宣传部期末工作总结
电气系分团委学生会
宣传部二一二年学期工作总结
本学期即将结束,部门的各项工作也将进入尾声了。在本学期里宣传部全体成员共同努力和老师的知道下取得了一些成绩。但也有不足之处,对于不足我们积极改正、完善。宣传部作为系部的对外的宣传的窗口,关系着我们系部的形象面貌。对于本学期的总结如下:
一、部门例会
(1)部门例会是为了让部门成员更好的理解本周新的工作计划和总结不足,对于例会我们进行了一系列的更改措施,开例会时间有每周四定在周一(中午12:30)。每周部门内例会是安排下周工作和总结上周工作的不足,其承上启下作用,例会中对于部门各项问题有本门成员一起讨论,共同解决一起成长。
(2)若有3次以上无故不参加部门例会者经交流改正者书面检讨,不改着对其劝退。
二、部门值班
(1)对于部门值班问题,要求部门人员每天按时值班,不早退、不迟到、不无故不去值班。对早退3次以上、迟到3次以上、无故不去值班3次以上者经交流改正者书面检讨,不改着对其劝退。
(2)值班者到时要签到,走时要确定签到,值班时要遵守值班守则。利用值班空闲时间整理部门办公用品,对缺少的物品及时上报,以免耽误活动需要。
三、海报的设计与制作
海报是我们的主要宣传途径,对海报有着严格的制作要求。对海报的张贴有严格的规定。
(1)海报主题的拟定、设计和出海报人员有部长审核后执行,在三位部长的精心指导下干事们对海报的设计愈加成熟,步骤更加有章法,宣传部每个人一起都在茁壮成长。
(2)在海报宣传工作方面我们的重头戏,一点都不能带面,对海报的细节要着重注意,不能出现偏离主题或者是跑题的现象。加强海报内容的审核,对没张海报作品力争做到尽善尽美。
(3)对海报的张贴工作我们做了很多部署,粘贴海报的工具有棉胶、胶水、双面胶和塑料胶带。经过长期对海报的张贴得出的经验,我们选择了用双面胶和塑料胶带对好报加强固定。
(4)海报栏的张贴工作,那是我们宣传部的一个门面。以免遇到恶劣天气海报会被大风刮掉,我们对部门人员进行分组安排,负责对海报栏的检查工作。对过期的海报进行清理更换。加强对海报张贴的监管,对未经审核过的海报进行处理,以免出现不良现象和与本系同学无关的广告信息。
(5)海报制作期限,加强于各个部门间的沟通,对其他兄弟部门的活动宣传,我们要及时了解活动的具体时间和地点。
(6)在出海报时要节约使用颜料和海报纸,做到勤俭节约。注意部门卫生,做到工作后打扫好卫生,把用过的画笔、画盘洗刷干净,物品摆放整齐后方能下班离去。
(7)对法定假期和传统假期的宣传我们要做好宣传工作,在海报方面做到电气系分团委学生会
主题明确,有特色、易理解。对系部活动的宣传做到认真细致,让系部学生及早知道活动的消息,以便达到宣传效果,是活动得到有力的开展。
四、手抄报工作
(1)每月按时给各个班印发手抄报主题,收齐后对各班作品进行评分。之后按时把评分结果分别送至系指导老师和院团委,计入班级考核之中。
(2)对比较好的作品进行展出。鼓励同学积极参加活动,达到手抄报制作的的目的。
五、开公假方面得到问题
(1)由于我们部门比较特殊,公假开的张数会比起他部门会多一点。虽然因为工作需要公假开的比较频繁些,但从没有出错。
(2)对于因工作需要开公假需要经过部长同意后,由部长签字或知道老师签字。严格控制公假张数,部门干事不能擅自主张,私自开取公假逃避晚自习检查,如有私自开公假者一经发现交至知道指导老师处理。
(3)在较大的活动中需要在短时间内设计并制作出大量的海报时,需要开集体公假时,要和指导老师说明情况。
六、部门成员间的交流
加强部门干事间的交流,增强同事间的友谊。
(1)在部门中开展一些运动项目的比赛,增进部门成员间的友谊和默契,以便在活动中更好的完成各项任务。
(2)俗语云:“中国人的感情都是吃出来的”,我们每学期会举办至少一次聚餐活动。
(3)在春季来临时我们举行了踏春之旅,我们去了锡惠公园去爬山,大家玩的不亦乐乎。在工作中大家也是如此,彼此之间不仅仅是同事还是很好的朋友。
(4)举办一些有意义的公益活动,本学期我们在学习雷锋活动中我们走进胡埭养老院,帮助老人打扫卫生,晾晒被子衣服。
七、不足与改正
与其他兄弟部门的联系不够紧密,不能及时的了解其他部门活动的时间和地点。在拍照和通讯稿的撰写不够完善。
制定相关的规定,加强与其他部门的联系和交流,争取在第一时间了解到活动的内容。增加拍照的人数,让部门人员学习通讯稿的撰写。
在本学期即将结束时,部门的工作也将画个美丽的逗号。我们非常感谢系部老师对我们宣传部的大力支持。我们会更加努力,把最后的工作坐高尽善尽美。
电气工程系分团委宣传部
二一二年六月九日
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宣传部期末工作总结
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是本协会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,参与活动,部门内部管理,部门不足四个方面来总结:一、在日常工作方面
第一、在特色工作方面,首先我们能够圆满完本协会布置的工作任务,及时宣传其他部门及协会组织的活动。
第二、主要的活动的宣传板,为了让同学们尽早的知道通知的活动内容,宣传部在活动之前就将活动内容以宣传板的形式通知所有同学,通知尽量写得简洁明了,让同学们一目了然。
《一》、三月八号的活动的宣传,图片如下:
《二》、走进谭鑫培公园,用心灵铸造自然的美:
《三》、为十四岁的小女孩的义卖活动的宣传,让爱心传递你我他,一次的“阳关义卖”用爱心托起生命的太阳:
《四》、挥洒的是汗水,传递的是友情,第二届“四协”男女混合篮球友谊赛的宣传:
《五》、尊老爱幼是中华民族的传统美德,四月份的“牵手夕阳红,温暖老人心”活动,以“敬老之情,永驻心间”为宣传:
《六》、五月份对“爱穿敬老院”活动做的前期宣传:
《七》关爱祖国的小花朵,走进学校太阳幼儿园的活动的前后期宣传:
《八》学习胡锦涛总书记给北大志愿者回信精神的宣传:
第三、每次的活动宣传都是进行任务分配的,当接到活动的通知时,就由一两个部员来负责联系其他人员完成宣传工作,这样也可以增进部员之间的联系,促进了部员之间的了解。使整个部门更加团结有力!二、在参与活动方面:
由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动,但部员在干好自己本职工作的同时也积极参加协会组织的各项活动,最主要有:打扫学校实训室;谭鑫培公园义务打扫卫生;校园清洁活动;为爱而行动走进大花岭福利院;“阳光义卖”活动;第二届四协会趣味篮球赛;义务献血活动;“牵手夕阳红,温暖老心”;五四评优服务活动;“爱传敬老院”活动;走进小太阳幼儿园的活动。通过参加这些活动不仅让部员在宣传方面得到了锻炼,还能在其他方面得到一定的锻炼。三、部门内部管理方面:
首先严格按本协会治理条例执行,同时采取了一些有效的措施,并每单周星期五中午开一次例会,总结上两周工作及本周工作的安排,及各部员的任务分配。四、部门不足之处:
尽管如此,我们部门还是存在一些问题:和其它部门的合作还是不够,工作中也难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。
总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
水利工程系青年志愿者协会宣传部二O一一年六月十二日
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