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法务部工作规划书

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法务部工作规划书

201*年法务部管理计划书

法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部201*年管理计划书。

一、合同及法律文件的审核、起草

1、协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、法律补救功能中的计划

1、协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。5、对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、工商登记及证照管理计划

1、接到有关公司证照的申报、登记、变更、年检、注销请求后,自领导批准后15日内完成。2、法务部有专人对证照的保管、登记、备案统一管理。四、法律培训和宣传计划

1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。2、拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

3、在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。五、自身素质提高

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。

法务部201*年12月10日

扩展阅读:法务部工作计划书

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法务部工作计划书

1.目的

明确法务部工作内容,建立规范的工作流程。

2.范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。3.职责

3.1法务部负责本计划的拟定和实施。

3.2集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。3.3法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4.工作内容

4.1涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4.1.1协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

4.1.2参与起草、审核企业重要的规章制度,完善公司内部各项规章制度。4.1.3对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4.2涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4.2.1参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定,如企业的兼并、收购、投资、租赁、

资产转让、投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

4.2.2审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。4.2.3审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。4.2.4审核、管理公司印章的使用。

4.2.5代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。4.2.6根据需要对外出具律师函。

4.2.7参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4.3涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4.3.1协助公司审查有关法律事务方面的文书。4.3.2提供律师见证服务。

4.3.3阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4.3.4对所有的证据材料进行整理归类,立卷存档,妥善保存以备查询。4.3.5经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档,留存备查。4.3.6就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。4.3.7法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5.工作流程

5.1销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5.1.1根据集团公司的要求,需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务

审核、修改拟定后才能盖章签发。

5.1.2在接受审核、修改任务后,与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后,就

合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5.1.3对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。5.1.4业务合同及法律文书的审批流程:

经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5.2集团公司印章的使用和管理

5.2.1法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5.2.2各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的,

必须在法务部领取《印章使用申请表》,经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5.2.3法务部不定期对印章的使用情况进行检查,检查的主要内容包括:印章的使用审批

情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5.2.4印章使用审批流程:

经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5.3代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5.3.1接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。5.3.2充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。5.3.3分析案件,做出并提交法律解决方案。

5.3.4重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定,并提交公司决策。5.3.5在依法处理的前提下,律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。5.3.6由承办律师负责,代理公司按既定方案处理相关法律事务。5.3.7由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。

6.相关文件

7.相关表格

7.1印章使用申请表

法务部201*年7月19日

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