信息员工作计划
售后服务部信息员工作计划
售后信息员是联结PV与专营店的一个重要纽带,主要负责双方之间及专营店内的信息传递与沟通。
因为是第一次在4S店工作,对我来说这一方面的知识都是陌生的!通过这几天与同事的沟通,及运集团同行的请教,我把自己的工作简单的在这里梳理一下!
1、每天查看东风日产经销商门户、DFL邮箱,查看邮件、日常的邮件回复、传真及邮件电脑存档和打印存档。登录TMS、查看相关培训信息上报给服务经理并反馈;每天上、下午各查询一次投诉系统并将新的投诉单信息转告服务经理。目前来说的话DRL、TMS都能正常使用,DFL邮箱必须要装两个认证才能用,这个7.14日潘经理上来了安装或者装OUTLOOK。
2、每天都要把头天所有的接车单按顺序排好,找出差单,做好记录;把所有保养的工时按工人记录好。
3、做好协议单位的帐单记录,到了一定数额或者约定的时间,开好发票、整理好清单进行结算。
4、每月5号前上报PV各项月报表(DMS手工输入报表、专营店业务指标(KPI)管理报告、TOP2整改表、CSI提升管理建议书、服务站盈亏平衡分析表、紧急救援月报表);根据专员要求统计、制做报送的相关报表。
5、有重要活动或者是不定期导出首二保、定保提醒客户;导出提醒客户DM函。(短信发送形式)
6、每月做好集团公司需要的表。(关于PV报表及集团公司报表我已经向何晓娇请教过了,基本上算是掌握了,不过等到具体操作的时候还要再向她请教)7、关于上报给郑州日产、政府部门采购、车辆运管所的相关报表。(因为这个宜昌是一直在报,我们估计要等到正式营业后才需要)
8、春季、夏季、秋季、冬季服务月活动的报表统计及相关数据统计。9、上报季度报表(专营店售后人员登记表、专营店重大事项报告、竞争品牌服务动态)。
10、需要沟通的一件事:关于客户回访,我向何晓娇请教的时候也特别提到这一点,宜昌的模式是售后前台进行电话回访,等4S店做到一定规模的时候有专门的人进行抽检,目前的话由信息员抽检。这样做的好处便于前台及时发现问题并及时的解决问题,并防止造假现象的产生。
11、做好日常事务及领导及时安排的相关事宜(部门工联单、会议记录、培训记录……)
这是目前我了解到的需要做的一些工作,不是全部,还包括一些半年度、年度需要报的报表及一些在实际工作中需要去发现和解决的问题。我相信在同事的帮助下,自己不断的学习中,工作一定会做的越来越好,越来越顺。
扩展阅读:网络信息员工作计划
工作总结计划
尊敬的各位领导:
您好!
我自201*年2月24日入职至今已经将近1年,在这1年之中,我个人在工作中学到了很多的经验,从经历的每件事中去总结工作经验,学习并适应工作环境,考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新,这是我个人成长中的一段宝贵经验。回顾这一年我个人的工作情况,特别是刚刚进入这个工作环境的时候,说起来还真的有点不习惯,不过真的让我感觉收获很多!
本岗位目前主要有三大项主要工作内容:其一,计算机、打印机、电话、网络及办公设备护管理方面;其二,监控、数字电视、公司使用的各种系统的管理与维护。现对前期工作作如下总结和计划:
一、计算机、打印机、电话、网络及办公设备护管理方面工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
公司目前一共近106台电脑,其中有50台品牌机,56台兼容机。主要的故障有:硬件故障,系统故障,网络故障,软件故障等。因兼
容机皆是201*年至201*年出产的,很多机器由于长期使用,导致硬件老化过快,或系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。打印机方面因生产需要,过量使用打印机难免造成硬件损坏,打印机寿命缩短,这也是今年公司购买品牌电脑、打印机数目较大的重要原因。且公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,机器的配置较为混乱,所以我们对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,并重新整理线路,配置网络拓扑图,现公司网络运行良好!
二、监控、数字电视、公司使用的各种系统的管理与维护自公司建厂之初布置完监控之后,近几年我IT室,在维护方面投入较大人力物力,但是,因监控线路环境造成线路老化,更换极为复杂与不便,导致公司监控系统出现目前不完美状况。此问题我IT室将与部门经理协商后再拿出解决方案。数字电视一切正常!
IT室维护的系统有:消费系统,考勤系统,人事管理系统。今年年初我们对公司消费系统进行了一次“大清洗”,将系统内已离职员工的信息及一些其他无用信息进行了清除,为系统做了一次大瘦身,使消费系统工作速度提高,并与人事管理系统内的人员信息资料挂钩。同时与消费系统厂家协商,将系统升级开通了考勤系统,实现了公司智能消费卡一卡多用的功能。
三、201*年度工作中存在的不足:
1、目前公司使用的各种系统软件使用方面仍存在一些不足,在
今后会努力学习。
2、有时工作事情太多做事有头没尾,对工作按排不合理,没有主次之份。有时性子太急燥说话的语气不注意,和个别同事之间相处不融洽。对自己作息时间没有合理的按排。有时有点懒散,上班的时候会做一些跟工作无关的事。
四、明年工作计划
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,我们准备将公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。我公司电脑长期存在潜伏病毒,严重的威胁我公司各种管理系统的使用,这将是我IT室将要投入大量时间精力要去解决的首要问题。
本岗位作为公司一个服务性岗位,在工作中如果存在的一些问题望领导及同事指出并指导!
以上是我在IT室管理员岗位上201*年度工作总结及201*年工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢公司对我的信任与支持。
总结人:庞雷201*年11月26日
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