ERP沙盘模拟个人总结
ERP沙盘模拟个人总结
职务:生产总监
在本学期201X.X.X-201X.X.X为期五天的ERP沙盘模拟课程中,我担任了X组的生产总监一职,该职位主要负责产品生产和研发为企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终责任。生产总监既是计划的制定者和决策者,又是生产过程的监督者,他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大的经济效益。作为生产总监我深知他的重要性,在企业运营的过程中,需要做出很多计划和决策,比如说,订单该下多少主要看生产多少产品、广告费投入多少才能保证盈利、怎样用最低的成本创造最高的收益、该上什么生产线、怎样才能避免违约的现象等等。这些都是生产总监的任务。作为生产总监,本人还要结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能,与财务部门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。
通过本次沙盘演练,我明白了生产总监在整个企业中的重要性,也了解了生产总监的任务包括生产运作,原材料采购以及对当年企业产量的预测,沙盘是我们平时学习中没有接触的环节,对于沙盘我们从陌生到逐渐了解到最后的比较熟悉。
对于本次ERP沙盘操作我们公司存在一些问题,例如在原材料采购上由于没有预算准确,有时候导致没有足够的原材料来生产产品,导致生产线停产,导致了公司的收入更加减少,资金流转不过来。作为一名生产总监,生产部的问题值得我深深思考。但总体上本公司还是做得比较成功的,最后获得了本次班级比赛的第二名。
下面我就对我们公司六年的生产情况详细介绍:
第一年,最开始我们有四条生产线,三条手工线和一条半自动线,因为第一年抢占了本地市场的龙头,下年需要有比较强的生产力才能继续把握住龙头,所以就变卖手工线转成全自动和柔性线,使公司在明年会有很强的生产力。公司开始了对P2、P3产品研发,因为P2、P3产品在未来的市场中能获利较多,本年生产出来的产品加上原本的库存刚好满足订单,实现了0库存。
第二年,全自动线和柔性线开始投入生产,但是由于刚开始便投入这么多生产线,上期短期借款接连到期,公司的还款压力非常巨大,使得本公司在第二年利润收入并不多。强大的生产力满足了今年的订单需求。在本年经营过程中由于我的失误,导致中间有一条生产线没原料进行生产停工。
第三年,由于广告费上的投放失误,使得公司在今年失去了龙头地位,失去龙头意味着订单将大量减少,利润收入变少,这对一个有着大产能的公司来说是一个致命的一击,一个不小心就会面临破产的危机。由于竞争龙头的对手实力也很强大,迫使公司得向其他市场进军。生产的进度也得放缓,以解决资金不够的问题。幸好有前两年龙头获得比较多的利润,是公司撑过了今年。第四年,也是失龙头的第二年,本公司吸取了教训,在广告费上投放合理,在每个市场都有获得一定的订单,使得本公司今年的收入较多,并开始投资第五第六条生产线,投资了两条全自动线。并变卖半自动线,投资柔性线,至今产线有两条柔性线和四条全自动线。
第五年,国际市场开放,本公司看准了国际市场上P1数量需求大,价格高,一举抢占了国际市场龙头,租下小厂房,投资了又两条全自动线和两条半自动,公司产能非常高,一年能产出30个产品,由于P1利润是成本的两倍,所以今年的P1利润接近8000万,使公司一下子解决了资金周转难的问题。但是虽然P1利润是成本两倍,但P1成本低,所以在接下来一年公司加大了P2、P3的生产。
第六年,吸取了前面的教训继续保持了国际市场的龙头地位。最后,在本次比赛中获得第二名。通过进行这次沙盘模拟,我学到了很多东西。第一、作为生产总监,在企业运营前一定要和营销总监沟通,知道本企业的主打产品,根据市场预测,合理的理性的研发产品、购买生产线、研发产品是否能够跟得上生产线的投资。在研发产品这方面,我这次深深的体会到了自己的失误。第二、在生产的过程中,生产线很关键,它直接影响着产量,柔性线让的0转产期、短生产周期,高效率给我们接单创造了很大的余地,5条手工线我们更是不停的生产转产着p1、p2.不过总结一下还是自动线性价比最高。第三、应该和财务总监做好沟通,把下一年的生产预算做清楚,需要多少资金,第几季度可以交货。需不需要贷款解决资金流这一点在这次沙盘模拟中做的还是很好。第四、必须算清楚原材料和原材料入库,生产部分必须仔细。否则会给财务总监带来很大的麻烦,这次沙盘模拟中,原材料入库和原材料,还是出现了几次问题,让p2生产停滞。第五、生产线和厂房的变卖和财务商量。在适当的时候,做到生产线和厂房变卖,既有了资金回收入企业,也不扣掉企业的权益。第六、在生产方面必须做出一个长期规划。
总之,本次学习让我学到了很多东西,明白了除了学习专业知识非常重要外,还要如何将所学的知识运用到实际的操作中,如何将个人置身于团队中,充分发挥团队的作用,与团队中的成员进行有效的沟通也是非常重要的,这次的沙盘模拟不仅仅是一次演习,更重要的是对未来企业经营的一个宏观认识,同时也知道了企业的经营管理难度,本次沙盘为以后我的学习和工作提供了经验,无论是对未来的就业还是创业都要很大的指导意义。
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ERP沙盘企业模拟经营资料
个人职务总结报告
姓名:***学号:*******班级:******
公司名称:维度公司职位:销售总监
我所在的组别是第四组,名为维度的公司,我的职务是销售总监。起初我认为这次的沙盘模拟与上次的手工做账一样只会接触到财会的工作,对于沙盘模拟没有完整的概念,但是在经历过这次模拟训练后,我发现这门课程让我们学到了很多书本上没有涉及的知识,也让我们对于整个生产行业的公司有了一个系统的知识体系,完善了我们在其他如销售、人力管理以及生产采购方面的知识,同时也让我们体会到团队合作的重要性。其次,这次课程也让我们实现了从理论到实践的转变,在体会过程中完成知识到技能的转变,培养我们对商业交易的敏感度以及应变能力。
一、本职务的基本工作职责
首先,我的基本工作是与其他销售总监分析市场趋势以及制定企业发展方案,将方案汇报给生产采购
部门做出材料预算,最后并汇报给财务做出资金预算和贷款安排,并作出相应变动。第二,在企业经营过程我们需要分析我们生产的产品进军什么市场,根据销售量目标和订单数量,投入合理的广告额。第三,我们需要在订货会中竟可能选取对自己最有利的订单,如资金周转不灵我们将选取周转期为0Q、1Q和2Q的订单,尽量在本年度回收资金,但如果在资金有充裕的情况下,我们将选取金额大周转稍微长的订单。最后,在选取订单后续工作中我们需要与生产部门协调,安排好订单交货顺序回笼资金,并将这年度的销售收入、已收账款和应收账款汇报给财会,如遇到资金周转不灵我们需作出相应变动在汇报与财会。
二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进
在整个ERP沙盘模拟对抗演练中,我的职责是销售产品以及相关工作,在接手的工作中制定方案销售
产品开发市场、根据市场投入广告额、选订单和安排交货顺序以及与各部门协调生产资金问题。在一开始第一次的模拟练习中,我对于自己具体要做什么没有什么概念,只能在第一次的模拟练习自己找准自己的位位置并且努力找到大家需要帮忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策划方案分析市场,紧接着就开始第一次方案,在订货会贷款订购材料购买厂房等等步骤中找到需要销售部门协助的关键地方。从第一次的模拟方案的实施,我逐渐就上手了,不管是预算投入广告额,计算库存接订单以及安排交货顺序,我和碧琪都能做得很熟练,唯一的问题是我们与其他部门的沟通问题,这涉及我们如何与其他部门合作,完善我们部门之间的信息链。从三次的模拟训练,我总结出以下在模拟过程中我们销售部门存在的几个问题,并加以表明我们是如何改进这些问题。
第一,在第一次模拟对抗演练中我们组的分工还是不明确,合作不协调,出现销售部门兼顾生产部门的工作,而生产采购部门由于不熟悉操作,跟不上经营进度,无所事事,只能旁站着或是去其他地方走动,这是各部门没有协商好双方需要以什么样的方式交接工作以及帮助。到最后的总结大会上我们大家都注意到这个问题,都异口同声提出要大家熟记经营规则,并且要跟上经营的步骤,努力找到自己的位置。如发现有其他部门的问题,不可以自己揽上身,要请其他部门解决。经过这次会议后,在第二天我们每个部门都可以各司其职做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步骤。
第二,在一次模拟对抗演练中,财务部门、销售部门和采购部门三方之间的信息流通不够快以及信息不对称,没有及时将发现的问题和变动的地方反映到其他部门,做出相应的变动,这导致我们在经营过程中总是出现争执,董秘需要时刻提醒我们尽快做出决定和变动汇报给她。这次问题最主要是我们还不熟悉
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模拟训练的过程,大家的关注角度不同,未能在发现问题时立刻将问题交给相关部门预算,并由销售部门作出相应变动。在此之后我们每一次遇到问题都会限制时间讨论,每个部门都有代表参与讨论,其他人员在电脑前协助董秘,在最后由销售部门决定最后的变动汇报与董秘,进行操作。
第三,在第二次模拟训练第四年资金运转上,当时并没有人意识到后期资金是否能挨到资金回收季度,财务人员也没有关注这个问题,我立即叫停董秘操作,在白纸预算第三季度回收应收款前是否有现金支付原材料,最后预计只剩下2M可以挨过危险期,我们都觉得很幸运,在当时我们预定材料,接了订单情况下如果没有资金流动,我几乎是等着破产。这在某种程度上表明我们和财会在合作上并没有达到一定的一致性,到晚上我们开讨论会时,我们每个部门都说明需要对方配合自己什么工作以及我们要为对方提供什么,就如我们销售部门需要为财务人员提供每年度的销售收入、已收账款和应收账款以及哪个季度回收多少资金等具体数据。相同地,财务人员需要为我们提供每一季度需要扣除的固定费用,根据这个数据我们需要推算下一季是否生产以及投入广告额的最高限额是多少。
三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟
首先,经过这次的模拟训练,我觉得在企业里面无论是生产采购人员、财务人员、销售人员、CEO或是助手都好,每个职位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以为这个企业的发展做出一份力。而这次我担任销售总监,最大的感悟就是果断做事,果断下决定。在这次模拟经营中销售总监就好像一个打前锋的人一样,需要做好计划,投入广告,选订单以及安排好交货顺序,后期工作就需要财务和生产采购的帮助,销售部门已经为这一年度铺好路。
接着,我个人感触最大就是,团队合作是一个制胜的非常重要的因素。就如一盘散沙,如果没有固定的容器装载,就会变得很松散和畸形,公司也好小团队也罢,都需要一个制度和方针明确大家的责任和权利,如果将其他人的工作揽上身,除了增加自己的负担以外,还会将自己的本分工作搞砸,所以各司其职很一件很重要的原则,同时双方的合作也是必不可少的元素。
其次,明确方向也是很重要,无论是在选单或是市场开拓,都需要在事前协商,做预算再下决定,找到发展方向前进。
最后,我要说明在训练时我非常认同老师的说法,她说破产也是一次积累经验的机会,在下一次的经营中可以获取教训避开这些障碍。中断生产和破产事件我们没有遇到过,这是因为我们组没有遇到必须停产或是变卖资产的事情,但是其他破产组就有经验了,他们在平常对抗演练中就学到了应对之法,这对于最后的比赛而已他们积累了经验是一件好事。不过在现实中,企业永远只有一次机会,就如生命,破产了就永远没有重来的机会,所以我们必须在每一次的模拟训练中认真对待机会,把握好机会,没有不小心只说,最有成功论英雄之说。
四、体会和建议
由始至终,我们的方案都是存在一定的缺漏,但是我们能一起在比赛中把她完善,我觉得我们组已经很了不起,相反我觉得我们在经历三次模拟对抗演练中稍微美中不足的是,我们并没有经历过破产,没有尝试过借短贷,没有变卖产品和生产线以及进入亚洲和国际市场,这是一种遗憾,我希望能有更多时间让我们再尝试一种方案,把没有实现的想法变成现实。
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