业主项目部档案管理年度总结
201*年电网建设工程资料档案管理工作总结
201*年，电网建设工程资料档案管理工作在公司各级领导的监督和指导下，以国家电网公司档案资料管理办法为指导，全面落实省公司、超高压公司资料档案管理办法，深入贯彻执行业主项目部资料管理细则，严格按照国家电网公司业主、监理、施工项目部标准化手册的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高资料水平等方面真抓实干，使资料档案工作更加规范化、制度化。现就201*年来资料档案管理工作总结如下：
一、201*年工程资料档案管理成效
1、公司领导高度重视档案工作，201*年组建了公司资料档案管理小组。公司属各项目部配备了专职资料工作人员，健全了项目管理资料档案管理网络。
2、建立健全了档案管理制度，制定并落实了《湖北超高压输变电公司电网建设资料档案管理办法》、《湖北超高压输变电公司电网建设业主项目部资料管理细则》、《工程图纸管理办法》等一系列档案管理制度，在工程开工前下达资料任务单，落实到人，明确责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集更加齐全、分类更加合理、组卷更加科学、归档更加及时。
3、安排专人把各种工程重要一次性文件、各工程周期性文件上传公司基建部主页，保证了工程信息的畅通。
4、根据工作需要，及时为上级部门、公司部室、二级单位及工程各参建单位提供所需资料，并严格按照上级主管部门的要求在规定的时间内报送各项周期性及临时性信息。二、问题与不足
1、工程资料有着严格的逻辑关系，并非的单纯的文件材料叠加，而是工程建设过程的文字体现，在工程验收时，由于时间和检查人员数量关系，不能对资料进行细致检查，只能检查是否漏项，但是作为档案移交时应有规范的程序，实际情况是是施工资料一交档案室，相关资料人员就派到现场，发现问题不能及时解决，最后通常是将就了事。
改进措施：做好资料档案管理工作需从源头抓起，要进一步规范档案移交程序，并且每个工程给予专门时间，专人负责接收与移交，确保不缺项、漏项。
2、在平时，资料员除了资料收集工作外，通常还有其他大量事务性工作，占用了资料员时间，导致相当部分的文件都是资料员临时编制，每个项目资料质量与资料员自身能力关联很大，无法保证资料的及时性、准确性、真实性和完整性。
改进措施：各项目部需妥善安排资料员工作量，保证资料能按时收集编制，此外，基建管控系统是可以控制资料档案管理的一个很好的辅助手段，各参建项目部应加强基建管控应用，及时在基建管控中上传、审批各项文件，最好能定期通报。
3、数码照片管理不规范，虽然业主项目部到现场后会检查，但检查后不整改，或到竣工时临时整理，效果差。
改进措施:各项目部应加强数码照片培训，工程开工时进行交底，工程过程中做到实时照，实时存，实时整理。
目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，使档案工作再上新台阶。
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201*年度档案管理工作总结及201*年度
档案管理工作计划
洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程葛洲坝施工项目部自201*年7月进场以来，至今半年的时间，在这半年的时间里项目部档案管理领导小组领导和全体专（兼）职档案管理员克服多种困难、经过不懈努力圆满的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失误，但所有成员秉着“态度决定一切”的信念，端正工作态度，以饱满的工作热情面临工作中的各种挑战，全体档案管理人员把困难当老师，在困难中互相帮助、共同解决难题，在克服困难的同时，提高专业技术水平、增强工作能力，努力完成了201*年的档案管理工作。总结是为了以后更好的工作，在这里我们全体成员对201*年的工作有了客观的认识，对201*年的工作更是充满信心，201*档案管理工作总结包含以下几个方面的内容：
一、201*年年度工作总结1.高度重视，加强领导；
档案作为工程建设重要的基础性工作，自201*年7月进场以来，项目部领导一直高度重视，项目部档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理工作，在新建营地划分了专门的档案室和档案人员办公室，配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等必备设备。成立了由项目经理为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作，设有专（兼）职档案管理员，并对从业人员进行培训，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。
2.积极参加档案培训；
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，项目部专（兼）职档案管理员参加了洪屏公司举办的档案培训班，认真学习了《建设项目档案工作实务》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。此外，项目部也组织了相关人员的培训学习，深化了对档案管理办法的理解和掌握。
3.加强制度建设，规范工程档案管理；
为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范项目部的档案管理工作，201*年进场以来，结合洪屏电站档案管理办法、业主、监理要求、葛洲坝集团
中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部第1页共3页洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程201*年档案管理工作总结及201*年计划
公司档案管理办法以及项目部实际情况制定了葛洲坝洪屏施工项目部档案管理办法及相关的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使项目部各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。
4.采取有效措施，切实抓好各类档案资料收集、整理归档工作；
由于工程档案资料繁多而复杂，因而档案资料的收集、整理归档显得异常细致而琐碎。为了切实把这项工作抓实抓好，项目部主要从以下几个方面对档案资料的收集、整理、归档工作加以规范：一是严把公文收发关。我们规定，项目部收到的所有公文由档案管理人员统一分发处理，同时规定，项目部各领导和各部门工作人员在参加业主、监理召开的会议后会议资料及各类文件统一交给办公室处理，真正做到平时归卷，年底归档以保证档案资料的完整性。二是严把公文传递、借阅关。在日常工作中，我们要求所有借阅、传递的公文必须在办公室逐份加以登记，收回销号，确保在传递、借阅过程中文件不遗失。三是严把档案整理质量关。我们坚持按洪屏公司档案管理办法对每份文件进行分类整理、统一存放。
5.大力推进档案信息化建设；
为规范档案管理，提高档案管理质量，项目部对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入办公自动化OA系统，归档管理，档案资料的全息信息也录入计算机，将档案管理工作实现数字化、网络化，档案信息共享，达到方便检索和利用的目的。在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录，盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀，变质，有利于档案的保存，使项目部的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
二、201*年年度工作计划（一）201*年的工作特点
201*年是下水库主体工程全面开工的一年，201*年的主要施工项目为：下库大坝左右坝肩及坝基的开挖及支护、下库大坝常态及碾压混凝土浇筑、下库进/出水口开挖及支护、下库进/出水口混凝土等。在201*年的工作中节点工期多、交叉施工多、单位工程施工难度大成为201*年工程施工的特点，这就对项目部的档案管理工作提出了更高的要求，项目部将结合工程的施工特点，制定相应的措施计划保证档案管理工作的顺利进行。（二）201*年档案管理工作的主要内容
1.进一步加强专（兼）职档案管理员对洪屏公司档案管理办法培训和学习的
中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部第2页共3页洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程201*年档案管理工作总结及201*年计划
力度，使档案管理员能够在工作中灵活应用档案管理办法，深化对档案管理办法的理解和掌握，采取项目部级培训、部门级培训及员工自学相结合的方式进行。
2.工程档案的收集、整理、归档与工程建设真正做到“四同步”。在检查工程进度和施工质量时，同时检查阶段工程档案收集、整理情况，及时发现问题，及时整改，保证工程档案的收集、整理，做到及时、准确、完整；接受单元、分部工程验收前，对归档文件材料的完整程度与整编质量进行一次大的自我检查，在单元、分部工程通过验收后，及时按照业主要求进行归档。
3.与各部门沟通、协调，采取有力措施，认真完成201*年遗留的档案资料归档工作。并且按要求对201*年的档案归档情况进行自查，如发现字迹不清楚、图样不清晰、图表不整洁、签字手续不完善等问题，及时改正。
4.进一步加强影音资料的收集、整理、归档。影音资料档案主要是指能反映施工过程中安全质量控制主要活动和关键环节，以及工程施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节的数码照片，对后期的竣工验收、学习总结及生产运行具有重要的指导意义。因此，应加强影音资料的收集工作。
5.加大资金投入，强化档案的现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为工程建设作出积极的贡献。
三、工作体验及认识
在本年度的工作中项目部所有档案管理人员积极配合，努力完成每项任务，敢于拼搏、积极进取、勇于创新是葛洲坝人的特点，相信在项目部领导的支持与鼓励下、在全体档案管理人员的积极努力下，201*年的档案管理工作会有新的突破。
中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部
二O一二年一月十一日
中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部第3页共3页
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