建筑企业物资采购与管理

建筑企业物资采购与管理

建筑企业物资采购与管理

摘要：施工项目是建筑施工企业的成本中心。近年来，建筑市场竞争日益激烈，面对低价中标、工程质量要求和监控越来越严格、工程索赔难度越来越大的严峻形势，施工企业只有进一步加强成本控制，才能实现经济效益的最大化。加强成本管理，在施工过程中严格控制成本，当前大多数施工企业采取的责任成本方法，其中物资部门的作用十分关键。健全的采购制度、合理的采购分工和科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。

关键词：建筑施工、物资采购、现场管理、采购方式

建筑施工企业物资管理的四大业务环节包括采购、供应、运输、储备，采购是首要环节。物资采购管理就是通过各种渠道，采取各种措施，把施工生产所需要的各种材料、原料、能源和工具购买进来，以保证施工生产的顺利进行。

没有采购，就没有材料供应，就没有施工生产的顺利进行。因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。

随着生产资料市场的不断完善，物资流通渠道不断扩展，生产资料市场逐步成熟，物资采购措施和渠道日益增多。尤其是随着建筑产品功能和技术工艺水平的改变，充分发挥材料使用效能，提高产品质量，降低工程成本，提高企业经济效益都具有重要意义。1．物资采购应遵循的原则

建筑企业物资部门在质量第一，费用节省的目标下，完成物资采购任务必须遵循以下原则：

1．1遵守政策法规的原则

物资采购，必须遵守国家和地方有关政策和法令，遵守企业采购操作程序，熟悉《合同法》和财务制度，熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定，掌握当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。1．2计划采购的原则

物资采购时依据施工生产需用有计划进行的。按照生产进度安排物资采购时间、品种、规格，按照施工现场条件状况确定进货批量，按照企业资金状况制定料款结算计划，以较少的资金占用，获得最大的经济效益。1．3降低成本的原则

物资采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下不断降低采购成本。采购中要做到“三比一算”，即比质量、比价格、比运距、算成本；货比三家，即多方询查自愿，合理确定采购对象。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。2．影响物资采购的因素

随着流通领域的发展壮大，市场资源渠道日益增多。随着建筑企业资质和组织结构的变化，企业项目管理、施工总承包与专业分包、开发设计施工一体化建设模式等诸多新情况不断出现，物资采购管理须因采取不同的管理方法。2．1企业外部影响因素2．1．1建筑市场的影响

建筑市场的发展程度，在一定程度上决定了材料采购管理形式。从建筑市场获得的工程项目，与建筑单位指定建设施工方获得的工程项目，在材料采购权限、物资采购成本上会产生较大的差异。随着建筑市场化水平的提高，公开、公平、公正参与工程建设投标和工程材料管理投标，必将提升建筑行业的物资采购管理水平。

2．1．2市场资源的影响

随着建材市场的发展和完善，资源渠道日益增多。按照建材流通经过的环节不同，资源渠道一般分为三类。一是建材生产企业，这一渠道一般供应稳定，价格较其他部门为低，供货与服务最为直接并能根据需要随时进行加工，因此是一条较有保证的渠道。二是建材需用企业，即建筑企业内部的物资管理组织，以保证生产为前提，以满足生产需要为目标，既了解市场资源，又能配合生产使用，采购对生产的保证程度较高。三是建材流通企业，即专业从事建材买卖、储运和配送的企业，这类企业具有专业性强，资源渠道多，综合配套能力强的特点，是社会建材流通的主要渠道。2．1．3宏观经济政策的影响

一定时期内宏观经济政策也想并不直接决定企业的材料采购方式，但行业性政策调整，建材产品产业结构变化，都会引起供需之间的变化，从而造成投资、价格、成本等诸多影响。了解宏观政策，掌握市场行情，预测市场动态是在物资采购竞争中取胜的重要内容。2．2企业内部影响因素2．2．1生产组织形式的影响

建筑企业的生产组织形式，目前以大型企业集团总承包、专业型企业专业施工分承包和劳务型企业的劳务分承包为主要形式。在施工总承包方、专业分承包方和劳务分承包方之间，通常形成了施工总承包方负责主要物资的采购管理，专业分承包方负责专业物资采购的管理，劳务分承包方通常只负责材料的使用而不承担材料采购职能的管理模式。

由于施工生产程序性强，配套性强，物资需求也呈阶段性变化。由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素，是材料需求非确定因素较多。因此，物资采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，是物资采购生产需用。2．2．2物资储存能力的影响

物资采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔和价格。根据平时每日材料需用量，在考虑采购间隔时间、验收时间和物资加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数。2．2．3资金支付能力的影响

采购批量的确定是以满足生产需要为目标，但由于企业资金状况不同，支付物资采购款项的能力也必然导致批量的改变或调整，从而增减采购次数。资金充裕时，采购批量相对较大，规模效益明显。资金缺口较大时，往往要按物资需要的缓急程度分别小批量采购，其采购方式和权限往往也随之调整。3．物资采购管理的内容3．1物资采购信息管理3．1．1信息的种类

资源信息包括资源的总体分布、生产和流通；供应信息主要指物资管理体制信息；价格信息主要是掌握地区建筑主管部门颁布的预算价格，国家公布的预算价格；市场信息包括市场分布及占有率，市场投资主体及市场规模；新技术、新产品信息包括建筑施工和建筑材料的新技术、新产品和新工艺；政策信息包括各级政府、行业主管部门、专业管理部门颁布的各种政策、法规和规章，对执行和实施的范围及对材料采购可能产生的影响等。3．1．2信息的来源物资采购信息具有时效性，即传输速度要快，处理效率要高，失去时也就失去使用价值。同时也应具有可靠性，有可靠的原始数据，切忌道听途说，以免造成决策失误。信息应具有一定得可适用性，反映或代表一定的倾向性。因此，在收集信息时，应力求广泛。3．1．3信息的管理

为了高速、有效的采撷信息、利用信息，企业应建立信息管理系统，并应用计算机和网络技术管理，随时进行更新、检索、查询和定量分析。整理采购信息常用的方法有：3．1．4信息的使用

搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部分，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购管理和方案。通常情况下信息的使用依赖于企业的决策，因此提供信息的准确程度、可靠性及适用性，影响着企业政策，影响着信息是否正真发挥有效作用。3．2物资采购合同的管理

物资采购合同是供需双方为了有偿的转让一定数量的物资，明确双方的权利和义务关系，依照法律规定而达成的协议。合同依法签订即具有法律效力。签订合同前，应对对方进行资质审查，查看是否具有货物或货款支付能力及信誉情况，避免欺诈合同、皮包合同、倒卖合同和虚假合同的签订。签订合同应使用企业、事业单位公章或合同专用章，并有法定代表人签字或盖章，而不能使用计划、财务等其他业务章。

不能以产品订购单或调拨单代替合同。重要合同要经工商行政管理部门签证或经公证机关公正。签订合同的时间和地点都要写在合同内。双方名称应使用全称，即公章上名称，地址电话书写不得有误。4．物资采购管理的方法4．1物资采购方式的确定

落实资源、组织采购，是物资采购环节的重要组成内容，是物资采购计划的实现过程。随着社会生产资料市场的建设与发展，随着社会物流网络的建立和完善，随着建材生产企业营销能力的扩大，企业获得资源的方式多样，途径宽广。

由于物资的品种规格复杂，质量要求随工程设计不同和建设单位的要求而变化，加之材料生产企业一般比较分散，经营网点多，价格差异较大，当使用进口材料或产品时，选择适当的采购方式是获得资源的重要内容。4．1．1市场采购

从社会经销商、建筑材料市场、生产企业的销售门市等处，购买所需的材料。这种方法是目前企业获得资源的主要途径。由于材料品种规格多，资源渠道复杂，生产基地分散，质量价格多样，因此市场方式是企业控制物资采购质量的重要环节。

4．1．2招标采购

《中华人民共和国招投标法》的颁布，使通过招标方式完成采购成为广泛采用的方式。有物资采购部门编制物资采购标书，提出需要物资的数量、品种、规格、质量、性能指标、技术参数等招标条件，有各供应商或代理商投标，表明对标书中相关内容的满足程度和满足方法，经评标组织评定后确定供应商及其供应的产品。

这种方法体现了公开的原则，在一定程度上实现了公平和公正。而且通过投标方之间的竞争，有利于获得质量好、价格合理的供货单位，有利于约束采购中的不正当操作行为，有利于促进材料生产企业产品质量的提高和调整产品结构。买卖双方签订采购合同，能够保护双方的利益。

结尾：物资采购过程是企业经营生产与社会经济活动发生直接联系的过程，受企业内外部诸多因素影响。了解影响因素，有助于确定物资采购策略，加强物资采购管理。采购的分工一直是企业物资管理较为敏感的一项内容。物资采购权限的划分，决定着企业物资供应、储备和核算等管理体制。从客观条件看，不同的企业类型，不同的工程项目，不同的人员结构，应采取不同的采购管理模式和权限划分。

物资采购活动，是建筑企业物资管理人员的主要业务内容。广泛了解物资采购信息，收集、整理并使用，是完成物资采购业务的首要内容。同时掌握物资采购工作程序，制定收集采购合同，控制物资采购资金，才能实现采购工作目标。

扩展阅读：建筑施工企业物资采购与管理

建筑施工企业物资采购与管理

摘要：我国建筑业物资采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程。建筑企业物资采购供应由集中统一供应全面走向了市场，各种建设项目的物资采购供应由建设单位或施工单位自行采购供应，这无疑使项目物资采购供应更加灵活、方便、及时，且易于保证。本文分析了现阶段物资采购工作存在的问题，探讨了加强建筑施工企业物资采购与管理的措施。关键词：建筑施工物资采购管理措施

中图分类号：tu7文献标识码：a文章编号：

目前，建筑施工市场竞争激烈，为揽得工程项目，施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至10%以上中标，而且，工程项目工期短、质量要求高。同时，在构成工程项目主要成本的“料（材料）、工（人工费）、费（机械使用费）”中，材料费往往要占到60%～70%的份额。做好工程物资管理工作，对于保证工程物资及时供应，节约工程成本，乃至规范企业管理，最大限度地实现工程项目的经济效益与社会效益意义重大。

一、现阶段物资采购工作存在的问题1、“不法”现象时有发生

由于地域不同，采购地点比较分散，质量、价格不同，产品的规格型号不一，执行的标准不同，采购空间大，内部控制不完备，并且物资采购处于买方的市场，这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。我国如今是市场经济，在这样的大环境中，各种舍近求远，“老关系户”等各种理由，选择材料，随意订货，这样导致了质量好、价格低的货物不买，反而采购了价高，质量不好的材料料，不仅增加了项目的整个成本，同时为工程的安全埋下了安全隐患。2、物资采购素质不够高，人员配备不齐全

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作，要做好这项工作，必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要，简单的认为只要会买东西就行，因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力，整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距，由于我国实行企业自行采购制度的时间不长，大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多，对物资采购的复杂性认识不够，很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉，对厂商信誉和商品质量把握不准，搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标，对物资的采购政策不够敏感，不规范现象时有发生。

现阶段，很多项目部为了节约增效，精简人员，在物资部门人员的配备上，给与简单化，并没有在众多方面进行衡量，人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，这样就给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏。3、物资采购计划管理不到位，计划不准确

物资计划不精准，不提前，临时计划、口头计划进行采购的情况

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