浅析海运货代操作实战
浅析海运货代操作实战
随着我国加入WTO，国际贸易量大幅增加，在国际贸易中占有重要地位的海运及与之相关的货代行业迅速发展。海运货代操作是一项非常缜密、烦琐的工作，处在刁蛮的船公司和任性的货主之间，其生存和发展并不容易，虽然不需要太多固定资产，简单到一台电脑、一部电话、一部传真机就可操作，但是需要有足够的忍耐力和意志力，能经得起船公司和货主的双面夹击。作为饱受夹板气的行业，每个货代公司的发展好坏除了要有一帮能包揽业务的Sales，更为重要的还是要有一群顶级的操作。本文以个人的从业经验介绍海运操作中需要注意的几个问题，希望能给本专业在校生和刚踏入这个行业的朋友一点帮助。
一、报价的有效合理
报价不仅仅是sales的职责，优秀的操作更要对各个港口的报价了如指掌，这样才能更好的与客户沟通，要明白所有人委托走货的同时都希望用最低的价格。海运运价包括几部分，以青岛港为例，出口集装箱整箱运价中就包括海运基本运价（指船公司对外公布的运价）、BAF（燃油附加费）、PSS（旺季附加费）、CAF（货币贬值附加费）等。海运基本运价船公司各不相同，但对于货主来说，如果我们与某一船公司签订有协议运价，则运价可能远远低于船公司自身公布的运价。BAF一般差别不大，而PSS、CAF则跟整个货运量及市场环境有关，不确定因素很多。比如随着我国金融市场的不断改革，人民币不断升值，由此而产生的货币贬值附加费在一些国家中就会被加收；此外有些港口因为中转港的原因还会产生港口挤压费等。因此，这就需要我们及时跟船公司沟通，争取第一时间拿到最新最好的价格。在给客户报价时先要问一下客户的期望价格，然后根据客户的要求选择合适的船公司报价，比如MSK（马世基航运）的价格一般比较高，但是船期比较准，适合于那些讲求船期的客户；而MSC（地中海航运）、COSCO（中远）等的价格比较低，但是船期不是那么准，这就适合于那些只讲求价格的货主。因此一个好的操作要视不同的货主报适合的价格，这样才能在第一时间抓住客户的心理，给人之所需。
二、订舱过程中的信息保密
在拿到客户的委托书之后，一定要用自己公司的格式作一份承运委托书盖章后传给订舱代理，切忌图省事直接将托书传给客户，客户的委托书上一般都会标注公司名称及联系方式，一旦将这些信息误传给船公司，这个客户将极有可能会被别人挖走，要知道货代行业中的竞争是相当残酷的。同样对于船公司的信息也不要透露给客户，比如，船公司操作的电话传真、E-MAIL等，还有订舱的约号也尽量不要提供给客户，曾经有过客户得知约号后跟船公司串通套约走货的事情，这样一来不仅得罪了船公司，还损失了利润，更为糟糕的是丢掉了一个客户。要知道从开始谈价格到拿到托单，再到订舱放舱，需要付出多少努力和心血，这个过程可能要好几个月，就这样因为一时疏忽被人甩掉，非常可惜！
三、提单确认过程中的小心谨慎
海运提单是指承运人已接管货物或已将货物装船并保证在目的地交付货物的单证。作为一个
装箱大师，满足用户需求，超越用户期待
提货的证明单据，提单在整个运输过程中的作用相当重要，因此对于提单的要求也是非常严格的，小到一个标点或空格都不能出差错。就拿做L/C（信用证）的客户来说，他们要求提单必须与信用证一致。曾经有个客户坚持在品名里加一句话，要求注明货物在目的港免费堆存15天，但是船公司不同意免费堆存，而客户则一直强调是信用证要求的必须要加，否则他们是做押汇的，银行拒付，这样一来双方都在坚持，但是大的船公司是不会因为一两个客户就改变规定的，最终还是客户妥协了，提单才得以顺利签出。但是这件事情闹得船公司和客户都很不满意，可以说做的比较失败。因此得到两个教训：首先，要在第一时间搞清楚客户的需要，在拿到客户的提单样本之后，一定要对其内容严格审核，看有没有船公司不能显示的内容；其次，是要准确掌握船公司的规定，如有的船公司可以申请免费堆存20天以上，而有的船公司最多不能超过14天，也有的船公司不能申请免费堆存，所有这些我们都要及时通知客户，最大限度避免矛盾产生。
装箱大师，满足用户需求，超越用户期待
扩展阅读：通用海运(货代)管理系统
第五节查询
5.1预配/配载清单………………………………………………………………………………….…….(22)5.2货量统计……………………………………………………………………………………………….(22)5.3应收帐款……………………………………………………………………………………………….(22)5.4应付运费……………………………………………………………………………………………….(22)5.5按付费人查询应收付………………………………………………………………………………….(22)5.6退佣统计表…………………………………………………………………………………………….(22)5.7欠费台帐……………………………………………………………………………………………….(22)5.8欠款一览表…………………………………………………………………………………………….(22)5.9欠款阶段统计………………………………………………………………………………………….(22)5.10利润月报………………………………………………………………………………………………(22)5.11利润明细表……………………………………………………………………………………………(23)5.12综合货量/利润统计分析…………………………………………………………………………….(23)5.13货量/利润走势分析………………………………………………………………………………….(23)5.14自定义报表查询………………………………………………………………………………………(23)
第六节工具
6.1报价…………………………………………………………………………………………………….(24)6.2船期表发布…………………………………………………………………………………………….(24)6.3提单确认发放………………………………………………………………………………………….(24)6.4不可放核销单………………………………………………………………………………………….(25)6.5数据传输……………………………………………………………………………………………….(25)6.6凭证流转……………………………………………………………………………………………….(25)6.7单证报表自定义……………………………………………………………………………………….(25)6.8可户专用模块………………………………………………………………………………………….(28)
第七节进口
7.1进口定舱委托………………………………………………………………………………………..(29)7.2进口定舱配载……………………………………………………………………………………….(29)7.3进口接货代运…………………………………………………………………………………………(29)7.4进口单证打印…………………………………………………………………………………………(30)7.5进口业务修改记录…………………………………………………………………………………..(30)7.6进口单证打印记录…………………………………………………………………………………..(30)7.7进口报关单据查询………………………………………………………………………………....(30)7.8进口定舱业务流程查询.……………………………………………………….……………………(30)7.9进口接货代运业务流程.…………………………………………………………………………….(30)7.10进口配箱信息查询.………………………………………………………………………………….(30)
第一节系统1.1权限管理
在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。赋予每个组不同的权限。具体操作步骤如下：
1、单击菜单中的“权限管理”命令，出现如上图所示“用户权限管理”窗口。2、如需新增组名，将鼠标移至对话框下方组界面，单击按钮“NEW”，出现如上图所示“新建
组”对话框，依次填入组名、描述、分类，而后在组权限信息列表中选择该组可操作的权限，设置完毕单击“确定”按钮。3、如需新增用户，将鼠标移至对话框上方用户界面，单击按钮“NEW”，出现如上图所示“新
建用户”对话框，在各项中依次详细填写，而后为该用户选择其隶属组名，设置完毕单击“确定”按钮。
1.2动态数据项定义
此对话框可以定义新的数据项补充到提单中。具体操作如下：1、单击菜单中的“动态数据项定义”命令，出现“动态数据库维护”对话框。2、要添加一条新数据项，单击“新建数据项”界面右上角的“插入”按钮，在“新建数据项”
界面中出现一条新增信息，分别填入字段名称、中文名称、数据类型和长度。设置完毕单击“确认修改和存盘”按钮，此条新增信息会被增加到“已有数据项”中。3、要删除一条已有数据项，用鼠标选中此数据项，单击“已有数据项”界面右上方的“删除”按钮，出现提示对话框“你正要删除数据项XXX，是否继续”，单击“确定”按钮。此条数据项变为透明色（再点一下“删除”按钮，恢复原状），单击“确
认修改和存盘”按钮，则此条数据项被删除。
1.3系统参数设定
此对话框可以定义操作单号格式、组合查询选项和提单的打印字体。1、操作单号格式定义：
操作单号是公司内部自定义的操作流水号，最多不能超过16位。
例如：用户标志：SUPER[3位]、年份标志：201*年[2位]、月份标志：9月[2位]、记数标志：第一票[4位]、办事处标志：塘沽办[3位]，操作单号为：[SUP00090001TGB]设置完毕单击“应用”按钮，可选择其他标签继续定义。2、组合查询选项定义：
委托查询项定义：在委托管理中，按组合方式查询时，“字段名称”是可选项，“委托查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。定舱查询项定义：在业务流程查询中，按组合方式查询时，“字段名称”是可选项，“定舱查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。
3、修改提单打印字体：
如需修改提单打印字体，请在“字体大小”列表中，选择字体号；如需将提单字体改为黑体，请将“加重字体”复选框选中，单击“确认”按钮。
1.4用户参数设置
此对话框中包括：系统背景设置、单证设置、动态单证设置、委托定舱设置、配载设置和提单打印设置六个标签。
1、系统背景设置：在此设置背景标题、颜色和图片。
2、单证设置：在此设置提单中的公司标题、公司标题图、公司签章图和个人签名图。编辑MANIFEST舱单格式。
3、动态单证设置：在此设置提单中的付标题，包括公司电话、传真。选择是否使用自定义提箱单、送货通知和陆运通知单。
4、委托定舱设置：在此设置默认开船后在船次列表中显示的天数。为提高工作效率，当装运方式为整箱、外拼和散杂货时存盘时，可设置为自动配载；把常用的办事处、箱公司、承运人和装货港设为默认质。免重复录入提单号，请把是否报告重复提单号的YES复选框选中。
5、配载设置：在此设置拼箱配载的情况，是自动配载或手动配载。如自动配载，需设置配载方案，是以重量优先或以尺码优先。
6、提单打印：在此设置代理提单中“发货人”显示的内容。
1.5数据维护
具有整理和删除配载或运费修改记录的功能。只需选中是定舱修改记录、配载修改记录或运费修改记录，在日期框内输入日期，点击“删除”按钮，即在此日期前的修改记录被删除。整理数据只需点击“整理”按钮，系统自动对数据进行整理。
1.6查询信息公告
信息查询公告是用来发布信息的布告板，操作人员可以在上面发布消息，并注明消息保存的天数，超过保存天数的消息将不再显示。
进入该窗口，将显示消息列表，内容包括标题、发布人和发布日期。按下“发布公告”按
钮（或双点某条信息进行查询），进入“信息公告修改”窗口，填入保留天数、标题和正文按下“发布信息”按钮确认发布或退出放弃发布。
1.7修改密码
用户要修改密码，请选择“密码”命令，在“原密码：”一栏中输入当前您注册用的帐号的密码，在“新密码：”和“确认新密码：”两栏中输入您的新密码，按下“确定”按钮将新密码存盘或按下“放弃”按钮放弃修改密码。
1.8注销
选择该项功能后，系统将弹出密码确认框，输入正确的用户名和密码进行系统登录。当重新登录成功后，您对该系统的使用权利是您重新登录所用的用户的权利。
第二节维护2.1客户档案维护
客户档案维护模块的功能是维护与贵公司有业务联系的货主、货代、船公司、车队、产地、报关行、办事处、装箱点和目的港代理等单位的信息和付款协议。为了保证数据的一致性，在委托、订舱和运费录入时必须使用已经维护的客户记录。在客户档案维护窗口中有一个客户列表，从这个表中可以看到客户的简要信息，每个客户一条记录，并根据不同的客户类别用不同的颜色标识。具体功能如下：
1、修改客户代码
在数据窗口中用鼠标双击英文代码字段，在随后弹出的窗口中输入新的客户代码，单击“SAVE”按钮。2、修改用户信息
按下“EDIT”按钮，进入客户档案编辑窗口，或双击此条信息。3、新增用户
单击“NEW”按钮，系统弹出一个“客户代码录入”窗口，在文本框中输入新用户的英文代码，代码不能超过10位且不能跟其他用户重复。按下“”按钮进入“客户档案编辑”窗口，详细输入客户资料，点击“客户类别”按钮，选择客户类别。如果客户类别是货主、船公司或装箱点，需要维护协议，点击“客户协议维护”按钮，进行货主代理协议、船公司代理协议或装箱单位协议维护。单击“SAVE”按钮保存客户协议资料。
4、删除用户信息
按下“DELETE”按钮，系统将弹出确认框，显示信息询问是否真的删除该记录，选“是”删除该记录；选“否”放弃该操作。
5、查询功能
按下“查询条件”按钮，进入客户档案查询界面，双击（英文代码、中文简称、客户类别、中文全称、电话、传真、联系人、录入人）查询条件，在弹出的窗口中左边的下拉列表中选择符号（=、LIKE包含），在右边的文本框中输入字段查询条件，单击“确认”按钮，单击“开始查询”按钮，系统将自动根据条件检索出要查询的内容。点击“清空查询条件”按钮，将回到客户档案维护界面。若在符号框中选择“LIKE包含”时，在右边的输入条件后加“%”。
2.2船期表维护
船期表是维护一艘船的船期和挂港预抵日。具体操做如下：
单击“NEW”按钮，生成一条新信息，需要录入内容有船东、英文船名、中文船名、航次、预抵日、结关日、预离日、挂港、预靠泊位、联系人和电话。单击“SAVE”按钮，保存新船信息。“DELETE”按钮：删除当前光标所在的单条记录；
“复制记录”按钮：将当前行复制到一条新记录中；
“清空记录”按钮：删除当前数据列表中的所有记录，需存盘以确认删除结果；“RETRIEVE”按钮：按照当前查询条件重新刷新数据列表；“挂港预抵日”按钮：转到录入挂港预抵日操作；“EXIT”按钮：退出船期表管理。
2.3船舶信息维护
船舶信息维护窗口中有一个船舶列表，每条船是一条记录，内容包括中、英文船名和船代码。记录内容可以修改。
录入挂港：按下“录入挂港”按钮，在“每船挂港录入”窗口中录入当前船次的挂港。在“拷贝港口表自船名/船东”的输入框中录入船名/航次，按下“开始拷贝”按钮可以将指定船名的港口表拷贝到当前船名中。
2.4港口库维护
港口库维护窗口中有一个港口列表，每个港口是一条记录，记录内容可以修改。单击“NEW”按钮，生成一条新信息，需录入内容包括中英文港口名、港口代码、中英文国家名、别名和航线代码。单击“SAVE”按钮保存新港口资料。
2.5海关代码维护
该项目是维护报关单据的相应数据代码。其中包括：国家代码表、港口代码表、关区代码表、地区代码表、货币代码表、商品代码表、用途代码表、企业性质代码表、免征性质代码表、运输方式代码表、计量单位代码表、成交方式代码表、结汇方式代码表、贸易方式代码表、包装种类代码表、海关监管文件代码表的维护。
2.6应收海运费维护
可以维护各个船公司各个时期的运价。具体操做步骤如下：
1、单击维护菜单中的“应收海运费维护”命令，出现如图“海运费运价维护”对话框。
2、首先在对话框右上方的船公司中选中所需船公司（如APL），而后录入日期范围
（201*-01-01201*-12-31），单击“新增整箱运价”按钮，进入海运费录入界面。3单击“NEW”按钮，新增运价，在目的港项中选择目的港，而后选择中转港，如果没有
中转港，就默认为DIRECT，以及货类，最后录入海运费的基本费、中转费、附加费和条款。单击“SAVE”按钮，保存运价记录。单击“NEW”按钮，录入下一个港口的运价。
拼箱及散杂货运价录入与整箱操作相同。
2.7应付海运费维护
应付海运费维护同应收海运费维护，基本操作步骤请参照应收海运费维护。注意：
不能有完全相同的两条记录存在，否则不能存盘。
在最初界面中选择不同的货主，以便录入不同的运价。
2.8港口组维护
进到港口组维护窗口，单击“NEW”按钮，在弹出的“新加港口名称”框中，输入新港口组的名称，在“对应中转港组名”中选择对应的中转港组名（或忽略）。单击“确认增加”按钮，把新港口组的名称增加到港口组列表中，从窗口右侧的港口库列表中将相应的港口名称选入新港口组列表中，即完成一个港口组的维护。此操作是为执行同一费用标准的港口划组的操作，可节省维护这些港口费用的次数。
2.9进口费用标准/协议维护
详细说明见出口费用标准/协议维护。
2.10出口费用标准/协议维护
如要维护应收普通货主整箱报关费200元，应付报关行报关费180元，则操作步骤如下：
1、首先选择维护菜单中“出口费用标准/协议维护”级联菜单中的“应收费用”命令，出现如图
所示“费用标准/协议维护”对话框。
2、将“费用标准/协议维护”对话框上方的币种选为“人民币”装运方式选为“整箱”，单击“RETRIEVE”按钮。
3、单击“NEW”按钮，生成一条新的信息，货主名称选择普通，应付单位选择普通，类别选择承运人，费用名称选择报关费，费用类别选择报关费，单位选择票，单价/百分比为200元。单击“SAVE”按钮保存。
4、首先选择维护菜单中“出口费用标准/协议维护”级联菜单中的“应付费用”命令，出现“费用标准/协议维护”对话框。重复第二步操作。
5、单击“NEW”按钮，生成一条新的信息，应付单位选择普通，单位类别选择报关行，费用名称选择报关费，费用类别选择报关费，单位选择票，单价/百分比为180元。单击“SAVE”按钮保存。
6、为提高维护的效率，可先维护应付费用，在将应付费用的数据复制到应收费用中。具体操作方法如下：
A.首先进行第4、5步，进行应付费用的维护。B.用鼠标选中要复制到应收费用维护中的维护信息，点击“复制到应收费用维护中”按钮，该条信息即被复制到应收费用维护中。C.若应收费用比应付费用多，只需改变“单价/百分比”即可。
7、若在维护费用时，在费用名称下拉列表中找不到要维护的费用名称，点击“费用名称录入”按钮，增加费用名称。
注意：
当维护时选择应收项，所维护项目为应收界面中要向货主收的费用。
当维护时选择应付项，所维护项目为应付界面中要付给相关单位的费用。点击“费用名称录入”按钮，可以维护费用名称。
当维护DDC/BAF时，可以根据航线维护所需的DDC/BAF。
以上所维护的应收付，在委托中录入准确无误后，当发生该项费用时，费用名称及金额将自
动套用，缩短了录入费用的时间，提高了工作效率。
2.11数据字典
选择维护菜单中的“数据字典”命令，出现“数据字典”维护对话框。在维护项目下拉列表中可以看到包括：航线库维护、国家库维护、快件公司库维护、箱型库维护、条款库维护、货物类别库维护、装货港口名称库维护、单据名称维护、货物名称维护和货币名称维护。在下拉列表中选择要维
护的项目，单击“NEW”按钮，即可生成一条新的信息，录入相关内容后，点击“SAVE”按钮保存。
2.12航次管理
在配船前必须在航次表中维护相应的记录，航次列表中包括船东、中（英）文船名、航次、开船日、确认开船、预离港日、舱位限制和重量限制。注意：
如果是进口船，请在进出口项中选择“进口”。
在每条记录中船东和中文船名是不可修改的，当录入船名后，系统将自动将该船所属的船东和该
船的中文船名填在相应的位置上。
每次新增的航次必须录入预离港日，确认船期。
当确认开船后，确认开船项中的“NO”会自动变为“YES”。
第三节出口
3.1出口委托管理
当接到一票委托，且不知道船名、航次、提单号的情况下：
1、选择出口菜单中“出口委托管理”命令，出现“出口委托管理”对话框。
2、单击“新增委托”按钮，进入“出口委托录入/修改”窗口。窗口的右侧有三个标签，包
括：委托、装运和正文
A委托部分
1）必须录入的内容：操作单号、委托单号、办事处、定舱人、付费方式、揽货员、是否代报关（如果代报关，需录入报关人和随附单据）、装货港、卸货港、目的地。
2）各项内容的含义：
操作单号：不能重复或为空。可以在系统参数中预先定义好格式，每录入一个委托时由系统自动生成一个流水号,；也可当录入委托时手工添加。
委托号：定舱人的委托书编号，可以在下货纸和海运发票的备注栏中打印出来。主单号：当为拼箱货时，船公司所给的主提单号。合约号：货主与船公司有合约时的合同号。
办事处：在客户档案中维护的客户类别为办事处的单位。在此选择该委托是由本公司的哪个办事处递载，查询模块中据此统计各办事处的箱量和利润。订舱人：向本公司递载委托书的实际货主或货代。
报关人：当货主委托本公司报关时，本公司实际转委托的报关行。在录入应付费用时为报关费的收费人。
随附单据：选择代报关的该委托随附的报关单据的名称。在定舱配载时按“报关单据”按钮，录入该委托项下报关单据的收到时间。
录入人：自动默认为录入该委托时所使用的用户名的中文名，且不可修改。配载员：配载该委托的人员，默认值为录入员，需由配载员自己选择录入。
揽货员：默认为录入人，可从客户档案中的公司员工中选择录入实际的业务员。期望承运人：选择货主委托书上要求委载的船公司或受载公司的名称。
期望船期/航次：录入货主委托书上要求委载的船期和航次。在定舱配载时，可以根据该条件自动载入符合条件的船次。
B装运部分
1）必须录入内容：装运方式（送货、产装、自装）、送货录入装箱点、产装录入陆运单位
产地信息和收货地点、自装录入提箱点、商品的件/重/尺/包装、装运方式（整箱、整拼、拼箱、外拼、散杂货）箱型箱量（拼箱、外拼和散杂货不录箱型箱量）、运输条款、货物类别、货物描述、危品、冷藏温度。
当装运方式为拼箱时，在装运方式栏中选拼箱，拼箱在委托录入时不需要录箱型、箱量
只录件、重、尺、包装等。
当装运方式为整拼时，在装运方式栏中选整拼，系统提示该票为整票，整票在录入时不
需要录件、重、尺，当整票录入完毕，存盘时，系统弹出分票对话框，录入分票数。系统将自动生成分票的相关内容（同整票），只需在每个分票中录入件、重、尺，整票中的件、重、尺将自动合算。2）各项内容的含义：
装运方式：货物装箱的方式是定舱人送货到指定堆场（送货）或是由本公司派车吊空箱到货物所在地装箱（产装）或是定舱人自己派车调箱装箱后集港。总件数：该委托项下出运的货物的合计件数。
总包装：货物的包装方式。例如：CARTONS、BAGS等。
小包装：货物总包装内的件数。如：纸箱内的实际片数和件数。录入方式为：（201*0PKS）
总重量/总尺码：该委托项下出运的货物的合计毛重和尺码。
商品代码：该委托项下出口货物的海关商品编码。可以从系统所带的商品代码库中选择，也可直接录入。
货物名称：该委托项下出运的货物的中文品名。可以在下货纸和海运发票及有关报表中打印出来。
货物描述：录入货物的英文货名、规格和信用证要求显示在提单肚子里的其他内容。货物类别：默认为普通货GC；危险品选择DC；冷藏品选择RF。供选择的货物类别代码在“维护”中的“数据字典”里进行修改和删除。
温度类别和温度范围：当货物类别为RF时，必须录入，显示于舱单和提单。
危品等级/页码/危规号/属性：当货物类别为DC时，必须录入，显示于舱单和提单。整箱：默认为整箱方式，录入箱型和箱量。
整拼：货主自拼箱，按整箱出运和收取海运费，分多票报关或出提单时，选择整拼，并录入箱型和箱量；然后选择整票或分票。拼箱：按分票收取运费。录入委托时无法确认箱型。
外拼：拼箱货在本公司不能拼成一个整箱，“COLO”给别的做拼箱业务的货代公司。
C正文部分
1）必须录入内容：提单装货港、提单卸货港、提单目的港、提单付费条款、发货人
通知人、收货人、目的港代理、唛头（如果唛头超长超宽的录在附页唛头里）、提单条款（录入货描以外需在提单肚子里显示的内容）。、
2）录入内容的含义：
提单装货港、提单卸货港、提单目的港、提单付费条款：默认为“委托”里录入的装货港、卸货港、付费方式；可修改为货主要求在提单上显示的装货港、卸货港、付费方式的表述。
发货人、通知人、收货人：提单上的SHIPPER、NOTIFY、CONSIGNEE。录入时需回车换行，每行以50个英文字母长度为佳。
附页唛头：长度或宽度过长的唛头无法在提单上与其他内容同时打印出来，可以录在附页唛头的位置，在“单证打印”里单独用空白纸打印出来。提单条款：提单肚子里的内容在货物描述里录入不了可以录入在此。
3、单击“SAVE”保存。4、其他按钮的用途
“修改数据”按钮：单击此按钮或双击该票，可进入当前票的录入修改界面；
“删除”按钮：单击此按钮，该票成透明色，再单击此按钮，则该票被删除。如果委托成透明色时，想将此票恢复，请双击该票进入录入修改界面，重新保存即可。“打印委托单”按钮：单击此按钮，可以打印场站收据下货纸。“订舱确认”按钮：单击此按钮，对委托订舱进行确认。“应收录入”按钮：单击此按钮，可以录入海运费应收。
“报关单据”按钮：对于代报关的票，可以进行报关单据的跟踪。
3.2出口预配船次
进入出口预配船次界面，可以按船名或预离日查看一条船或多条船的出口预配大台帐（包括：预离日、船名、航次、卸货港、20GP箱量、40GP箱量、重量、总重量、票数、限TEU、限总重量）。单击“RETRIEVE”按钮，系统检索出要查看的船次。当该船次信息显示为黑色时，表示该船次未到预离日；当该船次信息显示为红色时，表示该船次在两天内开船；
当该船次信息显示为绿色时，表示该船次已到预离日，但未确认开船，确认开船后即不显示在预
配台帐中；
3.3出口定舱配载
订舱配载中可以显示每条船次的配载情况，进行订舱配载等操作。在窗口的下方是一个数据窗口（数据表），按每票一条记录列出该票的操作单号、提单号、订舱人、运输方式、装运方式、箱量
当限TEU或限总重量后面出现红色“X”提示时，表示该船的实际TEU或实际重量已超出标准（航次表管理中维护），该船不能再接单了。
双击某一条船的信息，即可进到该船的订舱配载录入界面，进行查询。
合计、目的港、配载员和录入员。
进入该窗口，首先在“00/00/00以后的船次”提示的下拉列表框中选择要查询的船次，该窗口下方的数据列表中将显示该船次的每一票列表。
该窗口中的控制按钮，控制不同的操作，功能如下：
1、“载入委托”按钮：载入委托数据的功能是使用录入的委托单进行订舱。进入该窗口，首先录入箱公司、承运人（运费受益人）和委托录入员，点击“检索”按钮，将检索出该录入员和承运人的相应委托数据载入配载。在该窗口的下方有两个数据窗口，分别是订舱数据和委托数据。具体方法是将委托数据的记录拖动到订舱数据中（或者在委托数据中选定一条记录，双击该记录将其加入到订舱数据中）。载入到订舱数据中的记录需要录入提单号，“删除”按钮可以删除订舱数据中的选定记录；按“SAVE”按钮保存订舱数据；按“EXIT”按钮退出。
2、“录入”按钮：当接到委托后，可放提单号并知道船名、航次的情况下，可在此直接录入。当拼箱货按整箱收付运费时，装运方式为“整拼”。应录入一票“整票”货，整票件/重/尺为空，存盘时录入分票数，系统将自动生成分票数据。如整票提单号为CTJ0001时，分票提单号默认是CTJ0001A，CTJ0001B。进入每个分票的委托录入实际件/重/尺，每个分票的
货物描述即可。
3、“修改”按钮：单击此按钮或双击该票，可进入当前票的录入修改界面，对该票委托进行修改。
4、“配载”按钮：单击此按钮进行配载操作，根据装运方式不同，分为整箱配箱（外拼配、散杂货配箱）、拼箱配箱（整拼配箱）.
A整箱（外拼、散杂货）：
进入该界面后，已按委托所录箱型，箱数分箱。可以在此
录入箱封号（但不按箱号规则查询箱号录入是否正确），存盘退出。B拼箱（整拼）：
进入整拼配载管理窗口，左边是该整拼中包含的分票，右上方的数
据窗口是该整拼中包含的箱子，每一个箱子由一个拼箱提单号代表。在配箱时，先在右上的窗口中选择一个箱子，用鼠标将该箱所装的一个分票拖动到右下的窗口中，即意味着将该票配到该箱子中，然后将该件数修改为该票在该箱中的实际所装件数（改变件数时，重量和尺码自动相应改变）；如果该箱还包含其他分票，用鼠标将其他分票依次拖入，即完成一个箱子的配箱。
5、“退关”按钮：在“船档管理”界面，单击该按钮后，该票记录出现“已退关”标识并变成红色字体，单击菜单中的“退关转船”命令，进到转船换船界面。
若选转船，将新的船名提单号录入在指定位置，即可将该票货转到其他船名航次下。再单击“退关”按钮，便取消退关。
若选换船，则是将整船的委托转到新船次中。只需在新船次中选择新的船名航次点击“SAVE”按钮，即可将整船委托转到新船次下。
退关转船换船记录可在出口订舱数据修改记录中查询。
6、“退舱”按钮：单击该按钮后，该票记录变为半透明色，再单击该按钮，出现提示框，请按照提示信息进行退舱操作。
7、“报关单据”按钮：对于代报关的票，可以进行报关单据的跟踪。
8、“报关单录入”按钮：单击此按钮，进入“出口报关数据录入”界面，此项内容与正式报关单格式一致，是特为实现电子报关设计制作的。9、“运费应收”按钮：录入费用应收，进行费用核算。10、“二程信息”按钮：录入二程信息。
11、“新船次”按钮：维护新的航次到航次表中。具体操作步骤如下：
单击此按钮，出现“新增航次”窗口，从船名下拉列表中选择船名，船东和中文船名自动套出，输入航次、预离日。单击“确认”按钮，新船次即被存到航次表中。
12、“确认开船”按钮：在一条船配载工作结束后，需对已开的船次进行确认，否则在查询时数据无法显示。确认开船有两种方法：
A在定舱配载中点击“确认开船”按钮，而后在弹出的“确认开船”窗口中点击“预离日”按钮，这样开船日期就变为航次表中所录的预离日，将确认开船改为“是”，单击“确定”按钮。
B在航次表维护中，将确认开船项“NO”选为“YES”即可。
13、“全船审核”按钮：审核后定舱数据不能修改，确保定舱数据的准确性。
3.4出口装箱管理
显示每船装箱情况，按每个箱子显示箱型和件重尺，录入箱号、铅封号；还可以打印配箱明细分港箱型统计明细和装箱单。装箱单的打印方法：
1、首先选中要打印装箱单的委托，单击“打印装箱单”按钮，进入装箱单打印窗口。
2、在装箱单名称下拉列表中，选择要使用的装箱单，单击“检索”按钮，生成装箱单格式。3、单击“打印”、“传真”或“电子邮件”按钮。
3.5出口单证打印
1、选择菜单中“出口单证打印”命令，进入“单证打印”窗口。2、在船名航次下拉列表中选择要打印的船名航次。
3、在窗口左侧选择要打印的单证名称，在窗口右上方，选择提单所在船公司，单击“打印”按
钮，可进入多种单据的打印，在此只介绍提单的打印。
A选种要打印提单的提单号，双击进入该票的录入修改界面，逐项核对委托数据，使其与提单要求相符，核对无误后存盘退出。
B双击“货主提单”（或单击“货主提单”再单击“打印”按钮），进入“打印浏览货主提单”窗口，第一次进入该票的提单一览界面，必须单击“NEW”按钮，按所需格式调出委托数据。
C再次核对数据，如仍有错误，可直接在预览界面修改并保存，所见即所得，单击“打印”按钮即可
注意：在预览中修改保存的数据，不能改变委托中的数据，只保存在提单临时库中，一旦单击“NEW”，数据将按原来的委托数据被刷新，不便查询和永久保留。所以，对于重要的错误应回到A中进行修改，存盘。然后再次“NEW”后打印。
3.6出口转船换船
在定舱配载界面将一票委托退关后，进到转船换船对话框中：
如果是转船：选“退关转船”，在列表框中输入该票委托新的船名、航次、提单号存盘。如果是换船：选“换船”，在新航次下拉列表中选择要换的船次，存盘即可。
3.7出口定舱数据修改记录
在此可以方便的查询某人某时修改了委托数据，修改了那些内容。
3.8出口配载修改记录
查询每票货物的配载修改情况。
3.9出口单证打印记录
查询出单情况，每种单证的打印次数，打印人，打印日期等。
3.10出口报关单据查询
查询每票货物的报关单据（代报关）情况。
3.11出口业务流程查询
查询每票业务的进行情况，提醒操作员的操作失误。双击“委托录入”或“订舱”项，可以进入到订舱配载界面查询相关数据。
3.12出口配箱信息查询
只知道一票货的箱号、件、重、尺或卸货港查询该票货的配箱信息。
第四节运费4.1录入应收付
可以由单票录入应收付进入编辑，也可以由整船录入应收付进入编辑。现以整船为例，进入运费菜单中整船录入应收付界面，首先在船名航次表中选择船名航次，单击“RETRIEVE”。
1、整箱（整拼）
双击一票（在提单号选择列表中选择提单号或在操作单号项中录入要录入费用的操作单号）进入到该票的运费录入界面，在此界面有两个标签：美金应收付和人民币应收付。美金应收付
A进入该界面后，单击自动生成按钮，在费用名称栏会自动显示海运费和退箱补两条记录。其中费用单位、数量和付费方式根据委托记录自动生成。
B只需录入单价，如果有退箱补，费用合计和利润会自动生成。若需增加一条新的记录，只需单击插入按钮。费用名称可在下拉列表中选出，其他数据可相应录入，保存退出。如没有所需费用名称，请参阅维护。注意：
退佣金和退箱补只需录其一。
在应付中应选出付款人，否则在查询中一些数据可能无法查出。
应收中的付款人默认为订舱人，应付中的费用对象默认为委托中的船公司，如需改动可
以点击该项的下拉菜单，选择实际付款人和实际收益人。
若修改过的费用数据不正确，请按住“Ctrl”+“Alt”键，点击“RETRIEVE”按钮或“存
盘”按钮，系统将对数据进行重新计算。
选择办事处是为缩小检索范围，检索出一个办事处或一个部门的委托，进行录入。人民币应收付同美金应收付。
2、拼箱
拼箱运费录入界面有三个窗口：单票应收、单票应付、单箱应付。录入方法同上。A单票应收指此拼箱货应收费用，可选择不同费用单位进行费用录入。B单票应付指此拼箱货应付费用。
C单箱应付指合拼成整箱后，按整箱所付费用。如海运费$、装箱费￥。
注意：
单箱应付在其中一票中录入后，其他票拼箱中会自动显示，不需重新录入。3、应付
整箱的应付运费同应收运费相同，当付费协议维护好后，只需单击自动套用按钮，就可将各项费用自动套用。
注意：
当费用录入无误后，点击审核按钮，当运费审核完毕，可以录入实收付凭证。
4.2录入实收付凭证
1、单击运费菜单中“录入实收付凭证”命令，出现“实收实付录入销帐”窗口；2、录入所销费用凭证号，单击“Enter”；
3、选择实收或实付,选择客户名称、付费方式、销美金或人民币帐；
4、系统中开船日期默认为全部,可以选择销该货主一段时间内或某船名、航次上的费用。5、按“刷新列表”按钮，则该货主未销帐的船名、航次提单号会列出。6、录入实收金额、币种，用鼠标选中所要销帐的票，点击“存盘”按钮。
7、与船公司销帐，操作同上，不同之处是将实收改为实付，在客户名称中选择船公司名称。
4.3货代发票
1、进到“发票打印”界面，选择打印发票的费用类别（美金/人民币），录入发票号，选择付款单位，而后单击“检索”按钮。
2、在所弹出的界面中选择所需打印发票的提单号，单击“确定”按钮。该提单要打印的内容即
显示在提单上。当决定同时打印多个提单的发票时，在选择提单号时进行多选，这样就将多个提单的应收打印在一张发票上。
3、单击“帐号”按钮,在此界面中输入开户行、帐号、企业签章、工商登记号、税务登记号，确
认退出，即可打印。
4、当所开发票出错后，需要将发票作废，在发票号框中录入要作废的发票号，而后单击作废，
则该提单号下的费用可以再次打印发票。
5、当录入发票号后单击查找，在发票界面中将出现该发票中所打印的内容，可以查询或将该发票作废。
4.4发票开具情况
在多条件查询中，将各个查询条件录入完毕后，而后单击“检索”按钮，可查询已开发票的发票号、开票日期、发票抬头、发票金额、操作员、币种、操作单号、船名、航次、提单号。
4.5查询运费更改情况
方便准确的查询运费的更改情况，可查询被更改的船名、航次、提单号、更改人、更改日期和更改项目，确保运费的准确性。
4.6销帐凭证查询
1、进到“销帐凭证查询”窗口，首先选择要查询客户的名称、所销凭证的日期，点击
“RETRIEVE”按钮。
2、上边窗口会列出符合查询条件的凭证的：凭证号、凭证日期、客户名称、实收币种、实收金
额、付费方式、操作人。
3、下面窗口会列出鼠标所指凭证所销费用的：操作单号、船名、航次、提单号、应收或应付金
额。
4、如想删除一条销帐凭证：先用鼠标在上边窗口选中一票凭证，然后点击“DELETE”按钮，再
点击“SAVE”按钮，则该凭证被删除。
4.7运费审核情况查询
运费必须进行审核，才能进行实收付销帐，查询中的欠收和欠付款必须经过审核才能准确调用。在该界面可以根据船名、航次、时间段查询运费审核情况。
当输入完查询条件，点击“查询”按钮，列表框中列出一票委托的操作单号、船名、航次、提单号、开船日期、装运方式、$应收、$应付、￥应收、￥应付。
当“￥应收”栏中为：“未录入”时，表示此项费用未录入。
当“￥应收”栏中为：“”时，表示此项费用已录入但未审核。当“￥应收”栏中为：“”时，表示此项费用已录入并已审核。
4.8运费报表应收一览表
可以通过船名、航次查询或通过时间段查询，对每个客户的应收运费情况。点击鼠标右键，可查询全部客户的应收运费情况。
若选中“显示退款”则检索出的数据中显示退佣金、退差价、退其他等。
若不选中“显示退款”则检索出的数据只显示美金应收和人民币应收，没有退款。
应付一览表
可以通过船名、航次查询或通过时间段查询，对每个客户或全部客户应付运费情况。
单票费用明细
单票费用收支明细表，提供整箱、拼箱两种格式。
单箱费用明细
按船名、航次、提单号查询拼箱货的单箱费用应收付情况。费用报表
可以通过船名、航次、承运人、配载员或通过时间段查询，对每个客户的美金应收付费用明细和人民币应收付费用明细。
4.9国外代理帐
STATEMENTOFACCOUNT
进入此窗口，从下拉列表中选择船名航次、提单号、对方单位，单击“NEW”按钮，新生成STATEMENT，可以点击“插入”、“添加”、“删除”按钮对STATEMENT进行修改。点击“设置”按钮，在弹出的“发票设置”窗口中输入发票号码，提单号，对方单位简称，本单位简称，单击“确定”按钮回到STATEMENTOFACCOUNT窗口，点击“SAVE”按钮保存STATEMENT，单击“打印”按钮，进行打印。
STATEMENTOFACCOUNT是在确认开船后显示的。
当运费是到付，或运费是预付且在录入应收付时必须参与利润分成，即可打印STATEMENTOF
ACCOUNT。
进口STATEMENTOFACCOUNT
当一票进口货需要打印STATEMENTOFACCOUNT时，要注意：
当出口方海运费为到付时，则该票进口货的应收海运费（收货主的）应录入为到付，而该票进口货的应付海运费（付出口方）应录入为预付，
在STATEMENTOFACCOUNT中，则只显录入为预付的部分。
目的港代理销帐
进入目的港代理销帐窗口，首先选择要销帐的对方单位，输入本次销帐的截止日期，单击“刷新列表”按钮，在下面的列表框中将列出，录入的截止日期之前曾经开过的目的港代理发票，单击“打印帐单”按钮将打印此帐单列表，单击“确认销帐”按钮，将完成目的港代理销帐。
4.10付费申请表
进入“付款申请表”窗口，选择收款人、付费方式。按船名、航次或日期范围查询应付美金费用或人民币费用。单击“打印”按钮即可。
此表费用必须经过审核后，才能显示。
如要同时付多票，请先按住“Ctrl”键，再用鼠标依次选中要付费的票，单击打印即
可。
第六节工具6.1报价
选择工具菜单中的“报价”命令，即可进入“运费报价”主界面。
1、报价记录包括整箱、拼箱、散杂货的报价。用户可根据询价人货物的类型选择以整
箱、拼箱还是散货的形式记录报价。三种报价记录格式基本相同，都包括港口信息、询价人信息、货物信息、价格信息等，不同的是因货物种类的不同，整箱、拼箱和散货在记录货物信息的格式有些不同，而且，散货报价还包括人民币报价。在“报价”栏和“期望运价”栏中分别填入所报价格和客户期望价格，在“备注”栏中，可填入此票货物相关信息和注意事项，如果客户对所报价格基本满意，当即确定由用户配载装船，用户可点击“确认”框以示区别和注意。填入报价窗口中各项后，按“SAVE”按钮，保存当前的报价记录。报价窗口中各项可能因报价时间短或报价信息不完整而不能全部填写，用户可先输入部分信息，以后从报价记录中调出此次报价，再将之填写完整。注意
报价员必须输入“目的港”、“询价人”、“报价”等主要信息后才能存盘。
2、在输入正确港口名称后，单击“运价”按钮，根据报价货类的不同，按整箱、拼箱或散杂货
显示应收货主或应付船公司的运价表。运价表中显示各船公司到此港口的不同货类、不同箱型的基本费、转船费、附加费及费用总计。用户可在比较各船公司运价后向客户进行报价（要注意运价的生效期和失效期）。
3、单击“历史”按钮可显示整箱、拼箱或散杂货的历史报价记录。在报价记录窗口中，为便于
用户查找和分析报价记录，可选择按时间、询价人、报价人或目的港对报价记录进行排列。如果报价记录过多，也可以单击“检索”按钮进行查询，筛选特定记录。报价查询窗口中可以输入以下限制条件：报价时间、询价人、报价人、目的港。用户可在此窗口中输入多种查询条件，按“检索”按钮后，报价历史记录窗口即显示符合条件报价记录。双击一条记录,即出现报价窗口的格式,方便查询.在报价历史记录窗口中的“删除”按钮，用于删除报价记录。当单击此按钮后，会弹出一对话窗口，询问用户是否确定删除当前记录，单击“确定”按钮。
6.2船期表发布
进到“船期表定制”窗口，从下拉菜单中选择所定制船期表的相关条件（船东、航线、挂港、预离日），单击“检索”按钮，系统自动从船期表维护中调用出符合条件的内容。单击“定制标题”按钮，在弹出的“标题信息”窗口中输入单位/部门、地址、邮编、网址、经理、电话、传真、定舱联系人和联系电话。单击“确定”按钮即完成定制，回到“船期表定制”窗口，点击“打印”按钮进行打印。
6.3提单确认发放
进到“提单确认发放”窗口，首先选择船名航次、揽货员、办事处，单击“RETRIEVE”按钮，系统自动检索该船信息。查询方法如下：
1.当定舱人名称为红字时，分为两种情况：
A若该票为见款放单，则当前票各项费用未付清，有欠款。B若该票为协议付款，则该定舱人尚有未付清款项。2.若底色为绿色，定舱人名称为红色时：
表示当前票有欠款并且无核销单或核销手册已被取走。3.若底色为白色，定舱人名称为红色时：表示当前票有欠款但有核销单。
确认已完成的工作，以便查询，具体操作方法如下：
1.当配载录入并审核完毕后，配载审核日期和审核员名称会自动保留在配载框中，单击
“SAVE”按钮。
2.当应收运费录入完毕后，且运费已审核，运费审核日期和审核员名称会自动保留在运费框
中，单击“SAVE”按钮。
3.当财务收到实收货款（见款放单）或在协议付款期内，且以往无欠款记录，即可点击财务框，保留收款日期和收款员名称，单击“SAVE”按钮。
4.当财务确认完毕后，若单证验证无误，即可点击单证框，保留确认日期和确认人名称，单击“SAVE”按钮。
5.当前工作都确认完成后并不存在欠款时，可点击放单框或电放提单框。
当点击任意框后，用鼠标双击操作员名称可加入备注，已备下一个审核人查看。
当遇到查询时的第三种情况时，又需放单时，可由有财务放单确认特殊权限的人确认放单。
6.4不可放核销单列表
进入”不可放核销单列表”窗口,首先选择船名航次,输入开船日期范围,选择定舱人,单击“查询”按钮，即可查出核销单是否可放。若该定舱人有欠款，且已放单，则该票即被列在不可放核销单据列表中。
6.5数据传输
总公司和分公司之间的数据传输。
1、在总部发送数据中可以选择发送船期表、客户档案、港口库、定制数据库（提单、装
箱单、下货纸），如果想发送其中一项或几项，点击相应的选择框将其选中，在窗口上方的数据文件路径输入框中输入文件保存的位置，然后按下“数据发送”按钮，生成数据文件。
2、在总部接收数据中可以选择接收配载（包括运费）数据或客户档案，点击相应的选择框将其
选中，在窗口上方的数据文件路径输入框中输入数据文件的位置，然后按下“数据接收”按钮，将数据文件导入数据库。
3、在分部发送数据中可以选择发送配载（包括运费）数据或客户档案，点击相应的选择框将其
选中，在窗口上方的数据文件路径输入框中输入数据文件的位置，然后按下“数据发送”按钮，生成数据文件。在选择发送配载数据时，可以在选择是否发送运费数据，或单独发送运费数据。在发送数据前应该选择船次。
4、在分部接收数据中可以选择接收船期表、客户档案、港口库、定制数据库（提单、装箱单、
下货纸），如果想接收其中一项或几项，点击相应的选择框将其选中，在窗口上方的数据文件路径输入框中输入数据文件的位置，然后按下“数据接收”按钮，将数据文件导入数据库。
6.6凭证流转
6.7单证报表自定义提单定制
1、提单定制窗口的功能
进入提单定制窗口，该窗口的左上方有一个小的数据窗口，是定制场站收据的。左下方的数据窗口，显示的是已经制定好的提单编号和名称：窗口的右边有三个图形按钮（删除、帮助、退出），五个控制按钮（打印标尺、新增提单、复制提单、修改提单、修改表头位置）。A打印标尺
功能：使用该功可以在空白提单上打印出标尺，根据标尺制作提单。
方法：单机“打印标尺”按钮，将新的空白提单装在打印机上，打印出标尺。
B新增提单
功能：增加新提单，定义提单名称，船东名称，提单表头坐标以及提单各项内容。方法：单击此按钮，在弹出的提单录入数据窗口中可以录入提单名称和提单打印内容（其中常用项已经提前生成，只需录入坐标即可）
C复制提单
功能：可以复制已有的提单。
方法：用鼠标选中要复制的提单，单击此按钮即可。D修改提单
功能：可以修改已有提单，修改提单名称，提单表头坐标以及提单各项内容。方法：在列表中选中一项，再单击此按钮；或直接在列表框中双击该项。E修改表头位置
功能：当打印提单位置不齐，发生错行错列时，可以通过调整表头位置来纠正。方法：单击此按钮，在弹出的窗口中录入新的表头坐标，保存。2、定义提单内容
通过新增提单或修改提单进入到提单内容定义窗口，其中有三个卡片：General,LadingItems,ContainerList.可分别录入相应内容。AGENERAL设置
【提单名称】：输入提单英文简称【中文名称】：输入提单中文名称
【船公司名】：输入该提单船公司名称【横向修正】：提单表头横坐标【纵向修正】：提单表头纵坐标
注：横向修正，纵向修正一般用来调整提单打印位置。BLADINGITEMS设置
该卡项中有一个数据窗口和两个按钮，其中数据窗口中每一项记录对应提单上的一个输出域，在数据窗口中包括以下内容：
【项类型】：该项定义提单中每项的类型，共有9种类型：
1single-column是单一数据项，提单上的打印域中唯一对应数据库中的一个字段。比如：SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY
2text-column是文本数据项，提单上该项的内容为下面的文本项中内容。比如:签发地TIANJIN。
3multi-column是多数据项，在一个打印域中包含两个数据库字段.比如:船名航次，一般需显示在一起时。
4convert-column是转换数据项，将数字字段转换为文字描述方式。比如：TOTAL项，就是将阿拉伯数字转换成英文文字描述。
5sgl-column-aptext在单一数据项末尾添加文本。如KGS.M36mul-column-aptext在多数据项末尾添加文本。
7cnv-column-aptext在转换数据项末尾添加文本。如ONLY。
8sheet-parameter提单参数打印项，最多支持4个参数，每个参数必须在“文本项”中指定其内容（文本项的内容包括：
“500TERM”：打印500条款，在生成提单前输入；
“LADINGNOLIST”：打印提单号列表，当该票为拼箱且打印代理提单时使用；
“DETAILIST”：唛头/件/重/尺和货名，当打印代理提单时显示货名和件重尺的列表和总计；
“FEETYPE”：付款方式，打印代理提单时使用，在生成提单前输入）
9）check_column：check_column提单选择判断项，该项的功能是判断由“表名”和“表项”指定的字段的内容满足“文本项”表达式的时候在指定位置打印“X”。（“文本项”表达式定义格式如下：&F|L长度&内容[#内容]
其中两个‘&’字符中间的部分定义表达式的要判断的内容，包括两部分：‘F|L’定义是从字符串的左边开始或从右边开始比较；‘长度’定义比较的字符个数。第二个
‘&’后边的部分定义指定的是比较的内容，即两个‘&’字符中间的部分定义的表达式是否等于该内容，如果有多个判断内容用‘#’分开如：&F3&ABC#EFG定义的是判断指定的字段左边三个字符如果等于‘ABC’或‘EFG’则满足条件；&L2&XC#EG定义的是判断指定的字段右边两个字符如果等于‘XC’或‘EG’则满足条件。）。【表名】：第一个数据项所在数据库的表名【表项】：第一个数据项的字段名
【附表名】：第二个数据项所在数据库的表名【附表项】：第二个数据项的字段名【文本项】：文本内容
【横标】：该打印域左上角的横坐标（按字符数）【纵标】：该打印域左上角的纵坐标【宽度】：该打印域的宽度【高度】：该打印域的高度
注意：维护一个新的提单格式时，在此设置中不能存在坐标为‘0’的情况,如果有某一条记录不需要在提单中显示，必须按‘DELETEANITEMS’将其删除。CCONTAINERLIST设置
该设置是定义提单上的箱号，封号域。FISTX：起始横坐标FISTY：起始纵坐标TITLE：是否打印标题是将显示如下：
CNTRNOSEALNOQUANTITYWEIGHTMEASURETERMTYPE。。。NTLUXXXX21592142100023CY/CY20‘否则只显示数据，即：
NTLUXXXX2159214。。。
ITEM01-08是每个子项对应数据库的字段名；ITEM01-08LEN是每个子项的长度。
注意：如果不需要显示某个条款，可以设置为‘0’，即横标，宽度皆为0。装箱单定制
在装箱单内容窗口中有三个卡片：装箱单GENERAL设置，PLANBASEITEMS设置，和PLANACTIVEITEMS设置。在每个卡上定义各自的内容。（现以维护外运装箱单为例）
1、GENERAL设置
该卡片中有五个录入项，同提单维护中GENERAL设置。（略）2、PLANBASEITEMS设置
此项是设置装箱单中表格的基本部分，其中数据窗口中每一项记录对应装箱单上的一个输出域，在数据窗口中包括以下内容：
A[项类型][表名][表项][附表名][附表项][文本项][横标][纵标][宽度][高度]，其含义同提单定制中的含义。按‘ADDANITEM’即可增加一条记录，‘DELETEANITEM’即可删除一条记录。
B在此需设置具体位置的有：船名航次，箱封号，冷藏温度，装货港，卸货港，总件数（TOTALQUANTITY），总体积（TOTALMEASURE），货物总重量（TOTALWEIGHT），箱重（BOXWEIGHT），货物与箱重的总和以及其它需要显示的内容。注意：
ACTIVE-SUM-COLUMN：TOTALQUANTITY，TOTALWEIGHT，TOTALMEASURE
在此还必须设置一个活动区域ACTIVEAREA，只有设置了这个区域，以下（三）所设置的内容才
能在装箱单中显示出来。通俗的说就是：ACTIVEAREA界定了一个范围，在这个范围内要显示什么（三）将告诉你。实际意义是：因为每个装箱单显示的是一个集装箱的装箱情况，而每个箱子
里可能包含有多票货，而装箱单需要逐一显示每票货物的件，重，尺；那么此项设置就是确定了一个大范围，在此范围内每票的装箱情况都将被列出。3、PLANACTIVEITEMS设置
该项是设置装箱单中活动列表的部分，该设置定义的打印部分显示在PLANBASEITEMS中定义的ACTIVE-AREA项规定的范围内。
该项数据窗口中每一项记录对应装箱单上的一个输出域。其包括的内容有：[项类型][表名][表项][附表名][附表项][文本项][横标][宽度]。
在此将设置第一票的具体位置，如提单号（LADINGNO），唛头（MARK），件（QUANTY），重
（WEIGHT），尺（MEASURE）。若此箱为拼箱，则其它几票将会自动依次列出；若是整箱则只显示这一票。
此项内容中与（二）比较可以看出：没有[纵标][高度]两项，因为（二）中已经界定了起始位置，所以在此只需录入横标和宽度即可。需注意的几个项类型：
QUANTITY，WEIGHT，MEASURE需用SINGLE-COLUMN项类型。报表定义
选择查询菜单中的“报表定义”命令，出现“查询模块”对话框。如要自己定义一个报表，具体操作步骤如下：
1、单击“NEW”按钮，在弹出的“报表类型选择”窗口，选择查询类型（进口查询、出口查询）和查询项目（货量查询、费用查询、欠款查询），单击“确定”按钮。2、进入“报表预览”界面，可以看到系统定义的表项和报表内容。
3、如有多余表项，请选择“字段显示”标签，把多余的字段名称前的显示复选框点成空白，单击窗口右侧的“OK”按钮，即回到“报表预览”界面，检查定义格式。
4、如需对费用、件、重、尺等进行统计，请选择“分组小计”按钮，单击窗口右侧的“OK”按钮，即回到“报表预览”界面，检查定义格式。
5、“数据筛选”标签，在此界面输入筛选条件，单击窗口右侧的“OK”按钮，即回到“报表预览”界面，系统只检索符合条件的记录。
6、“其他设置”标签，是设置纸张、打印方向和表头内容的，设置完毕后，单击窗口右侧的“OK”按钮，即回到“报表预览”界面，检查定义格式。
7、确定定义的格式无误后，单击“SAVE”按钮，在弹出的“报表管理器”对话框中输入报表名称，单击“确定”按钮，即完成一个报表的定义。
8、“删除”按钮：单击此按钮，在弹出的“报表管理器”对话框中选择要删除的报表名称，单击“确认”按钮，此报表被删除。
9、“OPEN”按钮：单击此按钮，在弹出的“报表管理器”对话框中选择要打开的报表名称，，单击“确认”按钮，可对此报表定义进行修改。
10、新制定的自定义报表，需在权限管理中赋予查询权限，才可以查询。
6.8用户定义模块
由用户自己定义要添加项目的格式内容，我公司将按客户的要求定制并负责调试。（此项目属附加模块，额外收费。）
进口一、进口订舱委托
当需要进口方向船公司订舱，但未知船名、航次、提单号，录入进口委托时：1.选择进口菜单中的“进口订舱委托”命令，进入“进口委托管理”界面。2.单击“新增”按钮，进入“进口委托录入及修改”界面，录入相应数据。该界面同出口，在窗口的右侧有三个子菜单，包括：委托、装运和正文。A.委托部分
录入的内容：委托单号、操作单号、办事处、订舱人、付费方式、揽货员、交货地、卸货港、启运港和最终目的地。B.装运部分
录入的内容：件/重/尺、包装、箱型、箱量、运输条款、货物名称和货物描述。C.正文部分
录入的内容：装货港、卸货港、目的港、付费条款、发货人、通知人、收货人、目的港代理、唛头（如果唛头超长超宽的录在附页唛头里）、提单条款（录入货描以外需在提单肚子里显示的内容）。
3.当录入完毕后单击“SAVE”按钮，保存数据。
二、进口订舱配载
当指定订舱时已知船名、航次、提单号时：
1.选择进口菜单中的“进口订舱配载”命令，进入“进口订舱配载”界面。
2.在该界面中可直接点击“录入”按钮，录入委托信息，或点击“载入委托”按钮，将在进口
订舱委托中所录入的委托信息载入过来，进行配船、配载。
3.若在该界面录入新船次时，请点击“新船次”按钮，系统将自动默认为进口船，只需从列表
中选择“船名”，“船东”和“船公司”系统将会自动索引，再录入航次和预抵日期。4.“确认到港”按钮：当该进口船次到港后，进行确认到港。
5.“全船审核”按钮：当确认该船次进口信息录入完毕，需进行审核确认。6.“修改”按钮：点击此按钮可对录入内容进行修改，同双击进入委托。7.“配载”按钮：当装运方式是整箱，系统将进行自动分箱配载；
当装运方式是整拼或拼箱时，需点击此按钮进行配载。进入整拼配载管理窗口，左边是该整拼中包含的分票，右上方的数据窗口是该整拼中包含的箱子，每一个箱子由一个拼箱提单号代表。在配箱时，先在右上的窗口中选择一个箱子，用鼠标将该箱所装的一个分票拖动到右下的窗口中，即意味着将该票配到该箱子中，然后将该件数修改为该票在该箱中的实际所装件数（改变件数时，重量和尺码自动相应改变）；如果该箱还包含其他分票，用鼠标将其他分票依次拖入，即完成一个箱子的配箱。8.“退舱”按钮：该按钮可以删除误操作的委托数据。
三、进口接货代运
进口接货代运分为：定舱接货代运和接货代运两种。
定舱接货代运：是指前期做过进口定舱的货，到港后再做内陆服务。具体方法如下：1.选择进口菜单中的“进口接货代运”命令，打开“进口接货代运“界面。
2.在此界面选择前期做过定舱的船名航次，单击“载入定舱”按钮,在弹出的“载入定舱记录”界面中选择要做接货代运的定舱数据，选择完数据，单击“确认载入”按钮，回到进口接货代运界面可以看到所载入的定舱数据。3.双击一票委托，进到“港口接货记录”界面，在委托部分接货情况系统默认为“提货”，当鼠标点致“联运”时，需录入的内容：是汽车、火车、零担或其他运输方式，是否代报关（若是代报关，需录入随附单据和报关代理），换单代理，存放堆场，运输单位，境内交货地，是否过境（若过境，需录入境外代理和境外交货地）。4.鼠标点击“正文”部分，在正文中录入“中文收货人、收货人地址、联系人、电话、传真”录入完毕，点击“SAVE”按钮，保存信息。
当进口定舱数据装运方式为拼箱时，载入到接货代运界面，该记录的装运方式显示为“拼
箱（单票）”。
当进口定舱数据装运方式为整拼时，载入到接货代运界面，该记录的装运方式显示为“拼
箱（整箱）”。
接货代运：当只做港口接货时，可在进口接货代运界面点击“录入”按钮录入接货信息。具体方法如下：1.点击“录入”按钮，进到“港口接货记录”界面。A.在委托部分需录入的内容：
提单号、联运（火车、汽车、零担、其他）、委托人、整箱、拼箱（整箱、分拨、单票）、散杂货、是否代报关（若代报关录入随附单据）、箱公司、换单代理、装货港、存放堆场、运输单位、境内交货地，是否过境（若过境，需录入境外代理和境外交货地）。B.在装运部分需录入的内容：
货物代码、货物名称、货物描述、货物类别、总件数、总包装、总重量、总尺码、是否多商品（若是多商品，点击“增加”或“插入”按钮，录入货描及件重尺）。C.正文部分需录入的内容：
发货人、收货人、通知人、唛头、中文收货人、收货人地址、联系人、电话、传真和备注。D.配载部分需录入的内容：
箱号、铅封号、箱型、皮重、数量、重量、尺码。若是多箱，点击“增加箱记录”或“插入箱记录”按钮，增箱。录入完毕，点击“SAVE”按钮，系统将自动根据箱数、箱量进行分箱，保存信息。2.进口接货代运整箱
当一票进口货为整箱，就以整箱的方式做陆运和收陆运费。3.进口接货代运拼箱
拼箱（整箱）：同进口定舱中的整拼。当拼箱（整箱）货物到港后需进行分拨后陆运。分拨的具体方法如下：
选中一票拼箱（整箱），点击“分拨”按钮，在弹出的对话框中，单击上面窗口的“增加”按钮，在下面窗口的委托中分别录入：分提单号、货物代码、货物名称、货物描述；在多商品中录入：该分单的实际件、重、尺、包装（若该分单是多商品，在“多商品”中点击“增加”按钮增加一条商品信息,录入多商品的件重尺及包装）；配载：配载信息将随多商品中所录入的件、重、尺而改变，确定无误，点击“存盘”按钮。点击上窗口的“增加”按钮，做该拼箱（整箱）的其他分拨。上窗口中将显示该拼箱（整箱）的分拨情况，当所列出的分拨信息的件、重、尺合计与该票的件、重、尺一致，表示已完成该拼箱（整箱）的分拨工作。
若一票拼箱（整箱）的分拨有误，需要重新进行分拨，因分拨记录已经保存，要在“进口接货代运管理”窗口中，点击“删除”按钮，把错误记录删掉，再重新进行分拨。
4.“预录入”按钮：单击该按钮，进入“进口报关数据录入”界面，逐一录入相关项目，单击“存盘”按钮，保存数据。
5.“进度”按钮：操作进度录入。在该界面中录入：接单日、接单人、录入日、录入人、是否到港、到港日、是否请车皮、日期、请车人、是否制报关单、制单日期、制单人、是否报关、报关日期、报关人、是否出税单、日期、是否完税、完税人、是否出滞报金、是否交
滞报金、是否验货、是否三检、是否换单、是否放行、是否发运、车次号、是否到边境、是否交货、签收人、是否回空、日期、回空地，录入完毕，点击“确定”按钮。6.“费用”按钮：在该窗口中录入此票货的陆运费。7.“打印报关单”按钮：把在“预录入”中录入的内容。8.“单据管理”按钮：记录随附单据的情况。
9.“确认到港”按钮：船次的到港确认，可在此界面进行或在进口定舱配载界面确认。
四、进口单证打印
在此打印报关单、提货单、到货通知等单证。
五、进口业务修改记录
在此可以方便的查询某人某时修改了进口委托数据，修改了那些内容。
六、进口单证打印记录
查询出单情况，每种单证的打印次数，打印人，打印日期等。
七、进口报关单据查询
查询每票货物的随附报关单据（代报关）情况。
八、进口订舱业务流程查询
查询每票进口定舱业务的进行情况，提醒操作员的工作进程。双击“委托录入”或“订舱”项，可以进入到进口订舱配载界面查询相关数据。
九、进口接货代运流程查询
查询每票进口接货代运业务的进行情况，提醒操作员的工作进程。双击任意项目（是否接单、是否录入…），可以进入到进口接货代运的操作进度录入界面查询相关数据。
十、进口配箱信息查询
只知道一票进口货的箱号、件、重、尺或启运港，查询该票货的配箱信息。
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