四川师范大学社团联合会监察部评分细则

四川师范大学社团联合会监察部评分细则

四川师范大学社团联合会

监察部评分细则

一、活动监察部分

1.现场布置情况：包括教室外展板，教室内黑板的书写，社团横幅以及四周的布置情况。

2.活动到场情况：以监察表上“参与人数”为标准。

3.主题、卫生情况：要求活动内容积极向上，主题新颖，有创意；活动结束后会场的清洁情况。

4.活动纪律情况：要求活动安全、有序的进行；观众积极参与，现场气氛活跃。5.策划、总结情况：在规定时间范围内交达，内容格式标准。

监察部评分时，一次特色活动总分3分，一次常规活动总分1分。活动监察中，对社团记录如下表：

特色活动监察表打分项目现场布置情况会员到场情况活动纪律情况主题卫生情况策划总结情况评分（优/良/中）（0.6/0.4/0.2分）（0.6/0.4/0.2分）（0.6/0.4/0.2分）（0.6/0.4/0.2分）（0.6/0.4/0.2分）

常规活动监察表打分项目会场布置情况会场纪律情况会员到场情况活动主题情况会后卫生情况评分（优/良/中）（0.2/0.15/0.1分）（0.2/0.15/0.1分）（0.2/0.15/0.1分）（0.2/0.15/0.1分）（0.2/0.15/0.1分）二、具体说明：

（一）申报活动流程

1.特色活动申报流程：

（1）校内特色活动：①在活动开展前1-3天将填写好的《活动监察表》交到社联监察部，《活动监察表》上必须有社团挂靠学院分团委的盖章。

②在活动开展前2-3天将《特色活动策划书》发到监察部邮箱（狮山校区、东校区chuanshisl@163.com；成龙校区chuanshishelian@126.com），由监察部人员审核。

③活动举行时由社联监察部人员持该协会所交的《活动监察表》到活动现场打分；④打分之后由协会负责人签字确认（狮山校区）；

⑤协会负责人于活动结束后1-3天将《活动总结》发到监察部邮箱（狮山校区、东校区chuanshisl@163.com；成龙校区chuanshishelian@126.com）。

（2）外出特色活动：①活动前2-3天与社联监察部签订《外出活动责任协议》，一式两份，监察部与协会各保存一份。注：《外出活动责任协议》必须有学院分团委签字盖章、社联监察部签字、协会会长签字。②将《特色活动策划书》发到监察部邮箱（狮山校区、东校区chuanshisl@163.com；成龙校区chuanshishelian@126.com），由监察部人员审核，审核不通过的不能开展此次活动。

③活动前1-3天将填写好的《活动监察表》交到社联监察部，《活动监察表》上必须有社团挂靠学院分团委的盖章。

④活动举行时，若有社联监察部人员随行，则持该协会所交的《活动监察表》现场打分；若无社联监察部人员随行，则由协会在活动结束后1-3天由协会负责人将纸质照片交至社联监察部，由值班人员打分，协会负责人签字确认。

⑤活动结束后1-3天，协会负责人将《活动总结》发到监察部邮箱（狮山校区、东校区chuanshisl@163.com；成龙校区chuanshishelian@126.com）。

2.常规活动申报流程：

（1）周期性常规活动：①协会于每月月初将填写好的《常规活动监察表》交到社联监察部。②监察人员于活动当天到活动现场监察并打分。

（2）非周期性常规活动：①在活动开展前1-3天将填写好的《常规活动监察表》交到社联监察部。②监察人员于活动当天到活动现场监察并打分。

（二）每月活动要求

1．特色活动各协会每月应举办12个，若协会的特色活动超过两个的，则月末评分时，取该协会所举办的特色活动中得分最高的两个分数相加，其余特色活动按数量每个加0.2分，最高不超过1分；若特色活动个数不足两个的，则该协会特色活动的得分为未举办活动零分或已举办的一个特色活动的分数。2．常规活动各协会每月应举办14个，若协会的常规活动超过四次的，则月末评分时，取该协会所举办的常规活动中得分最高的四次，且多于四次的常规活动根据次数进行加分，每次加0.1分，最高不超过1分；若常规活动不足四次，则该社团常规活动的得分为已举办的几次常规活动分数之和。

（三）活动策划、总结、照片、交表要求

1.活动策划与总结

①协会举办特色活动须在活动开展前13天内交《活动策划》、在活动开展后13天内交《活动总结》，均交电子档。

②策划与总结应备有2份，一份交至监察部专用邮箱：狮山校区、东校区chuanshisl@163.com；成龙校区chuanshishelian@126.com。另一份交至挂靠学院的社团部指定邮箱（未挂靠学院的协会，活动策划和总结只需交至社联监察部）。

③发送《活动策划》与《活动总结》的邮件应以“协会名称+活动策划/总结”命名，附件以协会名称命名。

④若《活动策划》或《活动总结》迟交，则按次数，月末评分中每次扣0.2分，若协会没有交《活动策划》和《活动总结》，则该特色活动算作常规活动。⑤《活动策划》或《活动总结》命名错误、格式不规范等情况每次扣0.2-1分。2.照片（或视频资料）因特殊情况需要按照照片评分时，协会所交照片须满足以下要求：

①照片上需有活动展板、横幅、现场各角度及全景，并要清晰显示现场人数，便于评分，否则将得分折半；

②外出活动所交照片必须是纸质的，照片上须打印拍摄时间；

③照片须在活动结束后13天内交至社联监察部，迟交一次扣0.2分；若未交照片，则该次活动不计分。3.交表

①.申请特色活动或常规活动，一律采用统一规范表格，不可擅自修改表格内容、格式等。一经发现，将不予收取、审核。

②活动监察表在活动开展前13天将表交到社联办公室监察部，迟交监察表或是活动现场补交，月末评分按迟交次数，每次扣0.2分。③交错表，每次扣0.2分。

（四）其他要求

1.未注明时间、地点或因特殊情况更改时间、教室等情况，应及时通知相关监察人员，若未通知，此次活动将不计分。

2.协会负责人换届，须向监察部提交《换届申请表》。（详见《四川师范大学社团负责人换届实施办法》），必须以民主选举的方式产生新会长，换届活动必须有监察部人员在场。

3.协会出现不规范行为，社联将给协会发《整改通知》，进行相应的整改。若协会经一次整改无效，则下强制注销通知书。

4.若协会将同一个主题的特色活动分成几次进行，则只算作一个特色活动进行评分。

5.若协会申报的特色活动不能满足特色活动的主要要求，或活动质量过低，社联监察部有权将此次活动视作常规活动打分或不计分。

6.社团内部事务（例如干部会议，飞信通知等）不能算作活动。

7.严禁社团以社团名义从事商业性质活动，例如帮助企业、俱乐部向会员宣传或私拉赞助。

8.对于每一届“社团文化博览会”荣获“特别贡献奖”的协会，该月月末评分加2分；获得其他奖项的协会不进行加分。

9.协会可以承办学院两委组织的活动，但备注中将注明；协会不得在学院两委的活动中直接挂名。

10.对于每次评分结果排名位于后10％的社团，社联将下《整改通知》，经一次整改无效，下强制《注销通知书》。

11.若协会一个月内未向社联监察部申报任何活动，社联将向协会发《整改通知》，经一次整改无效，下强制《注销通知书》。

12.若社联监察部通知协会上交相关资料，协会未在规定期限内上交，将在月末评分中适当扣分。

三、月末评分

1.月末评分以活动的质量为基准，活动质量以监察部的记录为准，如果协会举办了活动没有交表则视为没有活动记录。

2.评分时给定一个基准分。(一般是监察部总分的60%)3.监察部评分占社团总评的35%（35分），宣传部占15%（15分），财务部占20%（20分），办公室占20%（20分），学院社团部占10%（10分）。

4.多个协会合办活动，其中一个协会为主办协会，其他为合办协会；该次的活动评分中，主办协会得分是活动得分，其余的协会得分是活动分数的80%；活动到场情况以三个协会招新人数之和的50%为标准。

5.学院社团部主要对协会进行两方面的评分（社团部也在监察部的管理范围内）：1）协会与社团部的合作情况，配合与否；

2）社团部根据所在学院的评分细则对本学院各协会进行评分，没有挂靠学院的协会总结直接交至监察部，由监察部评比打分。

四．监察部设立投诉邮箱：

狮山校区、东校区：chuanshiSLtousu@163.com成龙校区：sttousu@126.com

为了更好的维护各协会会员利益，切实提高各协会活动质量，监督协会不规范行为，以及听取广大会员的建议等目的，社联监察部设立投诉邮箱，会员的投诉信息或建议可发送至邮箱，监察部将及时收集问题意见并处理。

各个协会都应将投诉邮箱告知每位会员（如发飞信通知、公示投诉邮箱于展板上等）。监察部将对会员了解程度进行随机调查，若发现会员不知道此事，将予扣分处罚。

五．关于社团招新、成立新社团

1.各校区所有社团只在每年社联统一安排的招新时间进行招新，其他时间段招收新会员均视作私自招新。

2.社团招新时，由社联财务部统一收取会费，社团不能私自收取会费。3.若发现社团私收会费或私自招新，则立即警告并下达《整改通知》，取消招新资格，取消社团该年评优评奖资格。

4.成立新社团的时间段为每学年结束（大约6月）至下学期开学社团统一招新之前（10月

中旬）

5.各社团每年招新可根据社团自身情况设置会员名额上限，招新人数不足以正常开展活动的社团将予以合并或注销（一般以30人为参照）。

四川师范大学社团联合会监察部

扩展阅读：社团联合会工作细则

四川师范大学社团联合会工作细则

四川师范大学社团联合会是为健全和完善我校学生社团的管理体制促进和保障学生社团健康有序发展，进一步活跃校园文化生活，旨在培养综合素质全面发展的新世纪人才，对现有的学生社团资源进行优化整合的职能部门。办公室

一、职能。

1、负责各社团、社团部、社联干部、挂靠校级职能部门社团签到：周一，

社团部与社联干部；周三为社团与社联全体人员。

2、负责与社联各部门、社团部以及社团的联系，上传下达信息，及时通知

到位。

3、负责社联文件、档案与办公用品的存放与使用。

4、及时分发、收集各类文件、材料，包括月总结、特色活动申请、学期注

册表、档案表、社团申请表、换届申请表等。

5、负责制作社联各文件、表格模板：通讯录、评分表、签到表。

6、制作社联个月工作简报，完成对社团评分，并收集其他部门评分，汇总

进行排名，且及时让社团负责人核实，有不合理的地方及时反映回来。7、收集各社团、社团部意见，及时反馈给各部门及主席。二、日常活动。

1、每周一、三中午值班，每次至少有两人。

2、每月25号，通知社团部、社团上交月总结，27号收齐，29号完成打分

并汇总，30号完成简报制作。

3、每周组织召开社团部的例会，及时让社团部把社联每周的安排传达给各

社团。

4、每月组织召开社联干部的例会，总结每周社联的工作，并做好相关会议

记录。

三、常见问题处理方式。

1、所有常用表格模板均可以在社联公共邮箱找到。本部：sheliangonggong@163.com(shelian)；成龙：sheliangonggong@126.com(shelian)。

2、每学期开始两周之内，要求各社团上交社团学期注册表，完成本学期注

册，否则予以注销。注销方式：与学院沟通征求意见，或注销，或迅速重新组建社团管理人员，完成注册。

3、会长换届需去公共邮箱下载换届申请表，在学院、校团委盖章之后交到

办公室予以换届。

4、社团连续两周以上未签到的进行通报批评，并通知学院社团部与分团委。5、社团部、社团未签到的不能补签。

6、每月底社团及社团部的评分出来之后，及时让社团负责人及社团部长来

进行核实，如果有什么意见，反映给主席商讨好解决办法。四、特殊问题处理方式。

1、社团学院关系转移，需征求两边学院同意，并重新上交学期注册表，盖

新挂靠学院章。

2、社团会费资费变化，需向社联申请，并盖上挂靠单位章。

3、社团需要跨校区设立分会的，应交社团分会注册表，并重新上交学期注册表和社团分会注册表，盖挂靠学院的章。

财务部

为了使各个社团的财务状况更加透明化，现社团联合会财务部制定以下财务管理制度，希望各社团积极配合。

1、各社团每学期开学后三周内向社团联合会财务部上交一份财务清单，其中包括上学期财务结余及协会所拥有的固有资产（如会旗、会服、MP3、U盘等）。2、社团在举办活动后三天内向社团联合会财务部上交该次活动的财务报表，

且按标准式样详细真是填写财务报表。

3、社团招新活动结束一周内向社团联合会财务部上交所收新会员会费的正

规发票或收据，并附带一份招新财务统计表。

4、学期期末时，各社团向社团联合会财务部上交学期财务报表总结。5、社团联合会财务部每月底对部分社团财务进行抽查核对。

6、社团联合会每学期根据社团上交的财务报表以展板的形式分三次（分别为

招新后、期中、期末）进行社团经费收支情况公示。7、各社团必须按要求正确填写上交各类报表，社团联合会财务部根据各社团

上交财务报表的情况及报表质量进行每月社团评分。监察部

活动监察方面：1、长期日常活动：

提前3日，收取《长期日常活动监察表》，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。在该表有效日期截止时间前3日，整理汇总存档。2、日常活动：

提前3日，收取《活动监察表》，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。及时汇总存档。3、特色活动：

提前3日，收取《特色活动申请表》及相对应的《活动检查表》，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。及时汇总存档。4、活动审批方面：

有特殊场地申请的活动，其《活动场地申请表》由本部门签署社联意见，并审核监督具体活动情况。宣传部

社团联合会宣传部是四川师范大学各社团与社团联合会，社团与学生，社团与教师之间沟通的桥梁。它主要负责社团联合会日常的宣传工作，以及对各社团宣传工作进行监督与指导，使之更为规范化，具体化；也使得社团联合会对各个社团的评定更有据可依。

一、社团联合会对各大社团平日的宣传工作的监督主要分以下两个部分：日常宣传和网络宣传。

(一)日常宣传：

1负责审核各社团每次活动所出的海报，包括有无错别字，语句是否通

顺，抬头和落款是否用了红色字迹等。

2每月为各社团的宣传工作打分。打分有明确的打分细则表，打分时应严格按照打分细则规定行事，做到公平，公正。3负责为以社团联合会为名义的活动出展板。

(二)网络宣传：

1宣传部有专门的邮箱，供各社团投稿之用。社团每次可将近期工作和将开展的活动投至该邮箱，我们负责审稿，并上传至学校网站，帮其宣传。

2每月为各社团网络宣传部分打分。网络打分同样应严格按照打分细则表行事。

二、社团宣传工作流程

1社团在每次制作展板时，需要填写一式两份的《社团新海报申请表》。其中《宣传调研部展板摆放申请表》必须先由学院社团部或者学院分团委书记和校团委宣传调研部签署审批意见，然后贴在当次展出的展板背面，用以证明该展板通过学校的审核；《海报信息表》交由宣传部保管，作为保存社团宣传记录、审核宣传内容以及宣传部评分的一个依据。一式两份的《社团新海报申请表》可以在社联公共邮箱下载（sheliangonggong@126.com密码shelian）

2《海报信息表》上必须标明海报样式，所写主要文字。所有海报均不能使用繁体字，标题和落款不能使用红色字体，否则海报将被没收。所有海报必须包边，必须使用规范展板。原则上海报生不允许出现商业信息，若涉及商业问题，须征得校团委老师同意，并开具相关证明。3《宣传调研部展板摆放申请表》上应附有学院和校团委宣传调研部的签字盖章，注意随展板一起展示，避免造成不便。

5如果各社团有任何宣传稿件想上传到川师校团委主页，则可将宣传稿件递交至宣传部，审核通过后我们将会上传至川师主页，并并在网络宣传评分上体现，我们的邮箱是sdslxcb201*@163.com。

三．社联对社团日常宣传和网络宣传的具体要求社团日常宣传要求：

海报版面必须清新整洁；字迹工整，不能有错别字；POP字体和毛笔字字体均不能用繁体字；不能用红色字迹落款；内容必须真实，不能有虚假成分；有图片的必须在《海报信息表》上对图片加以说明；涉及商业性的内容和外出活动的内容未经校团委老师批准，不能出现在宣传海报中；展板必须是完整的、标准的大中小号规格；海报张贴后必须包边，不能露出展板外框。

不符合以上任意要求的展板将直接被没收，该协会当月日常宣传评分扣5分。

社团网络宣传要求：

新闻稿件字数201*00字，且内容清晰，主题明确，并附带单独上传的图片，图片要求清晰，图片内容必须反映活动的真实情况。及时发送，活动开展后最多2天发送至宣传部邮箱。

若社团的活动信息登上了大型校外网站（不包括个人主页、空间、博客、论坛等），信息固定在页面至少2天以上，并及时发送链接至宣传部邮箱的，给予加分（最高2分）。外联部

1、联络外校。在团委举办活动前，外联部负责联络其他学校有关部门的同学参加活动。

2、接待嘉宾。在活动当日，外联部就负责接待其他学校派来的代表。3、拉赞助。拉赞助是外联部的重要工作之一。拉得的赞助主要是成为团委举办活动的经费。

4、协助各部门工作、完善部门制度。

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