ERP沙盘模拟心得
大连理工大学软件学院ERP沙盘模拟心得
天启公司生产与供应主管
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。
经过半个学期的学习,从最开始的被各种账目信息搞的头脑混乱,到后来的精密计算资源最大化利用,我们学到了很多。上理论课的时候印象最深刻的是愿联想总裁柳传志说的一句话就是在98年,联想上ERP系统时候说的:“上ERP等于找死,不上ERP等于等死”,于此明白了ERP发展的必然性,虽然作为一个企业这个过程是痛苦而艰难的,但是确实市场经济发展的不可阻挡的大方向,而沙盘模拟虽然是模拟的运营,但是商场如战场,其中的硝烟弥漫,其激烈程度并不逊色与真正的商业竞争。而经过手工盘和电子盘的角逐,我们取得了手工盘的最高分以及电子盘的良好成绩。而在此过程中更加体会到了老师所说的:“细节决定成败”,此外感觉到作为一个团队互相的交流和协调非常重要,群体智慧的重要性。
在手工盘的六年里,我们根据市场分析,果断的首先放弃了只在最后一年有利润的P4产品。但是在第一次的广告竞标中,我们因为没有意识到广告以及市场老大的重要性,投放了甚至低于市场平均水平很多的广告,以至于拿到了低于产能很多的单子,而反观之获得市场老大的D组,因为市场老大的地位在后来几年内如鱼得水,扩张迅速,产能和市场占有都是一直走在最前面。第一年的运营因为缺乏经验,秉着宁愿不发展也不要借贷的原则,第一年没有借任何贷款,因为不明白贷款发展才是企业发展的最好方式。而沙盘模拟最开始的几年权益的缩水是必然的,这就导致了由于开始的不贷款,而在权益缩水以后便会不能贷出那么多的款项了。第一年因为看好了9000认证,产品研发资格和市场开拓,尽管没有扩增半自动线或是自动线,还是将大部分资金用于研发,导致第一年我们组成为权益缩水最多的,但是因为第一批研发的P3产品在后来便迅速占领了部分市场,获得一个市场老大。因为开始权益的缩水,导致后来的资金紧张,即使贷款也不足以支持产能的扩张,以至于一直中期的阶段一直处于产能较低的阶段,跟其他组相比没有更快的加上半自动线和自动线,但是恰恰因为中期的谨慎保守经营,在广告投入方面,用最少的广告换得最大的收益,中期的小心经营终于开始盈利,而成功的积攒下资本,在最后一年利用生产线建成第一年不折旧,也就是权益不会缩减,开始添加生产线购置小厂房,最大量的贷款,最终得到了手工盘最高的分数。在手工盘中其中因为计算误差或者是疏忽造成了两次生产线的空档,以及一次应收款的计算错误,通过高利贷来解决比贴现应收款更划算。总之,细节的把握极大的影响了最后的结果。在电子盘阶段,因为不直观以及开始对全局把握的不足,第三年经营便遇到了极大的困难,但是凭借手工盘的经验,小心经营保本为主,最后还是在第八年取得了比较满意的成绩。
在这次的沙盘实训中,每一次的广告投放,原料计算,都凸显出了计划而且是精细的计划的重要性,细心才是决胜的关键,一步错可能满盘皆输,不能想当然的认为要用计划用数据说话。每一次的会议都是一个交流的过程,作为一个团队,各司其职很重要,交流沟通更加只得重视每一次的计算和规划都是大家脑力劳动的共同成果,取得这样的成绩我很骄傲,我为我们的团队骄傲。沙盘方寸之间的硝烟弥漫让我学到了很多,我想从中学到的细心认真的态度会对我后面的人生产生深远的影响。
最后,谢谢老师的悉心指导,还有我的给力队友的通力合作!
天启公司,昌盛不衰!
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袁林201*923
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ERP沙盘模拟心得
采购主管(CPO)
10电商班,第二小组,1018090203,吕辉兴
一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。
ERP沙盘模拟实验正是一个模拟企业的商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则。
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、采购主管、财务主管、营销主管和生产主管五个职位。企业大致的运行流程是:新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况
在开始总结之前我必须先自我批评一下,由于我的个人在外工作的事情,还有参加营销大赛的事情我耽误了好多与小组成员一起模拟经营的机会,虽然工作得到上级的表扬、营销大赛获得了第二名的好成绩,但是无法弥补我的错误。我想对小组的其他成员说对不起,还有就是谢谢佳龙在我不在的时候把我的工作做得有条不紊。
企业经营的本质就是获得利润,获得利润的途径就是扩大销售或降低成本。
在这项沙盘模拟中,扩大销售的方法就是控制好广告费用以最少的广告费用获得最多的收益,意识最多的订单,其中所谓的最多订单也是根据我们企业的生产能力来判断的。
而降低成本就稍微复杂一些了,我们须考虑企业经营过程的各项费用,包括直接成本、综合费用、折旧、贷款利息等。计算各项费用要素在总体成本中所占的比例,分析成本结构,从比较高的那些费用支出项入手,是控制费用的有效方法。第一次经营的时候我们害怕资金不足,不敢过多的投入和借贷过多导致后面的快速破产。吸取了教训之后的经营我们开始有计划的进行,按照新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况等这些步骤一步一步走。直到我们的小组成绩多次第一名。
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而CPO更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果CFO不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
为什么说采购部门处于企业的核心位置呢?很简单,一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的,而企业的资金来源于产品的出售,没有采购的严密性,何来好的产品。广告费的投入、订单的选择、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,因此,CPO不仅仅需要了解并掌握企业的原料运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的原料采购预算,使企业的运营能有柔韧有余。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。以下几点,是我在实验中担任CPO这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观三个星期的模拟实验,我组一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二、三年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,同时为避免因不能完成生产而遭受罚款,我们只能委托外企业高成本生产,因而严重影响了企业的资金流动,同时导致企业亏损。
3、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
4、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。
通过ERP沙盘模拟实验,使我更深刻的了解了企业的运营情况,更进一步地体会到采购工作的重要性。
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