ERP沙盘总结之物流总监

ERP沙盘总结之物流总监

本学期第五周第六周周六，我们进行了共计两天的企业经营沙盘模拟，完成了本公司从初始年以及第一年到第六年的自主经营。在六年中，我们开发了本地、区域、国内三个市场，建设完成ISO9000以及ISO14000两个资格认证，拥有P1、P2、P3三种产品的生产资格，购买A厂房以及租赁C厂房进行生产。截止到第六年年末，我们已经拥有两条柔性生产线、三天全自动生产线、一条半自动生产线，六年共计生产出8个P1产品、38个P2产品和51个P3产品。最终综合成绩在四个小组中排名第三。在整个经营过程中，我们组的总体目标就是尽可能多的拿到销售订单，以增加销售收入，一为偿还经营前期所借的贷款，二为公司资金周转顺利，不至于出现资金链断裂的情况，最终的目的是能获得较高的利润，成功地经营起我们自己的公司。整体来说，我们组的经营状况还算顺利，没有出现资金链断裂的现象，经营比较有序。通过本次沙盘模拟，让我亲身体验了一个公司从最开始开拓市场，到购买厂房设备生产线，再到上线生产产品，最后销售产品的过程，基本了解了企业进行资源计划的重要意义，下面就从个人角度来总结本次企业沙盘模拟。

经由本组讨论商定，我担任本公司物流总监一职，主要负责以下几项工作：

1.根据产、销、库存情况，制定采购计划；

2.根据市场情况，作出采购与销售预警报告，根据控制货仓库存成本、保证生产正常运行的需要制定库存计划；

3.根据生产需要，适时下原材料订单，向供应商提交原料订单；4.负责购买原材料、购买新厂房、购买新生产线；

5.负责原材料、生产半成品、成品入库、原材料、生产半成品、产品出库，按销售订单向客户提交合格产品，收回产品收入；

6.负责对现有库存货物进行盘点；

纵观具体的工作项目，完成并不困难，但是在实际的模拟中，这些工作事项还是比较琐碎的，每项都需要认真严谨地记录与计划。刚开始的时候比较慌乱，由于我负责的事儿比较多，基本上每个季度都在银行、供应商、市场、沙盘之间奔波，需要留心各种买卖交易凭证，稍有不留心，就会影响后续的经营。但在后几年里，公司进入了相对稳定的发展期，物流总监的工作对我来说就得心应手很多。

在六年的经营过程中，每年从年初到年末，企业都是遵循着同样一个大致的计划。在年初的时候营销总监必须决定本年度我们将要主打哪一个市场，主打哪一种产品，制定合适的广告投入、销售单价与数量。生产总监会根据销售总监每年年初的计划制定生产计划，物流总监也会根据生产计划制定相应的原材料采购计划，生产线的投建，转型，报废计划。生产出相应的产品之后，再根据销售订单的情况去市场上出售这些产品，以获得销售收入，达到最终盈利的目标。如果当时销售总监的决策出现比较严重的失误，那么就会出现订单少而生产计划多的现象,这样以来，不仅销售收入会大幅缩水，已经生产出的产品由于没有卖出还会产生一定的库存费用，造成生产成本的增加。因此企业整个的经营环节都是环环相扣的，有其中哪一环出了问题，就会影响后续所有的计划。所以在制定理想计划的同时，我们还要考虑到如果某一环节出了临时的情况，必须也要有相应的调整计划来解决这些问题。此外，每年的经营还有赖于我们小组成员的配合与协作，CEO所制定的战略计划对于公司各部门高管制定各自的资源计划也是至关重要的。

接下来是对本职工作的具体总结。六年内针对本职位的资源计划大体如下：首先需要逐渐拆掉现有的落后手工生产线，逐渐投建更为先进的全自动生产线以及柔性生产线，如果后几年的订单增多，还要根据当时的情况确定是否需要再买或者额外租赁厂房；接下来就是根据生产计划提前下订单采购原材料，遵循的基本原则是提前一年下好接下来一整年所需要的所有原材料订单，在下一年第一季度一次性拿回所订购的原材料，除了可以节省运费，还可以避免订单过多、时间不一致而造成的混乱；随后是把握好生产过程，让产成品可以及时卖出，最好的情况就是本年度生产的所有产品都可以与本年的销售订单匹配，到年底没有任何产品以及原材料的库存，同样节约了库存成本；最后便是在第三、四季度去市场交货，一年的经营也就基本结束。

初始年的经营主要由老师带我们进行，按季度逐项完成每项工作，最重要的是让我们每个人熟悉具体工作,以便顺利地开展后续经营。第一年的工作比较多，我们集中投建了三条新的生产线，报废了两条手工生产线，为公司以后的发展做好准备，第一年的库存为零，情况较好。第二年继续报废一条手工生产线同时也投建一条新生产线，由于订单小于产量，出现了库存产品。第三、四、五年情况均为良好，除了新租厂房，投建生产线，基本不存在库存问题，但是由于没有足够的现金，资金周转情况较差，在加上后几年产品的生产量较大，需要的原材料数量增多，基本的原材料费用也相应增多，出现了三笔用应付账款来进行结算原料费的现象，这是在之前的经营过程中从未出现过的，好在财务总监及时向银行申请了短期贷款以及当期销售收入的及时入账，到第六年年末，我们偿还了所有负债和应付账款，资金链也没有出现断裂的现象，总体经营状况还算良好。

经过以上对沙盘模拟全过程的回顾，总结出以下几点失误：1.某些项目支付的不必要费用过多。开始几年，由于对销售商品时的运费计算制度不是很清楚，某些订单都是在第三四季度交货，支出了较多运费；销售订单小于生产计划，造成了原材料以及产品库存费用的增加；

2.到经营后期资金周转情况较差，没有足够的现金来支付日常的费用开支，只得靠贷款和销售收入来冲平应付账项；

3.生产成本过高。由于本公司的生产线较为先进，购进这些生产线也投入了不少资本，即使我们的生产水平高，但是市场在给各个公司销售订单的时候，势必要考虑到每个企业的定价，定价便是稍高于生产成本的价格，这样以来，订单数量就会减少；

4.投入了许多不必要的广告费用。本来我们想成为区域和国内市场P3产品的市场老大，因此就在这两个地方投入了大量的广告费，以保证我们市场第一的位置，同时我们也放弃了对区域P2市场的维护。然而最后的竞单结果出乎意料，我们并没有拿到市场第一，于是就没有原来预想中的订单数量。尤其是最后生产出了许多P2产品，由于我们没有对区域P2市场打广告，就不能拿相应的销售订单，最后的结果是多余的P2都成为了库存商品。这也是经营中出现的一个较大失误。

经过这两天对企业的模拟经营，也大致了解了一个企业从起步到稳定发展都需要考虑哪些重要的问题。

首先就是公司整体战略计划，尤其是风险与收益的权衡。公司各部门高管必须对外了解整个市场的需求以及各企业的竞争情况，对内必须了解公司现有的生产水平及资金状况，以便做出明智的战略计划。这个计划之所以至关重要是因为在后续的经营环节中各种细枝末节都需要靠它来详细制定。

其次就是公司的财务问题，财务人员必须及时发现公司财务报表中出现的问题，阶段性的对现有的财务状况进行有价值的分析，及时根据财务状况调整融资和投资策略。资金运作是企业运营中最为关键的一点，现金流是否充足，各种活动的现金流量比例是否合适，都是企业发展重要的影响因素。

再者是企业生产成本的控制。从原材料的购买到上线生产再到出库销售，每一个环节都需要合理的控制成本。最简单的方法就是比较预期收益与现实成本的大小，不是越先进的生产水平就可以获得越高的收益，生产部门必须要在这一方面做好权衡，是否增产？是否购进更先进的设备？是否要开拓更多的产品市场？这些问题都值得考虑。成本控制这关必须做好，有许多企业虽然做的很大，但是盈利能力仍然不高，其中很大一部分原因都是期间三项费用过高，从而利润减少。

最后值的关注的就是小组成员之间的相互协调。大家虽然有不同的分工，各司其职，但终究是为了经营同一家企业而努力，每个人之间的沟通协作很重要，公司是以整体的形式运营，缺了哪一部门都不能更好的发展。在现实生活中也是如此，定时开会总结为的就是各高管之间能有良好的沟通，也能作出更明智的决策。

扩展阅读：ERP沙盘信息总监总结

企业经营沙盘模拟总结报告

一、综述企业六年经营活动以及自己的工作

（一）.公司状况

公司创建于201*年，是一家专门研发、生产和经营P系列P1、P2、P3等高新技术产品的公司，公司本着以质量求生存、以信誉求发展的宗旨，面向本地、区域、国内和亚洲市场销售P系列产品，有着巨大大的发展潜力。公司创立之初，管理层已经对本公司产品的市场需求以及市场现状做了调研和预测，制定了一系列详细的目标和规划。在运营过程中，积极研发新产品，积极拓展市场领域，扩大生产规模，采用现代化的生产手段，“开源节流”，最终实现公司的长远发展。1、长期目标：

公司的长期目标：打造P系列产品金牌品质，争当市场霸主，提高公司净资产收益率，实现公司价值。在具体的经营过程中，管理层充分考虑了各种不确定因素，如竟单、意外损失等情况，在合法经营和履行社会责任的前提下，把公司的目标具体化分为三个层次：最低目标、可持续发展目标、理想目标。

（1）最低目标：收支平衡，维持经营

（2）可持续发展目标：公司正常平稳运营，实现盈利

（3）理想目标：平稳快速发展，争当行业第一，盈利逐年上升2、战略规划：

我公司管理层经过深入思考，激烈讨论，最终制定了如下战略：（1）发展战略：“开源”，不断开拓新市场，研发新产品建设ISO9000和ISO14000认证，建设厂房、生产线等生产所需；“节流”，在公司运行过程中，减少或者避免不必要的费用支出，优化费用结构，合理借贷，尽最大努力实现绿色物流，达到零库存。

（2）竞争战略:步步为营，合理投入广告费用，逐步确立涉足的各个市场的霸主地位；注意观察竞争对手动静，发现“冷门”市场，以较低投入拿下有潜力的市场。

3、公司组织结构CEO营销总监（）生产总监（）采购总监（）财务总监（）信息总监（）４、六年的经营活动

在这模拟的六年中，小组成员不懈努力，不言放弃。六年间，公司历经磨难，由早期的资金紧张、公司命悬一线到中期的净利润为正,再到销售不足,收入下降,频借高利贷,到最终的无力偿债导致公司破产。（二）.我的工作

我在公司中担任信息总监的职位，信息总监的职责就是搜集信息，这里的信息包括企业外部信息以及企业内部信息，包括市场，生产，消费人群对各种商品的要求，原料价格走向等，同时进行信息反馈，协调企业各部门。而我认为最关键的职责是收集竞争对手的信息（如订单、产能、库存等）并对其进行整理和分析，比较总结自身优势，帮助团队不断修正方向和战略。做到“人无我有，人有我优，人有我快”，进而实现企业的盈利目标。在第一年时，我搜集了各个企业的产品开发情况以及ISO认证情况和市场开发情况，经过综合考虑，我们开始研发P1、P2、P3产品以及开拓国内市场。在ISO认证方面，进行9000的认证，并进行P2产品的研发。

第二年我们锁定A组为我们的主要竞争对手，主要原因在于我们的市场占有率以及净利润市场开发、产品开发等很相似。

在第二年我们开发区域市场，进行ISO14000认证，开发P3产品。但产品销售量仍然很少，这主要是由于第一年我们在市场的占有率低，广告投入少。

第三年我们引进了柔性生产线，为以后的生产提高了产能。同时继续开发市场以及ISO认证。这一年是我们艰辛的一年，资金紧张。

第四年一开始资金不足，迫使我们借了高利贷，同时变卖厂房，这两项的利息是我们的管理费用加大，同时由于广告投放的失利，使我们的收入减少，这一年是我们企业经营最为惨淡的一年。

第五年，我们广告投放很成功，产能也得到了提高，做到了零库存，进账丰厚，但是由于利息等原因，我们所有者权益依然很低。同时我们也和别的小组合作，达到了双赢。

第六年，拿广告时我们过于心急没有拿到最满意的订单，但是也做到了零库存。由于高利贷以及长贷到期，我们最后不仅没有把厂房买回来，还大量的贴现，所有者权益在第五年有好转的情况下还是不可避免的下滑。但我相信，只要有足够的时间我们企业还是很有前途的。

（三）.公司六年的成败分析

（1）生产方面：采用比较先进的半自动、全自动生产线和先进的柔性生产线，只有一条手工生产线，大大提高了生产能力；但同时也应该看到我公司只有五条生产线，生产能力相对不足，以至于在第四年时只拿到了少量的订单，致使资金断链，只能借高利贷。

（2）销售方面：在第一年时，不知道如何投放广告，我们采取保守战略，只投了5M的广告费用（相比较剩下的年份投入还是比较多的，但是其他公司投入的更多）导致我们只拿到了一张订单，错失了时机，产品在市场上的占有率太小这位我们以后的运营埋下了隐患。在第一年中我们还犯下了一个致命的错误：由于生产的产品过多，在第三季度我们有一条生产线甚至停产，这也是由于我们不知道可以组间交易有关，可见熟悉规则是很重要的。我们的广告投入很多，相比之下，我们拿的订单很少，销售收入很少，广告费与销售收入比值为0.12，造成了一定的浪费。（插入表格）

（3）库存方面：在开始的三年内我们有很多库存，尤其是第一年，但是在剩下的三年内，由于广告投放的适当，我们所拿到的订单基本和所能生产出来的数量一致，即生产出来多少买多少，没有库存剩余。

（4）资金方面：由于所有者权益不断减少，到第四年已经不能取得长期贷款融资，只能靠高利贷，在第六年大量应收款贴现，增加了财务费用，又增加了风险性，是我们入不敷出。

（6）规则方面：准备还是不够充分，我们只关注了哪年开什么市场，研发什么产品，建设什么认证，建设什么生产线，却忽略了游戏规则，什么时候干什么，干什么花费多少钱等都没有细细记下来，最大的损失就是失去了区域市场，当然还有其他的损失二、通过“做”与“错”学到的知识

虽然六年下来，公司以破产而告终，其中包含了欢喜，包含了期待，也包含

了辛酸、无奈和后悔，但是在错中，在做中学到的决不比成功者少，或许更多。（一）从“做”中学

A、通过这次模拟，我知道了企业的基本运作，从决策的制定、资金的预算、原材料的购买、生产线的建设、厂房的购买、市场开拓与ISO认证的建设，到销售的各个环节的具体运作，到最终的取得收入；

B、学到了完全竞争厂商之间的广告费等的博弈，那就是尽量避免与竞争对手正面硬碰硬，这样最终是两败俱伤，避而选择他们没有开拓的市场、没有研发的产品进行发展，这样发展空间更大；（二）从“错”中学

A、我们没有做好充分准备，忽略了一些重要的东西，使公司蒙受了巨大损失，所以我觉得无论做什么事情，都要事先做好一切准备，要有风险意识，并且尽量控制风险，到无可挽回才发现问题就为时已晚；

B、不要吝惜少量的广告费，那不是额外损失，而是能救公司的。有投资才有回报，不要撰着手里的钱害怕减少，或许少的一分将为公司赚来巨大利润，所以要敢于花钱，善于花钱

C、做事情之前要做好周详的计划，什么时候干什么，为了什么，都要搞清楚，这样才不至于在事情多的时候手忙脚乱，乱了阵脚；

D、产能决定一切，只有把产能提高了，才敢也才有实力投放广告，我们的产能我个人觉得相对落后，导致了我们综合费用高，投入与产出不成正比。

三、收获与感悟

通过ERP沙盘模拟实验，我了解了现实中公司经营的实际情况，获得了很多乐趣，品尝了资金短缺的无奈和破产的辛酸，当然，与此同时也是有很多收获的：1、战略意识；

作为一名管理者，首先必须有战略意识。在公司成立之初，要有一个大的规划，制定一个战略目标，在每年初期，要有比较详细的计划，在每一季度，要根据实际情况作相应调整，过程中做好相应控制，逐步实现公司的战略目标。2、企业家素质：

无论遇到什么情况，管理层一定不能被困难吓倒，不要丧失信心，要时刻保持清醒的头脑，充满信心，想办法，过难关，相信公司一定能成功！3、专业知识：

不管在公司担任什么职务，各司其职是每个管理人员必须做到的，所以要求管理者

需要有很强的专业知识，以其丰富的专业知识，对公司进行运作。4、团队合作精神：在现代企业中，团队的合作是非常重要的，团队中的成员要分工合作，优势互补，明确责任，以达到事半功倍的效果。5、信息：

知己知彼才能百战不殆，通过各种渠道获取信息，了解自己的情况，了解市场情况，了解竞争对手情况才能抓住对方的薄弱点进行击破，最终达到自己的目的。6、人际关系：

不管是对人来讲，还是对公司来讲，关系都非常重要，有时候关系网是最后的希望。

8、风险意识：

不管是个人还是公司，都应该要有大胆的去做，同时也应进行相应的风险控制，不要胆小怕事，也不要孤注一掷，不考虑失败的可能，在做决策的时候更应考虑到风险，并想出控制方案。

通过这次沙盘模拟，我们深刻体会到了“在参与中学习，在错误中学习”，体验式学习效果是非常好的。我们为错误付出代价，但也取得了意外的收获，这些收获有时候在课本上是学不到的。我们在乎结果，但是我们更关注学习的过程，虽然结果不好但还是值得的。始终相信尝试了未必成功，但不尝试一定没有收获！通过沙盘模拟，我也获得了很多对人生的感悟：

小到做游戏，大到生活，无论做什么都要了解规则，永远不要挑战规则，否则最后受伤的是自己

无论遇到什么情况，都要时刻保持头脑清醒，有危机意识，并且在事先进行一定控制

做事之前一定要有计划和目标

团队合作精神很重要，创新精神也不能少

即使损失已无法补救，也不要气馁，不要伤心，要重新站起来

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