总结报告的格式及写法
总结报告
总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
一、总结报告的意义及作用
总结报告是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
总结报告还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结报告,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。
写好总结报告,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。总之,写好总结报告是非常重要的,但也要非常困难的。难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。
二、总结报告的种类,特点和内容
(一)总结报告的种类
1、按内容划分:
(1)思想总结报告
(2)经济总结报告
2、按范围划分:
(1)地区总结报告(3)部门总结报告
(2)单位总结报告(4)个人总结报告
3、按时间划分:
(1)月份总结报告
(2)季度总结报告(3)年度总结报告
(4)三年以上总结报告
4、按性质划分:
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二)总结报告的特点
1、客观性:
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性:
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性:
通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性:
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
(三)总结报告的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1.基本情况:包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
2.成绩,缺点:这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。3.经验教训:在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
三、总结报告的格式和构成
(一)总结报告的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:
1、条文式:
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。2、两段式:
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3、贯通式:
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
4、标题式:
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
(二)总结报告的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。1、标题:标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。2、正文:正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。(2)主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。(3)结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期:如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
四、总结报告写作的基本要求
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求总结报告者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
(三)反映特点,找出规律
这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)要走群众路线
从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。
(五)具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲:在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
2、交待要简要,背景要鲜明:总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。3、详略须得当:根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写
扩展阅读:总结报告范文样式
第一部分:团日活动简介
1、活动主题
2、活动形式
3、参与者
4、参加人数
5、人员分工
6、活动工作开始和结束的时间
7、活动地点
第二部分:活动成效
1、预期目标;
2、实际成效;
3、活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。
第三部分:活动感想
1、活动中最成功的是什么?请列点描述。
2、活动中存在那些不足?应作哪些调整?请列点描述。
3、活动所遇的问题与思考,提出自己的观点和看法,
样文缅怀先烈遗志争做优秀大学生主题团日活动
策划书
一、活动主题:缅怀先烈遗志,争做优秀大学生二、活动口号:“缅怀先烈,扬荣拒耻,成贤成才”
三、活动背景:为落实共青团东大成贤学院委员会《关于开展**学年最佳团日活动的决定》,经**团支部研究,拟组织全体团员以“爱祖国,爱事业,爱东大,爱成贤”为主题,赴南京革命烈士陵园开展爱国主义教育活动。四、活动内容:1.时间:3月25日,上午7:30至中午:12:002.地点:南京革命烈士陵园--雨花台
3.目标:学习革命先烈的精神和遗志,增强团员爱国意识,深刻体会胡锦涛同志提出的“八荣八耻”,争做优秀大学生和时代先锋。4.组织者:***团支部
5.参加人员:***团支部全体同学6.工作程序:
(1)本班团委做好前期准备工作(宣传、组织、联系)。(2)行程安排
A.上午7:45在东区门口集合,8:00乘车出发。B.9:30在雨花台北大门集合。
C.以烈士就义群雕烈士纪念碑烈士纪念馆为主线展开团日活动。D.活动结束后集合,小结一下,自由活动。7.活动准备
午餐(自备)、相机(自带)、花圈、横幅四、预期目标
增强团员爱国意识,体会胡锦涛同志提出的“八荣八耻”,争做优秀大学生五、经费预算1、门票:每人15元2、花圈:30元3、横幅:未知,再议
注:先每人交40元,多退少补,3月21号-3月25号由两名生活委收齐交到团支部组织委员(收齐后组织委员向团支书汇报情况)六、活动分配:
团支书:负责活动策划与协调,活动总结与资料的收集。
副团支书:负责活动当天的领队、团员人身财产安全的管理,协助团支书工作
团支部宣传委:负责活动的宣传,车、花圈、横幅的准备。
团支部组织委:负责活动的经费收支,并要记录在案,活动结束后将账目汇报给团支书。
凭吊烈士程序
1、在烈士就义群雕前留影(全体,拉横幅)2、向烈士敬献花圈3、默哀1分钟(全体)4、团支书发言(**同学)
5、团员集体宣誓(副团支书**同学领读宣誓词)
6、瞻仰纪念碑、参观革命烈士纪念馆(全体,听讲解员讲解)
12:00集合返校或自由活动(再定),要回家的同学到黄剑波那里请假签字。纪律强调:
①必须严格服从集体安排,活动期间不允许任何人以任何理由私自离队单独行动。
②路上注意安全,自由活动时间,不允许随意乱跑,有任何事与团支部4位委员联系。
④在校外注意个人仪表形象,不做影响学院声誉的事。宣誓词革命先烈,浩气长存。继承遗志,自强不息,革命先烈,浩气长存。继承遗志,自强不息,扬荣拒耻,成贤成才,奋发有为,勤学报国;人民为先,祖国至上,振兴中华,再造辉煌。最佳团日活动总结
***班团支部于3月25日赴南京革命烈士陵园--雨花台开展了最佳团日活动。这次团日活动以“继承革命遗志,树立社会主义荣辱观,争当优秀大学生”为主题,增强团员意识,增强先进意识,增强“五爱”意识,增强“八荣”意识,确立正确的世界观、人生观、价值观,努力把自己培养成“四有”新人。一、活动自我评估
总体来说,我们这次团日活动,各个阶段都十分成功,成功的原因我们总结为以下几点:1、准备较充分
我们有周全的计划和充分的准备,这就成了本次活动成功的前提。2、密切配合
多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。所有团支部干部和一部分团员主动配合工作,使活动更容易进行。在成功的背后,我们思考了我们的不足。
3、严肃性不够。很多团员并未完全抱着一种缅怀先烈的、庄重的、严肃的心态。
4、安排上存在不足。在活动中个别团员不够积极,不愿意参加团体活动,我们的动员效果也没达到最佳效果。
5、经验不足。我们团支部第一次搞这么隆重而有意义的活动,经验还不足,管理能力还有待加强。三、活动的意义和结果
1、活动虽然小,却含义深远,充分体现了团员的爱国之情。
2、这次活动紧紧围绕“缅怀先烈遗志,争做优秀大学生”这一主题,进展顺利,取得了圆满的成功,也达到了预期的目的。
3、这次活动也充分锻炼和教育了我支部全体团员。
这次活动我们以低费用高质量完成了具有实践意义的团日活动。四、活动经费结算1、车费11元/人2、门票16元/人3、花圈29元共计:30元/人
例如2:九月主题团日座谈会总结
大学生公德意识缺失座谈会总结
活动时间:9月15日9月19日
活动目的:针对大学生公德意识缺失这一现象结合我们现在大力宣扬的加强团员意识,我们03人力资源管理团支部九月份的主题团日活动主题就是给同学们一个畅所欲言的机会,把自己对该事件的看法、意见全都提出来。
在讨论过后,9月19日,我们开了一个座谈会,各小组推选代表,以个小组为单位,共同进一步地来探讨这个问题。
活动主要流程:座谈会的流程分为三步:首先由团总支书记主持讲话,针对大学生公德意识缺失作一个总的概括;其次,由小组代表发言,把小组讨论结果公布出来,让我们聆听学生的意见;最后,由其他有意见的同学发言,书记总结。
中国高等教育正处在新中国成立以来飞速发展和进步的时期,然而在越来越充裕的物质条件下,一些大学生的社会公德意识却出现了滑坡。到底是生活失去了意义,还是当代大学生在富足的生活中迷失了精神方向?这实在是一个不容回避且需正视的沉重的社会问题。
活动主要内容:讨论:1生活物欲化
在我国社会主义市场经济的转型期,人们生活水平的高低还是以物质多寡作为主要衡量标准。不遗余力地发展经济,不失时机地发家致富,本无可厚非,但由于各种法律法规、制度政策尚不健全,便呈现出违法乱纪、急功近利、纯粹追求物质金钱等令人痛心、困惑的社会怪象。这使得思维活跃、视角相对单一的大学生在精神上暂时失去了方向,为公德意识的缺失、精神动力的匮乏无形中搭建了温床。
讨论:2思考与追求的欠缺
青年人的特点可以用“英雄情结”加“浪漫情怀”来概括,大学之门无疑是
这两种追求的分水岭。或许是因为在岭的那边“赶路”赶得太累之故,一到岭的这边便懒散起来,于是打牌、睡懒觉、谈恋爱、看小说、上网、隔三差五地下馆子,学习成绩下降,考试挂红灯……大学生一方面渴望保尔式的英雄,一方面又乘着道德的滑车下滑不止。这种无奈和两难境地,折射出青年人思想的不成熟和情绪的不稳定性。现代社会的多元文化使得大学生价值取向的参照系呈现多元化,导致了他们的道德失准。
讨论:3教育模式的陈旧
传统教育模式表现为“父权式”家庭教育和“应试式”学校教育两种模式。
“父权”意味着自我主体性的否定与丧失;而“应试”又迫使人文情怀远离或湮灭。中国的家长大多寄望孩子上大学,读博士,在其背后深藏着出人头地、光宗耀祖的家族包袱。这种功利性极强并带有奴役性的“父权式”教育必然在大学生的人生经历中留下斑驳阴影,而应试教育更是给他们的成长戴上了无形的枷锁。本应是“老师领进门,修行在个人”,鼓励创新,扶持棱角,却成了保姆式的灌输器;知识本应成为丰富大学生个人涵养,提高人文情怀的源泉,却被当成了步入“颜如玉,黄金屋”的金桥。
讨论:4独生子女化
当代大学生被称为“第五代人”。幼时物质丰裕,无忧无虑,竞争意识淡薄,进入大学后,面临社会转型和文化的更替,使他们赶上了并轨自费、自主择业、双向选择,时不时便有找不到工作或下岗分流之虞。这使得他们呈现出浮躁、困惑和迷惘的特点,感到孤独、无助与空虚。他们面对的除了枯燥的书本便是父母和老师喋喋不休的“痛苦”训诫和说教。时代让新生代的大学生在社会急剧转型的今天显得束手无策,而家庭和学校教化的不当又使他们失去了心灵可以停泊的港湾,严峻的社会挑战及一系列现实生活问题,使他们濒临情感危机,思想与心理处于迷失状态,人文精神显得渺茫与黯淡。
讨论:5喜忧参半的网络
人类社会已进入了网络文明时代。诚然,网络可以给我们带来迅疾广泛
的知识与信息,但是不可否认,由于目前我国网络管理制度及立法的不健全,由此而出现的网络黄色、灰色、黑色文化也日益泛滥,并且在无声无息中侵蚀着青年大学生,使得相当多的在校大学生的精神陷入虚拟、堕入危机。迷恋上网,游戏成瘾,荒废学业,精神恍惚,有的甚至陷入无端的心理畸形。网络几乎成了严重的社会公害,虚拟的网络世界已成为某些大学生情感流落的避难营,他们有的不敢直面现实,缺乏青春激情与社会责任感,有的人在网络这所避难营里随心所欲地选择放纵,选择沉迷,也选择了心灵消匿与精神麻痹,而公德心、道德意识、人文精神则不知从何谈起。
活动总结:大学生公德意识的缺失,团员意识的淡漠现象,在当代大
学生群体中绝非主流,但确确实实地存在着。公德意识的缺失,团员意识的淡漠,必然会伴生生活无价值、无意义、无目标感,因而迷茫、无所趋附,焦虑甚至恐慌,且无以慰藉。因离舍了自己的文化之根,失去了赖以安身立命的精神家园,因而在精神上产生无家可归的漂泊感。今天的大学生,渐失了昨日“天之骄子”的光环,这是历史的残酷,却也是社会发展进步的必然。
因此党中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》号召全社会都应该关注并加强大学生的思想道德建设,着重培养新一代大学生的公德心,道德意识,以正确的“思想”、“主义”和文艺作品来引导,推动当代大学生的思想朝着科学的方向发展,这无疑是颇具战略远见的。
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