公司月度计划会议管理制度

公司月度计划会议管理制度

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1目的：

为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围：

公司月度生产经营计划会议。3职责：

总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：

4.1月度计划会议程序及内容：

①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。

D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。

③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式：

5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求：

6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下

午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。

6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责

记录签到考勤。6.3每月月计划会前：

①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；

6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰201*-3-27审核：批准：

扩展阅读：公司经营计划会议制度

注：根据公司201*年4月7日会议精神，现将修订后的公司“月度经营计划工作会议制度”发给各部门，请遵照执行，特此通知。

一、目的

1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。

2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

二、会议组织

公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

三、会议参加部门及议程

（一）参见人员及部门

公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

（二）会议议程

1、上次会议执行情况汇报；

2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；

3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报

6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

7、会议总结。

四、参会部门应提交的资料

（一）时间要求：

研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。

（二）需提交的资料

1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况

（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题

2、散热器事业部

（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划

（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

3、装备制造部

（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

4、财务部

（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。

5、研发中心

（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。

6、软件公司

（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

五、会议时间安排

每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

六、会后跟踪落实

1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。

七、会议注意事项

1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。

3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。

本制度由企业管理部负责解释和修订。

二零一一年四月十日

部201*年月（季）度

经营计划会上报资料

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