社联监察部SOP流程
福建师范大学人民武装学院社联监察部SOP流程
宗旨：为了使我们学院各个社团的活动进行的井然有序，为了更好地解决各个社团中出现的问题，也为了我们的社团活动办得越来越有影响力和魅力，更加丰富我们的校园生活，让人武学院的社团活动走出人武，冲向师大，提高我们人武学院的影响力。
一、关于社团纳新纳新前期工作：1、张贴海报，（各社团海报上交时间统一），交校园文化传播中心审核。
2、发布通知，告知全院学生社联要纳新，有意者可到辅导员处领取表格报名。3、联系广播部，做社联纳新宣传；联系记者团拍照。4、纳新时间安排表（时间、地点，场地、桌子、人物）
5、关于海报的统一（质量、规格60*80cm、如何张贴、特殊情况下，要另备份）6、关于纳新表格，作为“五佳社团”评比依据（服装、桌椅、秩序、符合要求）纳新期间：
1、通知生活部，派专门人员在会议室登记桌椅使用情况。2、安排人员监察纳新情况，佩戴好工作证，维持秩序。3、各社团按要求纳新，不可随意自作主张，无故缺席。4、各社团必须如数归还桌椅，登记在纳新表格评比中。
5、监察人员发放会员登记表格，纳新全体结束后上交、保管。6、各社团把会员名单制作成电子档，发到社联邮箱S63385050纳新后：
1、收集、整理好名单后张贴公布，有异议请联系专门负责人。2、召开会员大会（详细见下文）。
二、关于各社团新会员大会。
1、根据各社团的意愿，合理制作各社团新会员大会时间表格，对于教室的使用，通知相关教室负责人、教室管理员。
2、开会时间确定后，不可随意更改。
3、负责社团大会监察的人员，必须佩戴工作证，准时出席。会上遇到问题，要合理解决。4、教室安排人员要根据各社团人数的多少，合理使用大小教室。5、鼓励会员不加入太多的社团（最多三个）、对于贫困生，我们建议不收会费。6、会费由秘书长收集后，在规定的时间交到社联资金管理部。7、各会长向社团会员介绍社团情况，以及社团要求和纪律。
8、教室使用完后，各社团要自己关好门窗、多媒体，保证教室设备毫无损坏。
三、关于社联内部纳新
1、通知各专业社联内部开始纳新。
2、收集处理理好表格，对人员进行简单分类、明确纳新比率（各专业人员比率要协调）。
3、规定特定的时间、地点进行纳新，重视其能力与表现。4、归纳纳新中出现的情况，总结过程。5、经考核后，公布纳新人员名单。6、实习后，确定录用后发放聘书。
四、关于教室与学生活动中心的使用
1、分别派遣专职人员负责管理教室与学生活动中心
2、使用教室前必先填写教师申请表格经专职人员同意后，方可开教室3、使用学生活动中心要经过部长及上级同意。
4、如果有些社团固定使用某些教室，申请写一次便可（教室专职人员要备两份，一份自留，一份存档），如果固定教室特殊情况下不用，使用教室的社团要通知教室专职人员，以免教室开放，受到破坏。
5、社团使用教室不固定时，要提前三天通知教室负责人员，以更好协调我们的工作6、教室专职人员每周要上交一份本周教室使用的情况，注意配合教室管理人员的工作7、使用学生活动中心要及时与管理员联系，并告知相关部门（如团委生活部）7、工作中遇到问题要及时反映，小事自己解决。
五、关于各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表1、派专职人员调查各协会的社团活动时间以及地点，作出相应的时间安排表
2、各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表及时拿去审批（主任处）3、各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表适当保存，以便核对
4、若社团活动时间地点有改动要及时确保各社团知晓
六、关于社团活动过程的监察
1、派专职人员监督该社团是否有写申请书，是否得到团委同意2、监督该社团的海报、申请书、通知
3、社团活动进行时，专职人员要佩戴工作证进行监察活动4、监督社团负责人是否有佩戴工作证，衣着是否整洁
5、工作中的宣传是否符合社团利益，如果不合，要及时制止和教育，必要时及时反映6、专职人员要负责填写一张表格，及时记录并反映该社团活动进行的情况及总结7、该社团活动结束后，要及时提醒该社团上交活动总结，逾期过长，适当扣分8、活动中的表格及相关资料作为“五佳社团”评选依据9、及时删除社团的宣传海报，该负责人要全程负责10、制作社团活动跟踪表格，作为“五佳”评比依据11、所有活动要记得及时汇报（极其重要）
七、关于下学期开始各社团活动的衔接
1、各社团监察人确保各社团活动开始有教室使用，避免发生冲突（尤其教室要准时开）2、重新安排固定教室使用时间安排表，要得到主任确定肯定及同意3、要协调好和教室管理员的关系，不损害社团会员的利益
八、关于大型晚会，工作人员的分配情况1、告知社团要开晚会，确定各社团的节目2、晚会进行彩排时，工作人员轮流跟踪
3、晚会进行时，分配人员到位(一人负责一个社团)，做好晚会前准备（化妆、人员到位情
况），确保晚会顺利进行
4、表演结束时，负责打理会后的舞台
九、关于评选“五佳社团”的规则
1、发布通知，告知各社团做好评选准备做课件PPT
2、收集各社团平时工作表现情况（到勤情况、纪律情况、活动影响力）3、收集会员对该社团的评价情况
4、根据各协会的表现情况，如实填写“五佳社团”评比细则5、邀请书记等有关人员观看各社团PPT，并进行评比
6、经讨论，公布“五佳社团”获得的社团并发放证书及奖品
十、关于海报张贴情况与撕毁
1、各社团要开展活动，需要张贴海报的，可到社联办公室拿图纸2、要按要求贴在社联海报张贴处
3、负责人员要严查海报的质量，不能损坏社联形象4、活动结束后，要适时撕毁海报
5、负责审理海报的负责人，要负责海报清理。
十一、关于社团例会各个社团负责人到会情况及记录1、通知各社团负责人开会并记录到会情况
2、没准时出席会议或者不来开会者，依情况适当扣分3、作为“五佳社团”评比依据
十二、关于社联监察部干部的“评优评先”1、填写评优评先申请书
2、考察监察部干事的工作情况尤其是工作积极性3、考察各干事的学习成绩情况
4、对于合适的人选，我们极力推荐
十三、关于各社团负责人、各会员的“评优评先”1、填写评优评先申请表
2、考察各社团负责人、各会员的工作情况
3、考察各社团负责人、各会员的成绩，尤其注重他们的平时表现
”十四、关于全年的工作总结
1、在学期结束之际，每位监察部干事要进行年终工作总结。2、努力利用最后时机进行复习功课。
3、最后，谢谢大家一年来对我们工作的支持！
本章程经修改（201*-3-12），请监察部人员认真看。
扩展阅读：社联监察部工作量化细则
社联监察部工作量化细则
对社团的处罚原则
要有明确的原因，时间地点，事件是否达到处罚的程度，社联对社团的处罚由重到轻分别为口头批评，口头警告，书面批评，警告。
处罚结果进行公示。
各部门均可以对社团提出要求，以书面报告的形式建议社联对社团警告，监察部操作，由主席团审批。
例行监督机制
1、例会:每星期1次，跟进社团，和谐气氛，内部沟通，请教问题，部门内外联谊。（时间、地点根据具体情况而定）2、接受其它任何部门报告建议，内容符实采纳。
3、社联内部检查工作，由正副部长，不定期对内部值班检查，要求缺席登记。
注：优秀、表扬干事由干事平时表现和部长及主席团审批确定，部长换届人选由整学年学生工作表现及部长及主席团审批。
协会活动评分细则
1、活动内容：现场活动是否符合社团宗旨，是否据有商业性
质（不准以社团活动为名义进行商业气味浓重的活动），活动等级〔大型10分、中型5分、小型2分〕。
2、会场情况：现场布置是否具体及时，工作人员分配是否得
当，活动是否准时开始，活动现场卫生情况及活动结束后的整理，活动是否有安全隐患及是否具备一定的安全保障（尤其对于室外特别是校外活动）；据此加减分。
3、活动过程：活动现场气氛是否符合活动性质，工作人员对
现场紧急情况的应对是否及时得当；据此加减分。
4、活动情况简记：监察干事对活动中的闪光点及存在的问题
客观记录；据此加减分。
5、参与活动的同学感想：通过对现场参与同学的随机调查，
了解同学对本次活动的感想及评价。据此加减分。
监察部评分细则
活动积分：1．
大活动10分，如：在402进行的活动、在校内露天举行的影
响较大的活动（参加人数在150人以上）。(注：大活动需在组织部上交有活动策划书，否则不予纳入评分系统)2．
中活动5分，主要是有一定影响力的、在教室举行的活动，如
讲座、一般性社团特色活动。（参加人数在50150人）3．
小活动2分，如社团内部例会、会员培训、动员大会等（参
加人数在50人以下）。4．
举办活动前或活动进行中宣传力度较大、效果较好的，如：有
大量海报、路标、宣传单等加12分。5．
积极参加社联、或校内外其他活动受到各方表扬的给予210
分以内的加分。6．7．
公益性、时政性活动在原活动分的基础上酌情加分（5分以内）。获得各级奖励，或具有良好社会影响力，受到社会和同学好评
的给予510的加分。8．
积极与外校联系合作，与各高校及其他组织联合举办高质量的
活动与项目，影响力较大的加510分。9．
社团建设积分：顺利换届2分，顺利完成纳新工作、年终社团
人数仍保持较多的加2分（年终人数在30人以上）。
10．社团运行或举办活动出现严重后果，取消该学期评优资格，直至注销其社团资格。
11．学期末统计活动次数，大中活动超过5次总分加5分，超过10次加8分。
12．分数计算：从0分开始累计加分，所得总分乘以20%，即为最后所得分数。
注：对社团的评分应在每周列会上公布,社团如对社联所给出的评分有意见，可在三日（工作日）内到社联事务大厅监察部处反映。
社团换届主要流程
换届大会由社团上任会长主持。大会需有2/3以上会员参加，主要社团干部须到场。社团联合会监察部须有4名工作人员到场。1.主持人公布候选人名单。候选人≥2名以上。2.候选人依次发表竞选演讲（3-5分钟）。
3.无记名投票。共10票，社团内部6名主要人员和监察部4名工作人员共同投票。（社团的6名投票人员须是社团主要干部）4.唱票监票。由社团内部一名成员分计票，社联一名工作人员唱票、监票。
5.宣布结果。由社团上任会长宣布投票结果。
6.社联工作人员最终确认当选人。附：请各社团严格按照该流程进行换届工作，违规或者私自换届将被视为无效。
社团联合会理事会换届流程
社团联合会理事会换届工作由团委老师指导，在上一任社联主席的主持下和全体理事会成员的监督下进行。换届工作在每年的六月份完成。换届过程分为四个环节：
1.由秘书处统计有意向留下成员的信息，上交主席团。
2.主席团在团委老师的指导下制作笔试部分的试卷。有意向竞选的成员在规定的时间地点完成笔试部分。主席团在一周之内公布笔试结果，并通知晋级的成员参加下一轮面试。3.面试。面试由团委老师和上任主席担任主考官。
4.面试结束后由主席团和团委老师进行合议，最终结果在一周后公布，并在全校进行张榜公布。
社团筹备组考核评分细则
两部分:一是资料考评.二是量化计分考评
一,章程考评:
（一）筹备申请书；
（二）章程草书;
（三）一年活动策划书;
（四）发起人和拟任负责人的基本情况介绍;
(章程是否完善及其发起人和拟任负责人的个人能力)
附:应要求社团筹备组章程上附上发起人和拟任负责人的特长,个人荣誉及入校以来曾担任相关学生团学职务.二,常规考评:
（一）社联监察部对社团筹备组内部活动进行跟踪,并整理出书面材料.(因个
别社团活动形式受筹备限制如：无法使用教室PPT,因此此项做次要考察。)1,活动规模等级2,活动次数（二）由社团筹备组上交社团筹备组已举办或准备举办的活动的具体构想的书面材料并附带已举办活动照片.（主要考察）
（三）社联监察部两人以上同社团筹备组进行见面了解,指导会议（主要考察）:1,会议出勤情况(申请的所有发起人和拟任负责人)
2,社联监察部提出相应社团问题由社团筹备组人员回答.会后由监察部人员整理为书面材料.讲各筹备组资料进行对比。3，是否有指导老师。4，监察人意见。三,院团委老师意见
详细评分细则(分为五部分):1,申请流程；2,组织结构；3,活动评估；4,监察考核；5,老师意见；
一，申请流程（15分）
1，社团是否有存在需求？（3分）学校无此类型社团，需求大（3分）学校无此类型社团，但潜力不大（2分）学校有次类型社团，无需求2，章程是否完善？（2分）完善（2分）较完善（1分）不完善
3，章程目的是否明确？（2分）明确（2分）较明确（1分）不明确
4，协会宗旨是否符合学院社团联合会章程？（2分）符合（2分）不符合
5，理事会成员简历是否详细（个人荣誉及入校以来曾担任相关学生团学职务.）（2分）详细（2分）较详细（1分）不详细
6，活动策划书是否详尽，格式是否正确？（年活动策划，包括常规活动和大型活动）（2分）详细（2分）较详细（1分）不详细
7，申请过程是否规范？（2分）规范（2分）较规范（1分）不规范
二，组织结构（20分）
1，部门设置是否健全？（基本部门：会长，秘书处，组织部，外联部，宣传部）（2分）健全（2分）不健全（1分）
2，是否有特色部门？（2分）有（2分）没有（1分）
3，部门职能是否完善?（2分）完善（2分）一般（1分）
4，部门协调与合作情况？（2分）好（2分）不好（1分）
5，理事会成员个人能力（个人荣誉及入校以来曾担任相关学生团学职务）？（2分）较好（2分）一般（1分）
6，协会规模（发起者5人以上，基本会员30人以上为最低标准）?（2分）规模较大（2分）规模较小（1分）
7，是否有指导老师?（2分）有知道老师（2分）没有指导老师（0分）
8，协会财务状况？（2分）较好（2分）混乱（0分）
9，理事会成员对协会组织结构的认识与了解（2分）较好（2分）混乱（0分）
10，理事会成员晋升程序是否规范？（2分）规范（2分）混乱（0分）
三，活动评估（20分）
1，活动构想与内部实行情况（2分）
人数多，活动规划完善（2分）
人数中，活动规划欠完善（1.5分）人数少，活动规划极不完善（0分）2，活动现场反应（2分）
多数活动现场反应热烈（2分）多数活动现场反应一般（1分）
多数活动现场反应差，气氛沉闷（0分）3，活动过程中的协调情况（2分）
协调良好，工作人员各就各位，活动进行流畅，所有活动都能顺利完成（2分）
协调一般，有时工作人员有的不到位，活动进行不流畅（1分）
经常出现协调差，工作人员完全脱位，活动途中出现问题的情况（0分）4，活动的影响力（2分）
活动普遍影响广泛，有意义，达到预期效果（2分）活动基本符合大学生生活，效果良好（1分）活动缺乏影响力（0分）5，活动与宗旨（2分）
全部活动都与社团宗旨相符，健康上进（2分）部分活动违背社团宗旨（1分）大多数活动违背社团宗旨（0分6，活动人数（2分）人数较多（2分）人数一般（1分）人数较少（0分）8，活动创新（2分）活动是否有创新（2分）活动无创新（1分）9，活动频率（2分）较多（2分）偶尔（1分）很少（0分）
10，活动形式是否单一（2分）形式多样（2分）形式单一（0分）
四，监察考核（监察部人员和所有理事会成员交流指导）（25分）
1，会议出勤（2分）
好（2分）良好（1分）较差（0分）
2，理事会成员素质（2分）
好（2分）一般（1分）较差（0分）
3，指导老师看法（采访其指导老师）（3分）
好（3分）一般（1分）
4，理事会成员对社联的了解程度（3分）
非常了解（3分）一般了解（1分）不了解（0分）
5，理事会成员对协会自身认识情况（3分）
认识深刻（3分）认识一般（2分）认识较差（1分）
6，会长及各部长对协会日后构想情况（3分）
目标明确，构想实施程度大（3分）目标不清，构想实施一般（2分）目标混乱，构想实施困难（1分）7，会长及各部长自荐（3分）
表达能力，个人能力强（3分）表达能力，个人能力较好（2分）表达能力，个人能力差（1分）
8，协会是否有弄虚作假的情况（3分）
没有（3分）有（0分）
9，协会财务来源，使用情况（3分）
来源清晰，使用得当（3分）来源清晰，使用不当（1分）
五，老师意见(20分)
1，社团性质积极向上、健康、科学、学术味浓(5分)：
好（5分）一般（4分）
2，社团准时上交原始资料（计划，干部，会员名单，总结等）：
及时、齐全（5分）延迟、有缺漏（4分）没有（0分）
3，经常与指导老师联系、接受指导（5分）：
与指导老师联系密切（5分）偶尔与指导老师联系（3分）从不与指导老师联系（0分）
4，活动举办的可行、预期效果（5分）：
可行（5分）
勉强符合要求（3分）
与预想会有一定距离,难以实施（0分）
5，社团举办活动之后反馈、总结活动情况（5分）：主动（5分）被动（3分）从不（0分）
中民族大学工商学院社团联合会监察部二0一一年三月八日
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