201*送老迎新晚会策划
河北民族师范学院
外语系
201*年迎新送老活动
策划
外语系学生会
目录
一、活动背景:........................................................1二、活动意义:........................................................3三、活动主题:........................................................3四、活动对象:........................................................3五、活动时间:........................................................4六、活动地点:........................................................4七、活动组织单位:................................................4八、前期准备:.......................错误!未定义书签。九、晚会流程:.......................错误!未定义书签。十、各部门职责:...................错误!未定义书签。十一、活动预算:...................错误!未定义书签。十二、场地模拟:...................错误!未定义书签。十三、应急预案:错误!未定义书签。
一、活动背景:
在这五彩缤纷的九月,在这天高气爽,硕果累累的金秋时节,即将毕业的学哥学姐正如这累累硕果,即将脱离外语系这枝叶繁茂的母体面向社会;我们学校又迎来了全新的一学年,全新的面貌,全新的气象,全新的风采,我们也将迎来新鲜的面孔。大一是展现自我风采的时刻,青春飞扬.大学这舞台上我们共同的拼搏,为我们的青春梦想追求着,奋斗着.我校学生工作处(部)决定在“展示灿烂文化,拓展人文交流,增进师生友谊,满足大众需求”的宗旨下开展“美丽起跑.魅力飞扬”大型艺术节暨送老迎新晚会。活动中宣传我校“修德砺能、博学致远”的校训,积极引导11级新生追求美好的大学生活。新的机遇、新的挑战。全新的开始,全心的投入!相信我们,我们是最棒的!
二、活动意义:
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。
三、活动主题:张扬青春,放飞理想四、活动对象:
(一)、全系学生可以各班级为单位,由各班级班长统一报送至节目负责人。节
目类型可以为:舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术等节目,参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出晚会主题。(二)教师节目和学生会文艺部的节目由文艺部部长统计报道负责人
节目筛选及指导督促:文艺部部长,学生会主席和系主任。
五、活动时间:待定
六、活动地点:大学生活动中心七、活动组织单位:
主办单位:外语系承办单位:外语系学生会协办单位:大学生活动中心
八、前期准备:
1)、活动宣传
1、手绘海报:公教楼1张,文科楼1张,食堂门口1张2、展板:公交楼1份,文科楼1份3、条幅:食堂门口1份
4、邀请院报,电视台等校园媒体对活动进行报道5、大学生活动中心电子显示屏。
2、活动前期准备推进表:
日期内容外联部联系赞助单位,外联部负责出条幅主持人彩妆等事宜学生以各班级为单位,由各班级班长统一报送至节目负责人。教师节目和学生会文艺部的节目由文艺部部长报送至负责人选定晚会主持人由文艺部部长,学生会主席和系主任对所定节目进行筛选排序通知主持人活动流程及让主持人写晚会串词确定并筹备晚会所需服装(文艺部)及道具的租借和购买(社团部)在文艺部部长,学生会主席和系主任的监督下初次彩
学生会内部开会,流程确定一遍;将彩排中的不足及时订正发放请柬和节目单(由秘书部制作)张贴食堂门口和公教楼门厅和文科楼门厅的海报,张贴布告栏宣传调试设备,在文艺部部长,学生会主席和系主任的监督下全程彩排活动正式开始九、晚会流程
1.开场:主持人开场词,邀请领导讲话2.晚会分为2个篇章
第一部分:新生和学生会演艺部人员的节目(节目个数待定),最后学弟学妹们的祝福
第二部分毕业班学生的节目和教师节目(节目个数待定)可以制作小型VCR《师专生活》播放08级学生在社团、学生会及校内组织的各项活动中的照片、视频和成果展。最后送上老师对毕业班学生的话、毕业班学生对母校的寄语和对学弟学妹的祝福3.结尾:师生合唱,在歌声中宣布晚会结束。十、各部门职责:
总导演:学生会主席及相关负责人
主要负责把握晚会节目质量,演出当天现场各部门及灯光音响协调。文艺部:负责晚会的服装筹备和晚会前伴奏音乐的搜集,督促演员上
下台及话筒道具更催节目
体育部:负责后台舞台道具转换。
秘书部:以书面邀请函的形式,邀请本院各级领导,维持当天晚会现场秩序,现场拍照
宣传部:制作邀请函、节目单、后幕、海报和展板
宿管部:负责演出结束的卫生清扫,和节目之前的观众区域布置外联部:负责本次活动的经费赞助和观众区域布置。社团部:负责布置活动现场,本次活动道具等物采购以上所有部门工作学生会主席负责检查督办。
生活部:负责演出结束的卫生清扫二、宣传及其他类:十一,活动预算1.横幅:X元。
2.节目单:X元。(彩印X份)3.矿泉水:X元。
4.制作展板所用纸张等物:X元5.场地租借费:x元
小计:X元物品彩带气球彩纸炮别针、卡子胶带(大)合计单价(元)XXXXXX个数XXXXXX总价(元)XXXxxx
总计:x元十二、场地模拟
十三、应急预案:
1、现场若出现大范围拥堵,严重影响人员流通,生活部干事应到相应地点,进行人员分流,疏散阻碍交通的活动人员。
2、现场若出现刀具、易燃易爆品等存在安全隐患的展品,生活部干事应立即劝告该同乡会停止摆放该展品。
3、若在规定活动正式开始之前,有展区大声喧哗、播放歌曲等行为,生活部干事应予以制止,维护正常教学秩序。
4、出现不文明现象,如言论攻击、打架斗殴、格调低下的宣传行为等,生活部干事应立即劝告阻止,防止事态进一步扩大。情节严重者,应与保卫科取得联系。
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