学生信息员工作指导书
【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
【材料编号】201*03AC0101
【材料编号】201*03AD0101
信息系分团委
XX系分团委
策指信息员能力强化培训
信息员能力强化培训划导书书学生会学习部
学生会学习部XXX
XXX二一一年三月
二一一年三月
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【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
内容简介
本次活动是为了提高我系学生干部的公文写作能力，使其更好的完成我系分团委的文件工作，切实将提升我系学生干部的综合素质、改善分团委学生干部工作方式的方针落实到实处，加快我系分团委工作的革新，进一步提升我系分团委形象。
该活动按照活动的流程分为三大部分：理论教学、实例讲解、自我练习。
理论教学包括三小部分：公文写作的意义，主要讲述公文写作在我们现在和未来的工作中的重要性和内在意义；公文的写作规范和要求，写作公文最重要的当然是怎么写、写什么，因此此部分将告知参加者部分公文的写作要求；公文的编辑要求，既怎样排版页面，设置字体大小等，最后形成一个统一的规范。
实例讲解是嵌套在理论教学过程中的，每讲解一种公文类型时，我们便会以一个实例为参加者们详细讲解，包括其中的注意点，帮助听者更好的理解，从而达到最佳的效果。
自我练习是该活动的最后一个环节，参加者在活动之后需要进行相应的练习，巩固理论知识，通过实践来加强个人能力。
关于本次活动，我应该感谢王峰老师、刘月同学等人的意见和建议，同时还要感谢分团委各个部门的支持。
希望本次的活动能到达预期目标，并能在学生干部中有更好的影响。
【材料名称】信息员能力强化培训策划书【负责人】XXX
【活动总策划】XXX【审核】XXX【校验】XXX
【活动执行部门】学习部
【初稿完成】201*年03月【审核时间】201*年03月【校验时间】201*年03月【终稿完成】201*年03月
【材料编号】201*03AC0101【材料纸张】A4【材料字数】12913
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前言
公文写作是考察学生干部工作的主要方式之一，部门的工作情况通过一系列公文材料，可以得到相应的反应。部门除了做好活动当天的实际工作，及时有效的将活动的整个过程用规范的文字进行记录、整理、编写，形成一套完整的工作报告是同样重要的。
但在我系学生工作的实际情况来看，对于这一点，大家做得还不够好。同时，我们在干部换届过程中也发现了一些问题：新上任的学生干部往往是通过学习往届干部口述的经验来实施一些工作，其效果并不很好。原因有两点：一是口述的经验往往不能够具体的表达活动或工作中每一个细节；二是口述的经验基本都会带有个人感情或是个人风格，这样就不能形成一个标准。当然，往届的活动或工作也有文件材料，但不够具体，还不能形成一种指导性的文件。
因此，我们有必要对下一届的学生干部进行培训，使其能够掌握材料编辑的技能，在完成本部负责的工作的同时，也能够为我系分团委形成一个良好的工作制度做出自己的贡献。
通过与系分团的领导和各个学生组织负责人的商议，最终决定由我系学生会学习部负责此次工作，本人作为该部部长，是主要负责人，同时担任主要的策划编辑。
此次活动的策划历经2周的时间完成，充分考虑到我系学生干部在工作中遇到的实际问
题，并为此制定了一系列切实可行的培训计划。同时，根据我系分团委对学生干部的工作要求，我们加入了许多工作中需要规范的要求，以此尽最大的可能来协助分团委的日常工作。
同时，此次活动的涉及面也比较广，除了我系团委组织部、学生会、社团联合会旗下几
个本部推荐的信息员，还有我系各个社团201*级的学生负责人。希望尽量多的学生能够学习并掌握这些技能，全面推进我系学生工作。
XXX
201*年03月07日
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---------------------------目录---------------------------
前言-----------------------------------------------------------------------（03）第一章公文写作的意义-------------------------------------------------（06）第二章公文材料的种类-------------------------------------------------（）
通讯稿---------------------------------------------------------------（）活动策划书-----------------------------------------------------------（）活动总结书-----------------------------------------------------------（）活动通知-------------------------------------------------------------（）即时报告-------------------------------------------------------------（）
第三章公文写作的要求-------------------------------------------------（）
通讯稿---------------------------------------------------------------（）活动策划书-----------------------------------------------------------（）活动总结书-----------------------------------------------------------（）活动通知-------------------------------------------------------------（）
第四章材料的实例讲解-------------------------------------------------（）
通讯稿---------------------------------------------------------------（）活动策划书-----------------------------------------------------------（）活动总结书-----------------------------------------------------------（）活动通知-------------------------------------------------------------（）
第五章活动说明的编写-------------------------------------------------（）
活动计划-------------------------------------------------------------（）活动审核-------------------------------------------------------------（）活动准备-------------------------------------------------------------（）
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活动实施-------------------------------------------------------------（）活动收尾-------------------------------------------------------------（）
第六章培训材料的附件-------------------------------------------------（）
附件1：演讲比赛实行说明----------------------------------------------（）附件2：通讯稿实例----------------------------------------------------（）附件3：活动策划书实例------------------------------------------------（）附件4：活动总结实例--------------------------------------------------（）附件5：活动通知实例--------------------------------------------------（）附件6：活动材料编辑要求----------------------------------------------（）附件7：材料编号方法--------------------------------------------------（）附件8：材料审核流程及要求--------------------------------------------（）附件9：材料处理方法--------------------------------------------------（）附件10：活动材料清单及说明-------------------------------------------（）
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第1章公文写作的意义
公文的范围较大，包括的种类也很多：如活动策划，工作报告，工作总结、工作评价等。它的作用在任何一个单位都是不可忽视的，不论是政府、学校、企业，还是各种组织，公文都担当着重要的角色。政策的明文化需要做成公文，下发给各部门；工作的落实情况需要通过公文的形式形成报告，反映工作情况；举办一场活动，细化到每个细节，也必须通过公文形成一个策划案这些都说明了，在我们目前和未来的工作中，公文写作都与我们密不可分。
公文作为一种实用工具，是协助我们工作的“好助手”，不管我们做什么样的工作，我们都需要有公文的帮助，至于是怎样的帮助就要看我们的具体的工作。如果我们是一线的操作工，我们会看一些操作手册，然后从这些手册中总结出自己的经验，可能我们还不需要自己写公文，但是我们已经开始利用它了；如果我们是做营销策划，那我们必须会拟定策划案，好的策划案，能帮助我们提升个人业绩，获得更多升迁的机会；如果我们是某部门小组组长，为了反映小组近期的工作的状况，我们需要写一份工作报告，如是上报本组的工作进展的情况，是否取得了一些突破等；如果我们是政府或事业单位的行政人员，能策划一场重要的会议，那是很受人重视的，因为策划中需要考虑的细节太多。
在未来的工作中，写一手好的公文，能够为我们的表现加分，获得更多人的重视，提高自身的竞争力，为以后的发展打好坚实的基础。
可能有同学会问：我们还只是个大学生，为什么要学这些呢？毕竟我们还没工作啊！等工作了再慢慢学不就行了吗？
确实，离我们真正踏入社会还有一段时间，我们还不需要为了以后工作的事花太多的心思，但是“机会往往是留给有准备的人”，如果我们现在不学习，待我们工作时，我们就会发现，原来自己晚了一步。而为此付出的代价就是花更多工作之余的时间去学习，甚至是失去了很多表现的机会，因为我们已经失去了竞争力。
如果想到了这，那我们又何不抓住现在的每一次小机会，好好锻炼一下自己了！当然，我们不是在企业，也不是在政府，不可能有一个真实的锻炼机会，但我们要相信，许多事物都是有联系的，当我们在学校有了一些锻炼，有了基础，那到了工作岗位上我们会很快学习，达到事半功倍的效果。
而在大学，我们学习写作的公文主要是为学校或一些学生组织服务的，虽然学习的公文种类不多，但也达到了学习的目的，获得了一些锻炼。如果我们还经常主动的写一些公文，养成良好的书写和用语习惯，那会给我们的未来带来更大的帮助。
相信大家在接下来的学习中，大家都会有所收获，也希望大家以后积极主动的做好每一次工作，为我系的学生工作做出更好的表现。
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第2章公文材料的种类
公文的种类繁多，需要我们系统的学习，我们不可能在短时间内学会所有的内容和技能。在此，我们只学习与目前工作直接相关的内容，并且可以尽快的进行实践，强化个人技能。而通过此次的培训和日后的实践，大家会更深入的了解公文写作的意义，为以后进入社会打好基础。
这里涉及的公文种类主要是：通讯稿、活动策划书、活动总结书、活动通知、即时报告。
通讯稿
通讯稿是能在第一时间客观反映真实活动情况的一种“报道”，本质上与新闻稿一样。在我们学院，通讯稿主要分为2种，一类是面向校内的，另一类是面向校外的，前者的要求低一点，而后而主要是官方文字，要求正式，因此用词用语一定要得当。虽然，大部分的通讯稿是面向内部的，但大家一定要更高的要求自己，养成严谨语言文字习惯。
活动策划书
活动策划书是用来描述活动前需要做的准备(从策划主题到细节添加再到宣传通知等)，活动当天需要做的工作的具体安排，活动结束后需要做哪些工作的具体过程。
由于这需要策划者有非常清晰的逻辑思维和周密的考虑，对于活动背景、活动目的、活动具体进展、人员安排、现场状况都要十分的清楚。因此，这也成了最能体现一个人能力的最有效方式之一。一份好的策划书不仅仅是个摆设，应该联系实际，计划详实。
这也对我们的策划者们提出了更高的要求，希望同学们有机会一定要好好锻炼。
活动总结书
活动总结书是对于活动的准备、完成、善后进行一个完整的总结，除了对活动的结果做一个描述，还应该对此次活动中做的好的一面进行发扬，最重要的是对活动过程中出现的错误进行反思，防止以后发生类似的情况。有时，一份好的总结可能比策划更总要，因为犯了错，并认真吸取教训后，我们会更认真的做好以后的工作。希望大家在总结后不断进步。
活动通知
活动通知作为活动计划的一部分，其重要性是不容忽视的。
将一般情况下，活动通知是将活动计划在主要的内容告知参与对象的一种交互性文件，参与者还需要将报名情况进行反馈。除了这些功能外，活动的策划者还可以根据实际的反馈情况，对活动计划进行一些修改，以使活动达到更好的效果。
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即时报告
及时报告不是一种正式的文体，它的功能就是随时反映一些工作的进展，在编辑上没有什么特变得要求，主要的就是要求拟写者能够用尽量简洁的语言描述出现在工作的情况，以便上级能够掌握整个工作或活动的进展情况。
在此，我们不对其做更详细的讲述，主要靠大家平时的锻炼。
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第3章公文写作的要求
通讯稿
系部编辑要求：
第一段：时间、地点、活动名称、活动主题、与会领导、与会嘉宾。第二段：具体刻画事情的经过，突出重点。（必要时要分段、分点）第三段：结束语，可写活动发展趋势或揭示活动意义。特点：主题要明确。材料要精当。角度要新颖。通讯稿的四个原则：
时效性：在活动结束的第一时间完成该“报道”，并上交文稿。
真实性：文章中反映的事件要真实，不能刻意夸大，避免造成“虚假新闻”。客观性：文章中要客观反映事实，不要太过加入个人感性，以免带来不必要的影响。形象性：我们的通讯稿的主要读者是学生，因此语言不能太“专业化”，尽量通俗易懂，可能的情况下，可以在文章中添加一些描写、议论，使文章更加形象生动。
具体如何拟写通讯稿，在下一章会介绍。
活动策划书
材料编辑要求：1.策划书的封面：
1.1策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然；1.2策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来；1.3策划书制作时间：年、月、日；1.4策划书的编号。2.策划书的正文
2.1摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明；2.2目录；
2.3前言：策划经过的说明；
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2.4策划内容的详细说明；
2.5策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等；2.6策划的期望效果与预测效果；
2.7策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。3.策划书的附录
3.1供参考的文献与案例如有第二、第三备选方案，列出其概要；3.2其他与策划内容相关的事宜；3.3其他一些相关的表格材料等。
活动总结书
基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的较为简单，有的较为详细。这部分内容主要是对工
作的主客观条件，有利和不利条件以及工作环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点，这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，
有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经
验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。写好总结需要注意的问题
1.一定要事实就是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析得到教训的基
础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以
然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的，有重要的，有次要的。总结的问题
要有主次，详略之分，该详的要详，该略的要略。
活动通知
活动通知有时可以看作是活动计划书的缩略版，当然并不是完全的简化，通知也有一些自己特有的内容，具体要求如下：
正文
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1.开头，开展活动缘由和目的；2.参与对象；
3.活动的时间与地点；
4.活动的主办方、承办方和协办方；
5.活动或赛事的流程说明及参与要求（如内容过长可放入附件中，保持正文部分的美观）；6.奖项的设置和评选办法（如内容过长可放入附件中，保持正文部分的美观）；7.附件说明；
8.落款，通知制作单位及时间。
附件
1.活动报名表及注意要点（如交付时间等）；2.活动或赛事的流程说明及参与要求；3.奖项的设置和评选办法；
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第4章材料的实例讲解
通讯稿
写作指导
1.主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。2.材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、
具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去，还得配上几副生动的照片。
3.写人离不开事，写事为了写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，
势必写得空空洞洞。
4.角度要新颖。方法：叙述、描写、议论，可以用第三人称的报道形式，反映通讯所报道
的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察角度不同，印象各异。
具体的情况我们会通过《附件2：通讯稿实例》进行实例分析，力求让参加培训的同学能够充分了解。
活动策划书
策划书的基本格式(一)
策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。(二)
活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、环境影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。(三)
活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（活动的影响等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性的要求。
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(四)资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。(五)
活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。(六)
经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。(七)
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划中加以说明。(八)
活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：
1.本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表
格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽
标做页眉，图文并茂等；
3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4.策划书需从纸张的长边装订；
5.一个大策划书，可以有若干子策划书。
具体的情况我们会通过《附件3：活动策划书实例》进行实例分析，力求让参加培训的同学能够充分了解。
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活动总结书
总结不像策划书那样，没有特定的格式，也不拘泥与某一种形式，最重要的是反映活动中出现的问题，只要能切实实际情况，找到相应的不足，并为此有所收获，基本上就没什么大问题了。
当然，既然是给他人看的，美丽的外观、简洁的排版等也是需要做的，这样可以是阅读者更有耐心看下去。
具体的情况我们会通过《附件4：活动总结实例》进行实例分析，力求让参加培训的同学能够充分了解。
活动通知
活动通知中有一点需要注意，那就是通知发给谁，因此在通知正文的开头因有被通知者的称呼，这样会使人更亲切。
然后我们的通知一般不宜过长，特别是正文部分。正文部分应该是介绍一下通知的整体结构，最好是12页就能完成，其他一些细节的内容可以作为附件另写一页。
附件中的表格一定制作的大方，通知在可能的情况下不要超过一页，另外，为上他人明白如何填表，最好在表格一下附一些说明。当然表格中也可以增添“备注”一列，以便一些填报者反映一些个人意见或建议。
通知发出后，要及时收缴，进行统计工作，为进一步策划做好准备。
具体的情况我们会通过《附件5：活动通知书实例》进行实例分析，力求让参加培训的同学能够充分了解。
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第5章活动说明的编写
活动说明的编写是院团委新给出的工作任务，旨在通过文字记录的方式将各个活动的准备、过程、注意事项等内容进行详细的描述，然后形成一个指导性的文件，用于为以后承办同样活动的部门或个人提供一定的参考或指导。
通俗的说，就是：将“经验文字化”。因为以往的工作方式，都是通过一届一届的经验传授来完成的，这样做的弊端很明显：1.口述的完整性，因为口述者往往是在没有充分准备的情况下将以前经过的场面进行回忆，然后说出一些经过，这样造成的结果就是会遗漏一些细节，影响整个活动的策划；2.表达的准确性，由于是口语不总能将意思表达的比较准确，因而会造成听者的不理解，甚至误解，会造成活动方向的不明确性。因此我们有必要将这些以文字的形式，精确地描述出来，最好可以详细到每一个细节（当然，这个是不可能的，因为事物总是在发展，因此总会有更多的问题出现）。
虽然在表面看像活动策划，但它并不等同于活动策划，而是对此类活动的概括。如果大家学过面向对象的编程语言，那我们可以可以打一个比方，活动说明就是一个“类”，而活动策划则是实现这个“类”的一个对象，希望大家可以充分理解它的意义。
具体的内容包括几个部分：活动计划、活动审核、活动准备、活动实施、活动收尾。活动计划
确定活动主题及主要内容>确定参与人群>拟写简略的活动计划活动审核
将简略的活动计划交由负责老师审核>明确详实的主题>确定活动规模活动准备
根据审核中提出的要求对活动计划中的部分内容进行修改>完善活动策划书>借教室（活动场地）>确定活动地点>确定活动时间>申请海报制作>制作活动通知>发放通知>报名反馈>邀请主持人>邀请评委和嘉宾>座位安排>活动采购预测>材料采购>列出采购清单>人员工作的简略安排计划>添加活动细节
活动实施
承办单位开会确定活动当天的细致分工>领取海报>提醒活动参加者>张贴
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海报>布置活动现场>调整设备和道具>安排参与者和观众入座>安排评委和嘉宾入座>活动开始（支持人入场）>维持现场秩序（工作人员负责）>活动经过（如评委点评，嘉宾表演）>活动结束宣布比赛结果>颁发奖状/奖品>合影>散场清理现场>当天开会（简单、临时）对活动做一些总结>会后准备通讯稿和照片
活动收尾
开正式的部门会议对此次活动进行总结>成员发表个人观点>信息员对会议内容进行记录>形成活动总结>整理所有活动材料>上报活动情况（如获奖情况，活动中发生的突发事件）
以上的过程可能并不完整，各部门的各类活动可根据具体情况做一些增减，以使材料更切合实际。而活动的整个过程需要有详细的时间和任务，应达到的目标值，以便活动更好的实施。
工作要求
各部门、社团将本部门的举办过的活动进行汇总，列出“活动清单”，包括每个活动简单描述，之后将每个活动写成“活动说明”，该项工作要在一个月内完成，请各位信息员注意。
具体的情况我们会通过《附件1：演讲比赛实行说明》进行实例分析，力求让参加培训的同学能够充分了解。
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附件1：演讲比赛实行说明附件2：通讯稿实例附件3：活动策划书实例附件4：活动总结实例附件5：活动通知实例附件6：活动材料编辑要求附件7：材料编号方法附件8：材料审核流程及要求附件9：材料处理方法附件10：活动材料清单及说明
第6章培训材料的附件
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附件1
演讲比赛实行说明
参见材料《演讲比赛实行说明.doc》
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附件2
通讯稿实例
学院第二十四届田径运动会隆重开幕金秋十月，硕果飘香。校园里彩旗飞扬，欢声阵阵，我们满怀喜悦地迎来校第二十四届田径运动会隆重开幕！学院党委书记XXX、院长XXX、副院长XXX、副院长XXX、副书记XXX出席开幕式。XXX主持开幕式，校运会组委会主任XXX致开幕词。在激昂的运动员进行曲中，学院仪仗队高擎着鲜艳的五星红旗、洁白的校旗在彩旗队和鲜花队的簇拥下进入田径场，点燃了场内同学们的激情；随后，伴随着裁判员和各系运动员代表队迈着整齐的步伐入场，看台上彩旗飞舞，欢声雷动、此起彼伏，节日的快乐迅速荡漾在整个田径场。在接下来的两天时间里，全院781名运动健儿将在22个田径项目上展开激烈角逐，预祝他们顽强拼搏，发扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，取得优异成绩。（宣传部）
XX系第三届市场营销大赛圆满落幕201*年12月，贸经系精心组织举办了第三届“老坛酸菜杯”市场营销大赛，由全院240多学生组成的48支团队参加了比赛。历时一个月，经过方案拟定、团队展示、实战销售三个环节的激烈角逐，最终5个团队脱颖而出。为了表彰在大赛中表现突出的团队和个人，贸经系于1月6日晚在融和堂举办了大赛颁奖晚会。学院副院长ＸＸＸ教授、教务处处长ＸＸ教授、ＸＸ系主任ＸＸＸ、系党总支书记ＸＸＸ以及统一公司负责人等1000多名师生出席了晚会。晚会上，学院副院长ＸＸＸ教授致辞，充分肯定了市场营销大赛的举办意义，鼓励同学们要敢于挑战自我、战胜自我，在实战历练中不断提升自己，同时祝福同学们在新的一年里不断进步、学业有成。接着，晚会演出了精彩纷呈的文艺节目。小品《黄世仁与杨白劳》、歌伴舞《飞得更高》、相声《大话捧逗》、舞蹈《毕业照》、《戏曲大联唱》等节目给大家带来了一场视觉盛宴，ＸＸＸ书记和学生会各部门的“送老生VCR”给即将离校的08级学生送去了最后的祝福。颁奖环节中，获得团队第一名的“老坛长青队”队长余先文作为参赛团队代表进行了发言。晚会最后，ＸＸＸ书记和全体演员带着对新年的美好祝愿共同演唱了《心愿》，为晚会画上了一个圆满句号。统一公司表示今后将会长期与XX系合作，为学生搭建锻炼平台。（贸经系供稿）亦可参见活动材料《201*03AB0103通讯稿.doc》
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附件3
活动策划书实例
参见活动材料《201*03AB0101活动计划.doc》
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附件4
活动总结实例
由于没有较好的活动总结可以作为示例，因此此部份需要同学们自己去学习，希望同学们能用心写，让自己的作品成为“示例”。
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附件5
活动通知实例
参见活动材料《关于举办XX系201*级新生演讲比赛的通知.doc》
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附件6
活动材料编辑要求
项目要求页边距上、下、左、右均2cm距页面顶端1.5cm，五号，黑体页眉左：【材料编号】XXXXXXXXXXXX，右：材料名称距页面底端1.2cm，五号，黑体页脚居中：XX/XX【材料编号】材料名称封面工作负责人/小组完稿日期标题居中，三号，华文新魏不做具体要求，但要与标题和项目标题有区别，且整体章节标题上要和谐。四号或小四号，宋体，加粗项目标题下一级标题相对上一级标题，向右错开2个字符正文小四号，宋体行距多倍行距：1.25段落段后：0.5“附件X”：左对齐，四号，宋体附件标题：另起一行，居中，三号，华文新魏落款/署右对齐，小四号，宋体名日期右对齐，小四号，宋体，格式，例：二0一一年三月二十日标题居中，三号，华文新魏通正文两端对齐，小四号，宋体讯数量：1-3幅稿照片大小：整体协调，个人把握版式：四周型备注见附件8页数/总页数23/27
【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
附件7
材料编号方法
材料编号有6各部分组成：编号注解年份月份组织部门活动编号材料种类年份活动在哪一年举办，例：201*代表201*年月份活动在哪一月举办，例：03代表3月份活动的学生组织，个字母代表不同组织字母学生会A组织社团联合会B团委C社团D办公室纪安部宣传部学习部学生会生活部外联部体育部文娱部办公室A社团联合会宣传部B部门文体部C团委组织部网页制作社A装机社B书法协会C象棋社D社团星海社E足球社F乒乓球社G青年志愿者协会H活动编号该月的第几次活动，例：01代表该部门举办该月的第一个活动活动材料的类型活动计划01活动总结02材料总类通讯稿03通知04照片0524/27
备注ABCDEFGHA【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
附件8
材料审核流程及要求
活动开展活动部门指定活动负责人活动负责人同时审核部门部长活动材料两个负责人联系审核部门指派审核负责人是否电子文档否是通知（仅一次）活动部门部长活动负责人发往材料修改通知公务邮箱审核负责人送往审核负责人重新整理不通过提取审核材料审核情况记录是否缺少项目缺少通过不缺通知审核负责人材料整理活动材料交给办公室审核记录交给纪安部
注意：
公务邮箱是用来处理活动材料的中间工具，其使用权是公有的，所有活动材料的电子文档发往此邮箱，所有部门都可以下载浏览。【邮箱（网易邮箱）：XXXXXXXXXX@163.com密码：XXXXXXXXX】
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【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
附件9
材料处理方法
邮件处理要求主题通讯稿_《活动名称》附件通讯稿_《活动名称》.doc活动名称通讯稿邮件初稿发送活动部门内容部门负责人其他备注主题审核通过_通讯稿_《活动名称》附件审核通过_通讯稿_《活动名称》.doc审核过程记录通讯稿邮件审核发送审核负责人及联系方式内容审核日期其他备注主题材料全_《活动名称》附件材料全_《活动名称》.rar活动名称全部材料邮件打包发送活动部门内容部门负责人材料是否有缺省其他备注主题审核通过_材料全_《活动名称》附件审核通过_材料全_《活动名称》.rar审核过程记录全部材料邮件审核发送审核负责人及联系方式内容材料是否有缺省审核日期其他备注纸质材料处理要求这部分需要单独列出表格，在内容较少的情况下也可获奖名单作为活动总结的一部分，或用电子稿活动报名表该部分需要进行整理，可制作成电子稿其他已打印的材料格式一定经过严格要求，内容上要是经过修改的所有纸质材料一并在规定时间内交个审核负责人备注26/27
【材料编号】201*03AC0101信息员能力强化培训策划书
附件10
活动材料清单及说明
材料名称通知活动策划书活动计划活动总结通讯稿照片获奖名单相关表格及数据参赛者相关作品座位表安排材料说明院部通知或系部通知活动策划书的简略版要求照片清晰，角度恰当，能直观反映通讯报道内容的包括姓名，班级，荣获奖项活动、比赛过程中要用的相关表格，数据，资料等特别是在融合堂等一些较大地点
特殊要求活动当天完成并上交27/27
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