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公司月度会议规程

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公司月度会议规程

公司月度工作会议规程

一、开会时间

每月第一个星期二的下午开会,特殊情况另行通知二、出席对象

副科长以上管理人员出席

与会议议题相关的其他人员列席三、会议内容

每次会议内容包括常规内容和专题内容两个方面

常规内容:通报公司生产经营动态,汇报、评点部门工作,讨论、办理部门提案,落实月度工作任务专题内容:研究公司近期经营管理上的重大问题,动员部署公司近期出台的重要举措或开展的重要活动四、会前准备

1.部门对照上月会议纪要和其他重点工作拟写汇报材料(会前7天完成)2.部门填写提案表(会前7天交办公室)

3.办公室汇总提案,筛选重点议题(会前3天)4.办公室拟写上月工作检查情况报告(会前3天)

5.办公室提出本次会议专项议题报公司领导批准(会前3天)6.办公室印制会议议程、确定会议出席对象(会前3天)7.发出会议通知(会前1天)五、会议程序

(一)常规程序

1.部门汇报(以落实上月会议纪要和其他重点工作为主)2.主持人通报、点评上月工作(与部门汇报相应)

主持人概括部门提案情况,提出重点提案供会议讨论

3.部门负责人(或提案人)对重点提案作说明,与会人员发表意见(逐条讨论)4.主持人作提案总结,明确办理意见

主持人部署月度工作任务,分解工作责任,明确时序要求和督查措施(二)专题程序

1.主持人提出本次会议专项议题,通报相关情况2.与会人员讨论专项议题

3.主持人归纳讨论情况,形成结论,布置任务(三)领导讲话

总经理或总经理委托的公司领导讲话六、会后任务

1.公司办公室在会后2天内形成会议纪要并印发各部门和相关科室(班组)、人员2.各部门5天内召开部门月度会议落实公司会议精神,并在部门会议2天内将部门会

议纪要以电子文件形式上传公司领导和办公室

3.企管部在会后负责督查公司会议部署的各项任务落实情况,及时掌握序时进度

201*年5月

扩展阅读:公司月度计划会议管理制度

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1目的:

为了加强生产经营计划管理工作,进一步协调各相关部门之间的工作联系,明确各自的职责,保证计划的科学、准确和严肃性,使计划真正起到指导生产经营,服务生产经营的作用,特制定本制度。2范围:

公司月度生产经营计划会议。3职责:

总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议,总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序:

4.1月度计划会议程序及内容:

①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表:计划目标/实际完成对照表):A.营销部:汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部:汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部:汇报上月的计划产品质量及售后情况。

D.外供部:汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部:汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部:汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办:汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标:A.营销部:下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部:下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部:下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

D.外供部:下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部:下月库存数据、相关数据准确率及准时率,运营资金及时合理到位。F.研发部:下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办:下月人力资源到岗完成率及准时率。

③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态,预测月末库存量。5.会议形式:

5.1月度计划会议由总经理主持召开,总经办负责记录,每月一次。6.会议要求:

6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织,总经办主持召开,时间为下

午3:00,参加部门:营销、生产、外供、财务、研发、总办,地点总厂二楼会议室,如有变动,由总经办另行通知。

6.2月计划会由公司总经理主持,公司各部门经理及相关人员参加,总经办文秘负责

记录签到考勤。6.3每月月计划会前:

①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表,为计划会议提前准备好相应的评审依据;同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持,以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存,作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据;

6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报,计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

6.6本规定自发布之日起生效,由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定:高杰201*-3-27审核:批准:

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