法务部工作计划的开展

法务部工作计划的开展

法务部工作开展计划

随着我国市场经济越来越完善，商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险，而一切法律风险最终体现为商业风险，没有哪一次法律风险不伴随着企业的利益得失。鉴此，法务工作的开展尤为重要，如何做好企业的法律风险防范工作，以下将做简要的说明：一、标准化流程的搭建

针对公司日常运营过程中效率进行流程优化和整理，对公司涉及到法务工作的制度进行修订和整理，规范相应的合同审批流程，进一步提高工作的效率和有效性。

制定合同标准化文本，将公司合同文本标准化和格式化，固化合同风险，以最小风险完成合约签署过程中的风险把控。二、合约审核

对公司经营活动中所有涉及到法律相关的规章制度、合同、对外函件进行起草、审核、修订，确保合约审核工作的有效性。三、法律事务的处理

针对公司业务部门在业务过程中遇到的法律问题，根据相关的法律法规提出建议并形成书面报告，如有需要，后期进行跟踪。四、建立健全相关法律文件档案管理制度

档案管理并不是可有可无的，一份合同并不能说明任何问题，合同是否被执行，合同是否被变更、废止，是否经过价格调整，产生经济纠纷的责任在何方等一切合同纠纷的解决，无一不是与合同档案密切相关的。

通过整理合同存档，建立合同台账等措施，提高对法律文件的风险管控，认识和把握法律文件档案管理的重要性，从实际运用层面上完善我公司法律文件的档案管理工作。

扩展阅读：法务部工作计划书

广州龙派企业集团

法务部工作计划书

1．目的

明确法务部工作内容，建立规范的工作流程。

2．范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。3．职责

3．1法务部负责本计划的拟定和实施。

3．2集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。3．3法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4．工作内容

4．1涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4．1．1协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

4．1．2参与起草、审核企业重要的规章制度，完善公司内部各项规章制度。4．1．3对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4．2涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4．2．1参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定，如企业的兼并、收购、投资、租赁、

资产转让、投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

4．2．2审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。4．2．3审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。4．2．4审核、管理公司印章的使用。

4．2．5代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。4．2．6根据需要对外出具律师函。

4．2．7参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4．3涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4．3．1协助公司审查有关法律事务方面的文书。4．3．2提供律师见证服务。

4．3．3阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4．3．4对所有的证据材料进行整理归类，立卷存档，妥善保存以备查询。4．3．5经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档，留存备查。4．3．6就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。4．3．7法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5．工作流程

5．1销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5．1．1根据集团公司的要求，需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务

审核、修改拟定后才能盖章签发。

5．1．2在接受审核、修改任务后，与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后，就

合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5．1．3对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。5．1．4业务合同及法律文书的审批流程：

经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5．2集团公司印章的使用和管理

5．2．1法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5．2．2各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的，

必须在法务部领取《印章使用申请表》，经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5．2．3法务部不定期对印章的使用情况进行检查，检查的主要内容包括：印章的使用审批

情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5．2．4印章使用审批流程：

经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5．3代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5．3．1接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。5．3．2充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。5．3．3分析案件，做出并提交法律解决方案。

5．3．4重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定，并提交公司决策。5．3．5在依法处理的前提下，律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。5．3．6由承办律师负责，代理公司按既定方案处理相关法律事务。5．3．7由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。

6．相关文件

无

7．相关表格

7．1印章使用申请表

法务部201*年7月19日

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