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复印机、打印机和传真管理及工作报告各项事宜管理

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 08:59:35 | 移动端:复印机、打印机和传真管理及工作报告各项事宜管理

复印机、打印机和传真管理及工作报告各项事宜管理

复印机、打印机和传真管理及工作报告各项事宜管理

*******公司文件章节号版本1.20标题B页码复印、打印、传真管理制度1/2文件编号1.0目的:为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。

2.0范围:适用公司全体人员。

3.0职责:人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。4.0内容:4.1.复印

4.1.1.各部门要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。

4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等,要填写复印登记簿,方可复印。4.1.3公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的按公司管理制度进

行处罚。

4.1.4公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的按公司管理制度进

行处罚。

4.1.5复印有密级的文件,要按保密文件等级要求管理。控制份数,严格登

记,用后

及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。4.1.6外单位使用复印时,须经人力资源行政部经理批准。

4.1.7注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生

的废纸、

脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则定期维护保养,延长使用寿命。

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4.1.8某些员工复印完文件、资料后,未能自觉登记,而有些员工虽经多次

提醒,仍

未养成登记习惯。公司曾明文规定,凡复印文件者,须自觉登记。如发现未登记者,将给予5元/次处罚。负责复印管理的人员,须定期检查登记本,如因管理人员疏忽或放任不管的,给予管理人员10元/次处罚。

4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印机

的使用寿命,在使用二手纸复印时,必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回形针或订书针等物品,以免出现卡纸、磨损复印机零件现象。否则,将根据零件损坏程度的轻重对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印机的情况下,出现卡纸现象,须及时通知复印机管理员,由管理员负责解决并传授操作方法。

4.2.传真

4.2.1外用单位使用传真时,须经人力资源行政部经理批准。

4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件,一经发现将给予50元/次

处罚。

*******公司文件章节号版本1.20标题B页码复印、打印、传真管理制度2/2文件编号4.2.3不得使用传真机打私人电话。4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件,并及时将文件送达收件人。4.2.5员工在使用传真机时,如发现机器故障应及时向人力资源行政部报

修。

4.2.6注意保持传真机周围的卫生,在每一次传真之后要及时处理传真产生

的废纸。加强传真机的维护保养延长使用寿命。

4.2.7传真机主要应用于接收客户传真,特殊情况除外。4.3.打印

4.3.1外用单位使用打印机时,须经人力资源行政部经理批准。4.3.2不得使用公司打印机打印私人文件,违者每次罚款10元。

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4.3.3打印文件前,须自觉至管理员处领取纸张;尽量使用再生纸。4.3.4员工在使用打印机时,如发现机器故障应及时向人力资源行政部报

修。

4.3.5注意保持打印机周围的卫生,在每一次打印之后要及时处理打印产生

的废纸。

加强打印机的维护保养,延长使用寿命。

5.0附则:

5.1本制度的执行责任人:人力资源行政部助理,本制度的监督责任人:人

力资源行政部经理。

5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归行政部。

*******公司文件章节号版本1.21标题B页码有关工作报告事宜之规定1/1文件编号1.0目的:为使员工对工作报告重视并将工作报告相关事项书面化管理,特制定本规定。

2.0范围:公司全体员工。

3.0权责:总经办负责员工月工作报告的汇总,评比及问题跟踪落实。4.0内容:

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4.1每月5号必须按时上交工作报告(遇特殊情况另行通知)。另财务部每月

必须10号前上交。如未按期上交者按如下方式进行处罚:两天内上交者按10元处罚;迟交三天以上(含三天)者,按50元处罚;迟交一周者按100元处罚,迟交两周者按200元处罚,以此类推。同时,当年累计迟交次数达3次以上者(含3次),将与岗位奖、年终奖评分挂钩。4.2工作报告的内容明显敷衍了事者,一经发现必须重写,直至合格。同时,

按照本规定的4.1款执行,同时与岗位奖、年终奖挂钩。4.3对提交的工作报告评比获优秀奖者,公司将给予一定的奖励。

4.4总经理办组织公司各部门相关领导针对员工所提问题给予调查、核实及回

复并相应进行追踪工作。

5.0如有违反本管理制度者,公司将视情节情重按规定给予处罚。6.0附则

6.1本制度的执行责任人:总经办秘书,本制度的监督责任人:副总经理。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归总经办。

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电话、复印机、打印机和传真机管理制度

1.0目的:为使电话、复印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利

用。

2.0范围:适用公司全体人员。

3.0职责:行政人事部负责复印机、传真机的维修和维护。4.0内容:4.1电话

4.1.1公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁

拨打私人电话、声讯和信息电话。

4.1.2拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。

4.1.3公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,

一般应控制在3分钟内,严禁占用业务资源并保持通话畅通。

4.1.4电话响铃不得超过三声,电话接听电话的标准用语为:“您好!茗尧

百货!”转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。

4.2复印机

4.2.1各部门要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。

4.2.2公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的按公司管理制度

进行处罚。

4.2.3复印有密级的文件,要按保密文件等级进行管理。控制份数,严格

登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。

4.2.4外单位使用复印时,须经行政人事部经理批准。

4.2.5注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产

生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则定期维护保养,延长使用寿命。

4.2.6为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印

机的使用寿命,在使用二手纸复印时,必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回形针或订书针等物品,以免出现卡纸、磨损复印机零件现象。否则,将根据零件损坏程度的轻重对损坏当事人作出相应

处罚。在未掌握操作复印机的情况下,出现卡纸现象,须及时通知复印机管理员,由管理员负责解决并传授操作方法。

4.3传真机

4.3.1外用单位使用传真时,须经行政人事部经理批准。

4.3.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件,一经发现将给予10元/

次处罚。

4.3.3不得使用传真机打私人电话。

4.3.4由管理员每天负责检查、接收传真文件,并及时将文件送达收件人。4.3.5员工在使用传真机时,如发现机器故障应及时向行政人事部报修。4.3.6注意保持传真机周围的卫生,在每一次传真之后要及时处理传真产

生的废纸。加强传真机的维护保养延长使用寿命。

4.3.7传真机主要应用于接收客户传真,特殊情况除外。4.4打印机

4.4.1外用单位使用打印机时,须经行政人事部经理批准。4.4.2不得使用公司打印机打印私人文件,违者每次罚款10元。4.4.3打印文件前,须自觉至管理员处领取纸张;尽量使用再生纸。4.4.4员工在使用打印机时,如发现机器故障应及时向行政人事部报修。4.4.5注意保持打印机周围的卫生,在每一次打印之后要及时处理打印产

生的废纸。加强打印机的维护保养,延长使用寿命。

5.0附则:

5.1本制度的执行责任人:行政人事部助理,本制度的监督责任人:行政

人事部经理。

5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归行政部。

茗尧百货公司年月日

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