企业白领核心办公技能PPT及Excel高级应用

企业白领核心办公技能PPT及Excel高级应用

专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。1.内部报告的主题要求2.内部报告的平面排版要素

3.演讲型幻灯片应该注意些什么？

4.如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要5.画面冲击力是如何实现的6.如何避免膏药式的图文混排7.如何避免观众分心开小差二、素材运用技巧

了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。1.快速剪裁照片，获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图4.如何为图片增加专业的表现力5.人物照片的处理技巧

6.触类旁通，学会形状的使用技巧

7.辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转三、图示的魅力，SmartArt应用技巧

报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验

3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色

4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己的SmartArt！5.使用SMARTART动画增加画面的表现力四、PPT动画循序渐进1.四种动画类型的对比2.使用动画增加画面逻辑

3.使用文字动画避免枯燥的展示4.华丽的图表动画

5.控制画面元素随心所欲的移动6.增加片头音乐和北京音乐7.把网站首页动画搬到PPT里8.精确控制画面跳转和返回五、母版设计简介

1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？2.如何为每个版式设置不同的背景

3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式4.母板的功能及范例演示

六、给观众点colorseesee，颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint201*的颜色体系3.配色的基本原则4.什么是颜色的质感5.配色方案及应用技巧

6.如何使效果和颜色可调整

第二天excel函数和统计特训一、数据输入的技巧

1.什么样的表格更容易分析和统计？2.如何简化输入重复性的文字

3.如何设计有自验证功能的表格模板4.Office201*新增快捷方式5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图，并进行动态分析三、图表制作

1.图表的主要类型及应用场合2.图表的制作演练3.如何美化图表

4.生成自定义图表类型5.常用图表类型讲解四、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式2.创建名称和名称管理

3.插入函数的时候如何查看参数功能4.如何使公式更优美并且易于理解五、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑六、文本函数

1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本

3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化七、应用查找函数Lookup简化工作

1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入八、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄3.根据身份证自动计算年龄

4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式九、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据十、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.excel201*新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十一、数据表的安全性

1.如何保护公式不被误修改

2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码4.设置工作表隐藏

讲师介绍

陈剑,信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈剑老师擅长的课程有：

《实用企业数据统计和分析技术》《营销数据分析-让数字说话》《专业幻灯片和图表制作技术》《项目管理工具与时间管理》《SQLServer数据库管理与维护》《Excel、Access和Powerpoint在管理中的实战运用》陈剑老师近期内训企业包括：

中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、北京交大、上海交大MBA班等。

企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

【时间地点】201*年8月09-10日北京|201*年8月11-12日上海|201*年8月17-18日深圳【参加对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员【费用】2600元/人（提供讲义、午餐、发票、茶点等）

报名回执表传真:（O2O）34O71978

我单位共___人确定报名参加201*年___月____日在_____举办的《采购成本控制与供应商管理》培训班。单位名称（开票抬头）电话手机序号12

联系人参会人员性别传真QQ/msn部门/职务联络手机部门/职务E-mail金额合计3VIP会员ID缴费方式□转帐□现金（请选择在□打√）住宿要求预定：双人房___间；单人房___间，住宿时间：__月__至__日(不用预定请留空)（此表所填信息仅用于招生工作，如需参加请填写后回传给我们；咨询热线：4OO-O33-4O33）

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PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。

所有课程均可获赠BladeOffice工具箱，工具箱的部分介绍见本文末尾。

陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲，与之配套的BladeOffice工具也将同步升级，今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。

企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

课程大纲

第一天：专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念

本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。1.内部报告的主题要求2.内部报告的平面排版要素

3.演讲型幻灯片应该注意些什么？

4.如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要5.画面冲击力是如何实现的6.如何避免膏药式的图文混排7.如何避免观众分心开小差二、素材运用技巧

了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。1.快速剪裁照片，获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图4.如何为图片增加专业的表现力5.人物照片的处理技巧

6.触类旁通，学会形状的使用技巧

7.辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转三、图示的魅力，SmartArt应用技巧

报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验

3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色

4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己的SmartArt！5.使用SMARTART动画增加画面的表现力四、PPT动画循序渐进1.四种动画类型的对比2.使用动画增加画面逻辑

3.使用文字动画避免枯燥的展示4.华丽的图表动画

5.控制画面元素随心所欲的移动6.增加片头音乐和北京音乐7.把网站首页动画搬到PPT里8.精确控制画面跳转和返回五、母版设计简介

1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？2.如何为每个版式设置不同的背景

3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式4.母板的功能及范例演示

六、给观众点colorseesee，颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint201*的颜色体系3.配色的基本原则4.什么是颜色的质感

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5.配色方案及应用技巧

6.如何使效果和颜色可调整

第二天excel函数和统计特训一、数据输入的技巧

1.什么样的表格更容易分析和统计？2.如何简化输入重复性的文字

3.如何设计有自验证功能的表格模板4.Office201*新增快捷方式5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图，并进行动态分析三、图表制作

1.图表的主要类型及应用场合2.图表的制作演练3.如何美化图表

4.生成自定义图表类型5.常用图表类型讲解四、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式2.创建名称和名称管理

3.插入函数的时候如何查看参数功能4.如何使公式更优美并且易于理解五、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑六、文本函数

1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本

3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化七、应用查找函数Lookup简化工作

1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入八、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄

2

3.根据身份证自动计算年龄

4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式九、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据十、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.excel201*新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十一、数据表的安全性1.如何保护公式不被误修改

2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码4.设置工作表隐藏

本课纲适用于：公开课，企业内训

资料来源：《企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用》(陈剑)

陈剑：企业信息化领域资深专家，微软认证专家、IPMA认证项目经理、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈剑老师擅长的课程有：

《实用企业数据统计和分析技术》《销售数据分析与指标分析》《专业幻灯片和图表制作技术》《现代项目管理》

《新产品研发和客户需求分析》

《excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》

陈剑老师近期培训企业：东方航空、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、哈尔滨移动、大连商品交易所、泉林包装、卓志物流、佛山移动、东风置业、金域医疗检验、交银施罗德、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、东风汽车、雅芳、贝亲婴儿用品、奇正藏药、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立（集团）、上海轮胎橡胶、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、天津嘉驰、上海汽轮机、伟巴斯特车顶借暖系统、莱英达集团。

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