保险反洗钱系统总结
保险反洗钱系统总结
根据人民银行规定,金融机构发生大额交易、可疑交易需要及时上报,这就需要业务人员仔细考察每笔交易的金额及去向,对业务员来说,这是件既费时又没有意义的工作,为了减轻业务人员的工作量,故开发反洗钱系统,帮助业务人员监控业务数据。
1大额交易业务规则
0901特征:单笔或当日累计人民币交易20万元以上或者外币交易等值1万元美元以上的现金缴存、现金支取、现金售汇、现钞兑换、现金汇款、现金票据解付及其他形式的现金收支;
0902特征:法人、其他组织和个体工商户银行账户之间单笔或者当日累计人民币200万元以上或者外币等值20万美元以上的款项划转。
0903特征:自然人银行账户之间,以及自然人与法人、其他组织和个体工商户银行账户之间单笔或者当日累计人民币50万元以上或者外币等值10万美元以上的款项划转
2可疑交易业务规则
1301特征:短期内分散投保、集中退保或者集中投保、分散退保且不能合理解释投保同时满足:
1)保单已经承保,处于正常有效状态2)多张保单的投保人是同一个人3)财务收费完成日期
4)10天内(包括10天)承保的保单大于等于10件(按照承保日期判断)退保:
同时满足下面条件的数据:1)变更信息为退保、减少保额2)变更信息已经生效
3)变更信息项目中保单的投保人是同一个人
4)3天内(包括3天)申请上述变更信息项目次数总和大于等于10次1302特征:频繁投保、退保、变换险种或者保险金额需求中多张保单的主险是同一险种情况不需考虑。
同一投保人单天购买超过十个保单(包括十个)或者连续十天投保\\退保\\批改发生。只考虑频繁变换保险金额,其它条件1301就能概括了。1302提取规则:
同一投保人单天购买超过十个保单(包括十个)或者连续十天投保\\退保\\批改发生。
3业务功能
反洗钱系统从收付费系统获取大额、可疑交易信息,之后可以对信息进行重发、补发、纠错、补正、删除处理。
重发的概念:当提交的大额交易报文提交到反洗钱中心系统时,被反洗钱中心系统识别出错被打回时,使用本单元,业务员修正业务数据,使其能够满足中心规则达到顺利通过反洗钱中心的要求。
补发的概念:保监会规定在发生大额交易时,需在5个工作日内报告,如果错过这个时间段,上传的正常报文会被系统拒收,此时运用此单元生成补发报文就可顺利提交此大额交易记录。
纠错的概念:保险公司发现之前上传的正确入库的报文中本身存在误差,但反洗钱中心已经成功记录入库,则保险公司业务员需要运用本单元,对该报文进行纠错,并再次上传到反洗钱中心替换之前的正常报文。
PS:纠错功能需要提供给保监会反洗钱中心系统的信息项最多。
补正的概念:大额交易正常报文提交到反洗钱中心系统时,会经过两道验证,在通过第一道验证通过后,在第二道程序时会验证报文内容的规范性,如果不符合规范,系统同样会打回报文,这时需要利用本单元将报文不规范处修正后在此生成报文上传。
PS:补发与补正的概念不一样。补发是保险公司没有按时发送大额、可疑交易信息给反洗钱中心系统,现在需要补充发送。补正是保险公司已经发送给反洗钱中心系统,但是反洗钱中心系统校验发现发送过来的报文不符合规范。保险公司修正后重新发送此报文。
删除的概念:保险公司发现上传的报文内容是有误差的,并不符合实情,需要从反洗钱中心删除该报文,则需要生成删除报文,上传到反洗钱中心,中心接到此类报文,将删除与之对应的报文。
PS:纠错是只是调整报文,删除是彻底的从反洗钱中心系统里面删除。
4报文与附件
上述的大额、可疑交易通过系统提取后,需要经过保险公司内部人工的复核。复核通过后,才正式生成向反洗钱中心系统报送的报文。可疑交易可以增加ZIP附件。
一个大额交易数据包中包含多个XML报文(报文的扩展名为XML,一个XML报文对应一份大额交易报告)。一份大额交易报告报文中可以包含多个交易主体,一个交易主体可以有多笔交易。一份大额交易报告报文所含交易笔数必须小于10000条。报告机构在报送大额交易报文时将大额交易汇总,并在报文名称上体现报文类型、交易报告类型、报告机构、上报日期、报送批次和文件编号等相关信息。
大额交易和可疑交易数据的报送以扩展名为ZIP的数据压缩包为主要报送格式,报送数据包的名称应包括数据包类型和交易报告类型标识、报告机构、报送日期、报送批次等相关报送信息。
为保障传输的可靠性和便捷性,一个数据压缩包的大小应控制在5M之内。数据压缩包被解开后,XML格式的报文为主要报送文件格式。可疑交易报告数据包可以包括附件,附件以ZIP打包的形式将Word文档、Excel报表、扫描图片等与可疑交易报告相关的文件打包在一起,涉及一个可疑交易报告文件的必须打包在同一个ZIP格式的附件包中,附件包应小于2M。可疑交易报告的XML文件应与其相应的附件包打包在同一个报送数据包中。
5报文回执
报文回执用来说明上报报文是否被成功接收,以及报送的报文是否需要报告机构补正和重发。如果
报文有错误,则回执中将标记错误定位和错误原因等提示信息;如果报文格式正确,但报文的内容信息有缺项,需要报告机构补正,则回执中将标记补正要求,包括补正定位和补正提示等内容;如果发送的报文格式正确,并且所要求的数据项没有缺失,则生成正确回执。
如果报告机构收到正确回执,表明该报文文件已被系统成功接收;如果报告机构收到补正要求,表
明该报文文件被系统接收,但需对其中的缺项内容进行补正;如果报告机构收到错误回执,表明该报文文件未被接收,需要发送重发报文进行重新报送。
如果发送时数据包名称错误,则该数据包将无法发送,直接返回错误,提示“包名错误,无法发送”。如果发送时包名正确,文件名错误,则系统将指出存在错误的文件名称,对所有文件的内容不再做
进一步解析,直接返回“文件名错误”的报文回执。
只有发送的数据包名称正确、文件名称正确时,系统才对文件中内容进行解析,并生成正确回执、
补正要求或错误回执,详细定位补正、错误之处,并给出错误原因、补正提示。
对于补正报文和纠错报文,系统只反馈“正确回执”和“错误回执”,不产生“补正要求回执”。
反洗钱中心会对用户上传的报文作出反馈,有正确、错误、待补正等状态,此回馈报文依然是XML形式的,对于一般的业务人员很难读懂,所以业务员可通过系统识别反馈信息后,进行相应的操作。
扩展阅读:保险公司反洗钱年度工作总结
保险公司反洗钱年度工作总结
今年,我司反洗钱工作紧紧围绕市公司反洗钱工作要求及工作重,充分认识到反洗钱工作的重心,认真学习、贯彻执行《反洗钱法》要性,根据、《中华人民共和国反洗钱法》《金《金融机构反洗钱规定》《金融机构客户身份识别融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等相关法律法规和公司的各项规章制度,在宣传与培训相结合的同时,继续提升员工对反洗钱工作的认识,日常工作中,切实履行反洗钱义务,进一步完善工作机制,强化对各项业务的监管,努力提高反洗钱识别水平。现将今年反洗钱工作情况总结如下:一、主要工作完成情况及反洗钱工作效果(一)采取多种形式,宣传贯彻《反洗钱法》。利用晨会时间,每月召1.反洗钱培训:宣传贯彻《反洗钱法》开两次反洗钱培训活动,培训活动采用灵活、有针对性的方式进行。、培训主要围绕《反洗钱法》《反洗钱工作管理办法实施细则》及补充《业务管理反洗钱工作实施细则》及有关补充规定、等相关制规定、度展开学习,主要目的是更深入的普及反洗钱基本知识,主要从应尽的反洗钱义务及未按规定履行反洗钱义务应承担的法律责任等方面深入浅出地讲解了反洗钱有关知识。通过培训,大幅度提高了大家对反洗钱工作的认识。认真开展反洗钱月宣传活动。根据公司《关于转发公司〈关于开展反洗
钱宣传活动的通知〉的通知》及市公司相关文件精神,9月我部开展了以“依法履行反洗钱义务,预防和打击洗钱犯罪”为主题的反洗钱专题宣传教育活动。利用多途径、多渠道对大家进行活动宣传,活动内容针对性较强,宣传达到较好效果。2.举办反洗钱知识考试。为推动《反洗钱法》等法律法规知识的学习和宣传,使各岗位工作人员理解和掌握反洗钱法律法规制度,更好地履行反洗钱义务,我司根据市公司要求并结合我司具体情况,进行了反洗钱知识考试。极大地提高了反洗钱从业人员的理论知识水平和业务素质,有力地促进了反洗钱工作的开展。3、按市公司要求,及时对可疑交易进行登记、识别、审核、排查,做好客户信息留存和保管;每月按时上报反洗钱报表、根据实际情况撰写反洗钱季度总结等。在销售环节人工识别可疑交易,通过定期抽取可疑交易数据进行人工识别并逐笔保留可疑交易识别轨迹。加强大额交易的审核。根据公司反洗钱工作要求,我司对大额交易做好相关信息登记、及时上报反洗钱小组进行审核、识别,严格执行《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》规定;按照规定向市公司及当地人民银行报送可疑交易报告及非现场监管信息。对系统抽取的可疑交易数据信息进行分析并填写《可疑交易信息,并按规定进行分析。审核登记表》4、在今年度反洗钱工作中,取得较好效果,我司未发生一例反洗钱案件,这也说明了我司在反洗钱
工作的执行过程中管控到位,杜绝了风险的发生。(二),加强反洗钱工作相关规章制度的执行力度1.加强反洗钱工作内部管理制度的实施。以《反洗钱法》为工作指导方针,继续深入实施《反洗钱工作管理实施细则》将反洗钱责任明确到人到岗,确保公司反洗钱工作的顺利开展。并将反洗钱纳入岗位职责内容。全面、准确领会市公司关于反洗钱的各项精神,依法调整和规范各岗位日常工作中的正确操作流程,严格实施内部管理制度,严格内部管理,有效防范了各种执法风险。3、对达到客户信息识别的客户在办理业务时对客户当事人间的关系进行审核,当场核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,并进行登记其身份基本信息,留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件,若为第二代身份证则保存其双面资料。4.对团体客户进行身份识别时,对法人代表进行身份识别在符合法律法规的条件下,按保险合同规定识别被保险人。5.在与银行、邮政等代理机构签订的保险代理协议中加入反洗钱义务,监督保险代理方履行客户身份识别职责。6.当客户出现反洗钱法律法规要求进行重新识别的情况时对该客户重新进行客户身份识别并留存相关识别资料。7.对客户按相关规定进行风险等级划分,定期审核保存的客户基本信息。(三)面临的主要问题:1、相关岗位人员在业务处理过程中对客户身份识别、可疑交易的判断经验还不够,技能技巧还有待
提高;2、部份业务员对履行反洗钱法定义务还需深入认识,支持配合公司开展反洗钱及交易资料、客户身份信息资料保存工作的主动性仍需加强;4、公司对反洗钱法律法规及实施细则的宣传培训还有待进一步加强。三、明年反洗钱工作思路明年,我司反洗钱工作的总体思路是:继续深入的开展反洗钱监管,强化反洗钱非现场监管,加大反洗钱监督检查力度,全面提高反洗钱工作在预防和打击洗钱犯罪方面的有效性。(一)继续加强对《反洗钱法》的宣传和培训工作。将《反洗钱法》的宣传与培训作为贯彻落实反洗钱法律法规、做好反洗钱工作的基础,继续广泛深入开展反洗钱相关知识宣传培训活动,提高全社会对反洗钱的认识。以宣传促认识,营造更加浓厚的反洗钱氛围。(二)加大对重点可疑交易的分析、识别力度。努力提高主动识别涉嫌洗钱线索的能力和水平,积极寻找可疑交易线索,加大对重点可疑交易的分析、审查,若有涉嫌洗钱的案件发生,则责无旁贷的配合司法机关严厉打击洗钱犯罪活动。(三)按照强化反洗钱非现场监管。《反洗钱非现场监管办法(试行)》及相关文件要求,切实执行非现场报告制度,并依照有关评估规定,对市公司发送的信息资料和履行反洗钱义务情况进行评估和等级划分登记,实行等级管理制度。对存在问题和等级较低的问题,进行通报,并作为重点对象实施反洗钱监管。反洗钱工作是一项长期而艰巨的工作,为保证此项工作正常有序
开展,我公司将继续强化组织领导,明确工作职责,确保公司反洗钱工作的顺利开展;在新一年反洗钱工作中,我司会一如既往的对相关岗位人员进行反洗钱知识技能的培训,不断提升对洗钱行为的判断处理能力;加大对业务员及客户反洗钱法规的宣传教育,使其能自觉支持和配合我公司反洗钱工作;不断总结公司反洗钱工作的问题和不足,不断寻求解决问题的新办法新思路,确保公司反洗钱工作正常有序的开展,切实履行反洗钱义务。
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