货代 海运出口操作流程

货代 海运出口操作流程

操作流程

1.CSAV船公司操作流程：

接到委托根据各航线操作发的船期表给出船名提单号做一份委托发给船公司销售让他帮忙申请运费在亿通网上订舱与船公司

销售确认海运费是否批了，每票批下来的运费是多少，收多少付多少记在委托上

找所定航线MANAGER确认舱位得到确认后找该航线操作要调箱单（客人做三自的）将调箱单盖章传真给客人并告知具体报箱号及截关时间（委托我们产装报关的）将调箱单盖章传给车队安排产装向客人要报关单据，记录清楚后写清船名航次、提单号、箱号、箱量和预计开船日期寄给报关行（客人做三自的）及时要求客户提供准确箱封号、件重尺、品名，给船公司发CLP信息,使船公司及时上舱单。

（委托我们产装报关的）管车队要箱封号、与客户核对准确件重尺、品名，给船公司发CLP信息,使船公司及时上舱单。

做提单样本给客户确认并把船公司发的集港动态及时转发给客户知悉按照确认好的样本输入，生成提单确认，等待船公司格式单反回。关注船公司发的集港核对，货物是否集港和产生的问题及时反馈给客户把船公司发的格式单转给客户确认，并告知客户仔细修改格式单只允许

免费修改一次。

提单确认OK后，给该航线单证发邮件，请她签出提单，写清哪票正本

哪票电放。电放的请货主出一份电放保函。

做各票的费用确认，及时让货主确认。确认后逐票登记在本上，将OK的

费用确认件给王姐一份。见款买单的客户让王姐帮忙开发票后及时将发票寄走。

做取单联系函，如外运做船代，则将取单函盖章扫描发给外运签单同事；

外代做船代的，则盖章，复印留底，将正本寄给外代签单同事。船开后，将船公司的报号转给货主。使其知悉开船时间

核对船代发的船后舱单核对邮件，如有需要修改的要在邮件中规定的最

晚时间之前发给船代同事。船开后，联系船公司该航线单证，与其确认取单时间，再与船代签单同事

联系，确认取单时间。叫快递去天津取回提单将正本提单复印。一份自己留底一份给王姐。

通知客户来取单。电放的将电放保函与提单正本盖公章寄给该航线单证

要她帮忙做电放

向该航线单证要电放回执邮件，转给客人

2.指定货及其他杂货操作流程：

接到委托确认费用，如有海运费的要确认海运费，如需委托代理产装报关的，确认装货费按客户委托信息做一个委托书发给订舱代理提醒客户将报关单据寄给我找订舱代理要调箱单并与代理确认最晚报箱号时间和截关时间登记收到单据的信息，并将单据写清船名航次、提单号、箱号、箱量和预计开船日期寄给报关行。

（车队产装的）在委托上写清船名航次、提单号、箱型箱量、预计开船日、预计截关日、最晚报箱号时间、产装时间地点联系人及费用，将委托和调箱单一起发传真给车队，且与车队师傅确认产装时间是否有问题（货送仓库装箱的）1.以代理放的调箱单或送货通知做一份公司格式的送货通知，发给货主。2.做一份集装箱配装明细表（或委托），写清船名航次、提单号、箱型箱量、预计开船日、预计截关日、最晚报箱号时间、送货时间、联系人及费用，同调箱单或送货通知一起发给仓库，且与仓库师傅确认送货及提箱时间。

（拼箱车队提货送指定仓库的）填写一份委托，写清船名航次、提单号、箱型箱量、预计开船日、提货的时间地点联系人及送货至仓库的最晚时间、地点联系人、费用，同调箱单或送货通知一起发给车队，且与车队师傅确认产装及送货时间是否有问题

跟货主说明最晚提供单据和件重尺的时间

向车队或仓库要箱封号，报给货主，让其与工厂确认箱封号。再向货主要货物的件重尺、品名

将箱封号、件重尺、品名等信息在代理规定时间内报给代理，同时报给报关行。

查询运抵信息

将代理发送的提单确认发给货主确认，确认OK后，向代理回复向代理要此票费用确认，并据此做一份费用确认给客户。待客户费用确认OK后再给代理确认费用无误。

将客户确认OK的费用确认及代理发来的费用确认复印一份，给王姐一份，留底一份

如需电放提单的，事先做电放保函让货主盖章发给代理。

将王姐付款后的水单发给代理，要求她们放单（邮寄正本提单和发票，或直接发送我电放提单）

将收到的正本提单复印三份，一份留底，其他两份同发票一起给王姐

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海运主要构造工厂外贸货代报关行船代船公司

一、接受货主询价1、海运询价：a.需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；b.主要船公司船期信息；c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；b.各港区装箱价格；c.报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的

进出口报关进出口清关进出口商检上海赞宸国际物流公司上海赞宸国际货代公司货代公司频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门：填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。2、内装：填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常用出口货物报关所需资料。a.需商检b.需配额c.需许可证d.需产地证e.需提供***授权、***品名f.出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）g.需提供商会核价章2、填妥船名、航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重、净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件查阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），

进出口报关进出口清关进出口商检上海赞宸国际物流公司上海赞宸国际货代公司货代公司更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。5、跟踪场站收据，确保配载上船。6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式：a.电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。b.预借(如可行)：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。c.倒签(如可行)：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.d.分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。e.并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。f.异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。

八、航次费用结算1、海运费a.预付(FREIGHT

进出口报关进出口清关进出口商检上海赞宸国际物流公司上海赞宸国际货代公司货代公司PREPAID)b.到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费a订舱b.报关(包括返关之前己经报关的费用)c.做箱(内装/门到门)d.其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的a.经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；b.场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；c.提单正本复印件两张；e.装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；f.更正单（三联、正本）。2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）a.船开5天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新提供的发票、装箱单（Packinglist）；货主重新提供报关单；提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）b.船开5天（工作日）内更改的：提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）；

正本、正确的报关单；正本、正确的发票、装箱单。也许不是最合适，但流程绝对正确，可以适当参考

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