国贸SIMTRADE实训报告
一、实验目标
通过该上机实验,可使学生熟悉从事国际货物贸易的整个流程以及流程中各环节的具体操作;掌握进出口的成本核算;掌握交易磋商中询盘、发盘与还盘等基本技巧;从中体会国际货物买卖中不同当事人之间的互动关系;学会进出口公司的利用各种方式来控制成本,实现利润最大化的思路;理解供求平衡、竞争等宏观经济现象,并合理地加以利用。通过该实验,学生应从中进一步理解、巩固、深化已经学过的专业知识,提升自身的发现问题、分析问题与解决问题的能力。在实验中学生应充分发挥自身的主观能动性,切实理解并消化课堂中所学到的相关知识,为以后走向工作岗位打下基础。
二、实验内容
1.掌握一般贸易的实际运用。
2.熟悉交易磋商中的询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握进出口合同条款的英文表达。
3.掌握进出口合同履行过程中货、证、运、款等内容。
4.熟悉与掌握CIF、CFR等价格术语下买卖双方的责任及运用技巧。5.了解国际货物买卖中货款的结算方式,掌握L/C、D/P等的结算程序及运用技巧。
6.掌握信用证的申请、开证及审证要点。7.理解海洋运输方式的运作。8.掌握进出口业务中各种单据的缮制。
三、实验总结
这两周,我们进行了国际贸易实务模拟实验。实验中,我们通过SIMTRADE实训平台以角色扮演的方式模拟了国际贸易的整个流程。
SIMTRADE是一款国际贸易模拟实习软件。它有出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行共五个角色。每个角色之间都有业务上的往来联系。另外还有国税局,海关,船公等角色,尤其是淘金网能提供给我们所需要的信息。它的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。软件还设置了评分系统,评分是按照黄钻、白钻的等级评分的。
在实验过程中,我有很多收获,四年来所学的国际贸易知识,也在实习中得到了运用。首先,能够比较流利的填写各种单据,并能够掌握其中的要点。其次,对各种贸易术语有了更进一步的掌握,能够灵活使用价格术语和结算方式。也能够掌握进口商、出口商和供应商的基本业务流程。能够熟练地使用电子邮件进行业务磋商,建立业务关系,并掌权往来函电的书写要点和技巧。当然,实验过程中,也遇到了一些问题。
出口商和进口商在制作预算表时,虽然在线帮助中有有关计算的方法说明,但在海运费,成本核算,保险费,进口退税计算时,由于这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二大三的时候学的,所以计算时有些棘手。起草合同时,对购销合同和国内买卖合同的认知性不够。在添加表时,未设置照顾合同。在填写船名航次时,没有到配舱通知去查看相关船名航次。在制作货物运输投保单时,系统一直提示保险金额错误,以致操作不能往下进行。在以FOB和CFR方式交易时,不知保险应由进口商办理,进口商须凭装船通知内容填写投保单办理保险。在出口商申请产地证时,申请的是原产地证明书,而不知应该申请的是普惠制产地证明书。在进口商报检时,未到船公司换提货单,以致操作不能往下进行。在D/P方式下,信用证业务用了很多时间,却不知,在D/P方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关信用证部分的流程都可省去。还有就是出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是采用托收方式,出口地银行也不需垫付款项。进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来付款赎单。而在T/T方式下,进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是在"单据列表"页面中直接将单据送进口商。进口商收到单据可直接办理相关手续,待销货收回资金后再付款给进口商。进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。最大的问题就是单据了。对于各种单据的每个项有什么样的填写要求、应该填写什么内容,特别是在不同结算方式下汇票等单据的填写区别,都是之前觉得较为模糊的。因此在第一笔交易中,填写单据的速度较慢,错误率也较高。还有就是邮件问题了,写的邮件太少,内容太简单,没有严格的发盘和询盘。
面对这些问题,我首先查阅了国际贸易实务,国际结算,报关实务,对外经贸英语函电等相关书籍。面对计算上的错误,找到正确地计算方法,反复计算,知道算对为止。对于自己不能解决的问题,我也向老师和同学寻求了帮助,最后也顺利完成了此次实验。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。通过这次实验,我受益颇多,收获了很多课堂上学不到的知识。我熟悉了外贸实务的具体操作流程,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,也为以后的工作打下良好基础。俗话说的好,三个臭皮匠顶个诸葛亮。在实验中,我也懂得了合作的重要性,一个人的力量毕竟是有限的,善于分享与合作,必能事半功倍。当然,我也发现了自己的不足与缺陷,一是做事情没有耐心,有时过于急躁,导致犯下不该犯的错误,比如为急于达成交易,而忽略某些繁琐的步骤。在填单的过程中没有查询进口商所在国有那些港口,而是凭空想象,出错量很大。签订合同前没有在“淘金网”中查产品的成本价,导致了报价比成本价低而亏本。二是经验不足、粗心大意在CIF术语下,进口商是不用付海运费和保险费的,可我却把它算到进口预算表里了。三是外贸英语不够熟练,写邮件的时候有些词句表达不够准确。四是我的专业知识也不够扎实,在填写预算表时,很多项目都算错了。在开立信用证时,分不清议付行通知行是哪方所在地银行,很多申请开立信用证时所需的单据漏填或格式错误,以致耗费大量的时间填单。
总之,此次实验锻炼了我的独立思考和团队合作能力,也让我认清了自己的优势与不足。对国际贸易流程也有了进一步的了解和掌握。
扩展阅读:Simtrade贸易平台 国贸实习报告
实习报告
一、实习目的
在Simtrade这个虚拟贸易平台中,通过扮演不同的角色,熟练掌握各种业务技巧,了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
二、实习时间
本次实习时间为201*年12月14至201*年1月24日,共计六周
三、实习地点
管理学院实验室
四、实习遇到的问题及其解决方法
1、预算与实际支出相差较大。
我的数学很不好,大一曾经挂过科,这在我的心底留下了不可磨灭的阴影,我打心里抵触数学。为了克服这种抵触心理,每做一笔生意,我都按照在线帮助一步步地计算。然而我的预算表还是不怎么理想,有好几笔预算与实际支出相差较大。还好SIMTRADE的检验系统在我们做完每一笔业务后都会对实习过程的结果计算出准确的误差,让我们能够找出错误的原因,找到正确的做法,减少了我们在类似的业务中的错误。我总结了一下,进出口预算表错误的原因主要有以下几点:
(1)保留小数位数。
这是因为我是先用欧元(欧元汇率为10)计算,得出的结果保留2位小数,然后我再换算成人民币。举个预算例子吧,保险金额=3900*110%=4290欧元,保险费=4290*(0.8%+0.08%)=37.75欧元,欧元汇率是10.则:37.75*10=377.5人民币,而实际发生额是377.52。这个错误的原因在于我没有用本币的合同金额直接计算保险费。
(2)没有换算成本币。
我的海运费预算是12104.40,然而实际支出却变成了82309.92。整整多了7万人民币。后来查找原因才发现,我忘记把美元换算成人民币了。
(3)经验不足、粗心大意
第一笔进口预算中,看在线帮助中的预算填写时不够仔细,在CIF术语下,进口商是不用付海运费和保险费的,可我竟然把它算到进口预算表里去了。
有一笔的内陆运费预算中,我由于粗心忘记将体积乘以60了,结果当然错的离谱了。银行费用有最高和最低值,而我总是会忽略它。(4)照本宣科、懒惰
T/T方式下,没有银行费用的,但我却把它算了进去;邮费是20美元/次,而我没有到淘金网里去查看,却照本宣科地搬用了例子中的28美元/次,导致我的出口商的付款方式只要是T/T,它的“其他费用”这一项都是错误的。
2、填单检查次数多,一次通过率较低。
因为不熟悉单据,刚开始填的时候感觉很是麻烦,尤其是信用证业务,所以我在开始填单时很慢。我开始都是参照在线帮助耐心把这笔生意做下去。同时我也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,比如说商业发票和装箱单很多是相同的,装箱单的填写我们可以直接参照商业发票。不过软件也有其疏漏之处,有时我们明明填的很对,但正确率却没有达到百分之百,尤其是黄瓜罐头,不管填写哪一张单据,它的品名规格描述都是错误的。
3、邮件问题。
我们都知道掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,我们的邮件大多不符合商务英语的规范,为了加快做生意的进度,我们很多同学都是复制粘贴,只是稍微修改一下,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务给谈妥了。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的。所以无论是在以后的实习还是工作中,一定要注意这个问题。
五、实习心得体会
通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础。
收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句表达不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用途等等。
国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
国际贸易中,要正确填写单据的重要性。填写单据始终要以“单单一致”、“单证一致”为原则,这是因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。还要认识到英语的重要性。在这次实习中,进出口收发邮件、进出口合同、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,英语基础弱就会降低工作效率,导致错误引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
我认为,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。实习过程中,我认真地对待每一笔交易,用实际行动验证了自己对工作的认真负责,遇到事情时能够想办法去解决,心情烦躁时能够及时调整自己的心态使自己尽快进入工作状态,总的来说,我对自己的整体表现还是满意的,我始终相信,只要不抛弃不放弃,再大的困难也是暂时的!相信自己,没错!
综上所述,通过这次实习,我对贸易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺点,充分认识到了自己今后的具体目标是什么;这让我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
最后感谢学校为我们提供这样的实习机会,感谢老师在实习中给予我们指导!
实习流程
前言:该笔业务交易的商品是木质杯架,交易方式为D/A+CIF,由我本人扮演进出口商,工厂由李笔扮演。
一、交易准备阶段
1、登录进出口商角色,进入出口商业务主页面;创建并填写公司资料;
2、发布公司广告。点"业务中心",再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写。出口商发布购买与需求信息,进口商发布购买信息。
3、寻找商机。点"淘金网",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,寻找木质杯架。
4、寻找交易对象,查看交易对象公司资料。
5、查看交易商品。点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"甜玉米罐头",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
二、交易磋商阶段
1、出口商与工厂建立业务联系
工厂发送联系邮件,出口商询价,工厂报价(工厂在完成一笔业务的过程中,须缴纳的费用包括三项:增值税、消费税与公司综合费用,所以报价给出口商前要计算一下盈利额:
增值税=合同金额/(1+增值税率)×增值税率
=(120×170000)/(1+17%)×17%=2964102.56RMB
消费税=0
公司综合费用=合同金额×5%=(120×170000)×5%=10201*0.00RMB产品成本=77.5×170000=13175000.00
盈利额=合同金额产品成本增值税公司综合费用
=20400000-13175000-2964102.56-10201*0=3240897.44)
双方进行了多次还盘,达成了共识:
木质杯架WOODENTEASERVICE,Price:RMB120/SET工厂交货,Quantity:34000CARTONS即170000SET
2、出口商与进口商建立业务关系。
出口商发送邮件给进口商要求建立业务关系,进口商询盘,出口商根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。经过多次讨价还价,双方达成一致:
木质杯架WOODENTEASERVICE,Price:EUR30/SETCIFFrankfurtPayment:D/A
Quantity:34000CARTONS即170000SET三、签订合同与履行合同阶段
(一)出口商与工厂的合同
1、由出口商起草国内买卖合同。合同见附录中的附表1在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号
168,输入对应的工厂编号3071827229,并勾选选项"设为主合同",点"确定",填写合同,填写完成后点"保存";之后回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";
2、工厂签名确认合同,然后到市场组织生产木质杯架》放货》缴税
3、出口商收取工厂已放货的通知邮件后,点"库存",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;
》自此,出口商与工厂完成交易。
(二)进出口商的合同合同见附录中的附表2
1、由出口商起草外销合同。点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号201*,输入对应的进口商编号3071827241,再输入办理相关业务的出口地银行编号bank,并勾选选项"设为主合同",再点"确定",填写合同内容。填写完成后点"保存",再在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误;
2、制作出口预算表。出口预算表见附录中的附表33、发送合同。回到业务画面中,点"合同送进口商";
4、进口商检查合同签名,添加进口预算表后确认合同。进口预算表见附录中的附表45、租船订舱。
首先,添加"货物出运委托书"并填写。货物出运委托书见附录中的附表5填写完成后,在"业务中心"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择集装箱为"40"",填入装船日期"08/01/201*",再点"确定",订舱完成。
系统将返回"配舱通知","配舱通知"见附录中的附表66、申请出口检验。添加"出境货物报检单","出境货物报检单"见附录中的附表7再分别添加"商业发票"与"装箱单","商业发票"与"装箱单"见附录中的附表8、97、回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"。"出境货物通关单"见附录中的附表108、申请产地证。添加"原产地证明书",原产地证明书见附录中的附表11填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型为"原产地证明书",点"确定",完成产地证的申请;
9、办理保险。添加"货物运输保险投保单",货物运输保险投保单见附录中的附表12填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单";货物运输保险单见附录中的附表1310、申领核销单。点"外管局",再点"申领核销单",即从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写:出口收汇核销单见附录中的附表1411、备案。点"海关",再点"备案",即凭填好的出口收汇核销单办理备案;12、送货。点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点;
13、报关。添加"出口货物报关单",并填写:出口货物报关单见附录中的附表15填写完成后,点"送货"右边的"报关",选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关"。完成报关后,同时货物自动装船出运;
14、取回提单。点"船公司",再点"取回提单",将提单取回;提单见附录中的附表1615、发送装船通知。添加"ShippingAdvice",填写。
ShippingAdvice见附录中的附表17填写完成后,点"船公司",再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商;16、添加"汇票",填写:汇票见附录中的附表1817、向出口地银行交单托收。
所需的单据为:商业发票、装箱单、原产地证明书、海运提单、汇票。
银行通知进口商取单
18、进口商到银行去承兑汇票后,取回提单。19、到船公司换提货单。提货单见附录中的附表1920、报检。添加并填写"报检单"。"报检单"见附录中的附表20填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单
据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物报检单",点"报检"。报检完成后,检验机构签发"入境货物通关单",凭以报关;"入境货物通关单"见附录中的附表2121、报关。添加并填写"报关单"。"报关单"见附录中的附表22填写完成后,点"业务中心"里的"海关",再点"报关",选择"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物通关单"、"进口货物报关单"前的复选框,点"报关"。完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单;22、点"报关"旁边的"缴税",缴纳税款;23、再点"缴税"旁的"提货",领取货物;
24、到消费市场销货
25、到银行领取并填写"进口付汇核销单"。"进口付汇核销单"见附录中的附表2326、汇票到期时付款
27、付汇核销。添加"进口付汇到货核销表","进口付汇到货核销表"见附录中的附表24填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"外管局",再点"付汇核销",选择单据"进口付汇核销单"、"进口货物报关单"、"进口付汇到货核销表"前的复选框,点"付汇核销";
银行发来的可以结汇的通知邮件。
28、结汇。出口商到银行办理结汇,在"业务中心"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。
"出口收汇核销专用联"见附录中的附表2529、出口核销。添加并填写"出口收汇核销单送审登记表"
"出口收汇核销单送审登记表"见附录中的附表26填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"外管局",再点"办理核销",选中单据"
商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;出口收汇核销单第三联见附录中的附表14
30、出口退税。点"国税局",再点"退税",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框,点"退税",完成退税手续的办理。
至此,该笔交易完成。
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