党校 校刊编辑流程
党校校刊编辑流程
为进一步全面加强和改进党校校刊的编辑工作,不断改善办刊质量,提升办刊水平,经认真研究,提出如下工作构想。
一、党校校刊的定位
1.办刊风格:坚持正确的政治导向,不断推进理论创新,有效履行决策咨询功能。立足拉萨实际,注重学术品位,兼顾实践探索和经验交流,打造地域特色鲜明、党校特点突出,在西藏具有较大影响,拉萨一流的社科类期刊。
2.办刊理念:良好的全局观和宽广的学术视野、敢于改革的胆略和兼容并包的胸怀;积极专注的态度和专业的运作模式,精益求精的执着和自我突破的勇气。
3.办刊原则:严格遵循审批流程,严格执行编辑规范,严格遵守出版规定,严格监控刊物质量。
二、党校校刊编辑工作的组织领导(一)组织架构
1.实行编委会领导下的主编负责制。
2.在现有编委会基础上,增设编辑部。编辑部设主任及副主任各一人,编辑2-3名。
3.根据刊物发展需要,可聘请特约编辑。(二)责任分工1.主编、副主编:
⑴确定各期的主要选题及栏目设置;
⑵审改重点稿件,终审、签发稿件,对每期所有内容的政治方向、理论观点负责;
⑶不定期主持召开编辑会议,及时总结办刊经验,不断改革创新,确保办刊质量稳定提升;
⑷负责重要稿件的预约修改,并起草本刊评论或编辑部的重要文章;
⑸全面负责编辑工作。2.编辑部主任、副主任:⑴主持编辑部日常工作;
⑵审阅编辑拟用稿件,提出具体编排意见,交主编审定;⑶制定每期的具体编辑计划;
⑷掌握工作进度,做好稿件运转程序的协调;负责编辑、通联工作;
⑸编排目录;
⑹负责写稿约及编辑部一般文章;
⑺负责栏目责任编辑与每期责任编辑的调整安排;⑻负责发行工作安排和审定稿酬标准。
⑼负责每期整体美术效果及封面,内文标题,尾花、插画、图片、照片、广告的布局设计、约稿等;
⑽负责校(院)内外有关重大活动的摄影和图片、照片、美术作品的征集工作。
3.责任编辑:
1.负责相应栏目的约稿、组稿及编辑工作;2.初审稿件,提出稿件处理意见;
3.对相应栏目审定稿的内容、文字作进一步修改;4.在规定时间内完成相应栏目稿件的修改任务,交编辑部主任统稿编目;
5.发稿后,负责相应栏目稿件的校对工作;
6.本期执行编辑同时负责本期内容,封页、版式等的统筹安排和设计。负责各环节的衔接,时间安排和本期版式画样。
三、刊物编辑出版工作流程㈠召开组稿会
出刊前1个月左右,编辑部召开组稿会。组稿会前,杂志主编或编辑部主任提出主要选题内容初步构想,并形成《选题及说明》;组稿会旨在对杂志专题和内容进行详细讨论及具体落实,就拟定的专题进行交流和讨论,细化各专题的侧重点,并分配各自组稿任务,确定责任编辑等相关事宜。
㈡下发征稿通知
征稿通知将于组稿会后印发校各科室,向全校公开征稿。征稿通知的主要内容为拟征稿的专题和推荐研究、写作的领域,征稿截止日期在出刊日前1个月左右。
(三)编辑和校对
编辑过程中一切以规范为准,留意权威官方的规范更新与修改,学习研究国家标准,以保持编辑工作规范的正确性以及时效
性。
编辑在征稿流程中进一步明确并强调稿件要求,对原稿件的规范性进行严格把关。收齐稿件后,由编辑统一格式,并就文章内容等方面的问题直接与作者联系。
编辑责任划分如下:封面(封一~封四)由主编和编辑部主任负责;目录、页码、页眉、脚注等正文以外的问题,由专职编辑负责;正文部分由当篇文章的责任编辑负责。
编辑前先以学习的态度通读全文,理顺作者的写作逻辑。之后再开始校对,每一次校对中,每一篇文章至少阅读三遍,其中,前两遍自己独立完成,第三遍可以与其他编辑互换、互助完成。
1.一校
主要任务是保证原始稿件样稿质量符合杂志的基本要求,在具体工作过程中主要进行字词、语法、表述规范化方面的修改,重点关注全文的逻辑关系、过渡段落是否合理自然、各级标题的标号是否规范、检查出处来源是否正确、检查数据是否正确。
首次修改,尤其需要注意文章的摘要、关键词,在有必要时可以对稿件进行较大的调整和增删,使逻辑清晰、结构适当。此外也要兼顾错别字、病句、标点符号运用等细节问题。
首次排版(封面+内文),形成杂志的雏形,包括封面、目录和正文。
2.二校
以排版公司印送的纸质版为基础。
主要任务是进一步修正文章的语言表达问题,对词组搭配不当、病句错句进行修改订正。注意保留作者的写作风格,把握修改尺度,以保持文章的个性化特征。
提高文字规范性及内容准确性,尤其是政治方面的固定搭配和表述要准确,以官方说法为准。
重点调整格式,使样稿基本符合出刊要求。
第二次修订:将校对结果在样刊上进一步修订并打印一份送主编审阅,最后结合主编的修改意见,综合两份修改结果,修正编辑过程中的纰漏。
3.三校
以纸质版为基础,用铅笔进行校对修改。责任编辑在页首用铅笔签名,以便明晰责任。
三校主要对封面、目录、标题、格式、页码、页眉、页脚和书脊等进行一一校对,同时着重细节问题,修改每篇正文出现的错别字、各级标题的格式、标点符号、脚注、图表等方面的错误,使样稿臻于成熟。
重点关注美观问题,比如单行如果只有一两个字的可以上缩。文章结尾部分若占当页页面一半以下,则需对文章进行修改,同时要注意各部分文字间间隙是否过于紧密或松散。正标题字数不超过20字,若字数过多,酌情添加副标题。避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
第三次修订:将三校的结果由印刷单位打印成稿,交上级领
导(编委会主任)审阅。
4.四校
纸质版操作,结合主管领导批示。重点注意页眉、页码、标题、作者简介、责任编辑、目录、封面,以及版式规范性,并对杂志整体进行最后的文字纠错,尤其注意是否出现了多余的空格或其他版式错误,最大限度减少差错。
第四次修订及出片印刷
将四校结果送到排版公司终稿上修改确定后,主编在打印稿上签字,标出印数(1000份)。开始出片印刷,一般要求印刷厂在出片后一周内将印好的杂志送到理研科。
(四)正式出刊和分送及存档
及时更新邮送名单,提前做好贴条。杂志一旦送到,即刻分送给校内各科室,同时寄送校外相关单位、部门。联系当期发表文章的作者,邮寄杂志和稿费。同时存档200份以上,留作合订本及其他用途。
对出片进行word格式的转换,由印刷单位完成。一篇文章存为一个word文档,要求标出作者的联系方式。
(五)召开评刊会
杂志正式出版一周后,召开由编委会成员,编辑部全体人员参加及各科室负责人参加的评刊会,总结经验,查找不足,以利于不断改进办刊质量。
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一、开学一周后,通知各专业各年级各班上报本期入党积极分子推荐名单;
二、将上报的本期入党积极分子推荐名单按校党校标准格式进行汇总并加盖学院印章后,交
到那宇辉老师处;三、学员组织划分:
1、管理部成员按汇总表将本期入党积极分子培训学员进行分组,并任命各组组长;2、管理部召开第一次组长会议,交代本期党校基本情况和任务,要求各组长收集本组学员基本信息,如电话、电子邮箱等。3、请各组组长代收各自组学员的本期培训班基本费用(教材费:12元,活动费:5元);四、准备本期分党校开学典礼:
1、与分党校班主任商讨开学典礼时间、地点并确保教室可以如期正常使用;
2、通知党校学员开学典礼时间、地点并要求各学员务必出席(特殊情况必须向分党校班主任请假);
3、准备好开学典礼场景布置的各项必需品及安排计划;五、合理安排时间组织分党校学员观看爱国主义影片;六、课外学习:
1、定期组织分党校各组进行党校讨论,管理部成员应在各组讨论时行监督之职并照好
照片存档;
2、管理部定期收取分党校各组学员的思想汇报并检查质量,质量情况记入学员论文成
绩;3、每期分党校应该有一次课外实践活动,活动中表现突出的学员计记入学员平时成绩;七、考试准备:
1、通知组长请各组组员确认自己网上学习时间是否满足学校的正规要求,有问题的应该及
时汇报;
2、管理部召开第二次组长会议,交代考试注意事项并将复习资料发与各组组长,要求组
长及时发与各组组员;八、学员结业:
1、公布考试成绩,并与学员的平时成绩、论文成绩汇总成学员总成绩;2、评选出本期分党校的优秀组长和优秀学员;
3、通知成绩合格的学员认真填写结业鉴定表并将一张一寸照片一起上交;4、管理部成员做好党校结业证和优秀证书并发与学员;5、将本期分党校学员成绩和评优情况按校党校规定做好表格并加盖学院印章交到那宇辉
老师处;
九、党校工作结束:
1、与党校班主任商讨本期分党校结业典礼时间、地点并确保教室可以如期正常使用;2、做好本期党校的结业通讯稿,加盖学院印章上交到那宇辉老师处;
环境与土木工程学院学生党员教育管理中心分党校日常事务管理部
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