国税办税服务厅自查报告
XX市国税局XX分局办税服务厅自查报告
自接到《国家税务总局办公厅关于开展办税服务厅自查和检查工作的通知》后,分局根据通知要求,对照浙国税函201*208号文件中提出的重点问题逐一自查,现将自查结果报告如下:
一、对照问题:办税服务厅内外环境问题。
经自查,我分局办税服务厅墙面、地面洁净,票证、办公用品摆放也较为整齐,植物盆栽保养良好,整体环境整洁卫生。但是在工作业务比较繁忙时,往往未能及时整理桌面办公用品和资料,桌面略显凌乱,在下班前能整理归类摆放。有手机等私人物品放在桌面的现象。
整改措施:加强教育,相互监督,在一项工作完成后及时将材料归类有序摆放,禁止将水杯外的私人物品放在办公桌及操作台面上。
二、对照问题:办税服务厅设施设备问题。
经自查,我分局办税服务厅各工作设备设施均能正常使用,纳税人办税用品较为齐全。由于部分电脑配偏低、机器老化,存在运行速度较慢的问题。
整改措施:定期检查维护办税服务厅各项设备设施及纳税人办税用品,定期清理办公电脑系统垃圾,做好各项软件、硬件升级工作,保障各项设施设备正常使用。如设备出现故障不能自行解决的,及时送至市局信息中心维修。
三、对照问题:工作人员的行为规范问题。
经自查,我分局大厅工作人员工作时间无脱岗、打游戏、上网聊天、随意打手机、炒股、串岗、嬉戏现象。上岗时能统一着制服,着装较为规范,但有穿运动鞋上岗现象。在办税过程中,我分局大厅工作人员均能做到使用普通话与纳税人沟通,使用规范语言。整改措施:组织学习省局下发《办税服务厅工作人员行为规范(试行)》,对照规范查找问题,相互监督,严格遵守行为规范。
四、对照问题:工作人员服务态度问题。
经自查,我分局大厅工作人员在办税过程中及接听纳税人电话咨询时均能做到使用礼貌用语、规范用语,服务态度良好。需要着重提高的是微笑服务方面,存在用语文明礼貌但面部表情较为生硬的问题。
整改措施:上岗前调整心态,不把个人情绪带到工作当中,以饱满热情的服务态度接待纳税人。善于换位思考,站在纳税人的立场考虑问题,在工作中做到耐心细致。
相信通过这一系列的自查和整改,能着实提高办税服务厅的整体服务质量,提升工作人员的服务意识和业务水平。“百尺竿头更进一步”,把对纳税人的服务做到尽善尽美。
XX分局
201*年9月5日
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201*年直属局办税服务大厅自查报告
201*年我局在市政府、市地税局的领导下,在市行政服务中心的直接指导下,认真实践“三个代表”重要思想,坚持以服务地方经济发展为中心,切实落实市行政服务中心工作要求,本着为纳税人提供完善的纳税服务举措,以为企业提供优质服务、高效、便捷服务为目的,方便人民群众,以改善和优化开封市经济社会发展环境为已任。今年我局行政服务大厅依照市行政服务大厅201*年考核要求逐一自查现将自查结果上报如下:
一、基本建设方面
(1)今年7月份河南省地税局在原有的局域网基础
上,再次投资1000万人民币对原局域网更新升级,使我们基层税务局进一步提高了办事效率,同时达到了与市政府、市财政、市中心支库、市、区税局资源共享,新系统的升级即达到了信息互通,又做到了集中管理,切实方便了纳税人。
(2)今年我们从完善大厅便民服务设施和提高办事
效率入手,狠抓了大厅的软硬件建设。厅里将税务登记纳税申报、税款划解、发票发售、税
收数据库储存等10余项业务作为服务厅里服务项目,添置更换了诸如饮水机、沙发、茶几、阅报栏、圆珠笔、老花镜等便民服务设施,服务大厅窗明几净,环境优美,物品摆放整齐。同时要求办税厅同志们提前到岗,整理内务、清理环境卫生,做到了办公家具洁净,文件资料摆放整洁有序。
(二)规章制度方面
(1)今年年初财政体制改革,我局纳税企业有较大变
动,我局人员同时也有了很大改变,原大厅管理人员由于工作需要调入其它区局,面对这一情况我领导及时组建新的大厅管理机构,由一把手亲自主抓,二位科长分任厅长,分工合作各负其责,使大厅工作有声有色。
(2)我们以提高工作质量和效率为出发点,密切联系实
际工作,健全合理规范的管理制度,先后完善了“优质服务制度”、“考勤制度”、“卫生达标制度”、“文书传递制度”等相关制度,使大厅的各项工作有章可循,有章可依。以完善的制度来规范人、以明晰的条例来约束人、以优质的服务来感染纳税人,明确的岗位职责和完善的绩效考核,增强
全厅人员的紧迫感和责任心,实现了整体工作及时狠抓落实,创建文明行政服务大厅高效运转。
(3)提高服务水平我们以优化“窗口”服务为切入点,
实行了“一站式”办税服务。在工作中大力推行“四个一”活动,积极为纳税人的解决特殊情况,办理涉税事宜时的不方便,推出了以限时服务、延时服务和随时服务为内容的“三时”服务制度。为让纳税人缴“明白税”、“放心税”,加大了政务公开的力度,通过利用政务公开栏等形式,做到了税收政策、办税窗口、办税程序、服务标准、收费标准、违章处罚、廉政纪律、带班领导“八公开”,增强了地税工作的透明度,使税收征纳工作充满了“阳光”。(三)业务办件方面
我局无论是发票窗口、税务登记窗口、行政审批窗口,还是申报征收窗口都严格按照收退件管理办法办理各种手续。收件时都及时发给纳税人办件承诺书,承诺相关事项的办理时间,说明相关事项的办理程序;退件时都及时发给纳税人退件说明书,讲明退件的原因和纳税人所需办理事项的办理时效,真正做到一站式服务,使纳税人在最短的时间内办理完所需办理的事项。
每办理一件事项都及时建立相应档案,做到一事一档,装订成册,便于查找。应上报上级机关审批的事项都及时准确完整的将资料上报,以便于上级机关在规定的时间内进行审批。全年无厅外受理审批现象的发生,做到了集中受理,集中管理。
(四)工作纪律方面
(1)我局隶属市地税局二级科室,所有经费由市地税局统一拨入,经费按市局定岗定位人数拨付,我局也无区局级财政支持,鉴于这种情况我局未能启用指纹考勤机,但我局领导面对这一困难积极想办法,局领导指示没有考勤机我们也要严格考勤,大厅人员设立考勤记录本,其它科室建立请、销假制度,监察人员不定期检查考勤纪律,彻底杜绝了迟到、早退、旷工和脱岗、串岗、酒后上岗及戏闹现象。
(2)工作期间按规定着装上岗,相关标志佩带齐全,坚守
工作岗位,不得利用电脑玩游戏、看影碟的上网聊天行为,经检查或举报发现将按分局奖惩办法执行。五、文明服务方面
(1)我局要求工作人员对待每一位前来办税或咨询的纳
税人必须做到四个一:一要热情周到,二要礼貌用
语,三要耐心解答,四要认真办理各项政策,使纳税人在办理涉税事宜时心情舒畅。
(2)大厅里悬挂的各种宣传版面让纳税人更了解自己的
权利和税务机关的义务。
(3)在办税服务大厅门中设立了意见箱。同时公开我局监督电话:5996993
六、群众投诉方面
意见箱的设立使我们的工作暴露在纳税人的监督下,为了
及时了解我们工作中存在的不足,我局监查人员每3天开一次意见箱,监查人员详细纪录意见,并将纳税人提出的宝贵意见上报分局局长处,纳税人投诉的情况及时查处记录在案,分局的处理意见三日内反馈纳税人,七日内及时改进,真正做到了有责改之、无责加勉。
开封市地方税务局直属局
201*年12月31日
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