物控部经理岗位职责说明书

物控部经理岗位职责说明书

公司LOG＋浙江XXXX有限公司岗位名称所在部门直接上级直接下级供应部经理生产管理中心生产副总经理岗位编号岗位定员薪酬类型企业规范化管理文档物控部经理岗位职责说明书

SC0011人月薪＋绩效（月、年）采购计划科长、深井泵仓储科长、农用泵仓储岗位性质管理类科长、物料采购科长负责组织和领导公司的生产物料供应，建立公司的生产物料供应管理体系并组织实施，确保公岗位概要司生产物料供应的及时性，并达到公司产品生产的质量目标要求职责与工作任务表述协助生产副总经理制定物料供应战略规划，为重大生产物料供应决策提供建议和信息支持职责一根据公司发展战略协助生产副总经理组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划工作组织搜集供应生产物料产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分任务析行业发展趋势定期、准确向生产副总经理和相关部门提供有关物料供应信息，公司重大决策提供信息支持职责二表述负责执行公司供应计划工作按公司年度供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应任务协助生产控制计划员制定生产计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应表述组织建立和完善公司供应管理体系根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划职责三负责组织建立供应管理体系工作负责组织制定和完善公司各项供应管理制度任务负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准负责引进供应管理技术，提高供应管理水平表述负责对供应商管理组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施职责四协助技术研发部、品管部对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体工作系，确促公司供应目标的实现任务组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五表述生产物料仓储管理工作负责建立仓库内所有物资的ERP台账，仓库账目登记、统计、汇总、呈报第1页共3页公司LOG＋浙江XXXX有限公司任务仓库盘点计划、执行，做到账物相符、账账相符仓库环境及安全管理组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施根据技术研发部的质量标准对仓库物料实施产品质量监控，表述部门组织管理工作职责六企业规范化管理文档负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见工作组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况任务负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责七表述完成生产副总经理交办的其他任务权力1、年度供应计划的制定权2、采购合同审核权与权限内采购合同审批权3、公司重大供应决策会议的召集建议权4、供应商资格的审核权5、供应商管理方案的制定权6、权限内的财务审批权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系总经理、生产副总经理及公司各区域销售部、财务部、技术研发部、品管部等职能部门外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格教育水平大学本科专业机械、电气或相关专业培训经历接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训经验知识5年以上工作经验，2年以上采购供应经历通晓采购供应管理的专业知识；具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识；了解生产管理知识第2页共3页公司LOG＋浙江XXXX有限公司企业规范化管理文档技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识、ERP物料管理知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常需要加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标1、产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性3、技术研发部、品管部及其他管理等部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批第3页共3页

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物控部

一、组织结构

二、部门职责

物控部

包装装卸岗发货岗库存控制岗材料统计岗仓库管理岗订单处理岗1、建立健全公司物控制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化；2、审核物料需求计划，并对物料进行全程监控；

3、负责公司仓库管理，严格按照规定程序和手续收发物品，有序码放、标识物资，做好仓库防火、防潮、防盗工作，确保仓库安全；

4、建立库存物资分类管理体系，合理设置账目；

5、检查库存物资质量和积压情况，分析盘盈、盘亏，编制库存定额，制定库存控制方案；6、进行库存物资盘点，确保库房物资账实相符；7、负责呆、废料的预防、控制及处理；8、进行成品发运。三、岗位说明书

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物控部部长岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级物控部部长物控部分管副总库存控制岗、材料统计岗、仓库管理直接下级岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗工作职责概述全面负责公司物控管理。包括物控体系的建立和持续改进，.生产物流管理，采购物流管理，销售物流管理，物控部内部管理。保证公司生产和销售工作的顺利开展。工作职责一级职责二级职责1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范，通过宣讲、研讨等方式，与相关部门密切合作，贯彻到日常物控管理工作中；1、物控体系的建立和持续改进2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性，不断完善、持续改进物控体系；3、制定切实可行的监督、考核体系，对日常的物控工作进行指导、督促，保证各项工作落实到位；4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求，共同维护物控体系的高效运行。1、组织开展现场工作日/周例会，制定作业计划；2、生产物流管理2、指导开展仓库物料的收、发、存工作，监督各项SOP的实施和执行，确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全；3、协调处理仓库作业中的异常问题。1、通过行之有效的方法、技巧，在保证销售、生产的前提下，不断降低库存水平、3、采购物流管理提高物料周转率，提高资金使用效率；2、严格把关，在保证安全、快捷的前提下，不断降低物控运行费用。1、根据物流评价报告，执行对第三方物流公司的考核工作，及时解除与不合格物4、销售物流管理流公司的合同；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率，及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意度。1、拟定物控部组织架构，编制人员需求计划；5、物控部内部管理2、配合人力资源部完成物控部人员的招聘、面试、甄选、试用评估、录用和解聘；3、合理分配工作任务，指导下属完成各项工作任务，积极进行团队建设；所辖人数岗位代码岗位等级岗位定员--------------------公司内部文件，请勿外传；

4、完成对下属员工的工作监督、绩效考核和评价；5、组织相关培训，指导物控部员工的职业生涯规划和能力开发。6、其它工作1、完成公司领导交办的其它工作；2、完成其他部门需配合的工作。工作协调关系内部协调部门中央研究院、营销中心、采购部、安全质量部、计划运营部、财务部、人力资源部、总裁办采购供应商、物流供应商、外协供应商、包装物料及服务供应商、保险公司、交管部门、车管所管理权限物控部预算的建议权物控部预算内支出的审核权财务权限物控部预算外支出的建议权物流费用的审核权直接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的建议权间接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的审核权物控部员工薪酬、福利、职级调整的建议权人事权限物控部员工请假（1天以内）的审批权直接下级的考核权和奖惩审核权间接下级考核和奖惩建议的审批权物控部内部事务的决策权物控部提交结果性文件的审核权业务权限关键物流供应商的建议权普通物流供应商的决策权物控范围紧急情况的处置权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训本科及以上专业工作经验物流管理以及相关专业5年以上相关工作经验，3年以上部门管理经验外部协调机构公司企业文化、物控、财务、质量体系、管理技能等相关培训公司内部文件，请勿外传；

1、熟悉公司新能源汽车和驱动总成系统及零部件的种类、性能、技术特点及工作原理；2、掌握物控管理专业知识；知识与技能3、了解企业管理、质量相关知识；4、掌握财务基础知识；5、掌握基本统计、分析知识及方法；6、掌握常用计算机操作技能。1、具有很强的责任心与团队合作能力；2、具有较强的制度构建及制度优化能力；能力与素质3、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力4、具有良好的沟通表达、信息分析能力；5、具有较强的统筹规划和分析判断能力。备注

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库存控制岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级库存控制岗物控部物控部部长*岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责物料库存控制工作。包括库存基准维护，物料需求计划的分析与制定，采购进度监督，库存物料的消耗使用状况监督，呆滞物料的预防及处理。保证满足生产的同时实现合理库存，降低库存成本。工作职责一级职责1、库存基准维护2、物料需求分析与制定3、采购进度监控二级职责根据物料消耗实际情况，设定库存基准并维护。1、根据生产计划及历史销售情况制定合理的物料需求计划；2、监督采购订单的下达状况。1、跟踪采购进程，确保物料及时到货；2、对采购订单异常情况提出预警及合理建议。1、监督物料的出入库及使用情况；2、监督物料进出库单据及信息的准确性；1、提出呆滞物料的预防措施；2、分析呆滞物料形成原因，提出处理建议。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限库存基准的设定及维护权业务权限物料消耗使用的监督权采购订单进度的监督权1--------------------4、监督库存消耗使用5、呆滞物料的预防及处理6、其它工作公司内部文件，请勿外传；

呆滞物料处理的建议权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训本科及以上专业工作经验物流管理以及相关专业3年以上相关工作经验公司企业文化、供应链管理、现代物料管理、生产与物料计划控制等相关培训1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知知识与技能识；2、熟悉计划管理、物流管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有很强的责任心与团队合作能力；能力与素质2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力3、具有良好的沟通表达、信息分析能力与成本意识。备注

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材料统计岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级材料统计岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司物料财务管理工作。包括物料总账的建立与登记，出入库单据审核，物料盘点，与财务部对接工作。保证物料账物相符。工作职责一级职责1、物料总账的建立与登记2、出入库单据审核3、物料盘点二级职责1、汇总各分类账，建立材料总账；2、结算每日库存量和当月库存量，实时掌握库存状况，编制会计报表。根据采购订单审核出入库单，监督并规范操作流程。1、参与物料盘点工作，汇总、整理盘点结果；2、分析账实差异，并及时与有关责任人沟通、确认。1--------------------4、与财务部对接工作提供库房物料信息及库存量，与财务部进行工作对接，保持沟通交流。5、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限物料报表的编制权任职资格学历及职称上岗资格证书大专及以上会计从业资格证专业工作经验财务管理、会计以及相关专业3年以上相关工作经验公司内部文件，请勿外传；

所需培训公司企业文化、会计等相关培训1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；知识与技能2、掌握财务管理基础知识；3、熟练操作ERP信息管理系统；4、掌握常用计算机操作技能。1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注能力与素质

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订单处理岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级订单处理岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责物控订单处理工作。包括ERP系统录入，单据输出与统计，单据保管。保证物料及时入库和发放，手续齐全。工作职责一级职责1、ERP系统录入审核、录入采购订单、出入库单。二级职责1--------------------2、出库单输出与登记生成、输出出库单。3、单据保管4、其它工作妥善保管各类单据，保证查阅。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限出入库单据的审核权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训知识与技能大专及以上专业工作经验公司企业文化、ERP系统操作等相关培训1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；公司内部文件，请勿外传；

2、熟练操作ERP信息管理系统；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；能力与素质2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注

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仓库管理岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级仓库管理岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司仓库管理工作。包括物料出入库管理，物料在库管理，库房安全管理。保证物料安全，账物相符。工作职责一级职责二级职责1、检查验收入库物料，发现问题，协调采购部解决后，按照出入库管理制度办理1、物料出入库管理入库手续；2、根据领料单确认物料数量，按照出入库管理制度发放物料。1、按照5S整理方法合理规划库房和库位；2、物料在库管理2、整齐有序摆放物料，保证标识清楚；3、遵守作业指导书，按流程进行物料操作；4、定期盘点物料，出具盘点报告。3、库存物料的警示1、把握时效性物资的时效日期，出具时效性警示报告；2、库存物资的安全警示。1、定期检查安全消防设施是否齐全，保障库存安全；2、保持库房通道畅通，无杂物摆放。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限库存物料的管理权任职资格1--------------------3、库房安全管理4、其它工作公司内部文件，请勿外传；

学历及职称上岗资格证书所需培训中专及以上专业工作经验公司企业文化、仓储作业等相关培训1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知知识与技能识；2、熟悉仓库作业和安全管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力；3、具有严谨的工作作风。备注能力与素质

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包装装卸岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级包装装卸岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责产品包装及装卸工作。包括产品运输包装，产品装卸。保证物料运输安全。工作职责一级职责1、产品运输包装2、产品装卸3、其它工作二级职责根据产品特性及运输方式，合理包装物料。按照相关规定装卸产品，保证产品安全。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构--------------------管理权限财务权限人事权限业务权限任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训知识与技能公司企业文化等相关培训专业工作经验1、熟悉公司产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、熟悉产品包装和作业知识。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力。备注能力与素质

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发货岗位说明书

基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级发货岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司销售产品的物流发货工作。包括物流供应商开发与维护，产品发货。保证物料运输安全。工作职责一级职责二级职责1、收集物流公司信息，并对物流公司进行评价，选择合适的物流公司，确立合作1、物流供应商开发与维护关系；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率；3、及时解除与不合格物流公司的合同。1、根据销售订单安排发货顺序进行发货；2、产品发货2、跟踪发货记录，及时与物流公司联系，保证按时到货；3、及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意度。3、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构营销中心物流公司管理权限财务权限人事权限产品发货的安排权业务权限物流供应商选择的建议权与不合格物流公司解除合同的建议权任职资格学历及职称大专及以上专业--------------------公司内部文件，请勿外传；

上岗资格证书所需培训知识与技能公司企业文化等相关培训工作经验1年以上相关工作经验1、熟悉公司产品的性能和运输安全知识；2、熟悉物流公司和物流价格等相关信息。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；能力与素质2、具有较强的执行能力；3、具有较强的谈判能力。备注

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