设材部管理制度

设材部管理制度

设材部管理制度

1、了解苗木供应、苗圃规模、苗木质量、运距、供应能力、单

价等，结合工程部统计项目苗木汇总，填报项目苗木成本费用估算表，同时填报项目标后预算苗木调查核定表，合同部备案。

2、结合工程部提供的项目苗木总体进场计划表和项目苗木需用计划表，填写苗木审批表，及时上报子公司设材部，建立苗木台帐。3、完善协作单位使用机具、办理结算等授权委托证明。4、苗木采购进场后，一方面填报好苗木采购台帐（及统计报表）和苗木台帐认定表，按时汇总、上报，并对进场苗木质量、数量把关，做好进场苗木台帐；同时做好已载苗木的台帐，做到日登记。并定时向合同部提交。

5、配合公司设材部做好大宗苗木及地材招标工作。

6、负责项目苗木调查工作。

7、结合工程部提交的设备、工具等使用计划，进行设备、工具的采购、租赁机具，填写新增设备及工具验收单及外租设备审批报告等，外租设备不得超出集团公司指导价。

8、鉴定苗木供货合同（参照公司样本合同）。

9、按项目部设备、外租设备及外协设备，建立设备台帐。10、监督管理项目部设备、工具等使用情况。设立台帐，完善签字手续，每月填写使用记录。

11、负责进场苗木结算工作，同时负责协作单位使用经理部材料的管理、设备的使用及分摊费用的扣除。

12、负责设备的盘存与退场。

13、配合好项目部财务、合同、工程等职能部门工作，为相关部门提供核算依据。

14、经常进入现场检查和落实苗木生长情况、设备使用情况。15、完善设材相关台帐工作。16、完成领导交办的其他任务。

扩展阅读：材设部管理制度

材料采购管理制度

1、材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。

2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。

3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须历史老照片不能说的秘密慈禧军阀明末清初文革晚清先编制采购计划表，并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。

4、大型材料采购之前，必须进行合格供应商的评价，并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。

5、采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。6、大型材料采购前，必须收集相关供应商的资质证明，在同一质量基础上本着比价格、比信誉，比付款条件的原则就近采购。7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。

8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。9、甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目保管员验收入库后再进行定量发放，禁止作业人员直接从甲方领料，从甲方所领材料必须由项目保管员签字，其他人员签字一律无效。

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