201*年度建筑企业招标办公室述职报告

201*年度建筑企业招标办公室述职报告

201*年度述职报告

尊敬的集团公司各位领导：

201*年已告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，顺利的完成了自己的本职工作。回顾这一切，我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，从不会到会，从没有经验到业务相对娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已基本胜任集团公司办公室的工作，但是离集团公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离，按照集团公司领导的要求，结合自己这一年来的工作情况，现述职如下，不妥之处敬请批评指正。

一、日常管理工作

作为在办公室工作的一员，必须能够认识到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文件起草与收发、招标投标、企业资质维护、各类人员证件管理、相关人员考试培训与继续教育、社保管理，同时还负责主管部门对公司年度考核、工程业绩整理归档与备案、会议安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，必须要学会自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事

务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，这一年来工作有过不少失误但是在集团公司领导和同事的帮助下基本做到了事事有着落。

加强办公室的基础工作，认真做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发、登记、文印工作；做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻集团公司有关会议、文件精神。

组织招标投标工作，这项工作是办公室各项工作中的重点，从获取工程招标信息到报名，然后组织标书每一项工作都要求细致、仔细认真，只有招投标工作做的顺利、成功，这样公司其他的业务才能继续进行，所以说招标投标是各项工作中的重中之重。

组织落实公司每年的资质证件考核年审和人员考试培训与继续教育、社保管理工作，根据主管部门的文件要求，组织实施公司各项考核的工作，按照有关规定，积极做好申请各项工程劳保金拨付。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于负责招标投标业务，这也使自己感到身上工作压力很大，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累，较之前相比具备了一定的工作经验，能够相对从容地处理日常工作中出现的各类问

题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了一定的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、工作作风建设上，做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事，平凡的工作做精，日常事做细。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好本职工作，服从领导分工，对工作上的事，只注轻重大小，不分厚此薄彼，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求进步。

在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事。办公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。

在精神面貌上，要积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。我们不是政府、事业单位，切勿喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧

自己的良心。怀着不辜负领导期望，回报集团公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。

四、存在的问题和今后努力方向

通过这一年来的工作虽然有些许成绩但是也发现一些问题和不足，主要表现在：

第一，专业不对口导致许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。

第二，有些工作还不够细致，这一点在招投标工作中是必须要杜绝的，一些工作协调的不是很到位，当几件事撞在一起还不能够很好的把这些工作处理好。

第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划、组织，造成部分工作完成拖拉。

第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的沟通。在新的一年里，我决心认真提高业务、工作水平，为集团公司稳定发展，做出应有的贡献。

我要努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识，对工作进行统筹规划，做到心中有数；第二，注重工作作风建设，加强自身管理，团结一致，勤奋工作，切勿丢三落四，切勿空谈空想，树立管好自己的人，做好自己的事，形成这样一个良好的工作氛围，做到只要是公司的事，无论哪个部门哪个人要积极配合，切实做到了公司人员为分公司、项目部这些一线人员服务的宗

旨。第三，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

201*年2月18日

扩展阅读：201*年度采购部长述职报告(食品企业)

201*年度工作总结

201*年是***新的十年发展的起点，公司迅速发展，企业管理不断深化。得益于公司的信任，本人在201*年10月至12月担任市场部副部长，201*年元月-5月担任董事会督察办部长，201*年6月至今担任采购部部长。在公司领导的指导和帮助下，充分履行岗位职责，坚持原则、扎实开展工作，取得了较好的成绩，也认识到自己工作中的一些不足，现就本人有关履职情况，述职如下：

一、三个岗位的主要工作完成情况：

（一）担任市场部副部长期间工作（201*年10月201*年12月），负责市场部督察体系及物流等方面工作。

1、市场部督察体系在公司率先试运行“4*11”绩效管理。按照绩效管理四大表单，明确各岗位职责及操作流程，并采用具体细化工作排期表等形式进行追踪落实与绩效考核挂钩。同时推行了市场督导人员五条军规，规范和重申了督导人员工作纪律，树立了市场督导人员良好形象。

2、完善和建立健全了各项市场管理制度，为规范市场经营秩序，提供了制度保障。先后组织相关人员修订完善了《窜货管理制度》、《订单管理制度》、《市场促销报账管理制度》、《广促用品管理制度》、《市场策划管理制度》等6个制度和规定，新制定了《市场基础工作管理办法》，做到了市场管理有制度可依。

3、推行“督察小组与区域督导员相结合”的市场督察新模式，且运行效果良好；在12月、元月分开展了“市场经营秩序整治严打月”，成效显著。在201*年10月至12月份，市场督察小组共检查了江浙沪、湖南、广东、湖北等区域的39个市场，区域督导员单独（或配合协同销售部人员）检查了江西、湖北、湖南、广东等区域的47个市场。就所检查市场中存在的问题及时与销售部区域人员、经销商进行沟通，并组织相关市场经销商业务员学习了公司市场管理制度，对所检核的市场均完成了《市场检核表》、《市场检核汇总表》，并下达了《市场整改排期表》或《市场督察建议书》，共下达《市场整改排期表》31份，《市场督察建议书》19份，为规范和促进市场管理取得了良好的效果。严格按公司制

第1页，共23页度、流程对香洲、斗门等23个市场的市场违规行为进行处罚。其中：市场违规罚款169646.6元，（201*年全年处罚金额为78160元，仅10月至12月份三个月处罚金额为201*年度全年处罚额的217%），处罚2万元以上的市场有：嘉兴市场（因经营其他竞品行为，处罚201*0元）、寮步市场（因配送天福超市的业务员存在送竞品的行为，处罚40000元）、白云市场（因擅自改变促销形式且部分促销未落实到位，处罚30000元）、临湘市场（因市场整改复查不达标及促销落实未到位，处罚201*0元），撤销经销商资格的市场有：石门、桃源、凤凰（3个市场均因擦码倒货等原因给予撤销经销资格）。促销报账方面：共完成了210个市场的自主促销报账，总计完成报账费用5930685元，核减报账金额近60万元。从11月份开始，每月印制了《市场督察通报》，报送相关部门。

4、倒窜货处理及打假维权：严格执行《窜货管理制度》，并根据市场情况和变化新拟定了《暗码投放暂行办法》，经公司签发后，协调相关部门实施。针对省内10个倒货嫌疑黑名单市场和高桥大市场采取了派专人驻点进行防范控制，有效预防了倒窜货，查处了石门、洞口、桃源等三个倒货市场；配合了公司相关部门针对“味味王”进行了打假维权，做了相关调查取证、书面举报材料的申报，及配合相关职能部门完成商标侵权的处理。

5、物流工作：规范物流承运商管理及物流费用控制，召开了1次物流承运商会议，颁布了《物流承运商管理办法》，规范其管理；针对可能出现的冰冻等灾害天气提出并上报了《针对冰冻等灾害天气下物流应急预案》，经公司签发后，做了相关实施准备工作。

6、团队培训：每月组织12次团队内部培训，提升督导团队的专业素质和业务水平。

（二）担任董事会督察办部长期间工作（201*年元月201*年5月），负责督察办全面工作，切实履行部门职能及岗位的职责。

1、思考并拟定了《董事会督察办运作思路及201*年度工作计划》，并上报董事会批准。针对董事会督察办新的定位，对督察方式有了新的转变，明确了董事会督察办主要担负监督、信息（参谋）、执行等工作职能，以确保董事会战略目标的顺利实现。确立了董事会督察办201*度工作思路围绕“一个原则、两个方向、三个方针、四大体系、五条军规、六大机制”开展具体工作。制定了督察

第2页，共23页办组织架构及督察办薪酬体系，并报请董事会批准，已开始执行。

2、结合公司发展形势及强化公司管理的需要，拟定了《关于加强业务活动廉政建设的规定》、《关于实行营销相关事项如实申报的通知》、《禁赌令》三个董事会文件，经董事长签发后执行。按照文件要求，督察办组织进行了相关督察工作。

3、筹备和组织召开了201*年***家族春节团拜会。推动成立了***家族管理委员会，推动制定了《***家族管理条例》，并由全体家属表决通过后由董事长（家族管理委员会主任）签发，标志着***家族实行军事化管理迈出了重要的一步。

4、完成了海南搅灰机事件、江西靖安投诉事件、消防设备采购违规事件、海南庆典费用控制、江浙市场促销违规事件投诉等9项重大督察事项的督察工作，均已形成书面《督察专项报告》转交各承办部门处理，为完善公司制度和流程提出了相关督察建议，针对相关工作的缺失，提出了改善措施。同时与相关部门就督察事项的处理进行了追踪落实，以确保督察成效。

5、完成了工业园去芯车间员工投诉、采购过程中雕牌洗衣粉价格过高、《领跑》第二期印刷价格过高、海南锅炉配件价格差异、晚班部门长值班等23项其他一般督察事项的处理工作，均已形成书面《督察办督察事项回复及督察建议公示表》，针对相关工作的缺失，提出了改善措施。同时与相关部门就督察事项的处理进行了追踪落实，以确保督察成效。

6、部门管理及培训。制定了《董事会督察办保密制度》、《督察办内部管理制度》，颁布了《董事会督察办五条军规》，规范了督察人员的行为，做到了以制度管人；部门管理以目标管理为导向，初步推行了绩效目标管理，正在摸索督察办最为合适的运作模式；组织部门人员进行了3次培训，取得了较好的效果。

7、完成了对江浙自主促销报账的事项并追回相应促销款项6万多元，对严重违反工作操作流程的区域经理开除1人，大区经理行政处罚1人。

8、对江浙6省自主促销报账20多万元款项因流程不完善且无任何检核资料配合财务及时追回。

9、100%完成了董事会下达的其他指令性任务。如：推行了廉政礼品（礼金）申报上交登记制度，对主动申报上交人员进行了全公司通报表彰、配合完成了桃江公司的选址考察等相关工作。

第3页，共23页（三）、在担任采购部部长期间主要工作（201*年6月-9月）

本人于201*年6月调至采购部，在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划，具体如下：

1、改变原始采购模式，推行科学合理的“分段式”采购管理模式。从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作；并制定部门的组织架构上报公司审批。

2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了15个岗位职责和各岗位关键KPI同时还完成了《采购部人员禁令》、《采购控制程序》、《信息管理制度》、《跟单管理制度》、《招标管理制度》、《分厂采购管理规定》、《供应商评鉴管理制度》、《急采管理制度》、《品质异常处理规定》、《包材改版及新品打样管理规定》、《询比价采购流程》、《供应商开发及资质认证流程》、《部门核决权限表》、《部门绩效考核管理办》、《给全体采购人员的信》、《采购计划下单原则》等制度流程的梳理和制定交公司审批。

二、采购部201*年工作总结、

回顾201*年度采购工作总结分为五个部分：部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议，

A、日常运营工作

201*年度（201*年10月至201*年8月，11个月）采购总金额为2.39亿元，其中包材1.54亿元，占比64%，香精香料0.68亿元，占比28%，其他材料及设备0.17亿元，占比8%。全年度采购交期达成率为95.4%，品质合格率93.2%，全年度采购部在供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩，确保了公司生产及日常运营的需求。下面统计了部门201*年度的一些相关数据，可以说明一些成绩。

1、采购物料交期达成情况

采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在201*年度，执行采购的

第4页，共23页订单数量为7574批次，其中异常回货的订单为348批次，交期达成率为95.4％。以下是每个月执行采购的订单交货情况分析：

项目来料交期达100.00%成率10月98％11月96.5％12月89.7％1月92.2％2月96%96%3月95%95%4月97%97%5月91．6%6月97．4%97.4%7月98%98%8月97．8%97.8%平均95.4％交期达成率统计图98.00%96.50%92.20%89.70%10月11月12月1月2月3月时间4月达成率

95.00%90.00%85.00%91.6%折线图13达成率7月8月5月6月由以上图表可以看出，201*年度的来料交期达成率保持在90％以上,但没有达到公司要求的目标（包材98%其他99%），从201*年10月到201*年8月数据分析，从3月份开始正式实施绩效考核以来，供应商交期达成情况明显好转且相对稳定。总体方面，采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后的3个月，由于天气环境恶劣，市场资源短缺，供应商的交货及时性达不到公司要求，所幸的是公司领导提前布局，提出春节期间物料的储备计划，在部门成员的合理安排、及公司领导有序部署下按计划完成，也保障了公司年初及开工后的生产、生活所需。2、采购物料品质达标情况

采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在201*年度，执行采购的订单数量为7574批次，其中品质不合格的订单为515批次，品质合格率为93.2%。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析：

项目品质合格率10月84.9％11月87.6％12月86.6％1月91％2月97%3月96．3%4月97．4%5月94．7%6月95．8%7月98．5%8月96．5%合计93.2％

100.00%

95.00%90.00%85.00%80.00%75.00%合格率品质合格率统计图97%96.3%97.4%94.7%95.8%98.5%96.5%91%第5页，共23页87.60%86.60%84.90%合格率

由以上图表可以看出，201*年度的来料品质合格率没有达到公司的目标（96%）。但自从3月份开始正式实施绩效考核以后，供应商品质合格率明显上升，且基本稳定。总体方面，采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后生产旺季的3个月，各供应厂商的产能均呈满负荷状态，导致所供物料的品质不良情况较多。3、包材采购成本控制方面

及时掌握市场价格信息，准确把握市场走势，201*年6月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整，各供应商包材价格下降幅度在5.1%13.8%之间。其中，主要包材供应商湖南向维平均降幅为13.8%、湘潭虹达平均降幅为7.7%、长沙银腾平均降幅为8.0%、湘潭彩达平均降幅为8.1%、长城彩印平均降幅为9.4%。而进入8月份以来，包材原材料价格明显上涨，但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表：

湖南供应厂商向维价格平均下13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%降比例估算节约资42.7725.6111.0122.1120.0345.015.438.724.92金节约资金合计（万）：185.61彩印昌彩达银腾虹达彩印中兴创毅丰长城恒会湘潭长沙湘潭湘东广东长沙怡永4、大宗项目招标情况

201*年度大宗项目执行招标采购61次，涉及金额1498万元，其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目，经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。5、信息管理工作

第6页，共23页建立信息工作制度、流程，形成信息工作体系。同时初步开展了信息库的建立工作。结合实际情况建立了《信息库》，包括《价格信息库》、《供应商信息库》、《物资标准信息库》。完成了600家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作，为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。

截止201*年9月5日前，完成有效价格谈判83次以上，其中包材价格谈判44次，香精香料价格谈判42次，其他项目15次；平均每个月完成10.4次有效价格谈判。

B、内部管理工作

201*年11月，通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，随即提出了改进建议，在总经办的支持和各部门的配合下，展开管理整合。特别是在201*年7月，采购部加大力度提升采购部内部管理水平，提

出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下：1、完善采购部内部各项管理制度15个，梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准，编制《采购部操作指南》管理手册，并配套做了PPT版本，更加有效的指导了采购部人员按章办事，提升工作品质；

2、结合工作实际完善了4*11绩效考核管理工作，形成了具有采购部特色的绩效考核模式，从今年3月份公司正式开展绩效考核以来，采购部绩效考核成绩都居于前列；

第7页，共23页3、开展业务技能培训18次，将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施，将提高采购部门人员的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务；

4、开展廉政作风建设，提出了“绿色采购”的理念，并明确制定了“采购部人员五条军规”，修正采购行为、为公司发展保驾护航；5、完善了档案管理工作，建立采购部各项工作台帐等。C、供应商管理工作

供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

1、公司现有供应商130多家，其中连续合作供应商有80多家。在201*年度，开发有效供应商信息23家，其中包材供应商4家、香精香料供应商2家。大宗及零星供应商17家。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下：

序号物料种类123456包装材料香精香料纸质印刷品燃料设备类零星类供应商2、完善了供应商管理机制，制定了《供应商管理办法》、《供应商评鉴办法》，并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴，召开了供应商大会，有力的促进了供应商在物料交期达成、质量控制方面能力的提升。

D、存在的不足及整改措施

第8页，共23页1、制定了每天的工作学习计划，但由于各种原因并没有完全按计划来实施，导致对一些新的采购知识，市场知识的了解极为欠缺。针对性的制定日、周、月和年工作、学习计划。并严格按照计划执行，首先使自己具有强力的执行力；

2、与供应商沟通不及时。目前的工作主要是下单回货，只要订购单能按时下出去，保证供应商按时交货，品质及交货异常能够得到较好的处理就可以了。而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通。建立及时和供应商沟通的制度，养成和供应商及时沟通的习惯。建立采购部与供应商的沟通机制，每周进行一次有效沟通。通过和供应商沟通，充分了解物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因并针对每一种异常与供应商的协商解决方案。

3、做事急于求成。由于个人性格所致，当一件事确定属于我来做时，我就要求自己在第一时间内完成，故为了在既定的时间内完成工作，可能导致考虑问题不够全面。从而出现了工作失误，对领导和其他同事的工作也造成极大影响。按照项目轻重缓急情况，制定工作排期表，按要求完成各项工作；

4、信息工作在战略采购方面的工作明显不足。信息工作的核心之一就是促进战略采购，降低采购成本。但201*年这方面的工作是明显不足的，除了6月份包材价格调整战略没有其他的有效采购策略或战略采购。201*年将从分析报告和采购策略的方面加强战略采购的推进工作，制定以降低成本额来计发奖金的制度，促进成本下降。信息工作运行体系不够完善，存在诸多问题。主要体现在信息流程不够完善、绩效考核指标的合理性、可衡量性需要加强等方面。这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心KPI提炼等方面不断加强。

5、201*年度包装材料的交期达成率95.4%及品质合格率93.2%，而公司确定的目标交期达成率是98%，品质合格率是96%，均没有达到公司要求。主要原因是生产旺季时现有供应商均需满负荷生产，导致交期达成及品质控制能力下降，明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二家以上，促进品质及交期有一个质的飞跃。

E、对公司及部门的建议

1、公司：采购是一个公司运作的起点，从订单的分配，到物料的选用，一名专业、敬业而又有工作经验的采购员可以用最便宜的价格在最恰当时间内买到

第9页，共23页最好的产品，不仅仅做到物美价廉，还能做到保时、保量。过去的一年由于种种原因，使采购部门人员流动性太大。每个人的学习、成长是要公司为之付出代价的，这个代价不是体现在工资待遇而是体现在每种物料的价格取舍，订单的具体分配上面。当一个材料申购可以用两种不同物料时，由于这两种物料的制造、市场需求等原因在价格上是有很大区别的，但由于新人的经验不足，他很有可能花更多的钱去买物料，并且由于交期不好而影响生产，导致生产制造的管理成本上升。故我认为，公司应该在采购部门的人员建设上面加大投入，以吸引专业而又敬业的采购人员。

2、部门：

A、履行供应商考核职责，在下单过程中体现出上个月的供应商考核结果，并知会供应商。这是督促供应商提高服务质量，控制价格波动的最好办法，因为其比较量化，并且很有说服力；

B、加强部门人员文化素养的培养，建立一支高素质高效率的阳光采购工作团队。这既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；

201*年采购部工作计划

根据公司的目标和战略规划，201*年公司走向集团化管理，采购部门隶属

于集团公司物资供应中心，在今天市场经济这个大舞台上，市场信息多彩变换，市场风景，万象丛生，原材料质量的好坏，价格上下出入直接影响到企业利润的

第10页，共23页基础组成。***----一个食品产销企业，采购是产品质量和食品安全的源头，作为***采购人员，我们是企业第一道护卫者，无限光荣同时身负重任。

“居危思危”，在今天市场经济环境中，国家的食品安全是民生的保障，多少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下，“三聚氰胺”、“苏丹红”、“瘦肉精”、“塑化剂”等让“三鹿”、“肯德基”、“双汇”等大型食品企业一夜瓦解。市场的竞争是产品+战略+服务的竞争，如今的市场销售已经非常激烈甚至残酷。但是，真正最大的危机来自于我们内部的系统管理与严格把关，采购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规，我们不仅是要对企业的品牌、产品的品质负责，同时也更要对广大消费者及社会负责。我们任重而道远。

公司10年规划和201*年战略目标要顺利实现，采购部在此过程中扮演着后勤物资保障的重要角色，交期、品质、服务和性价比是保障企业营运和加强企业核心竞争力核心前题，确保战略目标的顺利实现，特将201*年采购部工作思路汇报如下：

一、部门的战略定位

201*年采购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路，提升采购战略合理性和可持续长远发展。

1、打破10年来传统原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作。

2、打破10年来无成本控制意识的管理模式，在确保物资品质为前提下，以控制采购成本为核心，突显采购部门的核心贡献价值观。

3、注重打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对各项物资的成本核算、主要原材料的价格的战略分析与价格掌控，采购物资的监督、供应商的开发等，是部门的“大脑”和“眼睛”。

4、提出3+1采购原则，以品质、交期、性价比为基本前提，以提升服务为根本，形成四项采购战略原则。

二、201*年部门的主要工作目标

(一)、采购物料交期达成率97%、品质合格率96%（全年持续完成）

第11页，共23页1、采购物料交期达成率全年计划目标为：97%，其中包材为95%，比上年度提高2%；品质合格率全年计划目标为96%，其中包材为95%，比上年度提高3%，其分月计划目标如下表：

月份10项目交期达成率品质合格率93%88%93%94%88%89%96%92%98%95%93%89%94%88%98%95%99%96%99%96%99%96%96%92%11121234567892、为完成目标，计划采取如下措施：A、进一步维系好与现有供应商的合作关系，取消定量定向分配订购数量的模式；B、每月进行供应商评鉴，严格按照评鉴等级分配订单量，以促进其交期和质量的提升；C、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商，全面改变单一渠道供应的局面，除特殊物资外相同物资供应在3家供应商以上。（201*年12月前完成）。

(二)、建立完信息库，提升信息事项完成及时率（201*年12月前完成）1、完善信息库。通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对包材、香精香料、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善。建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益；结合采购实际情况，每月制定《供应商开发计划》，开发符合采购业务实际需求的供应商信息更新至《供应商信息库》便于采购业务的开展。物资标准信息的完善，结合价格信息资料的搜集及采购业务对相关物资标准信息进行搜集、分类汇总。初步实现零星物资、备品备件物资信息标准化目标。

2、建立包材指导价格体系，及时进行包材市场行情分析预测；为包材价格策略、包材成本节约提供有力支撑。

3、建立主要香精香料市场信息分析体系，为香精香料价格定位提供有力支撑。

（三）、采购成本下降（全年持续完成）

201*年度采购成本下降基本目标1.5%，卓越目标3%，为实现目标，采购部将严格实施绩效运营工作模式。A、大力开发新供应商；B、内部实施价格精准考核方法；C、取消定量定向分配订单模式，重点以供应商性价比、品质保障为订

第12页，共23页单分配依据；D、建立完整价格信息库；E、建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制，通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核，引入竞争机制，促进供应商与公司共同成长的同时，确保公司能采购到物美价廉的材料；F、零星采购实行招标采购，同时打破只在益阳采购的区域模式，开发长沙区的零星供应商。

（201*年12月前完成）

（四）、完善供应商的管理工作（全年持续完成）

1、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

2、建立及时和供应商沟通的规定，养成和供应商及时沟通的习惯。在11年我将建立每周至少和现有的供应商沟通一次的一个序列表。通过和供应商沟通，我打算主要获得物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因、针对每一种异常供应商的解决方案等信息。

3、梳理供应商管理制度。《供应商管理办法》、《供应商评鉴管理办法》、《供应商订单量分配方案》严格按照制度管理供应商。（201*年10月完成）

三、部门的内部管理

着力拔高采购管理水准和部门高度，推出“红色管理，绿色采购”的部门价值观为方向，着力打造“业务运营系统”、“纵横沟通系统”、“部门激励系统”、“部门文化系统”四大系统。其中“红色管理”所指部门“业务运营系统”，“绿色采购”所指采购部门文化或人员应该是积极、向上、阳光、激情、和谐、团结、奋进的精神。所对应的是“纵横沟通系统”、“部门激励系统”、“部门文化系统”

1、业务运营系统（流程管事、制度管人，控制过程，缔造结果）A、通过部门绩效管理这一重要工具，提升工作品质和工作效率，打造专业的采购团队，按公司与部门目标层级分解到各岗位（具体见附表），并对各岗位的职责、关键考核指标、岗位贡献价值、各项流程制度进行讨论并全体认同后通过执行。围绕着“干什么的？”、“为什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思维

第13页，共23页开展工作。（1）、明确各岗位职责（干什么的？）（2）、提炼核心的岗位考核指标并明确工作目标。（为什么干？/要什么？）（3）、完成目标的相关动作、标准和时间，控制过程。（怎么干？）。

B、制作两大标准控制文件：（1）、采购控制程序文件对制定相关岗位职责、关键考核指标、相关流程、制度如：《采购部人员军规》、《采购控制程序》、《信息管理制度》、《跟单管理制度》、《招标管理制度》、《分厂采购管理规定》、《供应商评鉴管理制度》、《急采管理制度》、《品质异常处理规定》、《包材改版及新品打样管理规定》、《询比价采购流程》、《供应商开发及资质认证流程》、《部门核决权限表》、《部门绩效考核管理办》、《给全体采购人员得信》、《采购计划下单原则》等。（2）制作采购人员操作手册（傻瓜手册）进行动作控制，避免工作中存在的漏洞和无意识的错误，控制过程环节，缔造结果。

C、将采购的各项事务公正、公平、透明化运作，相关物资邀请多部门参与，共同见证采购过程。

2、部门激励系统（廉洁、进取、正面向上）

采购人员岗位是一个特殊的岗位，直接与金钱打交道的部门，如果是没有正向、合理、科学的激励机制可能会出现很多问题，只有用相应的机制与制度进行牵制和约束。具体方案见《201*年采购人员薪资方案》，其中可以控制的主要面就是（1）、推行低月薪+高年终绩效。（2）、制定严格的制度《采购部人员军规》、《供应商反腐败协议》等。（3）、推出可观的廉政基金；（4）、正面的宣传和引导如《给全体采购人员得信》等方式。(5)、提供好的职业发展平台及晋升机制。

3、纵横沟通系统（深度沟通、实现双赢、角色转换、服务）

纵横沟通所讲是内部的横向沟通和外部的供应商沟通两大类，采购人员在内部与外部扮演着不同的角色，对外我们是主动的去谈判，

对内我们是营销人员的角色，将我们采购的物资以最好的品质、最快的交期、最高的性价比以最完善的服务买给其他们部门。

(1)、每月采购部主动提出《采购部意见反馈表》给其他兄弟部门，对我们采购的物资是否满意或有异议等情况的反馈，针对合理相关意见形成改善措施与方案改进完成。

（2）、对相关供应商进行深度沟通，并以如何共赢可持续发展做出相应供应

第14页，共23页战略。

（3）、编写《给全体供应商的一封信》拉近与供应商之间的距离。（4）、组织供应商参观公司晨会，进一步让其深度了解我司企业文化，提升其管理意识和管理高度，曾加经营信心。

（5）、与其他各部门联营相关文艺活动，增进部门之间的情感，在不违背制度流程的条件下，实现“0”障碍沟通。

4、部门文化系统（人心和人气）

（1）、打造以红色管理，绿色采购为核心的部门价值观；（2）、推动部门人才梯队的建设和下属职业平台的打造。

（3）、塑造良好的工作环境,推导相关的活动，抓部门“人心”、“人气”。(4)、组织部门人员推行读书会、视频分享会等方式，指导和引导下属人员提高思想意思，提升专业能力，提高管理水平，拔高部门整体高度。

（5）、推动部门宝宝文化，、拼搏、奋进打造团结的部门文化。四、工作目标分解（详情见相关表格）1、包材年度计划分解表2、香精香料年度计划分解表

3、其他物资计划需根据计划物控部或其他部门实际收购而分解完成。五、年度重要事项工作排期（见下表）

计划人：谢江岸

201*年9月14日星期三

第15页，共23页采购部201*年度工作计划排期表序号工作计划内容实施方法预计完成日期责任人各采购员、跟单员每月完成设定目标物资品质合格率96%，相比201*年提高3%其交期和质量的提升；4、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商，全面改变单一渠良把关）道供应的局面，同时淘汰不合格的供应商1、再次梳理《信息管理制度》、《供应商开发及资格认证流程》、《招标管理制度》、《询2建立信息工作运行体系比价采购流程》2、各信息员岗位职责、核心KPI、岗位操作手册的优化工作建立香精香料市场信息分3析体系完善价格信息库开发香精香料市场价格信息专业渠道一家以上，及时搜集香精香料市场价格信息；每个月形成香精香料价格分析报告。为香精香料采购策略提供信息依据通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对包材、香精香4料、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善实施绩效运营工作模式。A、大力开发新供应商；B、内部实施价格精准考核方法；C、取消定量定向分配订单模式，重点以供应商性价比、品质保障为订单分配依据；D、建5采购成本下降3%立完整价格信息库；E、建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制，通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核，引入竞争机制，促进供应商与公司共同成长的同时，确保公司能采购到物美价廉的材料；F、零星采购实行招标采购，同时打破只在益阳采购的区域模式，开发长沙区的零星供应商1、将更深层次的梳理各个岗位的岗位职责及操作指南，编制“傻瓜动作标准操作手册”，运用绩效管理工具，提升部同时梳理出能体现各岗位核心价值的KPI6门内部管理水平，进而全面提高采购部工作品质2、完善部门各项流程及规章制度，呈交公司审批之后装订成册，实施分段式采购，指导各岗位人员按章办事，切实提高工作效率岸把关）201*年12月30前201*年10月30前徐建良主导（谢江每月完成设定目标谢江岸201*年12月30前201*年10月30前各信息员（赵汉明201*年11月30前主导，徐建良把201*年3月30前关）香料信息员（赵汉明主导）各信息员（赵汉明主导）（颜萍主管，徐建备注采购物资交期达成率97%，1、制定分月目标达成率；2、进一步维系好与现有供应商的合作关系，取消定量定向分相比201*年提高2%；采购1配订购数量的模式；3、每月进行供应商评鉴，严格按照评鉴等级分配订单量，以促进第16页，共23页3、加强廉政作风建设，制定采购部人员军规及廉政奖金方案1、实现黄礼包、铁盒的非单一供应渠道目标。各单一供应渠道产品基本实现两家以上供应商供应前局面，开发合格新包材厂商一家以上2、全面实现香精香料非单一渠道供应的局面，达到香精香料渠道多样化、价格竞争化7加强新供应商开发工作的目标3、实现零星采购出益阳的目标，十大类零星物资各类物资稳定供应商在两家以上，形成战略牵制、价格竞争、服务优化、质量提升的局面1、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出8完善供应商管理工作2、梳理供应商管理制度：《供应商管理办法》、《供应商评鉴管理办法》、《供应商订单量分配方案》，建立及时和供应商沟通的规定，养成和供应商及时沟通的习惯，严格按照制度管理供应商201*年10月30前201*年10月31日赵汉明主导（徐建201*年1月前良把关）201*年4月前全年持续完成颜萍主导（徐建良把关）201*年10月30前第17页，共23页

201*年度包材外袋采购计划（单位：万）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合计外袋月需求计划2887.163775.054886.424107.264329.74997.242183663.323108.724442887.5310944413.31外袋供应商月平均总产能153001530015300153001530015300153001530015300153001530015300月度采购计划30004000400040004000450040003600310025002800300042500战略储备计划储备计划补充入采购计划1500500500000000500201*3201*01000100005000000002500备注保证每月采购总计划不低于3000万，超需求计划700万为201*年度战略储备

第18页，共23页201*年度包材单口采购计划（单位：万）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合计第19页，共23页

单口月需求计划31234.440845.152858.244449.446851540614565139644.733638264283123533638480533.8单口供应商月平均总产能888008880088800888008880088800888008880088800888008880088800月度采购计划310004000053000400004000045000400004000035000250003000031000450000战略储备计划150005000050005000000050001000201*38000储备计划补充入采购计划005000500050001000050000000030000备注保证每月采购总计划不低于30000万，超需求计划8000万为201*年度战略储备201*年度黄礼包采购计划（单位：万）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合计黄10礼需求计划2052683472923083553002612211742052213157黄10礼月供应商产能400400400400400400400400400400400400月度采购计划201*50300300300300300250220201*102203050战略储备计划100000000500201*0200储备计划补充入采购计划0050005000201*0120备注保证每月采购总计划不低于270万，超需求计划80万为201*年度战略储备

第20页，共23页201*年度8元10#礼包采购计划（单位：万）

月份10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月合计8元10#礼需求计划7810213211111713511499846678841201*元10#礼月供应商产能300300300300300300300300300300300300月度采购计划80100100100100100100100907080801100战略储备计划5050000000103020201*0储备计划补充入采购计划00301020301000000100备注保证每月采购总计划不低于100万，超需求计划80万为201*年度战略储备201*年度味赢天下系列采购计划（单位：万）

201*年度需求总量味赢天下铁盒155.5味赢天下条盒20.4味赢天下手提袋13.7品名味赢天下纸箱7.9月均供应商产能2032115年均供应商产能24036252180月均采购计划131.71.20.7年战略储备计划15210.5备注味赢天下系列虽然产能可满足生产需求但因量小品质要求较高退货现象较严重需适时做战略储备第21页，共23页

201*年度食品添加剂各品种月度采购计划

香料名称单位10月需求量11月需求量12月需求量1月需求量2月需求量3月需求量4月需求量5月需求量6月需求量7月需求量8月需求量9月需求量年度需求量月均年度采购计划采购计划备注咖啡油桔子油鲜奶精乙基薄荷脑柠檬酸阿斯巴甜甜味剂糖精钠甜蜜素柠檬油苏打AK糖尼泊金脂三氯蔗糖明胶纽甜饴糖KG411755386369723586216179371309602075227744347348314117544347633668KG10125132451714514415151951753514805128551090585651012510905155820KG135001766022860192202026023380197401714014540114201*50014540207760KG7425KG5400KG675KG6750KG4050KG4050KG675KG675KG3375KG8197131257310571111431285910857942770649144883114376889618104101393521169789698768568578570514251428578574285428579975816727727043624362727727363536356281456857157106852342634265715712855285574255400675675081004050405067567533753375817997581672772708724436243627277273635363511426883104103881038801246566232862328103881038851940519406340001870001560002080001150008500031201*11000551000105000125000650005600006500011000110005500055000130047000052833155831300017333香精香料因其价9583格、保质7083期等各项26000原因，不917便于进行45917战略储8750备，需适10417时进行宏5417观调控。46667每月香精5417香料的采917购计划与917需求量基4583本相符。458310839167专用咖啡油KG121501589420574172981823421042177661542613086102781215013086186984KG202502649034290288303039035070296102571021810171302025021810311640KG357754679960579509335368961957523114542138531302633577538531550564883011430961010130116909870529868585298685888311438831143441557154415571557665766961961480548056078607810131013506550657014701411691169584558455922592298798749354935KG8100105961371611532121561402811844102848724KG357754679960579509335368961957523114542138531302633577538531550564甘草调味粉KG3375106137.1115.3121.5140.3118.4102.887.2468.5287.241246.6KG303753973551435432454558552605444153856532715256953037532715467460第22页，共23页24375合计318869412760347036365815422149356425309480262534206201*43756262534375131537823003151926第23页，共23页

第24页，共23页

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