邮件安全专项整治完善阶段工作总结
***公司邮件安全专项整治完善阶段工作总结
按照省公司苏速递物流〔201*〕135号文件精神,分公司高度重视切实执行,成立了邮件安全专项整治活动领导小组,明确分工,充实了视检员队伍,充分发挥视检员队伍的监督检查作用,组织了覆盖全环节的邮件安全检查活动,顺利有成效的完成了自查自纠、整改提高、完善总结三个阶段的工作,总结如下:一、工作重点
针对自查自纠发现的问题,对邮件收寄,揽投全流程作业进行了进一步规范性,对分拣分发环节进行了重点整改,遵照省公司苏速递物流〔201*〕135号文件精神,重点对分拣分发环节、收寄环节、内部处理环节、投递环节、生产现场安全,进行了全程全覆盖的检查落实。具体如下:(一)分拣封发环节
分拣封发中心已新增人员,工作现场逐步实现封闭作业;对邮袋内缺件、破损件及时缮发验单,并做好记录备案,好享购破损邮件,及时向总部经济项目组报备;每日早班的进口件封发工作定位定岗,明确责任人;每日结存件、无着件均做好登记;交接手续逐步完善,做到专人签收路单,专人开拆,每日班结后检查有开无封件。(二)收寄环节
复查发现各揽投部站能做到100%验视,对邮件包装不规范邮件及时发现并改正。(三)内部处理环节
检查人员加强对邮件详情单填写不规范、邮件包装、平衡合拢表填写等方面的检查。每日留存邮件,特别是代收货款邮件,均做好交接,同时登记在册。
邮件丢损情况有所好转,揽投员的邮件安全意识有明显提高,无野蛮操作现象。(四)投递环节
邮件有交接手续,针对破损邮件能及时通知客户,会同客户开箱确认和缮发验单。内勤人员对电话预约投递抽查到位,电话预约投递情况有所提高,但仍存在部分未电话预约投递或通知投递结果的情况。
二、存在问题及改进
分拣封发中心新增的人员对业务不熟悉,还需进一步加强业务培训;揽投部、站内部交接手续、平衡合拢表填写有所提高,但仍不完善,投递环节电话预约工作仍不到位。
针对以上问题,视检员第一时间提出了整改,进一步推进检查措施确保有效。具体措施如下
(一)对新进员工加强了业务培训;
(二)视检员加强了对内勤人员的平衡合拢表填写的指导,进一步优化细分了平衡合扰报表二频次的反映,规范平衡合拢表的填写,将台账工作做细、做实。
(三)加强考核力度及抽查力度,并跟段现实了解投递情况,对未电话预约或未通知投递结果的情况每月通报考核,杜绝应未电话预约或
未通知投递结果引起的客户投诉。
总之公司遵照要求不断全面提升邮件安全的管控能力,完善全环节邮件安全的连贯控制,不断改进和统一各个环节和岗位在保障邮件安全方面的操作标准,完善邮件安全监控手段。同时,落实员工法制教育和邮件安全制度培训长效机制,确保邮件安全教育、责任约定、责任考核实时跟上流程优化。为速递业务的发展增加持续力和动力!
***分公司
201*-7-
扩展阅读:第二阶段安全生产专项整治工作小结
监漳镇安全生产专项整治第二阶段工作小结
我镇的安全生产专项整治开展两个月来,现以基本完成第二阶段的排查摸底工作。现将本阶段工作总结如下:
一、领导重视明确责任
专项整治以来,镇领导在每次会议上,都对安全生产专项整治工作进行安排部署,并对存在的问题进行分析、制定解决办法。各分管领导按照各自分工,对所包的专项安全生产整治工作进行指导、检查,详细查找问题,制定整改措施,督促落实整改到位。各村各单位也高度重视安全生产专项整治工作,严格按照制定的工作方案,认真开展了安全生产排查,根据排查内容要求,逐条逐项进行安全检查,确保了排查到位、整改到位,不留死角,不留安全隐患。
二、认真开展排查消除安全隐患
我镇严格按照方案要求,对照专项整治的范围和整治检查的内容,进行逐项逐条排查,对生产现场进行全面检查,核对是否符合专项整治要求。对存在的问题和安全隐患进行登记,并认真复查整改情况,确保发现的问题和隐患都能得到解决和整改。通过3、4月份的排查摸底,共排查出8个生产经营企业,5个饭店,62个商店,4个理发店,养车户20户,农机户125户。所有生产经营单位证照齐全。各单位通过自查发现问题,制定措施落实整改,将事故隐患消灭在萌芽中。对一般性隐患,现场责令生产单位负责人,当场制定措施落实整改。并对相关责任人进行了安全培训教育,提高了安全意识,增强了安全责任感。
三、严格责任追究推进专项整治
开展专项整治以来,严格按照“事前隐患责任追究制”的规定,对检查出的安全隐患都一一进行了责任追究。两个月来共查出违规违章人员2人,并进行了事前责任追究,分别给与罚款处理。通过事前责任追究,提高了工人安全防范意识,增强了工人发现隐患消除隐患的积极性,有力的推动了安全生产专项整治工作。
四、抓好专项整治促进安全生产
经过两个多月的排查整治,各生产经营单位都进行了认真、深入的安全生产检查,严格落实各项管理制度,对存在的问题和安全隐患都进行解决和排除。通过专项整治安全生产工作得到进一步提高,现场管理更加到位,责任落实更加具体,安全制度更加完善。
201*年4月30日
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