重大建设项目档案管理工作探讨

重大建设项目档案管理工作探讨

重大建设项目档案管理工作探讨

摘要：重大建设项目档案管理工作是重大建设项目建设工程中不可或缺的一环，做好重大建设项目档案管理工作，能有效满足对于重大建设项目竣工后的生产、运行、维修、扩建提供服务的需求。笔者结合自己多年档案管理的工作经验，对如何做好重大建设项目档案管理工作尝试进行探讨。关键词：重大建设项目；档案；管理

档案管理工作是一项管理性质的工作，是一项利在当代功在千秋的工作。它直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务，其服务性和政治性的特征，决定了档案管理工作的进行，必须严格按照规定的流程进行；重大建设项目的档案管理，是项目的提出、立项、审批、勘探设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，认真细致的做好重大建设项目档案管理工作，是重大建设项目建设的重要环节。

一、重大建设项目档案管理工作的形成与特点；1、重大建设项目档案管理的形成；

重大建设项目是庞大的社会系统工程，具有投资数额大，资金来源渠道多；建设工期长；施工、设计、科研单位多，并且资质参差不齐；国内外新技术、新材料、新设备大量引进和采用等特点，对整体工程的要求也比较高，一般都是涉及到国计民生的骨干项目；

在整个重大建设项目建设的过程中，会形成各种文字、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，对这些材料进行建档，形成规范化的管理，这就是重大建设项目档案管理的形成过程。2、重大建设项目档案管理的特点；

（1）重大建设项目档案一般都具有数量庞大繁芜的特征，且种类繁多，因为在其形成过程中，由于重大建设项目是个系统工程，各种子系统整合起来，才构成整个的重大建设项目工程，其档案形成同样如此，也是由各个子系统的档案所构成的。

（2）重大建设项目档案的价值一般比较高在，这是由于重大建设项目的工艺设备和工程组织相较一般性质的工程要先进和周密，对于今后类似工程的建设，可以提供很高的参考意义，所以做好重大建设项目档案管理，不仅仅是对项目本身的一个备查备考的作用，更是着眼于未来的一项非常有意义的工作。

（3）重大建设项目一般周期都很长，跨年度甚至数年的情况是非常普遍的，所以重大建设项目档案管理工作一般周期也相应很长，这就要求从事重大建设项目档案管理工作必须要有充分的耐心，档案管理人员相对稳定，坚持开始确定的原则，从而保持整个档案工作管理的完整性。

二、重大建设项目档案管理要科学分类；

由于重大建设项目档案管理是一项长期性质的工作，其由多个子系统的档案构成，这就决定了必须采取科学的分类方法对各项文档

扩展阅读：重点工程项目建设档案管理

探讨重点工程项目建设档案管理

摘要：重点工程建设项目档案是重点建设项目的历史记录、项目运行、养护、管理的重要依据。文章由工程建设档案管理的重要意义入手，分别从制度建设、人员管理等方面具体阐述工程建设档案管理的方法途径，为规范工程档案管理工作提供重要的参考依据。关键词：工程项目档案管理

重点工程建设项目档案是重点建设项目的历史记录、项目运行、养护、管理的重要依据。是日后对工程进行检查、维护、管理及改造的依据和凭证。是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，是建设工程内在质量的见证材料和工程验收的重要依据。因此，加强重点工程建设项目档案管理，也是我们当前的重要工作任务之一。就如何加强和完善重点工程建设项目档案的管理这一问题进行探讨。1工程建设档案管理的重要性1.1加强重点建设项目档案管理

一个重点建设工程从立项到竣工要涉及工程决策、指挥、设计、施工、检查验收、后勤等许多单位和部门，重视和加强重点建设项目档案资源建设，保证建设项目档案的安全管理，是我们各级管理部门义不容辞的责任，同时也是建设项目设计、施工、监理和工程管理等相关部门的重要职责。由于重点工程建设项目具有工程规模大、参建单位多、涉及专业广等特点，其形成的工程档案数量庞大、种类繁多、来源广泛。只有规范档案管理，明确归档范围，保证工程项目建设档案的齐全、完整，才能为主体工程档案管理打下良好的基础，保证国有资产的完整。

1.2完善重点工程建设项目档案管理机制

提高对重点建设项目档案工作重要性的认识，坚持科学发展，统筹协调地抓好档案管理，不断完善档案管理工作机制。重点工程建设项目档案管理机制是档案管理体系建设的组织保证。档案管理机制必须与现代管理体制相适应，确保档案工作有领导班子，有工作规划、工作方案和工作总结。完善各流程、各操作环节的管理，从组织建设、业务建设、基础设施建设等方面不断完善档案管理建设工作各项规章制度，做到以制度促规范，以制度促发展。坚持因地制宜地开展档案管理工作；要对档案工作开展加强管理和监督。使重点工程建设项目档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道，让档案在工程建设中发挥重要作用。1.3档案是工程建设项目的重要组成部分

重点工程建设项目档案是指在工程准备阶段文件，工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的真实记录，是督查、审计、监督、管理、验收、以及维护、改造的重要依据。档案是工程项目档案的重要组成部分，是工程建设的凭证性和基础性文件材料，是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。

2采取有效措施实行档案的集中统一管理2.1落实考核奖惩制度

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