浅谈办公室复印工作

浅谈办公室复印工作

浅谈办公室复印工作

虽然复印工作看似简单，但也有很多注意事项和技巧，现结合多年工作实践，本人就复印岗位谈谈自己的工作经验和几点体会。

一、复印注意事项

1、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上电压过高过低造成复印机不能正常使用其它设备不要与复印机在同一线路用接地三相插座电源线勿折勿压关机后再拔电源线2、选择通风干燥处装机

梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥保证复印纸的干燥3、细心爱护办公设备

勿让曲别针等金属件掉入机内勿在机器上放重物

勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围4、以下情况请关闭电源开关晚上下班停电

节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头5、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器出现故障代码机器出现异声和异味机器被水或其他液体淋湿机器被发现外壳过热6、如何选购复印纸

大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，

约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。选择中性纸选择粉白纸

选择不是太光滑、微涩的复印纸选择硬度适中的复印纸7、劣质复印纸的危害

含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等

卡纸、传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓纸轮）

磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低复印件变黑，字迹模糊

出纸部位卡纸，印件褶皱不平复印机内部变脏灰尘增大8、卡纸故障的解决

一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。9、如何有效减少复印机的卡纸故障率选用中性复印纸避免复印纸受潮

洗纸，将纸左右卜下并列对齐复印纸装匣时，一定要放平

经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换二、几点复印技巧1、巧妙复印双面

在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。2、巧妙去除痕迹

在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢?

最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。三、岗位工作体会

复印工作看似筒单但做起来确很复杂，日常要做好充分准备，要按质按量按时完成任务，力求在复印工作中做到精益求精，节约每张纸、每一度电。在业务主管和同事们的大力支持和帮助下，本人认真学习，严格履行工作责任，较好地完成了本职工作任务。

1、加强理论学习，不断提高自身综合素质

进单位以来，本人尊敬领导，与同事关系融洽。为尽快进入工作角色，本人自觉认真学习本单位、本岗位的各项制度，严格按照单位里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与复印、文秘工作相关的业务知识。积极参加单位组织的各项学习活动，并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。

2、熟练操作机器，做好前期准备工作

为了更快更有效地完成工作任务，这要求熟练掌握复印机的使用技巧的同时，准备复印所需要的辅助材料，如备用的碳粉、充足的复印纸等。日常要注意复印机的保养和维修，及时解决故障。不能等到要用的时候，才发现一系列问题，影响复印任务不能及时完成，所以平时的准备工作也是不容忽视的。

3、严格履行岗位职责，精益求精地做好复印工作

复印工作是办公室工作的部分内容。虽然复印工作本身很单调，但做起来必须要严格认真细致，复印材料要求不能有错字、漏字或不清晰的现象，否则会导致文章不通、意思相反等后果。所以我认为不管做什么事情都必须要一丝不苟、精益求精。

4、忠于职守，严格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧，严格做到按时按量完成单位领导、上级主管交给的材料和文件的复印等工作，保证复印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。但在做好复印材料的同时，也应认真执行保密制度，复

印材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。

5、厉行节约，杜绝浪费

为了明确文印室里的办公耗材使用情况，我们制作了“文印登记簿”，对打印、复印或油印超出材料，都要如实登记。“厉行节约，杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

虽然熟知上述注意事项和复印技巧，但是复印工作还需要认真仔细，才能避免造成误操作、纸张浪费等现象。本人每天的工作基本相似，但是每当我拿着复印好的材料时，内心都无比的高兴，因为我热爱这份工作。今后，我一定会倍加努力学习，刻苦钻研复印、文秘知识、电脑知识等，努力提高自身综合素质，力争做一名优秀的工作人员，更好的为单位服务，做出自己应有的贡献。

扩展阅读：公司复印管理制度

公司复印管理制度

第一条：为使复印工作制度化，结合本公司实际工作情况，特制定本制度。

第二条：复印工作由公司综合办公室复印管理员统一监控、管理。第三条：复印管理员应严格管理、尽职尽责；应爱惜设备、遵守复印制度，掌握好复印机的使用情况，以确保复印工作的顺利开展。

第四条：复印数量1~300张，复印人员在复印管理员处登记签名后，由管理员进行复印；复印数量超过300张，复印人员需填写《复印审批表》经部门经理、办公室主任审批后，由管理员配合复印人员进行复印。

第五条：每季度根据各部门复印登记情况分摊复印费用。

第六条：复印的内容只限于公司业务有关的文件、培训材料、技术资料、宣传材料、个人档案、各种证件等。超出复印范围私自复印个人资料、书籍、国家禁止的反动宣传品、淫秽资料者视情节轻重给予处罚。

第七条：复印不登记或登记严重不切实际者，经核实后罚款5元，如管理员未尽监督管理职责，对其处于10元的罚款。

第八条：复印数量特别大时，复印人员应提前通知管理员，以便作好准备（如充足的纸张、墨粉以及其它必需品）。

第九条：复印数量特别大，需节假日加班时，复印人员应提前请示综合办公室主任，经其许可并办理相关手续后，由管理员配合其复印工作。

第十条：复印机出现故障或需维修、保养、更换墨盒等，管理员需及时与综合办公室维修人员联系，由维修员负责联系各种事宜。维修员根据

复印机的维修等情况如实填写登记表。

第十一条：如公司复印机出现故障，公司文件急需复印时，公司员工复印申请得到批示后，经由综合办公室主任进行核实并签字后由管理员外出复印，复印费用由综合办公室定期统一支付。

第十二条：任何人在未经综合办公室主任许可的情况下私自外出复印，复印资费由复印人员自己承担。

第十三条：所有罚款均由复印管理员监督执行，罚款名单于每月20日前送交人力资源部，在被罚款员工工资中扣除。

第十四条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

第十五条：本制度解释权在综合办公室。

复印流程

准备复印

管理员复印管理员配合复印工作登记签名签字、登记大于300张小于300填写复印申请张部门经理、综合办公室主任审批

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