目音乐由节目选手提供。3、4、5、
由邢龙龙、梁晨、吕新胜会场所需音乐准备检查。由梁晨全程负责本次活动的彩排、预演及相关会议。会场投影安装与调试:由邢龙龙、梁晨、吕新胜完成。
建议:因学校目前所用的移动投影布为100寸(203*152),放在广场上显得比较小;加上安装投影仪接上电脑会有明线不得不布在有人员来回走动的地上不太安全,移动幕布如遇风会产生摇摆影响观看效果;所以,我建议:为体现档次与效果,学院可租用大型液晶屏一块播放节目影视画面。初步调查了一下,LED液晶户外屏:规格P5(显示清晰,像素点之间距离为5mm),租用价格500元一平方。广场可用3米*2.5米,如果租用预计费用为3500元。
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