青年志愿者协会一周年庆典总结
青年志愿者协会一周年庆典总结
201*年11月17日21：20当青年志愿者协会一周年庆典在一片欢呼声与掌声中结束的时候，作为主办方的我们，终于可以深深的松了一口气，一个月以来所有的担忧和顾虑，就在那一刻释然了。就在那一刻，我们深深的感受到，作为一个志愿者是光荣的。回顾这次的一周年活动，既辛苦，又快乐。辛苦是因为每一位志愿者为了这次的两周年晚会到处奔波，忙着各种各样的晚会事宜，有时甚至顾不上吃饭；快乐的是经过我们这一阶段的辛勤劳动，我们终于看到了可喜的成果：一周年庆典的现场，时不时的传来阵阵的笑声，起伏不断的掌声，以及观众们脸上洋溢的笑容。
这次晚会的顺利举行，提升了我协会的的知名度，扩大了我协会的影响力。当然，其中的酸甜苦辣只有我们自己知道。但作为一个优秀的社团，我们决不能回避困难，而要奋力拼搏，知难而进！举办大型晚会需要大量费用，而我们是一个公益性的协会。财务困难，我们自己去拉赞助；钱很难拉到，就去拉物品；服装附近没有地方出租，我们自己去东塘借；……直至后来大家都精疲力竭，身心憔悴。好在我们的辛勤付出在11月17日晚终于有了回报，一切的疲劳在那时都变成了喜悦。
确实，我们付出了很多，也收获了很多，但是，我们仍然存在不足的地方。以下，将总结出一些不足的地方，需要我们改进。
第一，全局观不足。讨论计划，拟定计划，实施计划要做到有效率、有质量；而且要拟定后备计划方案、拟定解决特发情况方案。
第二，前期的工作中，我们的策划和决策和其他部门的沟通比较少，造成了其它部门的人对活动的了解不够，进而在晚会过程中出现了一部分混乱场面。这一点，我希望在以后的活动中都要注意一下，可以在活动前开展多次的动员大会，把最新的消息尽快传达下去，通知到位。第三，场地使用。场地使用时，没有和体校开门的老师傅充分协商沟通好，造成前期准备时与老师傅闹出不愉快，这点教训要牢记，在以后的任何活动中，要与相关人员充分沟通，以便活动的顺利开展。
第四，人员安排不够具体，人员工作跟进力度不够。这里分前期人员安排和晚会当时的晚会安排，这两点都出现了分工不够细致，有些人没有事情做，有些人却做不完工作，不能够合理的来利用人力资源，场面常常会出现混乱现象。前期的人员安排中，有些部门没有被分配到具体的工作，有些部门又有很多的事情做，工作太集中了，无法更好更有限的展开。而当晚的人员安排当中，需要更加的具体细致有效，但是仍然出现了分工不仔细，没有充分的利用人力资源。例如：维持秩序的人员与机动或固定的工作人员都混乱了。
第五，资金问题。晚会举办前期，策划部拉取的赞助数额为人民币壹仟元整，其中包括价值叁百元人民币的蛋糕，两百元人民币的现金、以及伍佰元的物品赞助，但在晚会前夕，蛋糕店老板因家里有事不能完成蛋糕制作、提供物品赞助的金盾电脑店突然变卦，至此柒佰元赞助全部泡汤，由于晚会期间，主持人未对提供俩百元赞助的商家进行报幕感谢，所以根据赞助招商计划，这俩百元在后期全部退还商家，策划部所拉取的壹仟元人民币的赞助全部失效，赞助的缺口造成庆典当时，没有钱给到访嘉宾购饮用水、发小礼品。晚会开支情况见后表。
第六，节目质量不是很好，这点在前期选节目时思维比较局限，而且跟进情况不是很够。节目的选取上比较匆忙，在这个问题上应该注意到晚会的方案准备，我们应该注意到一些突发事件的发生，应该多准备一套应急的方案，这样才能确保晚会的顺利进行。
第七，在活动进行时，我们的工作人员穿上了工作服和带上了工作牌，代表的就是协会的形象，但是在晚会过程中，却没有很好的展示出我们很好的素质，例如有些三五成群的观看表演，即使是在工作过程中，有时候没有很好的注意到自己的形象，例如我们的站姿、走姿和坐姿，这些方面都是些细节，但都是必须注意的地方。不仅是针对一周年晚会而讲，在以后的活动中，这点都是非常重要，这代表的是我们协会的形象和成员的素质，是反映协会最直接的一面，所以这个方面一定要加强重视。
总的来说，这次晚会在准备与举行的过程中都给我们留下了可贵的经验，通过这次庆典，协会的志愿者也都学到了很东西，对于学院来说极大的提高了学院的声誉，在志愿者培训中心主任、长沙血液中心领导、以及兄弟院校中树立了很好的形象，看到成绩的同时，我们也看到了自己的不足，改正这些不足也为我们以后的发展奠定了基础。我相信在以后的日子里青年志愿者协会的各位成员会继续保持较好的状态，更加努力，争取完满地完成今后的工作，让各位领导、老师、同学们满意！
学生处、院团委青年志愿者协会二一年十一月二十青年志愿者协会周年庆典经费支出明细表
支出费用：
第一期宣传海报120元第二期宣传海报120元第三期宣传海报100元横幅10米*9元180元幕布112元请柬40张*1.5哇哈哈水4件*30电池、音响线礼堂布置打印、复印、策划胶布水果、小吃、糖果蜡烛蛋糕化妆品部门表演服装主持人衣服主持人妆主持人化妆来去车费礼品礼堂师傅3包烟、槟榔、水其他小计：
收入费用：
（另：）
30元120元40元247元109元19元165元50元160元100元150元200元100元40元105元80元30元
2377元
扩展阅读：华北科技学院青年志愿者协会一周年庆典剧务策划书
华北科技学院青年志愿者
协会
一周年庆典
剧务策划书
一、活动背景:
华北科技学院校青年志愿者协会成立于201*年12月9日，而今已成立一周年，在校领导的悉心关怀下，在全校师生的鼎力支持下，在协会干部和广大会员的不懈努力下，青志走过了一路的风风雨雨，茁壮成长。我协会成立一年来致力于学校及社会慈善机构的各种公益活动，在短短的一年之内规模不断壮大：在人数上，现协会副部长以上干部15人，委员会委员25人，协会干事213人，协会会员300余人；在部门建制上，协会分为办公室部、人力资源部、信息联络部、宣传部、策划部五个正规部门，分工明确，每个部门都有自己严格的规章制度；在协会活动上，我协会组织全校性大型活动5项（献血倡议活动、校运会志愿服务活动、迎新生活动、首届健康周活动、第一期文明修身工程系列活动），参与组织活动12项，树立品牌性活动3项，活动参与志愿者201*余人次，影响覆盖全校大部分同学，已逐渐成为新时期学校道德体系建设的重要载体，提高大学生素质的有效途径，构建和谐校园的重要力量。
值此协会成立一周年之际，为了见证协会一年来的风雨历程，扩大青年志愿者协会的影响力，增强团队合作意识及团队凝聚力，特以汇演的形式进行周年庆典活动。
二、活动目的及意义
1、有效扩大华北科技学院青年志愿者协会的实际影响力；
2、增强团队的合作意识、团队凝聚力及集体荣誉感和归属感，增强干事和会员的向心力；
3、开拓工作思路，加强与校其他学生组织的合作，促进协会内部沟通方式向多元化沟通方式的转变，最终做到更好更快的发展；
4、为广大干事提供自我历练的平台，提高协会干部和干事的工作能力。三、活动主题：爱的路上，我们一路同行四、活动时间:
201*年12月10日17：00五、活动地点:致远楼报告厅六、主办单位：
华北科技学院青年志愿者协会七、活动展开形式：
1、主要以文艺联欢的形式开展活动；2、一周年工作报告总结。八、晚会筹备工作管理方式：项目式管理九、总导演：
**（学生会长）：***********十、总策划：
***（主席团）：**************（主席团）：**************（主席团）：***********十一、剧务负责人：**（秘书处）：*************（秘书处）：***********十二、场务负责人：
**8（人力资源部）：**************（人力资源部）：***********十三、协助方：
十四、活动具体流程：（整个流程中幕后人员责任分配见附件2）场次序号活动名称节目性质持续时间（分钟）上场1234合计时长播放关于志愿者的歌曲《千年等一回》主持人上场致欢迎辞青年志愿者协会学生会长致辞120声乐表演5主持人宣布晚会演出正式开始6《爱因为在心中》策划部27合唱人4’0678910《项羽外传》宣传部7人《因为爱情》2人《和你一样》办公室3人话剧8’24吉他演奏3’44合唱4’4612’53《快乐男生女生》办公室6小品人中场1112优秀青年志愿者颁奖仪式颁奖仪式幸运大抽奖《游戏转转转》《双截棍》3人观众互动观众互动武术表演3魔术下场13141516《感恩的心》信息联络部11手语表演4’46人1718《文科理科》办公室2人相声9’30《爱的旋律》人力资源部3歌曲串烧5’02人19管乐表演20全体志愿者宣誓宣誓十五、活动道具一览表：序号123名称所需道具是否准备好《千年等一回》《和你一样》《项羽外传》3个麦克风7件古装服、1把剑、1顶帽子、1个扩音器、1个涂改液、1条头巾、1个酒瓶、1杯优乐美4《因为爱情》2个麦克风、1个麦架、1根5-7米的吉他线56《爱因为在心1个台阶、27个心形蜡烛、1个中》大的红心、27套志愿者服装、3个麦、1个麦架78《游戏转转转》《快乐男生女1把扇子、1桌1椅、1张面膜、生》1条裙子、1副黑框眼镜、1套西服、6个耳麦、1棵白菜、1朵花91011《双截棍》《感恩的心》3根双截棍11件白衬衫、11个胸章、22根荧光棒、66个手指灯1213
《文科理科》《爱的旋律》2个麦克风3个麦克风十六、幕后人员责任分配1、剧务负责人：段泓（秘书处）：***********朱丹（秘书处）：***********
负责策划书的编辑，及安排各组工作任务及监督落实情况；2、剧务秩序组（2人）：
负责舞台及周边秩序的维持（包括演出前乐器的看守、演出人员秩序的维护及负责确定预演人员站的位置）；3、催场组（2人）：
负责催促演出人员的到位，确保演出快速有序的进行（后面的预演节目必须保证有两个已到位做好演出准备）；4、道具组（7人）：
负责搬运道具（包括声乐队器乐，桌，椅，及麦克风），熟悉每个演出节目所需道具以及麦架的摆放位置和搬运道具的路线，负责麦克风的交接和声音的调节；5、音箱设备组（3人）
负责调控音箱，连接麦克风，音箱的搬运与归还，解决音箱突发的杂音、失音等问题；
6、电脑控制组（2人）
负责PPT、音乐的播放和投影仪等设施的使用；7、灯光控制组（2人）负责舞台灯光的控制；
十七、晚会会后工作细则一览表：
1、各部部长及副部：负责所租服装道具的整收与送还；
2、策划部：负责桌椅及电脑收送工作，晚会结束立即送还借用的音箱设备；3、财务部：负责会场服务器具及志愿者服装整收，晚会结束立即开始；4、人力资源部：负责晚会结束后台灯及背景布置处理工作，以及分配全体志愿
者清理会场卫生的工作任务；
5、宣传部：会后进行各部合影，并负责整理晚会期间拍摄的照片和录像，交至
档案处归档；
6、档案处：负责会后关于本次晚会所有的电子资料和文字资料归档。注：1、各部临时负责人负责点名等事宜；
2、各部长负责人代表自己所在的部；3、晚会结束后立即开展清理会场工作；4、各负责人完成自己的工作后即可离开会场；
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。附件1:
节目流程中幕后人员责任分配表
1、全体幕后人员在下午14：00开始清扫舞台；
2、催场组（幕后人员3、4号）：负责确定一、二个预演节目人员的到位情况；道具组（幕后人员7-13号）：负责帮助声乐队搬运器乐和摆放麦架；剧务秩序组：幕后人员5号负责演出前负责维持舞台及周边的秩序，防止舞台上乐器和舞台装饰品的损坏，幕后人员6号负责预演人员预演期间秩序的维护；
3、声乐队表演后由道具组（幕后人员7-13号）搬运道具，搬运道具时以从中间到两边，从前到后的次序快速搬运。搬运路线为从舞台搬运到报告厅北门外面；4、《因为爱情》吉他演奏需要的两个麦克风和一个麦架分别由幕后人员7、8号交接和摆放；演唱期间向女演员献花由人力资源部部长负责安排；
5、《爱因为在心中》需要的台阶由幕后人员9、10、11、12和13号负责搬运；6、《快乐男生女生》需要的一桌一椅分别由幕后人员9号和幕后人员10号搬运；7、------魔术表演
8、互动环节的秩序维护由幕后人员5号负责，游戏环节的道具由道具组7、8号负责；
9、《招聘》小品需要的四张椅子由幕后人员10、11号负责搬运；
注：
1、节目期间麦的交接由幕后人员7号负责，交接前应确认麦是否已经打开或是否出现问题，麦架由幕后人员8号负责，桌子一号由幕后人员9号负责搬运，椅子1、2号和3、4号由幕后人员10、11号负责搬运；
2、幕后人员5号负责演出前负责维持舞台及周边的秩序，特别是双截棍演出时要确保舞台周边观众的安全，以及互动环节期间上台互动观众的秩序；3、演出期间道具组的幕后人员负责看管好自己负责的道具，以免被损坏；4、演出期间负责控制PPT、麦克风、音响的技术人员由策划部负责推选。附件2
致远楼报告厅简单示意图
北门A区舞台南门B区C区
剧务分工一览表：
道具组成员站在A区及桌椅等应摆在A区位置，幕后人员5号主要负责维持C区秩序，交接话筒和负责麦架的幕后人员7、8号站在B区，听从技术人员的指挥。
会前准备事项安排一览表：1、1:30~2:00演员化妆2、2:00~3:30完成场内布置3、2:00~3:00调好PPT、音箱、话筒4、2:00~4:00演出走场5、2:00~4:003位安检到场6、3:50~4:00所有安检到位7、4:00~5:00观众和嘉宾入场8、4:50~5:00志愿者入座9、2:00开始灯光准备附件3
剧务组幕后人员登记表
序号1组别剧务总负责人2剧务总负责人1**********345678910111213催场组催场组剧务秩序组剧务秩序组道具组道具组道具组道具组道具组道具组道具组
姓名专业班级电话号码1**********附件4
周年庆典节目单
爱的回顾
一、声乐演奏《千年等一回》表演者：大学生艺术团
二、歌曲合唱《爱因为在心中》表演者：策划部
三、话剧表演《项羽外传》表演者：宣传部
四、吉他演奏《因为爱情》表演者：吉他协会五、合唱《和你一样》表演者：办公室
六、小品《快乐男声女生》表演者：办公室志愿同行
七、优秀青年志愿者颁奖仪式八、幸运祝福语大抽奖九、游戏转转转十、双截棍表演《》表演者：截拳道协会十一、魔术表演《》表演者：魔术协会
十二、手语表演《感恩的心》表演者：信息联络部十三、小品《文科理科》表演者：办公室处
十四、歌曲串烧《爱的旋律》表演者：人力资源部十五、全体志愿者宣誓
注：节目宣传单由信息联络部负责，并由人力资源部负责在晚会入场口发放给各个观众。附件华北科技学院青年志愿者协会幕后人员道具组7
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