宁波货代操作流程及注意事项
宁波致翔国际货运代理有限公司
NINGBOFLYERINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD
货代操作流程及注意事项
1、接收到客人托书。
客人托书一般以两种方式给：（1）传真托书；（2）电子版托书
注意：客人要订的箱型、目的港、船期、船公司。注意运费条款（到付COLLECT/预付PREPAID），有附加费的，注意附加费是到付还是预付。发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全。
2、收到客人托书后，做成我司托书格式，然后订舱给上家或是一代。
注意：如果目的港是欧洲国家，询问上家截ENS时间；如果目的港是美国，询问上家截AMS时间。一般ENS、AMS都是截关前48小时截。
3、等待放舱。一般订舱订好，第二天可以询问是否放舱。
如果是直客，询问客人货好时间及做箱安排时间，最晚做箱时间不能晚于截关前一天（例：如果是周三截关，最晚周二要安排做箱。报关资料，最晚周二要到操作手上）。
如果是同行，询问客人什么时候做箱，做箱前一天要开出箱单准备给客人。
注意：箱单拿回来务必核对下箱型和目的港。并复印留底。
4、安排拖卡（直客）。
与客人确认好做箱时间、地点、联系人，通知车队大概的做箱时间、地点。一般在做箱前一天早上或是中午之前提前通知车队。
5、整理报关资料（直客）。
客人做箱完成，请客人提供正确的报关资料（这里指装箱单、发票、合同和报关单）。把正确的件毛体、品名、箱封号输进系统，生成三联单数据和舱单数据给上家拉三联单。整理完整报关资料：核销单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单和三联单，以上资料在截关前一天送至我司报关行。
注意：核销单和报关委托书一定要是正本。装箱单、发票、合同、报关单宁波报关可以用传真件，上海报关一定要用正本。报关单可以随意手写，注明提单号、箱号、截关日期，一定要提供完全申报要素（申报要素查询网址：）。
柜子是进梅山码头和内支线的在三联单右上角和报关单备注栏内加注：梅山码头或内支线字样。报关行将据此信息申报，以避免口岸错误而无法顺利装船。三单要一致：指三联单数据，舱单数据和提单数据的件毛体品名要一致！
6、确认提单OK件（直客）。
根据客人的订舱信息和报关资料做好提单OK件，给客人确认。发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全，有些信息可以只提供不显示。具体询问上家单证。有些有船公司格式件，最好给客人再确认下。
注意：确认提单时，一个字母一个标点都要确认好，这是很严肃的事情，因为事关钱，错了一点点都会产生费用，不是客人掏钱就是你自己掏钱！！问客人提单签正本还是做电放。
7、船开后，做费用。
一般船开后，马上可以做费用。
一般费用有
美金：海运费*箱数，
ENS*提单数（25、30）,AMS（25）;
保险费（货值*0.0005）不足100人民币的，按100人民币收取。人民币：箱单费*箱数（30、40不等），电子装箱费*箱数（10）EDI*报关票数（10）
订舱费*箱数（一般小柜290，大柜420，MSK和特种箱除外），THC*箱数(一般小柜600，大柜900不等)，
文件费*提单数（300不等）
报关费*票数（100，预录单品名超过5个，每个联单30）换商检（50，收客人一般是100）
拖卡费*箱数（请注意提进费，二期三期码头提进的没有提进费，四期，远东，大榭，梅山码头有提进费，有些堆场靠近这些地方的也有提箱费的，具体参见车队费用表）
电放费*提单数（100、150、200、300不等）
堆存费（堆存费指箱子进港以后放在码头产生的费用，免费放4天，算到实际开船日。超过4天，按小柜4/天，大柜8/天算。）
滞箱费（滞箱费指箱子提上后超过用箱期产生的费用，一般小柜免费用箱期10天，大柜免费用箱期7天，具体问船公司。算到预计开船日。）
8、签单。一般船开后第三个工作日问下上家提单签出来了没有，一般签单需要2-4个工作
日。近洋线一般船开就可以问什么时候签到出来了，一般船开当天有提单的，下午或接近下班时间开的第二天才有的。
核销单：一般报关以后1个月左右报关行退单。提单：放单前一定要问财务是否同意放单！
常用的网址：
宁波港口EDI中心：
用户名：GUEST密码：guest
预配舱单预校验：
运抵报告详细查询：
二期码头：三期码头（北仑第二集装箱码头）：
四期码头（港吉码头）：
五期码头（远东码头）：
-4.jsp大榭码头：
梅山码头：
外代新华订舱客户登陆：-ccl.net:8080/
用户名：ZXHY致翔货运C密码：********
吉兴仓库进仓查询：点“仓库信息查询（简版）”
扩展阅读：进口货代流程及注意事项
货代进口业务流程及注意事项
货代进口业务流程及注意事项
国际贸易的进口按运输方式和运输工具的不同可分为：海运、陆运、航空运输、管道
运输、和国际多式联运等。根据我们所处的口岸，结合我部门目前所操作进口业务的实际情况，在此主要讲一下海运进口货运代理的流程及注意事项。
（一）进口代运概念：即接受货主的委托，为其办理进口提货手续并将货物送至其指定地点的业务行为。（二）业务流程及注意事项：货主委托报价接受委托索要单据换单报验报关提货结算返还单据1、货主委托：确认委托事项
2、报价：当货主预委托我公司为其进口货办理代运业务后，我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。
3、接受委托：对于比较大的业务或长期的业务，最好签订委托代理协议。对于比较小的业务用传真确认即可。
4、索要单据：业务谈妥后，我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据，提单、发票、装箱单、合同、报关报验委托书是最基本的单据，根据海关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。5、换单：到船公司或其代理处换取提货单。
6、报验：是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。注意事项：
（1）资格：报检单位首次报检时需持本单位营业执照和政府批文办理登记备案手续，取得报检单位资格。
（2）所需的单证：基本单证：合同、发票、装箱单、提单、报验委托书等。根据不同的检验目的，还需附：针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包装证明和非木质包装证明正本，原产地证书，许可证，检疫证书，品质证书，重量明细单，环保批文，监管注册证书等。（3）入境检验检疫内容：品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检验、保健食品检验、动植物及其产品。
（4）报验过程中的一些基本常识
a)为加快通关速度，在货物未到港之前可提前报验。
b)进口的设备，有的尽管是非法检商品，但按规定也需报验。
c)报验之前，首先检查单据是否齐全、有效，内容是否正确、一致。
7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时，在海关规定的期限内，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。
报关过程中的一些基本常识和注意事项：
（1）申报时间：进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内，之后就要按日交滞报金。（2）报单证:提货单、提单、商业发票、装箱单、合同、报关委托书等基本单据。有的进口货还需提供进口代理合同、保税备案手册、进口配额许可证、原产地证、免税表、机电证、商检通关单以及信用证付汇凭单等。
（3）一般贸易进口的化工品或机械设备等，海关往往要求提供产品用途、工作原理、成分及含量等，为加快通关速度，应事先备好。
（4）在向海关申报前，应对货物有一定的了解，对各种单证进行初步审查，对不清楚或不符合规定的地方应及时向委托人了解或指出，重要的单证或内容，不要擅自替委托人修改。（5）对于重大件等需要车船直取的货物，可向海关申请预报关。
8、提货：海关放行后并交完港口箱站等所有费用，办完提货手续，接着就要安排发运工作。（1）大宗散杂货，需要通过铁路发运的，得事先向铁路有关部门递交用车计划，批准后方可使用。要派人监装，理货，对于货损货差，要做好记录，拍摄照片，分清责任，帮助客户向有关单位索赔。
（2）对于货主要求拆箱发运的货物，拆箱时货主最好要在现场。要事先安排装卸机械，安排拆卸场地。打开箱门时，要小心箱内的货物倒塌伤人。并要仔细检查货物的状况，对照装箱明细，清点件数，若发现有短装残损现象，要做好记录，拍下照片，通知商检、保险公司、收货人等，分清责任，进行理赔。
（3）对于重大件的运输，要事先勘查路线，绑扎牢固，向运管单位申报，征得他们的同意和协助。建议货主对货物投保陆运险。货主也要做好卸货准备工作。重大件的运输，要特别强调安全。
（4）对于转关运输的货物，要用海关监管车。对于重大件运输，经启运地海关同意，也可用非海关监管车，不过，通常需指运地海关派人监管运输。
9、结算：要按合同或传真确认的费用标准，及时与货主进行结算。如果可能的话，最好能事先收取备用金。
10、寄送单据：结算完毕后，要及时将海关或商检退回或出具的有关单证寄送货主，以备货主核销付汇用。用快件寄出的，要在快件上注明文件种类、份数，将留底联保存备查。派人送交的文件，要做好签收工作。重要文件要复印保存。
货物的转关运输：
1、转关运输是指海关为加快口岸进口货物的疏运，方便收货人办理海关手续，依照有关法规规定，允许海关监管货物由关境内一设关地点转运到另一设关地点办理进口海关手续的行为。
2、办理转关运输应具备的条件：
A、经收货人或其代理人向进境地海关提出申请，并具备以下条件的，经海关核准方予办理转关运输：
A、指运地和启运地设有海关机构；
B、运载转关运输货物的运输工具和装备，具备密封装置和加封条件。（超高、超长及无法封入运输装置的除外）；
D、经营转关运输货物的企业是经海关核准的运输企业。
不具备以上条件，但有特殊情况，经进口货物收货人申请，海关核准的，也可以办理转关运输，如：
A重点工程建设急需的物资；B国家农业生产建设急需的物资；
C成套设备、精密仪器、仪表以及其他经查验后不宜继续长途运输的货物；（当然有时需指运地海关派人到启运地监管货物运抵指运地）D救灾物资；E其他特殊情况。
3转关运输货物的通关程序：
a)进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14日内向进境地海关申报转关运输。
b)申报货物转关运输时，进口货物的收货人或其代理人应填制《申报单》，并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系统，并打印成正式的《申报单》。c)进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报，并递交《申报单》、指运地海关签发的《进口转关运输货物联系单》、随附有关批准证件和货运、商业单证。
d)进口货物收货人或其代理人申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物，应事先向指运地海关交验进口许可证，经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单，并封交申请人带交进境地海关。
e)进境地海关在接受进口货物收货人或其代理人申报递交的有关单证并核准后，要将上述有关单证制作关封交进口货物的收货人或其代理人。
f)进口货物的收货人或其代理人要按海关的有关要求将货物运抵指运地海关，向指运地海关交验进境地海关签发的关封，并应在货物运抵指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。
g)指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后，按规定向进境地海关退寄回执，以示进口转关运输货物监管工作的完结。滞报金：
（1）征收时间：自运输工具申报进境之日起第15日开始，至报关单位向海关申报货物进口手续之日止。转关运输货物自运输工具申报进境之日起第15日开始或货物运抵指运地之日起第15日开始，至报关单位向海关申报货物进口手续之日止。运输工具申报进境之日起第14日是法定节假日的，顺延计算。
（2）计算：滞报金按日计算，收货人或其代理人向海关申报之日亦计算在内。日征收额为进口货物到岸价格的0.5‰。
（3）滞报金的征免范围：有下列情况之一的，可免于征收滞报金：
A、收货人或其代理人自运输工具申报进境之日起超过3个月未向海关申报，海关按照《中华人平易近共和国海关法》第二十一条的划定已将货色提取变卖的，
B、收货人或其代理人经海关批准，向海关提供担保，先提取货物并在担保期限内补办申报手续的。
C、海关扣留的进口货物在被扣留期间。
D、因特殊情况，未能在规定期限内报关，其原因不在收货人或其代理人的，经向海关提出申请，经海关审查认可的，可不按滞报论处或减收滞报金。
进口货代：
进口换单就是货物到港后，凭提单到目的港代理那里去换提货单，然后拿提单，加上发票箱单去办理清关提货。应该注意以下几点：1、确认船是否到港，可以不可以换单
2、询问费用，货代提单我就不说了，作为海洋提单换单，首先一个就是换单费，100元/一票，散货200/一票，然后还有THC费用，有的根据船公司以及航线的不同，还有某些特殊费用，如BAF等。3、到底是正本换单还是凭电放副本放单，如电放需要保函4、提单如需背书，是否背书，背书章是否清楚连续
5、查明此票换单是整箱还是拼箱，整箱的话，船公司是否要求押箱6、换好单后，核对件数毛重体积品名是否正确
进口押箱就是在提取进口集装箱之前给船公司的抵押支票,因为集装箱箱体成本很高,如果在运输过程中发生损坏或在卸货时发生污箱\\坏箱等情况,船公司可以用押箱支票直接划费用,各地不一样,有的要压空白支票,有的根据箱型压现金.
1.货代找船代或者同行换好单后,等收货人来换单,那么收货人是凭什么单换什么单呢?1.货代拿MBL去船公司换单，收货人拿HBL去货代换单
1.如果是电放的提单（SURRENDERED)提单复印件加盖收货人公章去换单。如果是正本的提单提单背书完整后去换单。
2.整箱押箱是一定有还是可能没有的？如果有押箱，给船公司的空白支票何时拿回？2.绝大多数都是有的，他要压箱支票肯定是怕你箱子提了不还给他咯，所以你还箱给他之后他就还给你支票了
2.基本都需要押箱有的需要押空白支票有的则需要缴纳现金办理押箱手续或得有的船公司要求协议车队的车才可以背箱的。
无论是空白支票还是现金都是在箱子完整无损的回箱之后退回，当然如果产生箱使费或洗箱费必须先支付或从押金中扣除。背书问题；
在进口业务中，记名提单应有与提单收货人一致的公章真迹背书方可提货，指示提单应有提单持有人的公章真迹背书方可提货。代理商提货程序也就是进出程序可参照下文:
进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式。
首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口，首先要确定付款方式，是T/T呢，还是L/C呢，如果是L/C，那就要先开证，等开完信用证后，确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。
1.首先是要得到国外客户的提单，发票、箱单，如果是从韩国和日本进口货物的话，还必须要有非木质包装证明。
2.首先要那提单到船公司去换单，也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。4.等换完单以后，如果需要商检的也进行商检了，那填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关税都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)
进料加工贸易的进口，其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册，再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。
再就是缴关税，因为有手册，所以如果你进口的货物是免税的，只缴保证金，有的是需要缴全额的也就是100%的保证金，有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了，那就要核销，核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税，一个是保证金。
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