09级办公设备考核演讲PPT要求与资料

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09级办公设备考核演讲PPT要求与资料

商学院09级《办公设备实操》考核

商学院11--12学年09级《办公设备实操》考核

PPT考核

根据一份真实的会议召开流程，扮演角色（会议组织负责人），自己发挥想象制作一份以“海尔新产品推销”为主题的会议组织流程PPT（明确自己的定位，你开会的对象是参与会议组织的人员），然后模拟公司场景针对本公司的会议组织人员进行培训与讲解。

锻炼学生：熟悉会议组织的流程，PPT制作，演讲，演讲中对PPT的操作，全部自由发挥，雷同的演讲稿双方都零分。严格执行!

制作要求：

1、PPT页数不少与15页

2、熟练使用幻灯片设计模版、版式3、字体颜色、字号、排列符合商务要求

4、使用不少于7种幻灯片动画方案，幻灯片切换方式不少于10

种

5、插入与主题相关的图片，背景音乐（从第一张至最后一张连

续播放）或是Flash（重要）

6、插入、删除幻灯片，调整幻灯片位置、背景，插入日期、时

间、幻灯片编号（给幻灯片添加页眉页脚）7、至少使用一个内部超链接和一个外部超链接

8、使用自己的语言进行总结和归纳，不准复制粘贴提供的资料，

否则0分

9、添加备注，会使用备注页演讲要求：（优盘内存PPT和简历）

1、熟练操作投影仪连接笔记本、调整投影仪让画面效果最佳2、首先根据自己简历做自我介绍（一分钟内）3、熟练使用快捷键对幻灯片进行放映、切换4、运用自己的语言对幻灯片进行讲解5、语言组织能力强，与员工互动

6、演讲内容：切合主题，中心突出，观点正确，格调积极向上，

是学生自己作品。

7、演讲技巧：熟练掌握演讲内容，语言准确生动，口齿清晰，

表达流畅，有感染力，能处理好各种突发情况。8、形象风度：衣着整齐，仪表大方，表情自然，体态语言适当。9、演讲时间：演讲时间掌握在4-6分钟，超过（或不足）每分商学院09级《办公设备实操》考核

钟扣2分。

考核分值：（具体项另附）

1、制作的PPT的精美程度（30分）

2、对资料较好的进行总结与归纳，使之成为自己的作品，复制

的不给分（30分）。

3、根据自己做的PPT在台上对员工进行会议组织过程的讲解

（40分）

附：资料

销售会议的组织、召开和回访

一、销售会议的目的

1、参与和互动

2、让目标客户达到对公司、产品及销售人员有所认同3、对公司和销售人员的努力有所感动

二、销售会议的意义

1、销售组织的必要组成部分，迅速提升区域内的品牌知名度和美誉度。2、提高销售效率，减少销售费用。

3、接触的客户越多，销量越能增加。维持现有的顾客并有助于更多的销量，可开发新的用户4、体现销售技巧的重要途径，同时也是培养团队精神的最好的课堂。5、能够更加有效地传播海尔的精神，对海尔新产品的使用有极大地帮助。6、树立地区经理、公司技术服务人员及经销商的权威。

三、成功的销售会议三原则

1、不在于讲的内容有多少和多么全面，而是在与目标客户能够接受多少。2、抓住客户的需求，了解客户的购买目的，发现对今后销售工作的方向。

3、能够创造一种富有激情的氛围，打动目标客户的心，引起互动，产生购买欲望。

四、会议准备阶段

会议的准备阶段占成功会议销售的20％，精心准备会使会议得以顺利进行的基础。

会议准备阶段－－时间确定（由自己来定）

会同公司及经销商确定会议时间

尽量在上午，30人以下的地域较小的可定在下午和晚上。

会议准备阶段－－地点确定（自己根据实际写出地点）

会议地点的选择在一星期之前定好，最好有备选地点。交通方便，离车站近。

环境封闭性好，有窗帘，无噪音。

容纳人数以预计实到人数的110％为宜，在开会的时候让人感觉略有拥挤但又让人觉得不会有压迫感，

椅子要提前在原有数量的基础上多准备预计实到人数的20％。商学院09级《办公设备实操》考核

有投影的地方和白板。冬季有取暖设备，夏季有空调，如果有风扇要求运转声音小，不影响讲课。

超过20平方米应有话筒等音响设备。

不能有别人的上次会议遗留的会议布置和其它公司和单位的宣传品，实在无法去掉的话，想办法用本公司的宣传品覆盖。

如果会议需要室外条幅和会后合影的话，会议室室外应有悬挂条幅和合影的地方。

会议准备阶段－－通知客户

通知客户在一星期之前定下时间和会议地点后进行提前制作带公司标志的请柬

被邀请人、内容可打印，邀请人内容打印后必须有手写亲笔签名。手写请柬一定找书法比较好的人代写。

重点客户必须由销售人员或经销商亲自送到，由他人代送者一定电话致歉并邀请。请柬内容要热情、具体，不要发生歧义。会议准备阶段－确认实证发言客户

参会人员选择标准

具有一定的经销规模

有演讲能力的、当地有影响力的普遍受到尊重的完全使用或经销海尔产品并有实证数据

尽量找到与海尔产品或销售员发生的感人的或幽默的故事的客户。

会议准备阶段－－重要来宾选择

当地有影响力的使用海尔产品大经销商的老板或技术人员当地认可海尔产品的知名专家或技术人员

有影响力的大品牌的电器等相关行业的业务经理

当地政府相关行业官员等一切对提升海尔品牌的知名人士。

会议准备阶段－－讲课资料准备

以公司提供的技术资料为基础

针对本次会议的参加人员的特点来安排内容开场白的设计要简洁，有趣味性

收场结论的设计分为漏斗式、冰山式、拼图式、问答式、解惑式、预测式、目标式、权威式及感性式等。

具体内容的安排要符合目标客户的需求增添趣味性的资料和强化视听的资料。

要有打动客户的情感交流，富有内在的逻辑性和条理性

强调公司的产品和服务给客户带来的利益，要让客户深深地感觉到我们是在设身处地的为对方着想。

要根据课程时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。

会议准备阶段－－会议物品的准备

按照下表列出清单，在开会前由专人按照清单对照清点。

备注、请柬、会议条幅、易拉宝、公司资料、茶水、照（摄）相机、公司车辆、电脑两台、投影仪、幕布锤子、钉子、促销品、矿泉水、胶卷、销售员名片、胶带、胶水白板、彩笔、挂幅、笔、烟（重点客户）、DV带、公司所有人员（包括经销商及其业务人员）胸牌、室外条幅、会议室室外指示牌、样品及样品袋、本子、小礼品（重要来宾）、多用插座、主持人及主讲人备换商学院09级《办公设备实操》考核

的衣服、签到用桌布、水杯、会议过程中用的赠品（技术资料等）、当场定货单、优惠券、晕车药、参会人员座位牌

会议准备阶段－－人员分工

如果人员不够的话，也要按照如下分工每人合并承担几项。一定每件事都有专人负责。1）、总指挥：大区经理担任，负责列出会议秩序表和备忘录，监督检查各项工作。副指挥（会议主持人）：当地区域销售员担任。2）、来宾登记员：会前来宾登记、客户用品发放、会议结束前重新核实、会后整理资料，剩余物品清点保管。3）、会场维持秩序员：会前接待早到客户、重要来宾招待、会中会后维持秩序、协助登记员处理客户集中到来时的客户用品发放、会议进行中的赠品发放。

4）、其他物品专员（如没有，把各项物品按照以上分类分配给几个相关人员）：会前会后物品的布置和回收保管。临时物品的采购。

5）、资料整理员：会议讲课资料汇总并备份到U盘、电脑、投影仪、音响等设备调试，会议进行中协助讲课人员监控设备运行、样品及演示用品准备。

会议准备程序

会议前准备程序最好在会议前头一天晚上进行，如实在无法赶到会议地点，也要安排当地的销售员或经销商尽量进行他们力所能及的准备工作，第二天早上要尽早赶到会议地点，进行准备。要有总指挥制定处理意外情况的危机预案。

1）、在会议前一天晚上重新核实到会人数，有远道来的重要来宾安排住宿吃饭，午餐饭店提前联系好。2）、提前到会议室清扫、布置会场，调试所有会议能用得上的设备、电源等，电脑、投影仪用会议讲课的幻灯片调试，室外的指示牌到位。应急用的多准备的椅子等提前联系好。

3）、物品列出清单，由专人负责清点，落实一项在清单打上记号。4）、主持人对欢迎词、串场词进行实地演练和房间演练，由其他人作评判，加以改进。来宾和实证发言也要与当事人就内容进行最后的确认。

5）、对讲课资料进行最后的确认，重点是当地经销商、销售人员和技术服务人员的名字和电话的确认，销售过程中的需要在会议上解决的问题的确认，效益分析中价格要与当地的价格统一。当地的实证数据要加入数据分析中。

6）、晚上尽量不要安排招待客户等活动，早睡早起，早晨洗个澡是个不错的选择会议进行阶段

这个阶段是整个会议过程中的重要性占20％。

五、开始正式演讲之前

1）、如果人数在约定会议时间没有到齐的情况下，最多延迟30分钟开始。2）、客户登记时，要填写完整准确的信息再发客户用品，资料和促销品也可根据情况在会后发放，但要注意会后发放时一定要维持好秩序，在结束之前找时间参会人员原地不动时发放。发放用品时要用双手奉上，以示尊重。

3）、先到的客户要有专人接待，打开电脑和投影仪，放公司简介和一些舒缓的音乐及有趣的图片，人手够的话要有人陪他们聊天，找一些轻松的话题和与产品有关的话题，介绍公司和产品使用过程中的故事，了解对方的基本情况等等。

4）本区域销售员或大区经理应站在大门口迎接客户，尽量不要走开，让客户见到的第一个公司的人就是本区域的销售员或经理。

5）、重要来宾要由公司高一级别的人亲自陪同，指引、按照事先安排坐在前排。6）、公司内部人员及经销商员工大部分坐在后排，在门口和讲台前也要留人，以备突发事件，配合坐在后排的要主动示意主持人声音和图像的质量，不要跑动和大声喧哗，经理人员不得随意在与会人员面前急躁和训斥下属，会议开始后，要将靠近主讲台的门关上。商学院09级《办公设备实操》考核

六、会议正式开始：

1）、由主持人宣布会议开始，首先自我介绍，感谢，致欢迎词，语气要有力亲切。2）、提出会议要求：手机、禁止吸烟及喧哗，要幽默不要强硬。3）、用掌声开始会议。4）、宣布会议议程。投影仪开始配合。5）、介绍来宾，先外后内，有简短介绍，充分尊重。6）、公司介绍，时间15分钟。一般换成其他主讲人，主持人应等主讲人上台握手鞠躬引导到讲课位置后下场，边下场边微笑边带头鼓掌。其他环节换人也是如此。7）、开始正式讲课内容，主持人要对主讲人有简短介绍，引起观众兴趣和尊重，增加讲课效果。

主讲人语气

挖掘需求：语气清晰、平静趣味性的调节。

推介产品：声音有激情富有感情有煽动力的

趣味性的调节玩笑小故事自嘲

演示产品

与观众有互动引导观众一起闻、尝、联想等。气氛营造

提出问题、发放奖品时服务人员要配合、鼓掌、叫好等烘托气氛。主讲人会议中控制秩序的方法静止法聚光法曝光法指示法8）、实证户发言2－3名，主持人串场要自然、消除他们的紧张情绪。9）、经销商发言时要简短有力，讲出经销产品的心得。10）、公司高层总结发言，热情有力、感谢观众、告知回访事宜、重复产品特性。背后投影仪放有关人员电话。11）、主持人宣布促销政策、就餐事项，同时发放资料、促销品。12）、会议中间总指挥要对整体会议进程进行控制，向发言人示意时间，按照预案处理意外突发事件。

七、会后离场阶段

1）、重要来宾专人陪同离场。2）、公司人员在场外专人送客（最好是当地销售员）。合影维持好秩序商学院09级《办公设备实操》考核

3）、如有就餐，不要先发筷子，全部就位方可开始吃饭。如有其他要求请酒店人员出面。

八、会后总结会

参加人员：经销商及其业务员、公司参会人员、部分来宾

发言顺序：大区经理主持，经销商和销售员轮流发言，主持人发言，然后是公司领导总结。总结的内容1）、推广目标达成的程度。2）、客户心理掌握的程度。3）、内容表达的适宜程度。4）、技巧应用的说明程度。5）、个人形象的建立程度。6）、客户对主题的反应。7）、会中伏笔的作用情况。8）、建立参加人员会后的追踪表。9）下次需要改善的重点。专人做记录，存档。回访

回访工作在整个会议活动中占60％的重要性。回访工作最好由当地销售员和技术服务人员一起效率会比较高。

拜访客户首先是沟通会议感受。第二步直接销售产品。

最后才是由技术人员解决现场实际问题。

重点客户事先由公司准备会议效果调查表，要求其填写，以示对其重视，加强客情关系，公司也可了解会议效果。

行程安排以重点区域重点客户为主。

在会议结束一段时间后，销售人员要就这次会议的效果作一份会议总结。

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