某省某园林科技有限公司10周年庆典暨大型文艺晚会策划方案

某省某园林科技有限公司10周年庆典暨大型文艺晚会策划方案

某省某园林科技有限公司10周年庆典

暨大型文艺晚会策划方案

某某园林创办于1997年10月，公司经过艰苦创业、开拓腾飞，现已经发展成为大型的综合性园林公司。时至创立十周年的大喜日子，公司决定举行十周年的年度颁奖会议和大型文艺演出晚会。

一、活动目的

回顾历史，团进队伍，奖励先进，规划未来。领导与员工欢聚一堂，加强队伍的凝聚力；扩大某园林对外知名度，增进合作单位之间的关系。二、活动内容

（一）某园林年度总结会议暨表彰大会；（二）香槟酒的庆祝仪式（三）自助式午餐

（四）某领导及其他相关代表致辞（五）大型文艺演出（六）演出晚宴（七）游戏抽奖三、活动场地：

法官学院礼堂活动时间：

201*年12月27日四、与会人员组成：1某员工约300人

2合作企业人员约200人

三、活动具体安排方案一：

（一）年度表彰大会：09:30－11:30表彰大会地点：会议厅

11:30仪式结束，移至餐厅（二）午餐：11:30－13：00自助式午餐地点：会议厅

11:30香槟酒庆祝，自助式午餐，13：00结束（三）文艺演出：13:30文艺演出（艺术学院）地点：

14：30大型文艺演出开始，17：00演出结束

（四）晚宴：17:30－20:00演出晚宴（公司内部员工演出）地点：宴会厅

20:00晚宴，员工演出结束

活动具体安排方案二（考虑到一天的时间比较长，所以另设计一方案）：（一）年度表彰大会：13:00－15:00表彰大会地点：会议厅

15:00仪式结束，移至演出厅

（二）文艺演出：15:00－17:30专业文艺演出（艺术学院）地点：17：30演出结束

（四）晚宴：17:30－20:00演出晚宴（公司内部员工演出）地点：宴会厅

20:00领导致辞，香槟酒庆祝，晚宴，员工演出结束

五、现场布置

1、在酒店入口搭设10周年形象展板2块（喷绘＋珩架）。2、酒店入口放置花架

3、搭设香槟酒塔，用于领导讲话完毕后午餐的答谢敬酒；4、在晚宴中间穿插抽奖活动；

5在舞台的正后方搭建背景板，内容为活动主题，突出某园林10周年庆，左右两侧放置离子电视；

6、宴会厅摆放绿色植物及花架、花篮烘托气氛；六、人员配置

1、来宾签到处2人，工作人员1名和礼仪小姐1名在此处验明请柬（公司人员组成）

2、会议礼仪小姐2名（可由设计院人员挑选2名）

3、会议主持人2名（主持人可与艺术学院演员一并邀请，或由领导指定主持人）4、演出人员邀请（专业演出由领导出面邀请）

5、香槟酒庆祝仪式礼仪小姐2名（可由设计院人员挑选2名）6、摄影摄像人员2名

七、需物品列表及预算a酒店外景布置

1.10周年庆形象展板2块（喷绘＋珩架）2.周年庆条幅3.酒店门口花篮b宴会现场布置宴会厅布置

1．宴会背景台，舞台搭建，条幅一条2．花架2个，花篮4个，香槟酒杯塔，3．等离子电视2台，音响

4．演出主持人邀请，礼仪小姐邀请，5．香槟酒塔酒杯，香槟酒6．抽奖礼品八、策划执行费用

相关策划执行可与卓越广告公司合作

庆典活动时间安排

1、11.22之前企划部策划方案，领导确定方案，并确定邀请相

关演员。

2、11.23书面通知，动员员工参与公司10周年庆典活动，每

个部门报一个节目，11.30之前上报节目单。

3、11.30之前组建晚会工作人员小组，领导确定涉及部门。4、12.1开始筹备庆典活动相关物品

5、12.20之前确定演出节目单及会议具体时间流程，并进行彩

排。

6、12.26最后彩排及现场确认

扩展阅读：某公司十周年庆典活动完整策划方案

河南伊赛牛肉股份有限公司成立10周年

庆典策划方案

201*-3-16

1

目录：

一、活动要素二、活动主题思路三、活动目的四、活动方案内容1、方案构思2、预期效果

3、物料设计清单及要求4、会场布置5、庆典活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人员五、活动组织人员分工表

一、活动要素

活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间：201*-5-18

活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区

二、主题思路

依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙

伴对公司发展更有信心。

4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。

5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的

1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。

3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。

四、方案内容

1、方案构思

（1）宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；

（2）伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个

篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心；

（3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

2、预期效果

通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：

十周年庆典物料设计要求一览表物料用途厂区门口布置设计项目拱门条幅气柱条幅伊赛历程伊赛文化长廊（易拉宝）厂区布置物料办公楼布置数量1条2条实际情况定（约3个）1个1个2个2个实际情况定实际情况定实际情况定5本实际情况定1块4个5块营运部结合设计说明“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”“百年伊赛，兴农业强民”；“创中国清真牛肉第一品牌”十年大事记，图文结合所有企业荣誉证书和获得日期厂区规划图企业文化1个，弟子规内容和员工学习场景1个产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个***（相关单位）贺伊赛十周庆***为主题实际情况定伊赛十周年庆典在##举行购买专用签到册、便于存档“参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”鲜花、会场情况而定企业文化、企业广告语、欢迎语“伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”伊赛荣誉伊赛未来伊赛文化伊赛产品条幅办公楼导视导视指引会议厅导视签到本会场楼层导视背景版会场氛围台花展板门店门头条幅促销海报促销海报邀请函营运部结合200个300本300个200份公司十周年庆典感恩回馈，针对**商品促销标准VI应用现有企业画册标准VI应用A4幅面，双面，彩色数码印刷庆典物料嘉宾厂庆画册厂庆手提袋厂庆活动议程注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

4、会场布置

（1）厂门口：拱门一个，气柱两个

（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。（3）礼炮8门，寓意财源广进

（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

（5）伊赛文化长廊（伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化）（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视

（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。①签到处背景：易拉宝“签到处。”

②答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：

a.主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！”

b.舞台、灯光、音响

c.会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。5、庆典活动流程

8:00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会

场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

8：009：00嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会

议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。

9：18主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

9：209：25主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊

赛之歌》

9：259：30主持人介绍与会嘉宾9：309：50董事长致辞9：5010：00邀请**领导致贺辞

10：0011：30文艺演出（专业演出团队，二级演员）10：4010：50主持人宣布抽奖（待定）

12：00主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱）。

媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。6、活动费用预算

采购类和租凭类费用物品名称拱门租凭气柱租凭礼炮租凭红地毯台花礼仪礼仪服装租凭绶带制作胸花音响宴会演员费主持人数量1个2个8门100米4个15人10套10条40个010桌团队2人单价300元/个/天150元/个/天150元/门/天10元/米200元/块050元/套20元/条5元/个01000元/桌201*0元1000元/人/场合计（元）3003001201*0008000500201*00010000201*0201*备注公司内部挑选公司设备来回接送来回接送摄像/拍照合计00036500公司人员

设计类费用物料项目用途项目名称编号数量1条，10米7元/米气柱条幅伊赛历程伊赛文化长廊（易拉宝）伊赛荣誉伊赛未来伊赛文化伊赛产品办公楼布置条幅办公楼导视会议厅导导视指引视签到册会场楼层导视背景版会场氛围装饰用展板门头促销海报条幅促销海报邀请函厂庆画册嘉宾厂庆手提袋厂庆活动议程单价合计（元）7014027090备注12345678910111213161718192021厂区门口布置拱门条幅用公司已有画册A4幅面，双面，彩色数码7

2条.10米实际情况定（约3块）1个1个2个2个实际情况定（20条，10米/条）实际情况定（KT版）90元/个90901807元/米35元/平方35元/平方40元/本35元/平方25元/平方35元/平方7元/米4元/张4元/个05元/个3元/份1400150100201*5075040070008001201*5000600实际情况定5本实际情况定（KT版）1块（约30平方米）约5块营运部结合（50家+50液晶）营运部结合（200张）300个300本1000个200份印刷合计

18680礼品类费用物品名称牛肉礼盒（300克*6）媒体红包数量200箱20人合计单价279元/盒1000元/人合计（元）55800201*075800备注以实到场人数为准费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500元

（2）物料设计制作费用：18680元（3）礼品类费用：75800元

（4）不可控费用：201*元合计：132980元

7、嘉宾邀请］（由公司领导负责出面）

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（2）布场工程人员（3）专业主持人

（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员

（6）到场嘉宾

（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。五、十周年庆活动组织人员分工明细表

十周年庆活动组织人员分工明细表编号123456789101112131415161718192021

进程物料筹备工作项目会务总监会议用品设计会议用品采购嘉宾邀请媒体邀请人员筹备礼仪选拔培训合作伙伴邀请主持人选聘文字材料筹备买总发言稿新闻媒体稿主持人串台词布场人员对接礼仪接待嘉宾签到活动日工作安排嘉宾指引会场服务演艺公司对接会后礼品答谢宴会司机拍照、摄像项目明细现场协调、督促、人员调度、工作把关。依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。会议前三天给到买总。配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。会议开始前三天给到会务总监。谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品）。2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。随时待岗，服从会务总监工作调度。全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部注：未尽事宜，以实际情况而补充工作要求熟悉公司，熟知活动流程保质、保量、保时完成工作任务嘉宾准时到达现场做好嘉宾接待工作嘉宾准时到达现场沟通致意见一致准时、保量、配合宣传沟通致意见一致按时交工，责检验达标流程清晰、不冷落一个不漏签、不重签以客户意愿为主确定组长及成员全程跟踪服务不漏发一位嘉宾全程跟踪服务高效、安全图片清晰有代表性负责人

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