秘书处年度总结
韩语交流社秘书处年度总结
一、评优（未考虑干事）
按活动签到
4人次（共10人）
医学院刘洋雷玉娇
经管江诚蔡涵怡外国语覃欣欣护理李亍郑蓉蓉沈碧琴朱洪萍徐涵
5人次（共4人）
医学院梁静华黄晓蓉护理李金晶安欣怡
6人次（共1人）
护理龙威
二、招新
国交3经管9水环7艺术5法学5医学7
文传7外国语15护理27美学1科技4体育1
三、活动签到统计
共有会员98人
1、会员大会57人
2、第一次韩语教学44人3、第二次韩语教学41人4、户外活动28人5、看电影24人6、美食节19人7、第三次韩语教学8、会员大会12人
从未到
水环谭琪久
经管杨晓素（大三）郭维艺术熊丹兰刘晓国交罗裔鸿尚秋实科技孙海洋体育杨涛
外国语毛颜凯邓楠珊邓雪琴护理彭柳黄宜婷彭琛
文传赵苏维郭妮娜
机械4
到一次（共14人）
法学院杨程李文文水环王蓉外国语吴易护理余敏杜黎明周竹心曾静李维陈竹经管姜雪琼科技崔金泉李圣云
到两次（共11人）
国交1经管1医学1外国语2水环2护理3
到三次（共16人）
国交1艺术2外国语3经管3科技1医学1文传1护理3水环1
四、工作总结
社团内部：与学校其他社团相比较，我们社团开展的活动在活动次数和内
容上都有优势，有韩语教学，有电影观看，有户外活动，还有最富特色的美食节，可以说，我们是从会员的利益上，认真地把社团办好，把工作做好的。在这一届中，社长、部长及大部分干事还是负责任的，尤其是社长和几位部长，直接策划和领导了每次的活动，为今年的社团评优打下良好基础。
但在一年的工作中，也存在着相应的不足。首先是各部门间配合不够，职责分配不到位；其次是部长与干事，干事与干事的交流不够。例如在最初的部门安排中，秘书处负责活动申请，工作进度的汇报以及活动记录，但这些在本届中出现混乱。
不应只是负责任的社长部长尽心尽力的为社团呕心沥血，还应带动干事做事，让干事知道如何宣传，如何找相关的资料，如何策划安排活动，以使大多数人都能独立做事，这才能保证以后每次活动的顺利开展。但是本届的干事估计在这些方面还是一头雾水，缺少社团发展的必备要件。
教学活动：韩语教学作为社团的根本，直接关系到会员能不能达到他们选择进社团的初衷，我们只有让会员学到他们想要的，社团才有声誉，才能继续发展。
相较于本次社团评优中那些“大头”，比如交谊舞协会，他们有学院、班级真正的支持，有很好的设备，好的基础，能保证星期六都有活动，让每个人都能参与，自然为大家熟知；又比如机械维修与研究协会，依靠机械、电气两个学院就能保证足够的会员，更不用说学院每年在经济上实际的援助，和它自己每周的电器维修活动，就让他周转良好。像这些社团，没有会员每次的支持，也能保证足够的活动气氛，就是没有和会员处理好关系，也能让社团在学校中有广泛根基。但我们社团还不行，我们没有那么好的背景，没有那么好的资源，没有“爹”可以拼，只能靠会员，所以我们要保证社团足够的凝聚力，尊重多数会员，对他们负责，于此统计了每次活动的到场情况和每人的到场情况。本届最初的活动还是比较成功的，至少保证了可观的到场人数，但越到后来，情况就越让人难堪了。虽然这是学校每个社团的必然，但是还是值得思考。首先是部长、干事或多或少的松懈或者不够齐心，外联部、组织部、文艺部等部门均有相当的不到场记录，上面都不够团结，下面活动的开展也不难想象了，其次是部门的变动相当大，本来我们社团人手不算够，基础也不够好，“可持续发展”相当困难，这就很“杯具”了，以后尽量不要轻易再出现此类情况。
当然人数越来越少有其他更重要的原因，首先是与会员的联系不够，每次活动应该保证每个会员都被通知到。其次是每次的教学或者其他活动，没有让会员充分参与，当然这不是我们一个社团的问题，但我们社团要发展，要能保证能走下去，就应当做好这些。只有让多数会员都觉得花时间来参加活动值得，有意义，开心，学到了东西，才能让他们下次再来，而不是我们的唱独角戏，她们觉得是在混时间，走过场，相当无聊无趣，如果那样就相当危险了。
在韩语教学方面，本届虽然次数多，老师也有，但仍然没做好，本来从头学一门语言的确不容易，但我们的会员如果一次两次没学懂，没有最初的新鲜感，就难再有下一次了，不能让他们失去兴趣。所以我们应该考虑教学的内容选择，教他们感兴趣的，容易的，上口的，能在生活中经常拿出来“秀”的，只有让他们在同学面前找到自豪感、满足感，觉得花时间学韩语用处，愿意来，才能保证韩语教学继续下去。在活动方面，也不要仅限于此，听取、综合下会员的意见，看还有没有其他内容其他形式。总之所做的一切就是为了留住会员，保住我们社团。这样才有发展壮大的可能。
外部：我们的宣传工作一定要做到位，我不止遇到过有人问，我们社团是干什么的，怎么加入社团，可见我们社团还是有吸引力的。只有让别人知道我们，社团才有影响力。其次是每次的教学活动，我们可以考虑在宿舍下通过通知进行宣传，让不只是会员来参加活动，人多了，想没气氛也不行。
社团最后工作建议：
1、能不能对参加活动次数较多、表现较好的人进行表彰，如果可以的话，尽量评优，几个奖状对我们不算什么，但在意的人就重视了，让他们觉得自己参加了这么多次活动有价值，我们社团还是好的，对我们社团的声誉非常有好处。
2、制作一个调查表，对会员，特别是没到的，到得比较多的，就活动开展建议、社团工作建议、、、、、方面调查，可以以书面的形式，但比较麻烦，现在大家也没有那么多时间；可以借助QQQQ群，但那样可能效果不太好，因为可能很多人不会在意。
韩语交流社秘书处201*-5-
扩展阅读：秘书处201*年度工作总结
管院学生会秘书处201*年度工作总结
从去年9月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：一，制度建设：
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。
设想：
在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二，日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在问题：
1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫卫生等；
2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；
3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；
4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和及时；设想：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；
3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、
总结书等等。建议：
1、在保证安全的情况下，办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙，保证任何紧急情况下，能及时打开门；
2、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前
告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部及委员。三，内部建设：
A、委员发展：也许是巧合，秘书处的委员都有个共同特点：内
敛，但思维活跃。从一开始纳新时，一个个紧张的表情和稚嫩的想法，到现在的成熟和稳重，大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考，独立完成事项，现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务，交代的任务也能按时，按质完成。在我安排委员去各部当联络员后，7个人也都很注意交际和礼貌，能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的问题：部门观念强、积极性下滑。设想：
1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学当委员；
2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排委员学到一些实用的知识的同时，让委员树立学生会整体观念和集体荣誉感，也保证了委员的兴趣和积极性；
3、提升学生会干部的领导技能和素质，同时部长应该和委员之间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚委员。B、内部分工
秘书处内部分为内务组和涉外组，由两个主任分管，并且往各部安排了联络员，从而在理论上形成了高效的办公机制。设想：
1、秘书处针对工作，应该分为：制度组、常务组、涉外组，三个工作小组具体分工，权责清晰。制度组负责学生会档案，以及制度的制定和监督、考核；常务组负责办公室值班和物品出借；涉外组负责通知和联络各部门，收集各部上交和下发资料（协调负责联络员）
2、既然一个部门用两个或三个部长级干部，每个部都要形成分工和统一，避免多头领导，在部长级干部分工具体分管工作的情况下，还要遵从部长统一领导的原则。四，活动组织
秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动，本学期组织了风筝节活动，两个活动的具体总结这里不赘述了。
设想：针对秘书处的职能和特点，应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员，提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。五，学生会整体
建议：1、各部门进行重新定位、分工，明确权责；
2、建设好管院的各种代表队，如：足球队、篮球队、辩论队、排球队、舞蹈队、田径队，这些队伍有好多都归一个部门主管，必然导致精力分散，应该有学生会干部牵头，由固定的一个学生会干部与该队队长共同负责该代表队，保证在非比赛期内的训练，保持良好的竞技技能和状态；
3、在活动方面避免急于扩张和别的学院攀比，守好自己已经形成的大型特色活动，如风筝节等；多组织一些小规模的精品活动，积累人气和经验。
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