县档案工作总结

县档案工作总结

****县档案工作总结

201*年,在市档案局的指导帮助和县委、县政府的重视、领导下,我县档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬“文明、奉献、高效、跨越“的新时期****精神，全局上下团结一心，知难而进，各项工作都取得新的成绩。

一、重视和抓好新农村建设档案工作

积极探索档案工作服务“三农”的途径和手段，进一步加大服务“三农”的力度。借农村新型养老保险推行的机会，结合县人社局加强对新农保档案的管理力度，业务科的同志多次深入人社局和镇区劳保所督促、指导新农保的建档工作，使新农保归档率、合格率均达到100%。同时积极做好农村土地经营权流转、新型农村合作医疗等与民生关系密切的几项重点档案工作。在平时工作中，加强与有关部门的联系，认真掌握情况、拓宽思路、总结经验。

加强对镇区201*年度文件材料归档工作的督促、指导，今年三月份，就此项工作专门下发通知，各镇区按通知要求，及时对201*年度应归档文件材料搜集、整理，送县档案局统一进行整理，整档率达到100%。

二、做好基层档案室的业务指导工作

指导县直机关、企事业单位做好201*年度文件材料归档工作，年初以县委办公室和县政府办公室的名义联合下发

文件，对工作标准和工作进度提出明确要求，之后加强联系和指导检查，确保各单位圆满完成立档任务。

为加快基层档案室数字化建设步伐，要求省一级以上档案室，在有条件的情况下建立文件级目录数据库。目前，县检察院、县法院、县国税局三家省特级档案室和县广播局、房管局、公路局等省一级档案室已经安装档案管理软件，正在有计划、有步骤地进行数据录入。在以后的工作中，我们将进一步加大力度、加快进度督促升级单位做好文件级目录数据库的建立工作。

为做好信用档案工作，我们加强与各家银行的联系，深入单位了解情况，指导工作，使各单位提高了对做好信用档案工作重要性的认识，积极与档案部门联系，在力所能及的情况下自觉做好这项工作。

为做好民生档案工作，我们加强与民政、卫生、劳动、房管、计生等单位的联系，并把人社局、房管局、国土资源局作为民生档案管理示范点，通过指导、督促，绝大多数单位提高了认识，加大了力度。检察院、国土资源局借新办公楼起用的机会，在经费紧张的情况下扩大了库房，更新了档案装具，添置了管理设备，使档案资料的保管、利用条件有了进一步改善，提高了工作效率，为档案室规范化管理打下了坚实的基础。

基层档案员多为兼职，每年都因工作调整变动很大，针对这一现象，5月初我们专门对新上岗的20多名档案员进行

了业务培训，在平时的工作中，我们加强对新档案员指导，及时解决他们在工作遇到的问题，使他们能够尽快胜任工作。

三、加强档案资源建设，不断拓展档案馆服务功能目前，由于县档案馆库房爆满，新的办公大楼尚未竣工，从而对档案接收工作有了一定影响。今年我们接收人社局死亡干部档案200多卷。接收有关麒麟文化、“中国农民绘画之乡”方面的档案资料10余卷。按照计划，镇区和县直单位应移交的档案等到县档案馆搬到新办公大楼后再组织移交，搬迁前不再大批接收档案进馆。同时，要求管理科加强与各单位档案室的联系，做好档案移交前的前期准备工作。

在人手少、设备条件差的情况下，我们克服困难，制定计划，着手进行馆藏档案的目录输入工作。目前，死亡干部档案、知青档案已录入完毕，县政府档案正在录入中，明年我们将借新馆搬迁的机会配置设备，抽调人手，加快档案数字化管理步伐。

四、圆满完成年度考核工作

按照市局统一部署，我县从9月份着手年度考核工作。在总结往年考核工作经验的基础上，今年我们组织人员，兵分两路，分别从不同级别的档案室中抽取一定数量的单位，严格按照考核标准考核。在考核中对好的地方进行表扬，不足的地方指出问题，提出意见和建议，责令限期整改。经过抽查，促进了基层档案管理工作的开展，达到了以考核促工作

的目的。

五、开发利用档案信息资源取得新成果

一年来，县档案馆紧紧围绕党委、政府的工作重点，通过开放档案、提供利用等途径，大力开发档案信息资源，为现实服务。截止目前，档案馆共接待查档人员600余人次，提供档案资料1500余卷（册），同时协助县史志办、文体局、公安局、信用联社等单位编写了《****县志》（1985-201*）、《山东省非物质文化遗产普查资料汇编》（****卷）、《公安志》（****篇）、《****信用联社大事记》等历史资料，受到有关单位的好评。

六、贯彻落实档案法律、法规工作取得新进展一是做好档案法律法规宣传工作，通过县电视台、《新****报》等新闻媒体，对《档案法》、《山东省档案管理条理》进行宣传报道，并散发宣传材料1000多份。二是实行档案行政执法责任制，各个岗位任务明确，责任到人。三是第三季度联合县法制局对部分镇区和县直单位，进行了档案工作执法检查，对存在问题的单位提出整改意见，对失职人员提出严肃批评，对于维护档案工作的严肃性，有效地保护好、利用好档案资源起到了积极作用。四是配备了三名档案行政执法人员，由分管局长和业务科两名同志履行档案行政执法职责。五是为提高档案行政执法人员的执法水平，7月份，安排他们参加了县法制局组织的法制培训班。

七、做好档案工作的宣传报道

积极利用广播、电视、报纸、杂志等新闻宣传媒体宣传档案工作动态，营造良好氛围，促进工作开展。全县档案干部培训班、档案工作考核、档案执法检查等活动，都联系县新闻媒体给予及时报道，有多篇档案工作动态消息通过****行政内网在《****信息》、《****动态》上进行了刊登。

八、积极组织人员参与档案学术研究活动

我们把组织参加档案学术研究活动作为总结经验、探索规律、促进队伍素质的重要手段，平时工作中我们积极鼓励局机关和基层档案室的档案工作人员撰写论文，对于质量较高的论文向有关刊物推荐，一年来，先后有交通局、人社局、广电局等多个单位的档案员撰写了论文，并积极参与了投稿。

九、档案编研工作有了新进展

为更好地发挥馆藏资源的作用，我们积极研究馆藏档案，编写专题资料和资料汇编，《永丰塔》、《麒麟传说》等多篇文章在《新****报》刊登。同时，我们注意搜集、整理档案利用实例，通过档案利用实例做好档案工作宣传，使人们通过生动、真实的例子认识档案的作用。今年先后收集档案利用实例50余篇，挑选15例上报市局。

十、圆满完成县委、县政府交给的各项任务

在做好本职工作的同时，积极思考如何为全县中心工作和大局服务。按照县委要求善始善终做好一对一帮扶村庄工作。多次深入营里镇姚谢村调查情况、了解民意，真心实意

为群众办好事、做实事、解难事，帮助该村理清发展思路、加强精神文明建设、促进和谐稳定和农民增收，圆满完成了县委、县政府交给的任务，受到了群众的好评。在搜集提供招商信息、救灾捐款、卫生扫除等活动中，档案局的同志也都表现出较高的积极性，树立了良好的社会形象。

回顾一年来的工作，尽管在多方面都有了一些进展，但距离市局和县委、县政府要求，距离形势和任务需要还有不小差距。下一步，我们将认真总结工作，查找不足，努力把各项工作推进一步。

扩展阅读：XX县档案局工作情况汇报

XX县档案局工作情况汇报

201*年6月

一、基本情况

XX县档案馆成立于1952年2月，现使用的档案馆综合楼是1987年竣工投入使用的，建筑总面积1250平方米，其中库房660平方米。档案馆馆藏档案89个全宗，从民国23年到201*年底共有各类档案34800卷（册、盒），其中文书档案19632卷，科技档案卷450盒7994张，会计档案1793卷（册），声像档案3769张（盘、张），实物档案504卷，土地证3379卷（册），资料5273册，排架长度550米，馆内存有珍贵的李土司家谱和宏化寺印章。

档案局（馆）现有职工14人，其中局长副局长3人；事业编制11人；大专以上文化程度13人，中专文化程度1人；中级馆员6人，助理馆员2人。4人取得了档案法行政执法证。

全县45个县直单位、22个乡镇建立了综合档案室，11个单位达到省一级管理标准，38个单位达到了省二级管理标准，一个乡镇达到省一级管理标准，二十一个乡镇达到了省二级和三级管理标准，22个乡镇和312个行政村、6个社区完成了建档工作，6所县直中学达到了省一级管理标准，2所中学达到省二级管理标准。县档案馆已由省二级馆晋升为省一级馆。二、工作情况

近年来，在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕县委、县政府工作大局，认真履行档案行政管理和保管利用的职能，各项工作都取得了显著成效。

（一）广泛宣传，努力提高档案地位。

一是将各乡镇各单位档案建设工作纳入政府年度目标责任考核中，引起了各级领导干部对档案工作的重视。二是通过宣传栏、报发信息简报、举办知识竞赛和法律法规培训等形式结合本地实际对《档案法》、《实施＜档案法＞办法》进行了广泛的宣传。三是认真开展了档案法执法检查。从是否将档案工作列入领导议事日程和年度计划，是否采取有效措施加强档案工作，是否认真研究解决档案工作中的实际问题等三个方面进行了检查，并将检查情况和建议及时反馈给单位领导，采用限期整改书、传媒暴光等形式，责令限期整改，取得了明显成效。四是健全了档案执法队伍，并持证上岗，制订了档案执法办法和规则，按规定查办违法案件。

（二）脚踏实地，夯实档案馆条件保障和基础建设。1、档案接收、征集工作。档案接收、征集是档案馆丰富馆藏的重要途径之一，关系着档案馆功能发挥的大小。县馆根据档案接收、征集办法向社会公告，按时接收县属企、事业单位已到期的，符合要求的文书、会计、科技等各类档案。接收档案时有案卷目录、全引目录等，并办理移交手续，有效地开展档案征集工作。

2、档案编目工作。馆藏全部档案按门类分类保管按期限排架，编写各类档案案卷目录132册，全引目录211册，抢救目录2册，复制目录2册，开放目录60册，目录编制了流水号并存入目录专柜。各类资料也编制了案卷目录、全引目录、专题目录和分类目录。

3、档案抢救保护工作。抢救保护档案是永久保存和利用档案的重要举措。201*年省局拔款8万元，县财政配套2万元，对建国初期4300卷土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护。另外，我们还组织人员重新打印、制作了其它案卷目录130册，复制永久保管的档案643卷，占文书永久档案的10.1%；抢救1970年以前的字迹扩散、褪变的永久档案623卷，修补1979以前的破损的永久档案1499卷；整理会计档案2230卷（盒），重新分类整理贴标签资料201*多册；更换卷皮540卷，重拟案卷标题540条；更换档案盒6300个，去掉金属物143件。201*年省局拔款6万元，县财政配套1万元，对201*年没有完成的建国初期土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护

4、数据库建设。档案数据库是档案信息化建设的重要组成部分。截止目前，完成了永久档案案卷级的机读目录，文件级的机读目录30%；微机输入文书案卷目录9294条；会计档案总目录80条，其中会计凭证968条，帐薄目录576条，报表目录274条；科技档案总目录22条；声像档案目录72条。为建立档案全文数据库，实现档案数字信息化管理打下了基础。

5、充分发挥了档案学会的作用。201*年以来开展了3次会员活动，订阅了专业报刊，在省级刊物上发表4篇文章，调研文章9篇，汇编材料2份，档案简讯39期。

6、认真做好档案馆内部建设等工作。制定了档案馆丰富馆藏的办法，档案鉴定与开放措施，建立了“爱国主义教育”基地；档案馆基本具备档案保管工作条件的馆库，并使用省档案局监制认定的带有防伪标签的档案装具和包装材料；档案事业经费的投入能基本满足档案工作正常开展；加强本局及各单位档案人员进行现场业务培训，并提出培训意见，进一步提高了档案人员的业务素质。

（三）拓展领域，认真履行业务指导职责

201*年以来，在开展机关，乡镇档案工作的过程中，我们采用一般干部包点、领导包片，明确分工，责任到人，有效地推动档案工作的发展。一是建立健全各项制度，档案利用服务制度。及时完成了建档单位104个：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按规定向社会开放1975年19年的档案，共45个全宗，863卷，12697条。完成4个单位的省一级目标管理，一个乡镇晋升二级目标管理。二是抓好机关文件归档工作。每年年初以两办名义下发《XX县档案工作安排意见》，今年我局又转发了《青海省档案局关于印发＜青海省＜机关文件材料归档范围和文书档案保期限规定＞实施细则＞（试行）的通知》。在每年“立卷归档月”要求档案业务指导人员严格履行职责，认真监督、指导档案业务，对各单位、乡镇当年形成的档案归档、整理进行监督、指导，并在指导工作结束后，为防止工作出现反弹，对已完成归档任务的单位、乡镇进行回访复查，及时发现问题，责令限期整改。三是在经济科技领域档案工作业务指导过程中进行了重点建设项目、企业和家庭档案的指导整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，专业档案89盒。制定了新农村建设档案管理的具体措施，并对我县制定的新农村建设对象巴州镇洒力池行政村的档案进行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保档案，10个社区，4141户。

（四）围绕大局，服务有创性有提高

围绕县委、县政府工作大局。为领导决策服务，为社会各界提供好服务是我们档案工作的宗旨。一是围绕构建和谐社会，创造性的开展政府信息公开活动。在档案馆设立了政府信息公开场所，积极提供全县各个单位公开文件，收集现行文件236卷（册）。配合法制局完成了《政府信息公开条例》接收各单位公开档案146卷，并实现了计算机检索。二是积极做好开放档案工作。馆内开放了32个全宗民国23年至1975年各类档案2379卷33025件，其中永久201*卷23909件，长期404卷9116件，编写开放目录60册，三是编写了各种档案目录和馆内各种基本情况介绍，为查阅提供了方便，受到查阅人员的一致好评。四是成立并开放现行文件查阅服务中心，安排专人负责查阅，两年来共接待查阅人员86人（次），查阅案卷241卷（册），复印资料194张，同时做好详细记录，及时反馈利用效果。随着档案服务水平有了不断提高和数据库建设日臻完善，档案服务对象查阅、利用档案更加方便和快捷。

三、存在的问题和困难

一是人员变动频繁。我县各乡镇档案员基本上由秘书兼任，由于岗位变动频繁，新任工作人员又缺乏档案业务知识，增加了档案业务培训和做好档案工作难度。

二是档案目标管理不够全面，目前只有乡镇纳入全县目标管理考核县直机关没有纳入，影响了对县直机关档案工作的管理。

三是馆藏档案单一。我们在以往的档案管理工作中只重视单位、部门形成档案资料的规范管理，由于经费等问题忽视了对散存民间具有地方特色、民族特色和文化特色的历史文献、民间艺术诗文字画、戏曲民歌等档案的征集工作以及重大活动、突发事件、自然灾害等重大事件文字及声像资料的收集工作，造成馆藏单一。

四是馆库面积有限，到期档案无法接收进馆集中馆藏；办公面积狭小，办公设备简陋，影响正常办公。

五是由于县财政困难我局的交通工具一直未得到解决，给工作带来了一定的困难。

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