201*-201*公关礼仪学会期末总结
公关礼仪学会期末总结
回首展望,公关礼仪学会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。干部团队没有了上学期的稚嫩,多了更多的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时,每位成员都全身心的投入到公关礼仪学会发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务师生的同时,服务全社会。
总结过去,展望未来。为更好的发展建设好社团,繁荣社团文化,扩大社团在校的影响力、号召力,提高社员的积极性、主动性,现在对本学期我社的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。
从开学以来,本学会在院领导和院团委社支持与配合各会员的努力下,认真的开展每一项活动。
在学期中,我公关礼仪学会在新校区顺利举办了“第九届公关礼仪知识”竞赛。为了营造充满活力、积极向上的的校园气氛,引导同学们更多的了解公关礼仪方面的知识,培养同学们的合作意识,丰富我校大学生的课余文化生活,全面提高大学生的综合素质,充分展示科大人风采的良好精神风貌,特举办了公关礼仪大赛,因为礼节作为人们在社会生活中的行为规范,是调节人际关系的重要手段,也是道德修养的外在表现形式。得体、自如地使用社交礼节,可以表现出个人优雅的风度、典雅的气质
和高尚的情趣,不仅给交际者留下美好的印象,更重要的是反映出组织的良好形象。所以此次公关礼仪大赛有利于培养个人礼仪气质,增进各院系同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展。
具体落实我校关于全面提增学生素质的指示精神,提高学生素质,宣传、推广礼仪文化知识,增强大学生公关意识,塑造大学生良好公关形象,展示我校新时代大学生风采,为学校培养人。同时,可以更好地宣传我校,构筑发展我校与外界沟通的桥梁,烘托大学生的人文精神,让我校全体师生告别旧习俗、不文明举止,崇尚校园新风气、新文明行为的氛围,更好的迎接我们的明天。
我们还开展了有关“讲文明,懂礼貌”的活动。向全院同学普及了基本的公关礼仪知识,培养了学生的文明意识,懂得在社交中注重礼仪的重要性。
在今后的工作中,我院公关礼仪学会将继续用“树文明新风,讲礼仪规范。”的宗旨继续以踏实的工作作风,发挥优良的传统,努力使我们的工作更上一层楼,为此,我们将努力做好以下几点:1,健全机制,拓宽服务领域,在服务深度上更上一个台阶。2,强化领导,落实责任,确保各项活动的顺利举办。3,加强管理,力创良好的工作环境。
4,归纳总结,及时总结经验,探索新思路,树立创新意识。
5,加大宣传力度,形成良好的氛围。
总之,公关礼仪学会在加强自身建设的基础上,注重结合实际情况与社会发展的需要,充分调动学员的积极性,在团组织教育和引导青年方面发挥了重要的作用.在今后的工作当中,我们将本着脚踏实地,勤奋创新的态度,谱写公关礼仪学会的新篇章!公关礼仪学会
201*年12月3日
陕西铁路工程职业技术学院
公关礼仪学会
期末总结院团委公关礼仪学会
201*年12月3日
扩展阅读:交际礼仪协会201*-201*学年总结
目录
一、长江师范学院交际礼仪协会简介…………………………2二、长江师范学院交际礼仪协会章程…………………………3三、长江师范学院交际礼仪协会会议管理制度………………8四、交际礼仪协会201*-201*学年工作计划………………10五、协会活动…………………………………………………11(一)会员见面会……………………………………………11(二)交际礼仪培训…………………………………………15(三)交际礼仪知识竞赛……………………………………17(四)涪陵区首届“大木花谷杯”导游大赛………………20六、协会成员及干部名单……………………………………38七、工作总结…………………………………………………43
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一、长江师范学院交际礼仪协会简介
长江师范学院交际礼仪协会成立于201*年12月1日,现挂靠于长江师范学院经济与工商管理学院。本协会致力于为长师学子提供一个增强人际交往能力,加强社会实践能力的良好平台。是在具有丰富社团经验和专业能力老师的指导下,筹办申请创建的大学生协会组织。
本协会以“提高交际能力,培养社交人才”为宗旨;以“演绎青春风采,畅享百味人生”为会训;以提高同学们的社会交际能力为奋斗目标;以全体热爱社会交际的同学为基础而创建的一个增长学生交际知识,并为长师学子提供展现自己交际能力的大学生学生团体。
协会设立全体会员代表大会和理事会,协会实行理事会负责制,各部实行部长负责制。理事会下设组织部、秘书处、宣传部、外联部、策划部、礼仪部、通联部等办事机构。
协会邀请老师及交际专业人士通过对“交际原理、交际语言、交际形象、交际礼节”等方面的一系列交际知识对同学们进行理论知识培训和举办各种交际活动,以理论和实践相结合来提高本校学生的交际能力。以营造良好人际关系,提高社会交际能力;促进同学广泛交流,提高学生综合素质;增强公共关系意识,丰富同公共关系知识;引领更多同学熟悉交际关系领域。提供尽可能多的机会让学生与社会接触,为同学们毕业后走向竞争激烈的社会奠定坚实的基础。
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二、长江师范学院交际礼仪协会章程
第一章总则
第一条协会全称:长江师范学院交际礼仪协会。
第二条协会性质:以全体热爱社会交际的同学为基础而创建的一个增长会员交际知识,并为会员提供展现自己交际能力的团体。
第三条协会宗旨:提高交际能力,培养社交人才。第四条协会会训:演绎青春风采,畅享百味人生。
第二章成员
第五条凡长江师范学院未受校纪、团纪警告以上处分的各级在校学生,承认本章程者均可申请加入。
第六条凡承认本章程,长期关心、支持并参加本组织活动的校外人员或其他人士,经理事会批准后可给予“名誉会员”的资格。并享有第七条的(三)、(四)、(五)、(七)条权利。
第七条会员享有以下权利:(一)选举权和被选举权;(二)表决权;(三)监督权;(四)质询权;(五)批评建议权;
(六)提案权(需10名以上会员联名提议);(七)活动参与权。
第八条会员必须履行以下义务:
(一)遵守章程、执行决议、积极完成组织交给的各项任务;
(二)积极为组织出谋划策,关心支持与宣传组织,维护组织的声誉形象;(三)学习本会历史、章程,参加本会相关学习活动;(四)保守协会秘密。
第九条新会员须有一个月试用期。试用期间享有除表决权、选举权和被选举权外的一切会员权利,履行一切会员义务。
第十条会员在协会服务满一年(不包括试用期)并经评定合格,由理事
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会颁发聘书,退会后自动转为“名誉会员”。
第十一条会员有正当理由,经会长批准后,可以退出。
第十二条会员发生以下情况,报会长同意后方可取消会员资格。(一)校纪、团纪警告以上处分;(二)道德品质败坏,失去会员信任;(三)不履行会员义务;
(四)违背本会宗旨和严重损害协会声誉;(五)根据相关规定予以开除的。
第十三条如有会员转部,必须提出申请,由两部部长协调同意,报会长批准后方能生效。
第十四条历任会长任期结束后转为“名誉会长”,颁发“名誉会长”证书,享有一切会员权力,但被罢免者除外。
第三章组织机构
第十五条本会设立全体会员代表大会和理事会,协会实行理事会负责制,各部实行部长负责制。
第十六条全体会员代表大会
(一)全体会员代表大会是本协会最高权力机构,原则上每学期开始和结束各召开一次。若有特别需要,由理事会临时召开。
(二)全体会员代表大会须有2/3以上正式会员出席方能召开,其决议须到会会员代表半数以上表决通过方能生效,但部分决议须到会会员代表2/3以上表决通过方能生效的由相关条文规定。
(三)全体会员代表大会期间举行质询答辩会,理事会全体成员必须就会员的质询或其他相关问题进行答辩。
第十七条理事会
(一)理事会在全体会员代表大会休会期间全权处理一切事务,下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、策划部、网信部、舞蹈部、礼仪部等办事机构。(二)理事会由会长、团支部书记、副会长组成,各部正、副部长、各小组组长经理事会同意可列席理事会会议。理事会成员任期一年,最长不得超过两年。
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(三)理事会采取例会制,除考试、放假期间及每学期结束前一个月,原则上每周召开一次。若有特别需要,由会长临时召开。
(四)理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
(五)理事会实行民主集中制原则,凡涉及到两个部门以上的事务以及其它重大事宜必须由理事会集体讨论后方能做出决议。会长对除涉及会长本身的理事会决议具有否决权,在行使否决权时,会长必须详细说明理由。(六)会长、副会长、各部长空缺时,应于一个月内补选。
第十八条权利与义务(一)理事会的权利与义务:
1.各理事有对本协会规划与发展的建议权和共同决策权2.共同商讨和解决协会内部的各项重要事宜。(二)会长一人:负责协会的统一管理工作。
团支部书记一人:管理协会一切团务及人事及会员工作。副会长2-4名:负责日常活动的具体实施和的组织安排。
(三)组织部:负责协会组织建设、人事任免工作和协会会员一切工作;负负责协会的一切活动工作的组织、实施、安排等。
(四)秘书处:负责拟定文稿,记录相关的会议内容及整理相关的文件,协会每周一期的工作简报;及本会的一切财物工作,并制作相应的财务报表。(五)宣传部:承担协会的宣传工作,并负责制作宣传刊,通过板报、海报、横幅、宣传单等的设计不断探索更有创意的宣传方式。
(六)外联部:责与社团联合会及其他社团、协会的联系工作及其商家赞助工作,同时负责交际知识培训及相应活动。
(七)策划部:负责协会发展方向的研讨、策划,及各种活动项目的定位与策划报告的撰写。
(八)礼仪部:本协会的核心及形象代表部门,负责协会的各种礼仪服务工作和承担相关的礼仪培训任务。
(九)通联部:协会网络信息部门,负责各种多媒体信息的收集、发布,新闻稿的撰写、新闻采访,及网络资源维护工作。
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第四章负责人产生、罢免和辞职
第十九条会长必须具备以下条件:
(一)持党的路线、方针、政策,具有良好政治素质;(二)未受校纪、团纪警告以上处分;(三)在协会服务至少一年;(四)属上届理事会成员;
(五)参加过本会社会实践活动或组织过本会其他大型活动;(六)身体健康,能坚持正常工作;(七)在同学中有较高威信。
第二十条负责人的产生:会长、团支部书记
(一)正常情况下,由上届会长、团支部书记提名,理事会通过,经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过,报挂靠单位及学校有关部门同意后正式生效;
(二)在上届会长、团支部书记辞职并放弃提名权的情况下,由理事会一半以上成员共同推荐一名理事,经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过,报挂靠单位及学校有关部门同意后正式生效;
(三)在上届会长、团支部书记被罢免的情况下,由理事会一半以上成员共同推荐一名理事经全体会员代表大会出席代表2/3以上通过,报挂靠单位及学校有关部门同意后正式生效。
副会长:由会长提名,理事会通过。
各部部长:由会长或上任部长提名或本部推荐(在开本部全体成员会议上须2/3到会人数半数以上通过),报理事会决定。各部副部长、各小组组长产生方式由理事会决定。
第二十一条罢免
会长:由五名以上理事或2/3以上会员提出,提请全体会员代表大会审议,经出席代表2/3以上通过并集体署名,报学校有关领导同意后即可终止其会长职务;罢免生效后,由理事会一半以上成员共同推荐一名理事或由挂靠单位指定一名人员临时行使除罢免权外的会长职权。终止会长职务之日起的一个月
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内,必须补选出新会长。副会长、各部部长:
(一)由会长直接罢免,但会长行使罢免权时必须向理事会作详细解释。会长在一个月内只能行使一次该罢免权并且不能对任期未满三个月的理事进行罢免。
(二)由两名以上理事或1/5以上会员提出,提请全体会员代表大会审议,经出席代表1/2以上通过。
第二十二条辞职
会长:向理事会提出辞职,理事会讨论后提请全体会员代表大会审议,经出席代表1/2以上通过,并报挂靠单位批准。
副会长、各部部长、其他会员:向会长提出辞职,会长同意后即可生效,但会长每月只能批准一名理事及十名以内会员辞职。
第五章资金的来源与管理使用
第二十三条本会资金来源:(一)团体、机构及个人自愿捐赠;(二)基金和资产增值;(三)其他合法收入。
第二十四条本会所筹集资产,主要用于协会活动的正常开支,其用途不得违背协会宗旨。
第二十五条财务副会长负责本会财务工作并建立完善的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整。同时秘书处监督使用情况。
第二十六条本会更换会长后一个月内必须进行财务审计,并与新任会长办清财务交接手续。
第二十七条本会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第二十八条本会所有工作人员为志愿服务者,在协会工作期间不领任何工资。
第二十九条本会存款的存折、户头、密码必须分处不同部门,分管部门和个人名单不得随意公布。
第六章附则
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第三十条各部具体规章制度或实施细则,由各职能部门根据本章程相应健全。
第三十一条本章程修改由全体会员代表大会出席代表2/3以上通过并由理事会全体成员署名后正式生效。
第三十二条章程两次修改的时间间隔不得少于两年第三十三条本会的宗旨、社训以及其他基本原则不得修改。第三十四条不能对章程进行本质性的改动。第三十五条本章程自201*年12月1日起实施。
三、长江师范学院交际礼仪协会会议管理制度
第一章总则
第一条:为加强协会自身建设,规范工作人员行为,提高办事效率和工作质量,更好地完成协会的各项工作任务,理事会根据《长江师范学院学生团体管理规定(暂行)》和《交际礼仪协会协会章程(201*年12月修订)》特制定本制度。
第二条:为了促进协会考勤制度的系统化、规范化,全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展,特制定本制度,以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。
第二章会议制度
第三条:协会例会
(1)例会原则上每一周举行一次,如工作需要可临时召开;
(2)会议由团支部书记,会长、副会长、秘书长、全体干事均要参加会议;(3)会议内容由协会秘书处整理记录;
(4)会议必须提高效率并保持严肃性,严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项;
(5)如有特殊情况无法出席会议,应提前向秘书处书面请假,经理事会批准后方可不参加该次会议。
第四条:协会部门负责人例会
(1)会议原则上每周举行一次,如工作需要可临时召开;
(2)会议由协会会长主持,团支部书记、副会长、各职能部门正、副部
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长均要求出席会议。
(3)会议内容由秘书处秘书长整理记录;(4)与会人员须认真作好会议记录;
(5)与会人员不得无故迟到、早退、缺席,因故不能到会者,须事先向协会会长书面请假;
第五条:各部门例会:
(1)各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录,会议由部门负责人主持;
(2)会议内容应包括传达上级指示,总结回顾部门一段时间工作情况,布置下一阶段工作以及各项制度学习,工作经验交流等;
(3)与会人员须认真做好会议记录。(4)秘书处相应的做好考核记录。
第三章出勤制度
第六条:本协会对于成员的出勤情况,各部门会议或活动由各部门负责人负责,对于全协会性质的大型活动由秘书处负责。
第七条:各部门会议或活动的出勤情况,各部门负责人应准确的向秘书处报告。
第四章请假制度
第八条:协会的会议、活动,各成员不得无故缺席、迟到、早退。第九条:每次全协会性质的会议和协会秘书处的人员须提前到岗,不得迟到或旷会。
第十条:对有特殊情况不能参加的成员必须提前将请假条交到秘书处,经理事会批准后方可请假。
第十一条:请假条的内容必须详细、属实。
第十二条:事后一律不补交假条或请假,均当旷会处理(特殊有证明的情况或事前电话请假除外)。
第十三条:请假条必须使用本协会专用请假条。
第五章附则
第十四条:本制度的最终解释权属于交际礼仪协会秘书处。
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第十五条:本制度经201*年3月16日理事会表决通过;第十六条:本制度自公布之日起生效。
四、交际礼仪协会201*-201*学年工作计划
众所周知,人际交往和礼仪是人与人之间和谐相处的重要部分,是人际关系的具体表现形式。人际交往是为了获得必要的生活资料、必要的生活协作的手段;也是我们获得精神上的愉悦和满足的方式;可见人际交往在当今社会已非常重要。因此,为丰富同学们的校园生活,弘扬传统礼仪文化知识,锻炼同学们的组织能力与协调能力,推动校园文化建设和协会的发展,交际礼仪协会将在接下来的一学期里举办以下活动。
一、纳新工作(时间:10月初)
协会将遵守社联相关规程,积极安排组织协会人员进行纳新。二、会员见面会(时间:10月中下旬)
会员见面会旨在加强协会会员之间的交流,营造温暖的协会氛围。见面会在迎新后一周举行,采取露天交流会或在教室交流的形式,通过会员的自我介绍、才艺表演、有奖竞猜等多种活动形式相互交流。三、交际礼仪知识讲座(时间:10-11月)
协会将定期开展交际礼仪知识讲座,聘请校内或校外相关老师对会员进行讲解,希望会员在学习中能够在交际与礼仪知识方面有所收获。四、交际礼仪知识电影放映(时间:10-12月)
协会在本学期的课余时间将组织同学在室内观看有关礼仪方面的电影,在电影结束后进行交流讨论,并形成相关材料,希望通过电影能使会员在交际与礼仪方面有所提升。
五、交际礼仪知识竞赛(时间:11-12月)
为让更多同学注重交际与礼仪方面的知识,养成良好的礼仪习惯,协会将在全校范围内举行“交际礼仪知识竞赛”,竞赛分笔试和面试两部分,获奖者将会获得相应证书和礼品。
六、礼仪知识宣讲服务(时间:11-12月)
本活动将以走出校园外的形式进行开展,通过对街道、一些中小学等
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进行文明礼仪知识的宣讲,让更多的人注重生活中的一些礼仪小常识,同时,通过接触社会,锻炼会员的交际能力。七、协会迎新晚会(11月末,12月初)
协会迎新晚会旨在加强协会宣传,让会员感受协会的文化氛围,让其得到锻炼。在经济条件允许下,将独立举办协会迎新晚会或者和兄弟协会联合举办。
八、与兄弟社团进行交流联谊活动(时间12-1月)
为增进社团间的友谊,扩大社团的影响力,借鉴和学习其他社团的经验,协会将与校内或校外的一些社团进行交流,将协会做大做好。九、关爱留守儿童活动(时间:12-1月)
此项活动将结合挂靠院系的实践部一同开展,到江东“彩虹之家”与留守儿童进行交流,进行作业辅导等。十、郊游聚餐(时间:12-1月)
作为本学期最后一项活动,为了使大一同学对涪陵及周边地区有所了解,增进成员之间的感情,协会将组织同学进行郊游聚餐,同时总结本学期工作,安排下学期工作。
校园需要社交,生活需要礼仪。传扬交际之美,尽显礼仪风采。交际礼仪协会将以提高同学们的社会交际能力为奋斗目标;以全体热爱社会交际的同学为基础而创建的一个增长学生交际知识,并为长师学子展现自己交际能力提供平台
五、协会活动
在201*-201*学年,协会为丰富会员校园生活,提高会员交际水平,先后开展了“交际礼仪协会会员见面会”、“礼仪培训”、“交际礼仪知识竞赛”、“涪陵区首届大木花谷杯”导游风采大赛等活动。
(一)会员见面会
1.交际礼仪协会会员见面会策划书一活动主题:
“交际礼仪协会会员见面交流会”
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二活动背景:
经过刻苦的高三学习生活,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”大家都进入到大学的校园,在这里放飞自己的理想。在面对各种各样的社团和协会花式繁多的招新样式。很多人信任我们交际礼仪协会,选择加入交际礼仪协会,在这里锻炼自己,积淀自己的厚度。我们为了加强会员和协会之间的交流,特此举办了一次会员见面交流会。三活动目的:
为了新加入的会员以及干事了解到交际礼仪协会的各项工作以及该协会在今年将举办的各种特色活动。同时也是为了让各位会员和我们一起参加活动,丰富他们的课余生活。更好的融入我们交际礼仪协会。四活动意义
通过举办该次活动,拉近协会和会员之间的交流,打破以往的协会只关注干部和干事,而将会员扔掷一边的现象。同时也为我们协会打造成一支最具亲和力的协会。为了来年的协会招新奠基好基础。同时也给会员之间交朋友打造一个平台。五活动目标
举办这次活动,我们要达到会员之间基本认识,干事与干部之间彼此很好的沟通交流。将协会201*年至201*年上半学期的工作计划和活动计划公布给会员。鼓励大家积极参与。同时也为协会做宣传,借由他们的口宣传我们协会。六活动宗旨
秉承协会的宗旨“提高交际能力,培养社交人才”,让会员们积极发表自己
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的看法,并对我们的活动提出一些比较有创意的意见。以便丰富我们的活动。同时也丰富他们的课余生活。七主办单位:交际礼仪协会
八活动时间:201*年10月26日夜晚19:0020:30九活动地点:图书馆一楼活动室十活动内容前期准备:
做好宣传,鼓励会员参加本次见面交流会;
组织部布置会场,举办一次有特色的活动,所以会场的布置也将要
求宣传部做的有特色一些;
物品的准备(小礼物,宣传横幅,水果等)人员的安排
主持人罗江明王婷联络员革小燕张强宣传员宋清瑞罗嘉俊会议记录员裴娟娟邓楠后勤服务员杨易仲凯强全程摄影员罗嘉俊
交流会现场:
会长发表讲话,节目表演
会员主动节目表演有奖相送
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会员之间进行自由交流。
大家一起为我们协会的活动出奇出新
开心一刻组织部准备小游戏供大家进行身心放松活动十一活动后期
在即将结束的时候大家一起合影留恋,并由工作人员清理现场,归还物品,留下各部门干部和干事,以及自愿留下的会员的联系方式,后期的宣传以及会议的编辑。十二细节问题
针对会议中会出现的一些意外情况,理事会的要有应急方案。宣传部门全程抓拍精彩节目的表演,尤其是新奇的节目的表演。2、活动现场及照片
(轻松愉快的游戏环节,拉近了会员之间的距离)
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(协会成员自编的充满活力精彩的开场舞)
(协会成员自弹自唱,欢迎新加入的成员)3.活动总结
温馨的会场布置、有序的组织安排,令到场的每一位新老会员都真切地感受到协会温暖与快乐的氛围。本次会员大会是新老干事与会员交流沟通的良好平台。通过本次会员大会,新会员和干事对交际礼仪协会的情况有了更加深入的了解,为接下来协会工作的开展奠定了良好基础。
(二)礼仪培训活动
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1.交际礼仪协会礼仪队招新
为了给协会成员搭建一个展现自我的舞台和提供学习礼仪的机会,并且能够在实践中学习美,创造美,展现美,协会在招新结束后进行了礼仪队招新。同时,通过与经济与工商管理学院学生会女工部合作,对成员进行培训。
(招新现场)
2.常规礼仪培训
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(协会成员出席各种活动礼仪)
(协会成员出席各种活动礼仪)
(三)交际礼仪知识竞赛
1.活动策划一、活动背景:
泱泱华夏五千年的文明史,其中礼仪知识是不可或缺的一部分。我们华夏素有“礼仪之邦”的美称。可见礼仪在我们日常生活中占据着重要的地位。礼仪不仅仅是让我们恪守我们祖国传统的道德要求,更是要紧跟时代的步伐。将传统与现代完美的结合,传统中融入时代的气息,时代中彰显传统的魅力。
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二、活动主题:
“展交际之魅力,现礼仪之风采”三、活动目的及意义:
通过开展此次活动让同学们更加理解我们的交际礼仪知识。从而在日常的生活和以后的工作中能够更好的与人交流。提高同学们的交际水平。开展此次活动可以丰富大家的业余生活。放松大家紧绷的神经,让大家在欢愉之中学习到平时认为很枯燥的内容,我们相信在这样教玩相交的方式中,大家更能够记得住自己学到得知识。也对此有了一个更好的理解。同时也是在践行我们交际礼仪协会的宗旨“提高交际技能,培养社交人才”。让大家在活动中对我们的协会有一个更加全面的了解。对我们协会也是一个更好的宣传。四、活动内容:前期准备
我们将通过拉横幅的形式进行大力的宣传,同时宣传部的同学出5张的海报布满学校行人较多的地方。同时,外联部的同学进行赞助的相关事宜准备。秘书部将我们此次比赛初赛的题目准备好。理事会将初赛笔试的题型讨论出来传给秘书部。这些工作都要在11月28日之前做好。比赛部分
本次比赛分为两部分初赛和决赛初赛部分:
此轮比赛的形式为笔试,各位同学自带笔在我们指定的教室进行为期一个小时的笔试答题。具体的题目和题型大致分为:选择题、填空题和简答题。比赛的内容涉及到古代和现代的交际礼仪知识。其中两者的比例为3:7。在这轮
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比赛中共选出10位选手进入复赛进行下一步的比赛。复赛部分:
此轮的比赛,选手们讲解自制的ppt,一方面考察大家对礼仪知识的理解,另一方面也是对大家的台风的检验。最后,评委老师通过选手们的ppt提问。在这个过程中,每位选手有8分钟的时间。其中ppt讲解和回答问题的比例为5:3。ppt的主题主要以现代的为主,选手们从以下的10个范围中挑选讲解主题:古代的婚礼礼仪古代的丧礼礼仪
现代的婚礼礼仪现代的丧礼礼仪
现代的谈判礼仪现代的商务礼仪
现代的颁奖礼仪现代的会晤礼仪现代的交际礼仪现代的家庭礼仪
(备注:各位同学讲解的主题将在初赛之后抽签决定)五、活动对象:
长江师范学院全体同学六、活动时间:
201*年12月1号,2号七、活动地点:
初赛地点:3教101复赛地点:1教多媒体教室八、活动部门的安排:
宣传部:出海报进行宣传,现场摄像以及配合他们部门工作组织部:进行比赛现场的布置工作以及配合其他部门工作
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秘书部:准备初赛试题并进行打印以及配合其他部门工作礼仪部:后期颁奖仪式的礼仪人员的出席等常规工作策划部:前期出策划以及配合其他部门工作
理事会:初赛笔试考试的监考人员以及配合其他部门工作九、活动经费预估:
项目数量单价总计海报5张20元100元横幅1条6元|米50元气球2袋3元6元一等奖1名100元100元二等奖2名50元100元三等奖3名30元90元试题集100份0.5元50元荣誉证书10本10元100元
(备注:优秀奖4名颁发荣誉证书,其他活动经费预计共需200元)此次活动经费预计共需800元十、活动意外情况预防及措施
现场舞弊现象取消该生的考试资格
初赛迟到者迟到15分钟以外的取消比赛资格
复赛时间超时者将严格按照比赛的规定进行时间方面的计时比赛人数超过预期秘书部要负责统计好参赛人数并进行相关资料的准备十一、其他事宜,另行通知
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2.活动开展情况
(决赛现场)
3.活动总结
这次大赛让同学们更好地学会了如何与他人相处,如何更好地处理我们的人际关系。同时也让我们领略到我们未曾经历过的交际礼仪,从古代的交际礼仪中汲取精华部分为我所用,同时要懂得将古代与现代完美的结合,不断地创新,为我们的交际能更加的完美做出一份自己的贡献。交际礼仪知识是我们在日常生活中不可或缺的知识和技能。通过此次交际礼仪大赛,同学们获得了更多的交际礼仪知识,同时丰富了自己的课余生活。当然,此次活动的宣传力度
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还不够,在活动中也出现了一些小的失误,在今后的活动中将更加注意活动安排等各方面的细节。
(四)涪陵区首届大木花谷杯导游风采大赛
1.活动策划一、活动背景:
随着我国人均GDP的增长和人们的精神消费需求的增长,旅游产业处在黄金的发展机遇,对国民经济的贡献率正在不断的提高。十八大也首次提出“美丽中国”建设,未来的旅游业,将更加凸显国民经济支柱产业的发展前景。而导游是旅游接待服务的窗口,其服务质量的好坏不仅关系到整个旅游服务质量的高低,也影响到旅游业的形象。
本次大赛以“魅力涪都游我来说温情大木你我同行”为主题,展示当代大学生风采,体现旅游业特色,激发学生对旅游的热爱,提高学生综合素养为目的。通过以赛促学的方式,进一步加深学生对导游专业知识的理解,吸引更多对导游职业有兴趣、有志向、有潜质的学生加入到导游人才队伍中来,促进培养既有良好理论基础又有较强职业技能的应用型导游人才。二、活动目的:
活动旨在提升大木花谷的知名度,宣传大木花谷风景区,并通过此次活动加强与游客的交流和沟通。同时培养学生的专业素质,宣传涪陵周边景点及旅游专业知识文化,锻炼学生服务技能,提高知识应用能力。增强广大学生热爱涪陵、热爱校园、投身地方建设的主人翁责任意识,在学生中积极营造有利于学生脱颖而出的良好校园文化氛围,尽情展示大学生的青春风采,丰富我校学生课余文化生活,锻炼大学生的口才和临场应变能力。通过共同参与,加强旅游爱好者彼此之间的交流,推动导游活动登上新台阶。通过此次大赛,为旅游爱好者们提供一个才华施展的平台,提高大学生
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口语表达能力,丰富大学生的课余生活。
三、活动名称:
“魅力涪都,游我来说;温情大木,你我同行”涪陵区首届“大木花谷杯”导游风采大赛四、参赛对象:
1、涪陵区全日制在校本科生和专科生(长江师范学院、重庆工贸职业技术学院)
2、涪陵区热爱旅游、导游及从事导游行业的组织或个人五、举办单位:
主办:涪陵区旅游局大木乡政府承办:长江师范学院经济与工商管理学院涪陵在线大木花谷风景区协办:长江师范学院交际礼仪协会
六、活动流程:
4月16日4月22日,在涪陵在线旅游版(报名帖)报名4月24日长江师范学院经管院3D放映厅举行初赛(待定)待定长江师范学院音乐厅复赛(待定)待定大木花谷景区决赛(待定)
七、奖项设置:
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本次比赛设一等奖1名(奖金500元)、二等奖2名(奖金300元)、三等奖3名(奖金200元),最佳人气奖、最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳创意奖各一名,优秀奖若干。八、比赛内容
本次比赛分为初赛、复赛和决赛三个环节,比赛分专业组和非专业组(旅游管理专业以外其他专业)(一)初赛(海选进行)海选(2-5分钟):
比赛内容:本环节比赛要求选手在两分钟的时间内尽可能的展示自己。在时间允许范围内自信的展现自己的特长爱好等,模拟导游第一次在客人面前闪亮登场,留下良好的第一印象,并在展现自己结束后,可对于自己喜欢并且较为熟悉的景点(自己选择)进行深入。
测试要点:模拟导游时语言表达流畅,条理清晰,普通话标准,内容健康向上;选手出现在众人面前时的着装搭配,举止言谈的得体程度;能在时间限制范围内自信的表现自己良好的一面以及考察选手对于导游讲解景点(可自选景点)的熟悉性以及流畅性。
时间要求:第一部分要求选手在规定时间内(可借助一定的辅助器材)展示自己以及介绍景点,为评委留下良好的第一印象,总时间为3-4分钟。(二)复赛(10分钟)
比赛内容:本环节比赛内容包括三部分,即涪陵区旅游资源概况和礼仪知识问答、景点模拟讲解。“知识解答”由选手从题库中任选一道题进行作答,题
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目范围包括涪陵区旅游资源概况、基本礼仪知识和情景解答;选手自行编排节目或者其他的任何可行形式进行展示涪陵区的旅游景点、线路(线路设计需电子文档并传至涪陵在线旅游版,从访问量和回复量记入决赛成绩,占决赛成绩的5分之1),突出其特色(节目形式不限,可有助演)。
测试要点:除测试初赛的要点外,重点在于考察选手的对涪陵区、基本礼仪知识的掌握情况和对于紧急情况的应对能力。
时间要求:礼仪知识问答以及情景解答部分时间为5分钟,介绍自己涪陵区景点5分钟。
选拔名额:推出20名优秀选手进入决赛。(三)决赛(10分钟)
比赛内容:选手抽签做大木景区的大木文化推广、“淡红香白入画来”摄影、乡村线路三个主题的推介。
测试要点:通过对主题线路设计推介表现出选手的创新性。时间要求:10分钟
报名方式:登陆涪陵在线网站:-1271041-1-1.html注册报名。2.前期宣传:
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(网络宣传)
相关链接:
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相关链接:3.活动报名
(报名现场)
本次大赛以现场报名和网络报名两种形式进行,经过前期的宣传,共有150余人参赛。主要来自长江师范学院、重庆工贸职业技术学院和涪陵旅游联盟。3.初赛
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涪陵区首届“大木花谷杯”导游风采大赛初赛(长江师范学院赛区)晋级名单第一赛场:黄婷(85.6分)马小静(90.6分)陈海霞(84.1分)刘紫千(85.6分)方悦萌(86.3分)朱梦芸(80.27分)彭玲杰(83.1分)第二赛场:姚延洋(88.7分)罗娅(87分)张亚菲(89分)杨琴(84分)陈思(83分)丁夏(84.7分)胡丹丹(82.7分)郑莉蓉(81.3分)陈杰(81分)周小婷(80.3分)湛豪杰(79分)杨洁(76.7分)
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第三赛场:梅丽莎(85分)潘伶娇(79分)谭绍银(86分)谢红艳(80分)刘艳秋(75.1分)于爽(74.1分)孙硕(72分)第四赛场:周(90.7分)陈泽香(86.3分)刘浩(86分)5.复赛
本环节比赛内容包括三部分,即涪陵区旅游资源概况和礼仪知识问答、景点模拟讲解。“知识解答”由选手从题库中任选一道题进行作答,题目范围包括涪陵区旅游资源概况、基本礼仪知识和情景解答;选手自行编排节目或者其他的任何可行形式进行展示涪陵区的旅游景点、线路(线路设计需电子文档并传至涪陵在线旅游版。
选手链接:
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6.决赛策划案
“魅力涪都游我来说”
大木花谷杯导游大赛决赛策划方案
一、组织机构
主办单位:大木乡政府、涪陵区旅游局承办单位:涪陵在线网站大木花谷旅游景区
长江师范学院经济与工商管理学院
协办单位:长江师范学院交际礼仪协会
二、决赛参与对象:20名通过初赛与复赛的选手三、决赛时间:6月29日四、决赛地点:涪陵大木花谷景区
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五、前期宣传
1、涪陵在线网站宣传、涪陵在线微博、涪陵在线手机报、涪陵在线微信宣传。
2、除涪陵在线以外的各涪陵主流媒体新闻报道宣传。
3、宣传建议内容:开园免门票活动(吸引游客、吸引围观比赛)或涪风组织网友围观团活动(50个名额,见附件1)低价吸引游客前往现场;大木花谷开园;大木花谷风景图片。六、现场流程
1、文艺表演,主持人开场
2、大木乡政府领导讲话,宣布活动开始3、决赛
⑴比赛内容(具体时间安排见附件4)
A、实战讲解,利用决赛正式开始前将参加决赛的导游分派到园内三个景点,由评委分别组队前往进行打分(需提前让选手抽取将要进行讲解的内容以作准备)
B、形象展示(自选服装、化妆、自我介绍)
C、旅游知识问答(评委随机出题,旅游局提供的导游题库)D、才艺表演(自选节目,如:声乐、舞蹈、乐器等)⑵评分标准
A、实战讲解、形象展示、旅游知识问答评分标准见附件2B、才艺表演评分标准见附件3
4、现场统计评分(播放涪陵旅游局、涪陵大木花谷宣传片)
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5、评分期间师院教授点评(根据各选手总印象进行大概点评)6、现场颁奖
7、颁奖结束旅游局领导讲话并宣布活动圆满结束七、决赛评委
涪陵旅游局领导(2人)、大木乡政府领导(2人)、大木花谷景区负责人(1人)、长江师范学院导游专业教授(2人)、工贸学院教授(1人)、涪陵在线网友评审(1人)。
八、奖项设置
实战讲解40分,导游风采15分,知识问答15分,才艺展示30分,一共100分,评委针对选手每轮的表现进行打分。
本次比赛设一等奖1名(大木乡政府领导)、二等奖1名(旅游局领导)、三等奖1名(工贸教授),优秀选手若干(师院教授)。
九、活动物料项目舞台数量1组单价4076总计4076备注横幅/背景/桁架/音响/运费车费1201*201*参赛选手、评委、工作人员租车费用主持人评委补贴135005005001500-32-
参赛选手贴标评委立牌其余物料2051004130500120500饮用水、比赛用纸、笔证书制作2020400盖章盖旅游局和大木奖金餐费其他不可预计费用总计附件1
18027003027002400220416500“魅力涪都游我来说”网友围观团活动
活动目的:
用优惠的价格组织网友前往大木花谷,丰富导游大赛人气,解决因为路途遥远现场比赛人气不够的问题,在花园开园前,为大木花谷做宣传。
活动时间:6月底
活动地点:涪陵大木花谷景区活动名额:50人
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活动内容:涪风论坛召集发帖报名:以特惠价(建议:80元/人,包扩路费+车费+餐费)大木一日游吸引网友报名参与(定向吸引社团参与)!
活动流程:1、集合进园
2、围观“魅力涪陵游我来说”导游大赛3、游园活动
附件2
“魅力涪都游我来说”
大木花谷杯导游大赛(决赛)形象展示、实战讲解、旅游知识问答评分表(总
分70分)
抽签号:姓名:景点名称:
单项评分项目评分要求单项分值计分A.自我介绍:表现自然,礼貌到6分位,要点正确,给人印象深刻形象展示时间30秒(15分)B.仪容仪表:妆容适宜,精神饱3分满、符合服务行业规范要求。C.气质:富有内涵,举止大方,3分有亲和力D.感悟语:简洁概括,感悟深刻3分计分大项-34-
A.讲解内容:(1)准确、完整、与时俱进(5分);(2)主题鲜明、突出、通俗易懂(5分);B、讲解技巧:(1)形象、生动(5分);10分(2)角度新颖、有一定深度(5景点讲解分);10分时间5分钟C、讲解结构:(1)结构清晰(40分)(5分);(2)逻辑性强(5分)。D、语言表达:(1)语音标准、语法正确、语调合理、节奏恰当(5分);(2)声音洪亮、吐字清晰、感情真挚自然、富有亲和力(5分);单选第一1.反应迅速、回答题知识问答正确单选第二每题15秒2.超时答题不给题钟(15分)分。单选第三3.多选题全部选对题才给分。单选第四-35-
10分10分3分3分3分3分
题判断题总得分:备注:评委签名:年月日附件3
“魅力涪都游我来说”
大木花谷杯导游大赛(决赛)才艺展示评分表(总分30分)
参赛号姓名节目名称
项目评定内容总分值得分3分选手的外型条件,衣着装扮是否符合主题形象和节目要求。6分1.节目内容健康向上,有时代感。现场表现2.临场发挥稳定,感染力强。3.题材新颖,与导游工作性质贴近。15分-36-
音乐类:音准、节奏、演唱方法等舞蹈类:协调、柔韧、基本技巧等专业素养其他表演类:语音面貌、内外部素质展现、信念感(舞台感觉、台词念白)等9分选手得分
评委签名:
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宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
附件4
决赛
时间内容参加人员地点201*年6月29日(星期六)9:00:报到参赛人员报到、到预定9:009:30地点准备实战讲解9:3010:0010:0010:3010:3011:1511:1512:1512:1512:30评分期间教授点评,比赛完毕进行颁奖典礼、领导讲话
活动分工:
1、大木花谷制定门票优惠方案;2、师院确定决赛时间,推荐主持人选;3、涪陵在线发布网友召集帖,组织网友前往;
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进入决赛的选手大木花谷实战讲解形象展示旅游知识问答才艺表演评委统计评分选手、评委选手、评委选手、评委选手、评委各景点舞台、评委宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
4、旅游局配合联系活动所需人员;
7.决赛
参赛选手进行实地讲解
来自涪陵旅行社的选手
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评委老师对选手进行评分
涪陵区旅游局党组书记任显智观看选手实地讲解
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工贸职业技术学院财经贸易系教授王琼进行点评
选手才艺表演
第41页共52页宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
获奖选手与领导合影
9.总结
“魅力涪都游我来说”大木花谷杯导游大赛由区旅游局、大木乡政府联合主办,涪陵在线网站、大木花谷旅游景区以及长江师范学院经济与工商管理学院承办,长江师范学院交际礼仪协会协办,本次导游大赛于今年4月拉开序幕,报名人数达100余人,分别进行了初赛、复赛、决赛三次比赛,历时近两个月。大赛决赛于7月4日在大木花谷林下花园景区成功举办。来自社会各界的15名决赛选手通过实战讲解、形象展示、旅游知识问答、才艺表演四个项目历时3个小时的角逐,最终产生了金奖1名,银奖2名,铜奖3名。
通过这次比赛挖掘了我区导游人才,展示了我区导游形象,提升了我区导游服务质量,宣传了本土的景区景点,为我区旅游业健康发展提供“游说”保障。本次大赛也得到了各界媒体的宣传,如涪陵电视台、重庆旅游网、涪陵在线等,提升了协会的知名度:
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六、协会成员及干部名单
交际礼仪协会会员信息表姓名白金卉徐昭月熊建美谭锐丁元慧邓文婷蒋红妹牟能刚张瑞琪黄晓梅卢孔亿李洋王平颜云翔龚雪杨艺馨性别女女女女女女女男女女女女女男女女年级201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*院系数应文新文新历民物电经管外国语数计院音乐数计院政管文新经管数计院美术音乐班级1111124313132332电话13608318433186481254121889602287918896024591188960542791889602232715923139094150844371001889602500318896040278139968341951375589018818896024285188960212671345259674113340368791QQ117150521629063745712476264701158343657104378989257584783539677454424740804959461433491163514140123928434281414205725152186981125958381280895898454994966会费10101010101010101010101010101010第44页共52页宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
杨纪年幸达杰陆勇强马艳萍向彩霞朱江微陈锋锋李奎葵张春语肖婷婷胡天梅吴虹燕林婷婷牟倩文田彬融皇甫梦姬夏威吴晓琴唐连子刘志霞邬娜唐红艳胡平张芯王海于任浩荣姚娟梅山张艳楠朱荣娇李亚杰谭雪朱亚文周李美歆梁荧张雨王海燕侯瑞熊婷婷崔建霞邓娜女女女女女女男女女女女女女女女女男女女女女女女女女女女女女女男女女女女女女女女女女女201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*文新文新音乐经管政管经管机电经管经管经管经管经管经管经管经管经管经管经管经管音乐学院经管经管文新文新经管数计学院美术经管经管经管数计音乐经管经管文新经管外国语政管生科生科生科文新3331214322211113222113332122212311221111115023711427152231156011889602543118896023074134522872421889602351318896040316188960549581889602353218896042192188960402651389658381418896021415188960244251898321108077127163449793248650647233624914190710375997743100631652310698515061964113172954107858113194211213591779003752077309105135735011642374871027099797101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010188960503775650005791509589288013452081944159227424911889603816715223151335188960240631889605454618896053051133083525321364847657113883856654188960516351889602263318896024027152131751831889603634818896023369188960246781889605268318896024767187231501061889605014718896054536153205601351889602375718896023631532745497819474410664162638644171541735525554264228230186991421110856446296194946237526750798392678939234591857849527023784043201*9011276735954949192032501073659956296355751394765208083751012480649786982515134511699451161204082451第45页共52页宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
周生菊李新艳许国素蔡兰郭燕刘莉黄云鹏付豪罗柳梅程梦媛广雷梁志刚雍簪谭平梁焰吴霜李莹莹董玉婷廖静李兴平张海燕陈艳娥胡静熊兰唐洁张璐赵青邓倩朱映东任秋霞谭贞徐洁景晓丹周春梅张新琼雍菲朱小娟刘熠郭玫李柏竺余雯卿袁会娟女女女女女女男男女女男女女男女女女女女女女女女女女女女女男女女女女女女女女女女女女女201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*经管3经管1经管1经管1经管1经管2经管1机电1外国语2外国语3机电2机制2经管1生科1经管2经管财会2经管财会2经管市营2经管经投1经管经投1播音主持1经管财会1经管财会1经管经投1经管市营2经管财会1经管财会3经管财会3数计1经管财会1体育与健5康经管财会3经管财会2经管财会1经管国贸2经管财会3经管财会3经管国贸1经管国贸1经管国贸1音乐学院2经管财会31363792290618680961160152135832521889605450718896055216188960244361832367436718896020704188960226241889602145418896052237188960550131872387357313452232146188960502331350837532518896053059188960541331889602343918896024700130383992471889605027413628428749188960405731889605479615223312202138965992481889605029618896053323188960229749521843071253507153582275037114858619117694352841126928554514982426241939363514378305848517206231611951474130603847893926900956496435554390443471411759415713978031130668457124768389990489948411843655081398364006414925763591293542324682098119682301631341318511743208215231907811010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101309873926781460744018896038612135003380141889602342118896053675188960240671889602459218896020774186747654521363784552918896025954188960379053603017618072727331320507600113892135199548017694033480211794187074550862655683240437374284232859580186第46页共52页宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
刘畅陈洁刘晓雪谢晓燕田源程斌李冰纯曾文宫杨浩张国影向旺王虹超艾长正女女女女男男女男男女男男男201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*何梦婷女雷晏琳女胡佳凤女何兴红女朱方静女赵冬雪女刘茜茜女李美玲女何玉兰女周放女王思杰女宁力行男陈群廖伯乐李雪芹王如意女女女女苏义燕女黄虹女袁青青女刘文香女经管财会2经管财会2经管财会3经管财会3音乐学院3经管财会1音乐学院2数计学院3音乐学院3经管2数计学院3经管1机电1食品科学1与工程食品科学1与工程思想政治2教育政治学与1行政学外国语学4院政管院1政管院1政管院1数学与计3算机数应教育科学1学院教育科学2学院机械与电2气工程文新广电1经管2文新4外国语2体育与健2康学院经管市营1经管市营2政管院思21580808900618896024176188960242181889602264618896054505186555567461398376050318896023654188960220791889605374415330367125139967682631889605014134313489259683557317607755211293354256311022255154814161761545771913100983925778520233357623043882395832229101002423722101010101010101010101010101015213463107995639030133882446891019184845101889602482414537257751018896053279196748591310188960242562426620784101889602485441857349510188960503181175003444101522304756049325446110188960237041183028261101889602489784534310915330368160790366334188960503556317303871889603687418896022945134522045421532880710111266281172943104064215873877072946621010101010101013452748269112697661810188960233659647733511872595624111075899518896050839107932069101010第47页共52页宗旨:提高交际能力培养社交人才会训:演绎青春风采畅享百味人生
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曹研向维李瑞孟金颖李亚杰罗佳俊李翔吴伟李夏程宇向亮谭晓燕谭洁王晓怡丁兆鹏高小霞
女女女男男男男男女女女女女女男女201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*201*经管音乐音乐美术美术数计音乐数计经管经管经管经管物电音乐经管经管111111112213112118896020958188960253911889602565718652322352186318320901862327627218896050349188960230181889602093918896024540135944892951364848854918896053616188960535811889605411818896023680690616981553911084675969597102576349772789764910435245721655937346790883211759543909113056716314328550561023574841117541144314184370161090823940103165901110101010101010101010101010101010七、交际礼仪协会201*-201*学年工作总结
201*-201*学年我会在各级领导的关心重视,各兄弟协会的支持,全体会员的共同努力下,各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。一、协会各项工作成果1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理,协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门
进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门
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的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、通讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,协会在经费管理方面,主要由协会秘书处负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到秘书部进行报账。3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
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