企业201*年办公室工作总结

企业201*年办公室工作总结

行政(党委)办公室201*年工作总结

201*年即将结束，行政(党委)办公室作为公司的综合职能部门，一年来，在公司经营班子的正确领导下，在各部门的支持与配合下，办公室围绕公司年度工作目标，本着为领导、为其它部门服务的指导思想，认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，强化服务意识，提高部门运作水平和工作质量，较好地发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。现将全年工作总结如下：

一、主要工作完成情况。

(一)狠抓规范化管理，努力提高工作效率。一是从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，今年以来，相继制定下发了对车辆、印章、公文、档案、通讯、办公设备及耗材管理等事项的工作制度，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，努力提高工作质量和效率；二是为公司各类会议、活动做好服务和接待工作，加强了对重要活动、重要会议、重大事项内外工作关系的协调，组织或协助组织召开了公司201*年1-2月份经营分析会、中层管理人员转正考核暨责任书签约大会、公司201*年总结表彰大会、公司股东大会、董事会会议、监事会会议等重大会议，起草了会议各类文件。积极做好公司与地区、县政府职能部门、园区管委会的关系协调工作，较好的完成了公司行政事务接待及各级领导检查、参观活动的迎来送往工作，并提供了公司简介、工作汇报、领导讲话等文字材料；三是严格执行公文草拟和处理程

序，对起草的汇报、总结、会议纪要、日常事务通知做到了高效、优质、针对性强，对公文的处理做到了准确规范，传递迅速，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障；四是做好了公司办公通讯及网络的保障工作，积极推进公司信息化建设，尝试建立无纸化办公系统，及时调整公司办公电话，完成了新建办公楼的通讯及网络铺设工作；五是规范公司公务车辆的使用和管理。明确了公务用车调度程序，坚持派车单制度，建立车辆专车专人负责制，科学合理地安排市内车辆行程，对各车油耗、维修费、路桥费等进行单车考核，做到及时登记、资料齐全，最大限度的节约费用开支，同时进一步明确了驾驶员的职责，强调行车安全，随时掌握车况，及时维修车辆，消除安全隐患，使车辆做到了高效率、高质量运行；六是推进公司档案文件规范管理工作。完成公司档案梳理和归档工作，对包括项目建设资料、生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料及时归档整理，发挥基础档案功能，为公司经营发展做好了服务；七是加强办公资产管理，降低公司运营成本。完成公司办公设备和各部门办公室的调整工作，会同财务部完成了办公用品、固定资产的盘点、登记造册、资产编码工作，做好了公司各部门低质易耗品的发放服务和监督管理工作；八是美化公司办公环境，维护公司对外形象。定期组织各部门对办公环境进行检查和评比，努力创造整洁、舒适的工作环境。

(二)强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良

好精神风貌。根据办公室实际情况，一是着力加强了办公室工作人员的基本技能培养和锻炼，不断总结摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手；二是强化奉献精神和大局意识，牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在工作中磨练和充实自我。通过教育引导使办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了三个提高：1、提高了工作素质，能够围绕公司项目建设这个中心，团结各方面力量，有效的开展工作；2、提高了心理素质，使办公室人员真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，始终保持旺盛的精力和斗志；3、提高了办公室人员的爱岗奉献意识，营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室全体人员任劳任怨、毫无怨言、积极工作，为圆满完成各项工作任务，较好的发挥了职能部门作用，为公司的发展贡献了自己的一份力量。

二、存在的主要问题

一年中，办公室工作虽然取得了一些成绩，但从公司发展需要和更高的标准来看，仍存在一些问题和不足：

(一)公司组织机构调整后，业务流程需要进一步梳理，与其他各部门的沟通协作不够。在今后的工作中，一是加强与各部门的沟通联系，积极发挥参谋助手作用；二是及时总结经验，理顺工作流程，提高业务办理效率。

(二)工作缺乏前瞻性和主动性，对全局工作掌握不够，影响服务协调水平的提高。在今后的工作中要努力予以弥

补，提前计划部门的工作任务，在主动服务上跟进公司决策，做到与时俱进，积极完成各项工作。

(三)部门内部管理有待加强。一是要通过对现有人员的培训，不断提高业务水平；二是根据公司发展情况及时储备相关人员；三是要进行合理分工，实现一岗多职，提高人员的综合管理素质。

(四)公务车辆和驾驶人员管理不到位。年初以来，共发生车辆事故4起，虽未造成重大经济损失和人员伤亡，但也为办公室的车辆和人员管理敲响了警钟，在车辆维护保养和驾驶人员安全教育方面还存在薄弱环节，需要进一步加强监督与考核力度。

三、201*年工作思路和计划

办公室201*年工作思路和计划，以紧紧围绕公司项目建设、生产经营工作为目的，从履行管理职能着手，继续发扬以往工作经验和工作作风，服务大局，扎实工作，着重抓好下几方面的工作：

(一)增强工作计划性，每月初制订工作计划，落实到人，各负其责，月末有总结分析，及时总结工作成绩和存在的问题，并定期召开部门工作例会，加强部门人员的工作监督和车辆安全管理力度。

(二)进一步理顺直线职能管理体制下，公司各部门与办公室交叉的业务流程，对部门人员合理分工，开展部门人员电石相关知识、制度、企业文化的培训教育，提高部门人员的整体素质。

(三)加强车辆管理，严格执行派车单制度，合理调配，满足公务用车，做好油票的购买、领用、核算工作和车辆保险、维护工作，每月定期召开安全专题会议，确保安全行驶，力争年内不发生一起交通安全事故。

(四)加强与公司各部门之间的沟通联系。通过办公会议和周工作总结及计划，深入全面地掌握各部门的工作情况，更好地做好协调和服务工作；会同人力资源部开展加强机关作风建设，严肃学习和工作考勤纪律，做好督促、检查和通报工作，使机关作风建设得到进一步改善。

(五)加快推进无纸化办公系统，实现办公自动化建设。在确保办公固定电话和网络通畅的前提下，组织和指导各部门推进自动化办公进程，建立公司局域系统网站，为今后公司信息化建设和企业网站奠定基础。

(六)严格做好公务接待等费用管理，坚持节约办事，进一步规范办公设备和低值易耗品的采购、发放、领用和监督管理制度，减少不必要的浪费，下大力气降低公司行政办公运转成本。

(七)抓好档案管理，着手启动“档案达标”工作。根据公司档案及文书管理办法，加强公司各类档案的管理，认真做好立案、编制目录、输入计算机等工作，实现档案管理的规范化、标准化、科学化，并着手准备申报档案综合管理达标工作，进一步提高档案管理水平。

一年来，办公室虽然取得了一些成绩，但距离公司发展需求和公司领导要求还有一定差距。在今后的工作中，我们

将认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。公司“十二五”规划的新形势，赋予了办公室新的历史重任，办公室将与公司各部门同心协力一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为公司行政管理工作的规范化和公司实现“十二五”发展战略而努力奋斗！

扩展阅读：企业201*年办公室工作总结

201*年度工作总结暨201*年度工作计划

部门：办公室姓名：日期：201*年1月17日

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办公室201*年度工作总结暨201*年度

工作计划

201*年，办公室在上级领导的关心和支持下，在其他部门的积极配合下，部门员工团结一致，努力工作，做了大量细致的工作，较好地完成了办公室的各项工作任务。

一、明确分工，落实责任

办公室工作面大，事务性工作较多，必须对部门工作人员进行明确分工并落实责任，才能保证日常工作的正常开展和高效运作。为此，办公室专门制定了《办公室文员工作职责及流程》，以达到明确职责、细化流程、挖掘不足、有效控制、不断提高，最终使部门员工精通办公室业务，更好地服务于公司的目的。

1．人事日常管理。人事日常管理工作由负责，主要包括员工招聘与甄选录用、新工入职手续的办理、员工辞职和调岗相关手续的办理及社会保险和团体意外险人员的增减统计。

2．人力资源考核管理。人力资源考核管理工作由负责，主要包括员工定岗和晋级的管理、劳动合同及保密协议的管理、岗位变动的跟进、身份证复印件的整理及出勤工资的核对与核算。

3．人事档案管理。人事档案管理工作由负责，主要包括原始档案的管理、K3HR系统管理、出勤工资核对与核算及员工正式工作证的办理。

4．劳资、劳保管理。劳资、劳保管理工作由负责，主要包括劳资核算、发放及劳保审核。

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二、及时总结，规范整理

部门各岗位责任人及时对各项工作进行总结整理，并对下一步的工作进行周密安排，确定明确的工作标准和完成时间，保证工作的及时、顺利完成。

201*年度办公室工作情况统计：

办公用品费用开销情况：201*年办公用品费用总额为488229.12元。

三、强化服务，树立形象

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门，是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作的广泛性、服务性和琐碎性。办公室的工作都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事，然而就是这些芝麻小事却与全公司员工的工作和生活息息相关，稍有不慎，就有可能直接影响到员工的工作情绪，这就要求办公室人员对待工作一定要认真、热情、主动、耐心，只有这样才能做好后勤保障工作，才能让公司员工放心地将全身心的精力投入到生产当中。

只有服务到位，才能真正树立好办公室的形象。工作中难免会产生一些矛盾或摩擦，这就要求办公室人员一定要保持好的耐心和好的态度，绝不可冲服务对象发火甚至辱骂，这是办公室人员所必须具有的个人素质，也是办公室工作的要求，因为办公室是公司的一个重要窗口，一旦办公室对内或对外树立形象差，必然直接导致公司的形象越来越差。

从总体上讲，201*年，办公室在综合服务方面做得比较好，但是不可否认地是我们仍然能接到绩效一部分人对办公室的投诉，这说明我们的服务水平和服务质量仍然有待提高。我们不能保证零投诉，但是我们必须强化我们的服务意识，树立好办公室形象，也树立好公司形象。

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四、不断学习，提升能力

我们要求办公室所有人员不断加强学习，努力提升自身素质和个人修养，老员工不能固步自封，夜郎自大，要及时通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高自己的理论水平和业务水平，新员工也要以最快的速度熟悉办公室的业务，同时要虚心向领导、同事请教学习，取长补短，增强自身的工作能力和业务素质。五、严格要求，时刻警醒

办公室要求部门员工在每一件事情上要进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，遇到问题及时向别人请教、学习，不断提高自身业务素质和工作能力，真正使本职工作有计划、有落实，尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。我们还要求部门员工要时刻警醒，诚恳待人，态度端正，牢固树立服务意识，尽力为服务对象办好每一件事。六、存在问题

201*年，办公室在部门主管的领导下，取得了一定成绩，但也存在着一些不足：一是工作的质量和标准还有待提高。由于办公室人员新手较多，个体的能力素质不均衡，且工作量大、时间较紧，材料质量和工作效率仍有待提高；二是自身学习抓得不紧，尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距；三是个别人员在服务态度上缺乏耐心，影响办公室整体形象。七、201*年度工作计划

1.进一步落实招工招聘工作。根据公司目前各项目发展情况，统计用工需求，结合实际情况，制定相应的招工方案，做好201*年度招工招

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聘工作。

2.制定办公室岗位责任制考核细则，做好办公室内部考核工作。按照公司对办公室工作的要求，对办公室所有工作岗位制定相应的岗位考核细则、办法，并严格执行，力保办公室工作开展顺利，高效完成。3.加强工作质量的管理。根据制定好的办公室岗位责任制考核细则，要求各岗位责任人严格遵守，认真执行，按照“高标准、高要求、高效率、高质量”的办事原则，努力打造高水平服务，力争使办公室工作质量和服务水平上升到新的高度。

4.进行工资核算改革。为进一步规范劳资工作，实现劳资管理核算合理规范化，考虑发放工资交财务部负责，办公室则进一步加强员工的考勤、工资奖罚等的审核工作，确保工资核算的科学性和准确性。

办公室

201*年1月16日

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